PROMER
PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA
EDUCACION RURAL
PRESTAMO BIRF 7353 – AR
MINISTERIO DE EDUCACION
GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE
TUCUMAN
AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
“CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA”
1º Paso – 2 Día Hábil
2º Paso – 2 DH
CPP/ MESA DE ENTRADA
Inicio de Expediente por la CPP
PROMER. Con No Objeción de
CCP y con Documentación legal y
técnica del Certificado
Propiamente dicho.
SUB - DIRECCIÓN DE
CONTADURIA para la
imputación Presupuestaria.
6º Paso – 3 DH
Delegación de HTC –
Ministerio de
Educación.
Realiza Visita Técnica
de Verificación de la
Obra.
7º Paso – 2 DH
COMUNICACIONES Notifica
a CP PROMER.
5º Paso – 2 DH
COMUNICACIONES
Fecha y Numera la
Resolución. Remite a
ME
8º Paso – 1 DH
CPP, se notifica y gira los
actuados a CONTADURIA
P/ ORDEN DE PAGO
3º Paso – 5 DH
Con la Imputación
Presupuestaria se remite a
DIRECCION DE ASUNTOS
JURIDICOS para dictamen de
su competencia.
4º Paso – 5 DH
DIRECCIÓN DE DESPACHO Resolución
Ministerial aprobando el Certificado de
Obra, el acta de Recepción, Acta de inicio,
plan de trabajo, curva de inversión,
Imputación Presupuestaria, etc.
AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
“CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO DE OBRA”
9º Paso - 3 DH
CONTADURIA
Confecciona
ORDEN DE PAGO
10º PASO – 3 DH
-TRANSFERENCIA de la Cuenta Recaudadora
a la Cuenta Pagadora
- EMISIÓN de la Autorización de Pago y
confección del CHEQUE
PAGO AL PROVEEDOR
AREA ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
“CIRCUITO ADMINISTRATIVO PAGO CERTIFICADO
DE OBRA”
RESUMEN DE PLAZOS
TIEMPO TOTAL: 28 DIAS HABILES, desde el inicio del expediente hasta
la emisión del cheque para el pago al proveedor. En todos los casos se
prevé los instantes de recepción y envio de expedientes, y en todos los
casos en que no ocurra algún inconveniente con la documentación del
certificado de obra
CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIONES PROMER- PRIMERA ETAPA
(hasta la firma de la resolución de autorización y llamado licitatorio)
(1º)
COORD. CENTRAL DE PROMER
Remite Apto Técnico y disponibilidad
presupuestaria
(6º) – 01 día hábil SUB DIRECC. DE CONTADURIA
Emite informe de imputación
presupuestaria y gira a Direcc.
de Asuntos Jurídicos para
dictamen
(7º) -01 o 02 días hábilesDIRECC. ASUNTOS JURIDICOS
Emite dictamen, remite a CPP
para que determinen fechas de
apertura y recepc. de ofertas.
(Dictamen Standard PROMER)
(2º) – 01 día hábil.COORD. PROVINCIAL PROMER
Inicia expte. por Mesa de
Entrada por nota remitida a
Infraestruct. para la agregac.
de pliegos, planos y doc.
Tecnica.
(5º) -01 día hábil SECRET. DE GESTION
ADMINIST
Toma intervención y gira a Sub
Dirección de Contaduría para
imputación presupuestaria.
(8º) -01 día hábil COORD. PROV. PROMER
Propone fechas de apertura y
recepc. de ofertas. Gira a
Despacho para resoluc.
(calcular 60 días desde resol)
(10º) -01 o 02 días hábilesS.E.G.A. o MINIST. DE
EDUCAC
Según sea obra pública o
adquisic. Se firma la resoluc.
que dispone aprobac. de pliegos,
autorizac. del llamado, fecha y
hora, imputac. Presupuestaria.
(3º) – 01 día hábil INFRAESTRUCTURA : agrega
pliegos y doc. Técnica y
devuelve a CPP.
(4º) – 01 día hábil COORD. PROV. PROMER: la
coordinadora firma los pliegos y
por nota pide autorizac. a la SEGA
e imputación presupuestaria
(9º) -01 o 02 días hábilesDIRECCION DE DESPACHO
Remite resolución para la firma
del Secretario de Gestión Adm.
(Resolución Standard PROMER)
Segunda Etapa: desde Resolución de llamado hasta apertura de ofertas
(10º)
S.E.G.A. o MINIST. DE EDUCAC.
Firmada la resolución del llamado
licitatorio se gira a Comunicaciones
para que pase a Trib. de Ctas.
(11º) – 01 día hábil.COMUNICACIONES
Remite expte. a Mesa
de Entrada, para que
pase a Ttrib. De Ctas.
(16º) – 01 día hábil COORD. PROV. PROMER /
DESPACHO
Confecciona edictos, y remite al
B. O. de la Nacion mediante
nota con firma certificada
Director Despacho
(17º) -17 días hábiles + 15 corridosCOORD. PROV. PROMER publicaciones
En B.O. Nac. 17 días hábiles hasta la
última publicac. (*)
También publica B.O. Prov, diario Prov.
y Nac.
Deben haber 15 días corridos por lo
menos para apertura de ofertas.
(12º) -1 d. hábilMESA DE
ENTRADA
remite al Trib. de
Ctas.
(15º) -01 día hábil DESPACHO /
COMUNICACIONES
Recibe el expte. y lo envía a
C.P. PROMER para confección
de edictos
(13º) – 05 d. hábiles TRIBUNAL DE CUENTAS:
efectúa Ctrol. Preventivo.
Se remite a la calle
Congreso.
(14º) – 01 día hábil MESA DE ENTRADA: recibe el
expte. desde el Trib. de Ctas. y lo
envía a Despacho
(18º) -1 día hábilCOORD. PROV. PROMER/
COMISION DE APERTURA
APERTURA DE OFERTAS, confección del
acta correspondiente.
(18º)
COORD. PROV. PROMER/ COMISION DE
APERTURA
Abiertas las ofertas pasa a Comisión de
Preadjudicación
(19º) – 06 a 20 d. hábiles (según la
demora de oferentes en completar
documentos de ofertas) .COMISION DE PREADJUDICACION
Emite dictamen preadjudicación. Si
supera Presup. Oficial remite a CCP, sino
continúa por Ministerio
(20º) – - - d. hábiles CORD. CTRAL PROMER
Si la mejor oferta excede el limite
del pliego debe otorgar apto
financiero o conformidad
APERTURA DE OFERTAS, confección del
acta correspondiente
(22) -01 día hábil SECR. DE GEST. ADMINISTR.
Toma conocimiento y lo pasa a a Sub
Direcc. De Cont para imputac. Presup.
(21º) – 01 día hábil COORD. PROV. PROMER: recibe el
expte. y lo envía a SEGA para que
tome conocimiento y continue el
trámite
(23º) – 01 día hábil SUB DIRECC. DE CONTADURIA
Emite informe de imputación
presupuestaria y gira a Direcc. de
Asuntos Jurídicos para dictamen
(24º) -01 o 02 días hábilesDIRECC. ASUNTOS JURIDICOS
Emite dictamen, remite a Direcc. De
Despacho. (Dictamen Standard
(25º) -01 o 02 días hábilesDIRECCION DE DESPACHO
Remite resolución para la
firma de la Minist.
(Resolución Standard
PROMER)
(26º) -01 o 02 días hábilesMINIST. DE EDUCAC
Se firma la resoluc. que dispone
aprobac. de la licitac. Adjudicación,
montos, autorizac. Para firma de
contrato, imputac. Presupuestaria.
PROMER)
Tercera Etapa: desde la apertura de ofertas hasta la resolución de adjudicación y aprobación.
(26º)
MINIST. DE EDUCAC.
Firmada la resolución de
adjudicación se gira a
Comunicaciones para que pase a
Trib. de Ctas.
(32º) – 02 o 03 días hábiles COORD. PROV. PROMER
Se notifica a los licitantes, se
remite a Despacho para
confeccionar el contrato.
(27º) – 01 día hábil.COMUNICACIONES
Remite expte. a Mesa
de Entrada, para que
pase a Ttrib. De Ctas.
(28º) -1 d. hábilMESA DE
ENTRADA
remite al Trib. de
Ctas.
(31º) -01 día hábil DESPACHO / COMUNICACIONES
Recibe el expte. y lo envía a C.P.
PROMER para notificar a los
licitantes
(33º) -de 02 a 05 días habilesDESPACHO
Una vez que el adjudicatario agrega
garantía de cumplimiento, se
confecciona el contrato y se gira a
la SEGA para la firma del Sub
Secretario
(29º) – 05 d. hábiles TRIBUNAL DE CUENTAS:
efectúa Ctrol. Preventivo.
Se remite a la calle
Congreso.
(30º) – 01 día hábil MESA DE ENTRADA: recibe el
expte. desde el Trib. de Ctas. y lo
envía a Despacho
(34º) -1 día hábilSUBSECRETARIA DE GESTION ADM.
Se firma el contrato
Cuarta Etapa: desde Resolución de Adjudicación hasta la firma del contrato.
RESUMEN DE PLAZOS
- Tiempo desde inicio del expediente hasta Resolución del llamado licitatorio:
12 a 9 días hábiles = de 11 a 16 días corridos.
- TIEMPO TOTAL DEL TRAMITE DESDE RESOLUCION A LA APERTURA 27
días hábiles + 15 corridos = 55 días corridos
- TIEMPO PROMEDIO DEL TRAMITE desde apertura hasta Resolución
Adjudicación : 21 días hábiles si no se requiere conformidad de la CCP; la
conformidad puede tardar mas de 20 días hábiles = de 35 a 56 días corridos.
- TIEMPO PROMEDIO DEL TRAMITE desde resolución hasta firma del
contrato: 14 días hábiles = 21 días corridos
TOTAL : De 122 dias corridos a 148 días corridos
Cantidad de pases del expte. = 34.
El inicio de una obra, o la entrega de los bienes adquiridos presupone la conclusión del
procedimiento licitatorio. Si un trámite toma un solo día más de lo que debiera en cada
área, dada la cantidad de pases del expediente, esto implicaría una demora de 34 días
hábiles.
CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE A.2 Y A.3 DEL POA PROMER- PRIMERA ETAPA
(desde la Autorización del gasto hasta el pago del mismo.)
(1º)
COORD. CENTRAL DE PROMER
Remite Conformidad y
disponibilidad presupuestaria
(6º) – 02 día hábil DIRECCION DE
COMUNICACIONES:
Registra Numerando la
Resolucion, previo control del
Honorable Tribunal de Cuentas.
(7º) -01 día hábilCOORDINACION PROMER:
Comunicaciones notifica la
Resolucion, hace entrega del
Expediente.
Se Emite una Orden a
Contaduria solicitando emision
de Orden de Pago
(2º) – 01 día hábil.COORD. PROVINCIAL
PROMER
Inicia expte. por Mesa de
Entrada por nota remitida a
Contadurìa solicitando
autorizacion para la emisiòn de
las Ordenes de Pago.
(5º) -03 día hábil DIRECCION DE DESPACHO:
Emite la Resolucion, que es
refrendada por el Sec.
Administrativo y firmada por la
Ministro.
(8º) -03 día hábil CONTADURIA DEL MINISTERIO:
Emite la Orden de Pago, previa
Autorizacion de Contaduria de la
Pcia., y Honorable Tribunal de
Cuentas. Envìa la Orden de Pago
a Tesorerìa Gral. De la Pcia. Para
su correspondiente transferencia.
(10º) -01 día hábilCOORDINACION PROMER:
Notifica a los Proveedores para la
entrega de los Cheques .
(3º) – 02 día hábil CONTADURIA DEL
MINISTERIO: Solicita a
Direccion de Asuntos Juridicos
dictamen Correspondiente
.devuelveCPP.
(4º) – 02 día hábil DIRECCION DE ASUNTOS
JURIDICOS: Emite Dictamen
correspondiente, y eleva el mism
a Direccion de Despacho para su
correspondiente Resolucion
Ministerial
(9º) - 02 días hábilesTESORERIA GRAL. DE LA
PCIA.:
Transfiere los fondos
correspondientes a la Cta.
Pagadora Bco. del Tucumàn.
Kits Escolares
Equipamiento
Computadoras
Mobiliario
Pupitres
Armarios
Camas
CAPACITACION
CAPACITACION
Obras de Teatro
CAPACITACION EIB
FAMAILLA
Titulo
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