Presidencia
República de Colombia
Gobernación del Putumayo
2013
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República de Colombia
AVANCES PREPARATIVOS III SIMULACRO
NACIONAL – DEPARTAMENTO DEL
PUTUMAYO – SISMO.
LEMA.
Lalo Giovanni Zambrano Ramírez
Coordinador CDGRD.
2013
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OBJETIVO.
Fortalecer la capacidad de Respuesta frente a
sismos en el departamento del Putumayo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Sensibilizar a comunidad frente a respuesta por
sismo.
2. Fortalecer capacidad de respuesta de instituciones
publicas y privadas
frente a sismos.
Lalo Giovanni Zambrano Ramírez
Coordinador
CDGRD.
3. Fortalecer procesos
de coordinación
y articulación
frente emergencias.
4. Revisión procesos 2013
de respuesta instancias e
instituciones.
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ESTRUCTURA EVENTO – Alerta por si ocurre
evento real simultaneo.
Lalo Giovanni Zambrano Ramírez
Coordinador CDGRD.
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EVENTO - SISMO. SOLO EVACUACIONES
MAGNITUD.
DURACIÓN 2 O TRES HORAS.
HORA 11 A.M.
EVENTO NACIONAL.
“Viviendo con Discapacidades y Desastres”
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ACTVIDADES ADELANTADAS
1. Apoyo del CDGRD. Aprobado en acta No.15 del 17 de
septiembre de 2013
2. Difusión y motivación a municipios y CMGRD a participar
del evento. Oficios – circulares e información.
3. Visita a 5 municipios para promover e impulsar el
ejercicio. Mocoa, Colon, Sibundoy, Santiago, San Francisco y
Sibundoy. – pendiente 8 municipios.
4. Vinculación de empresas petroleras al simulacro.
5. Difusión radial.
Lalo Giovanni Zambrano Ramírez
Coordinador CDGRD.
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ACTVIDADES PENDIENTES
1. Asistir a los CMGRD. 13. motivación, orientaciones y
recomendaciones. Gobernación y apoya proyecto con Cruz
Roja Seccional Putumayo.
2. CDGRD para revisar avances y determinar nuevas
acciones – 3 de octubre 2013. se realizarán otros.
3. Reunión con comunicadores y periodistas.
4. Reunión coordinadores MGRD.
5. Continuar con difusión radial.
2013
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MUNICIPIOS Y PERSONAL A
EVACUAR
INSTITUCIONES
ALCALDIAS CENTRO ED
OTRAS
60
500
120
150
1000
300
No.
MUNICIPIOS
1
2
SIBUNDOY
MOCOA
3
VILLAGARZON
60
400
100
560
4
PUERTO CAICEDO
50
300
50
400
5
PURTO ASIS
70
500
140
710
6
SAN MIGUEL
60
300
40
400
7
VALLE GUAMUEZ
50
400
150
600
8
ORITO
79
600
500
1179
9
PUERTO GUZMAN
50
300
80
430
629
4300
1480
6409
TOTAL
2013
TOTAL
680
1450
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CRONOGRAMA SIMULACRO
CRONOGRAMA
No.
1.
2.
ACTIVIDADES
Socialización acerca de simulacro
nacional por sismo.
Oficiar a municipios y entidades
SEMANAS
SEPTIEMB
RE
3
4
OCTUBRE
1
2
3
x
x
x
x
4
x
x
x
x
x
x
x
x
3.
socialización ante medios radiales cuñas,
programas, plegables
4.
Visitar a municipios para promover
participación en simulacro
x
5.
6.
7.
Reunión CDGRD para revisar avances
Reunión con coordinadores MGRD
Reunión on counicadores y periodistas.
x
8.
Definir guion, grupos de trabajo,
zonificación para apoyar a municipios.
x
9.
Reuniones con CDGRD socializar y
definir acciones y orientaciones.
x
10.
Realizacion de evento (Evento, sala dec
risis; reportes
x
11.
Evaluación de evento
x
x
x
x
x
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ANTES DEL SIMULACRO.
1. La decisión de participación del municipio deberá estar liderada por el Alcalde y así
mismo apoyada por el gobernador.
2. Los CMGRD y CDGRD deberán estar comprometidos en el proceso viendo el ejercicio
como una oportunidad de fortalecer su conocimiento y preparación ante sismo.
3. Se deberá promover desde la administración municipal y departamental así como los
CMGRD y CDGRD, la vinculación de los diferentes sectores y su compromiso frente
al simulacro.
4. A nivel Municipal la oficina de GRD, se encargara de liderar la inscripción de los
sectores participantes, quienes en conjunto con todas las entidades públicas sumaran la
Meta a evacuar que será reportada al Departamento.
5. El Departamento, estará a cargo de la consolidación de participación de municipios y
reportar la Meta del departamentos y de cada municipio a la UNGRD.
6. Acorde a las instrucciones de la UNGRD, se realizara el alistamiento de los CMGRD y
CDGRD, frente a procedimientos, formatos y horarios, acorde al guion general.
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6. Acorde al escenario, tiempo de inicio, finalización, herramientas y productos
esperados desde la UNGRD, se deberá construir el guion local y departamental.
7. Se deberán promover diferentes espacios que permitan el conocimiento con
respecto a la amenaza local de sismo, las necesidades en términos de reducción y
preparación, así como los avances locales en términos de gestión de este riesgo.
8. Se deberán revisar las estrategias de respuesta y protocolos específicos, en caso
de tenerse, deberán entonces realizarse con la participación del CMGRD y/o
CDGRD.
9. Se deberán adelantar ejercicios de simulación, cadena de llamado y manejo de
la sala de crisis en pleno con los CMGRD y/o CDGRD, esto permitirá fortalecer
la actuación institucional (por lo menos 2 ejercicios antes del simulacro).
10. Se deberá realizar el día 18 de octubre un lanzamiento del simulacro a nivel
municipal y departamental, en conmemoración al día Internacional de la
Reducción del Riesgo, por lo que se solicita que se realice una charla (foro,
seminario, etc.), tema mundial “la Discapacidad” y se invite al Simulacro del 23
de octubre. (La UNGRD remitirá información clave)
11. Se participe de las actividades de preparación previas al simulacro de la
UNGRD.
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DURANTE EL SIMULACRO.
1. El 23 de octubre a las 11:00am, activar las acciones de protección (Agáchate, Cúbrete y
Sujétate). Establecer comunicación con el CDGRD “informar sismo sentido”. (Guion local)
2. 11:03 Primer comunicado de prensa, inicio de simulacro, sismo recreado y acciones de
prevención emprendidas
3. 11:05 Activar la evacuación y sala de crisis en lugar seguro
4. 11:06 Establecer comunicación con el CDGRD “informar evacuación en curso.”
5. 11:15 Establecer comunicación con el CDGRD “informe preliminar de evacuados y
afectaciones.” (uso software, mail o teléfono)
6. 11:20 Segundo comunicado de prensa, informando las acciones emprendidas al momento y
recordando recomendaciones.
7. 11:30 Segundo informe de evacuados “No Evacuados y Afectaciones.” (uso software, mail o
teléfono)
8. 11:45 Tercer informe de evacuados “No Evacuados y Afectaciones.” (uso software, mail o
teléfono)
9. 12:00 Cuarto informe de evacuados “No Evacuados y Afectaciones.” (uso software, mail o
teléfono)
10. 12:05 Videoconferencia CDGRD y UNGRD, consolidado de participación a la hora
11. 12:30m Tercer comunicado de prensa, cifras al momento, acciones emprendidas y
recomendaciones.
12. 1:00pm Cierre en puntos de evacuación, reporte final consolidado a la UNGRD y comunicado
de prensa.
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DESPUES DEL SIMULACRO.
1. 1:00 pm Inicio evaluación del ejercicio en sala de crisis, revisar: tiempos, consolidado de
información, proceso de evacuación, comunicación interinstitucional, coordinación.
Acciones a mejorar.
Establecer acorde a los hallazgos un plan de acción para la mejora con una temporalidad de por lo
menos 6 meses.
2. 3:00 pm Enviar resultado preliminar de evaluación a la UNGRD.
3. 25 Octubre, enviar informe final de evaluación del simulacro.
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ALARMA
EMISORAS REGIONALES HORA 11 A.M.
Emisora Ejercito Nacional – Policía
Nacional, Maguaré, Putumayo Estéreo.
Coordinador CARLOS MAURO ROSERO
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ACTIVACION SALA DE CRISIS - CADENA
DE LLAMADAS
Miembro del CDGRD
Grupo Técnico
Gobernación.
Coordinador CDGRD
Defensa Civil Colombiana
Cruz Roja Colombiana
Gobernador
Eminente Evento
impacto
departament
al
Delegado Dptal de
Bomberos
Policía Nacional
Secretaria Salud Deptal
Secretaria Infraestructura
Ejercito Nacional
CORPOAMAZONIA
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Alternativas comunicaciones
VHF Red Defensa Civil
2013
HF Ejercito Nacional - PONAL
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OBSERVADORES DEL EVENTO
1. OCHA, ACNUR.
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RECOMENDACIONES GENERALES
1. Emitir circulares internas por instituciones a sus pares
municipales, promoción, motivación y participación en
simulacro.
2.Solo evacuación por sismo, sin escenarios.
3. El simulacro es avisado, no debe participar escuelas o
colegios que no tengan planes escolares y antecedentes
suficientes de evacuaciones.
4. Escuelas o colegios que tengan niñas y niñas pequeños por
ahora no participan.
5. Los cuerpos de socorro asesorar proceso evacuación.
6. Diseño formatos, captura información, y evaluación evento.
7. Usar logos de miembros del CDGRD
8. Permisos tema radios, sala crisis.
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Presentación N° 1 - Gobernación de Putumayo