Gobierno del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave
5° Informe
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE VERACRUZ
Reunión preparatoria con enlaces
Mayo de 2009
1
Fundamento Legal
OFICINA DE
PROGRAMA
DE
GOBIERNO
Y
CONSEJERÍ
A JURÍDICA
Artículo 49 Const.
Política de Veracruz
…XXI:
Presentar
ante el Congreso
del
Estado,
un
informe
escrito
acerca del estado
que
guarda
la
administración
pública;-
Acuerdo 1101-2006
Art. 3
Fracc. III
DEPENDENCIAS
O ENTIDADES
SECRETARÍA
DE
EDUCACIÓN
DE
VERACRUZ
Acuerdo 1101-2006
Art. 4
UPECE
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE VERACRUZ
5° Informe de Gobierno
Documentos
Periodo comprendido
1. Informe (Texto)
1° diciembre de 2008 - 30 noviembre de 2009
2. Resumen ejecutivo
1° diciembre de 2008 - 30 noviembre de 2009
3. Anexo estadístico
1° enero de 2009 - 30 noviembre de 2009
4. Anexo regional
1° diciembre de 2009 - 30 noviembre de 2009
5. Anexo fotográfico
1° diciembre de 2009 - 30 noviembre de 2009
6. Anexo de inversión
pública (SEFIPLAN)
Los lineamientos de esta presentación los pueden encontrar en el micrositio de la
UPECE:
http://dgece.sev.gob.mx
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Proceso
19 mayo 2009
Enlaces acreditados
oficialmente
Reunión con
representantes de
áreas y organismos
[email protected]
Envía a OPG
2 junio 2009
Entrega V0 a la
UPECE
Engargolados, separados.
Electrónicos
Oficio de envío
29 de septiembre de 2009
Áreas envían a
UPECE V2
Envía a UPECE
3 agosto 2009
UPECE Revisa,
integra
Actualizan
información y
atienden
observaciones
Áreas
Canaliza a las
áreas 5 agosto
2009
OPG Revisa,
emite
observaciones
Canaliza a
las áreas
22 septiembre
2009
UPECE revisa
observaciones
Envía a UPECE 18
de septiembre de
2009
OPG Revisa y
emite
observaciones
UPECE: Revisa
observaciones
UPECE Revisa,
integra
Envía a OPG
V1
Actualizan
información,
atienden
observaciones
Áreas
17 agosto 2009
Áreas envían
a UPECE la V1
Versión Final
UPECE Revisa,
integra y envía a
OPG V2
Proceso certificado mediante la norma de calidad ISO 9001:2008
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Del funcionario de enlace
• Acreditados oficialmente mediante oficio del titular de su área.
• Responsables de gestionar la información al interior de su área (tiempo y forma)
• Incluir todos los programas, proyectos y actividades prioritarias y/o de impacto
• Validar y organizar la información
• Respetar formato
• Atender observaciones contestando las preguntas e incorporando las posibles
modificaciones en el documento que corresponda.
• Señalar todos los cambios con letra en color azul
• Presentar a su titular las versiones que se entregan a UPECE
• Mantener informado al titular
• Respetar las fechas de entrega de información y las características de la misma.
• Enviar versiones 0 y 1 al correo electrónico [email protected]
• Enviar versión 2 al correo electrónico [email protected] y
en impreso,
engargolando cada documento por separado, firmado por el enlace en todas las hojas
y por el titular firmado en la primera hoja con información y rúbrica en las restantes.
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Del texto del Informe
• Introducción: Incorporar al inicio de su documento, una reseña con
las obras y acciones más relevantes del quinto año de gobierno.
• En el contenido de su documento, al referirse a un programa o
proyecto en particular, hacer referencia a su objetivo, finalidad o
meta.
• Señalar el cumplimiento del Plan Veracruzano de Desarrollo y/o el
Programa Sectorial de Educación.
• Pertinencia y relevancia de la información
• Redactar en forma clara y coherente
• Cuidar ortografía, gramática y sintaxis.
• No hacer “copia y pega” del informe 2008
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De los anexos estadístico, regional y fotográfico
• No todas las áreas entregan anexos estadístico,
regional o fotográfico.
• La versión 0 no incluye anexo regional.
• La OPG sugerirá un anexo regional que se hará llegar
a las áreas antes de la versión 1.
• Las fotografías deberán cumplir con los requerimientos
y no fotos de presidium.
• Podrán encontrar el anexo estadístico de muestra en el
micrositio de la UPECE.
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La información que no sea entregada con las características
de forma indicadas y/o en los tiempos señalados será
considerada como incompleta o no conforme, situación que
se hará saber de manera oficial, mediante escrito al titular
del área.
Se sugiere leer con detenimiento los lineamientos antes
de iniciar los trabajos y posteriormente realizar
reuniones informativas con sus enlaces internos.
Los lineamientos pueden ser descargados en:
http://dgece.sev.gob.mx
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Contacto
• Mtra. Beatriz Cabrera Excelente.
Texto del Informe
841 77 00. Ext. 7080
• Lic. Fernando Ríos Riaño
Anexos
841 77 00. Ext. 7081
813 62 88.
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