Proveedor
Punto
General
de
Entrada
Organismo
Punto General de Entrada de Facturas
Electrónicas
Pablo de Amil – Ministerio de Hacienda
y Administraciones Públicas
Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas
Marco

Grupo de Trabajo de “Arquitectura normalizada de
recepción de facturas electrónicas en la AGE” CSAE

Orden PRE/2794/2011
… se impulsa el Servicio Central de Gestión de la Facturación
Electrónica en el ámbito de la Administración General del
Estado …
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Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas
Marco

Grupo de Trabajo de “Arquitectura normalizada de
recepción de facturas electrónicas en la AGE” - CSAE
GT que surge dada la necesidad de diseñar una arquitectura general de recepción
de facturas electrónicas en el ámbito de la AGE para evitar la dispersión de
esfuerzos y facilitar la implantación de la facturación electrónica.
Análisis de la conveniencia de plantear un punto general de entrada y distribución
de facturas electrónicas (PGEFe) y, si se adopta la decisión de su conveniencia,
establecer:
3

Las funciones del PGEFe.

Las necesidades adicionales para el enrutamiento automático de la factura.
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Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas
Marco

Orden PRE/2794/2011
… el Ministerio de Política Territorial y Administración Pública,
a través de la Secretaría de Estado para la Función Pública,
liderará la definición y desarrollo de un servicio central de
gestión de la facturación electrónica para el ámbito de los
órganos de la Administración General del Estado, sus
organismos autónomos y agencias estatales…
… medio único para la recepción y distribución de facturas
electrónicas …
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Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas
Situación deseada
Factura electrónica
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Punto General de
Entrada de
Factura
Electrónica
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Objetivos

Impulsar la factura electrónica en la relación con la
Administración y entre empresas y entre empresas y
particulares.

Reducción de costes y de esfuerzo de integración para las
empresas (4.5€ coste envío factura en papel, 0.4€ formato electrónico)

Reducción de costes y de esfuerzo de integración para la
administración (gestión factura en papel coste superior a 4€, en
formato electrónico inferior a 1€)
Fuente
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Encomienda de implantación
La Dirección General de Modernización Administrativa,
Procedimientos e Impulso de la Administración
Electrónica del MINHAP desarrolla con la colaboración
de SETSI, IGAE y AEAT el Punto General de Entrada de
Facturas Electrónicas.
Proveedor
Punto
General
de
Entrada
Organismos
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Implantación
El PGEFe actuará como punto general de
entrada y distribución, y plataforma de emisión y
recepción de facturas electrónicas para aquellos
departamentos, centros gestores u organismos que
opten por no disponer de su propia plataforma.
Proveedor
Punto
General
de
Entrada
Organismo
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Implantación
Reutilización de componentes y sistemas ya
desarrollados
Integración con sistemas ya desplegados
Simplificación de la interoperabilidad
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Implantación
Integración con sistemas ya desplegados
Integración con DIR
Unidades destino de la factura partirán del directorio de la AGE, accesibles
mediante el sistema DIR 3.0.
Consulta de dicho directorio para proveedores y organismos desde el propio portal
del PGEFe, mediante descarga del mismo desde el portal
administracionelectronica.gob.es o mediante consulta WS a DIR 3.0
Objetivo: Unificar la codificación de las unidades destinatarias
de las facturas simplificando la labor a proveedores y
simplificando la integración con las aplicaciones internas.
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Implantación
Integración con sistemas ya desplegados
Integración con el REC
Toda presentación de factura recibida en el sistema será registrada en el REC
(Registro Electrónico Común)
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Implantación - Proveedor
 Recepción de facturas electrónicas en formato FACTURAE
con firma electrónica avanzada en formato XAdES.
FACTURAE 3.2
Orden PRE/2971/2007
Recepción de factura:
•Envío automático a través
de interfaz de servicios web
•Presentación manual en el
portal web del PGEFe
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Implantación - Proveedor
Seguimiento de la tramitación de la factura por parte de
los proveedores.
El proveedor permitirá a los
proveedores, ya sea a través del
portal web o través de
conexiones WEB SERVICES,
consultar el estado de sus
facturas presentadas.
El sistema mostrará al
proveedor el último estado
notificado por el organismo al
PGEFe.
Permitirá además al proveedor
la solicitud de anulación de la
factura.
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Implantación – Organismo AGE
 Portal de gestión de las facturas para organismos
Consulta de las facturas destinadas a las
unidades tramitadoras de los organismos:
•Descarga en formato original – Facturae 3.2
Fichero .xsig
•Descarga en formato PDF 417
Orden EHA/962/2007
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Implantación
 Adecuación del sistema al grado de automatización de los
distintos sistemas involucrados.
Posibilidad de presentación y consulta de facturas electrónicas por parte de los
proveedores de forma manual, portal web, o de forma automática, interfaz de
servicios web.
Posibilidad de gestión de facturas electrónicas por parte de los organismos de
forma manual , portal web, o de forma automática, interfaz de servicios web.
SGEP
Proveedor
PGEFe
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Implantación

Desarrollo y pruebas piloto
Segundo semestre de 2012
 Puesta
en funcionamiento
Primer trimestre de 2013
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MUCHAS GRACIAS
Pablo de Amil
[email protected]
Subdirección General de Programas, Estudios e Impulso de la Administración Electrónica
Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica
Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas
2012
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