Autoridad Certificadora Subordinada
en Pemex Exploración y Producción
(Propuesta)
Octubre 2008
Firma Electrónica
Autoridad Certificadora Subordinada (Original)
Autoridad Certificadora Raíz
de Petróleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios
Coordinación de Programas
Gubernamentales y
Consolidación Estratégica
Autoridades
Certificadoras
Subordinadas
Agencias
Registradoras
Servidores
Públicos,
Proveedores y
Contratistas
http://pepsedeclc02.sede.dpep.pep.pemex.com/ReaProg/WebLogin.aspx
2
Firma Electrónica
Autoridad Certificadora Subordinada (Propuesta)
PEP/GRF
SMEX
Representación ACS
en
Regiones
Únicamente con privilegios para
Certificar Agentes Registradores
RSUR
RNTE
RMSO
RMNE
Estrategia de Capacitación
DCA
Seguridata
Consultores
KU
Usuarios Expertos
UF
Usuarios Finales
Se basa en capacitar aprox. 4 usuarios clave, quienes apoyaran a replicar los
cursos con los usuarios finales en cuanto a la certificación y emisión del
certificado digital.
4
Objetivo y Metodología
Certificar a 3,000 usuarios finales, para la
emisión de la firma electrónica de PEP.
Contamos con una capacidad diaria para
Proyecto
Dueños de
SEDE
ICONO-F
Procesos
certificar aprox. 125 usuarios en Sede y
Regiones.
SCSM
R. NORTE
R. SUR
RMNE
RMSO
SIDOE
Se certificará a todos los usuarios que
participen en el proceso de recepción de
factura electrónica, siendo prerrequisito estar
registrados
como firmas autorizadas in
contratos.
UPMP
Usuario
Usuario
Validación
Clave (KU)
Final (UF)
Logistica
Se cuenta con la participación de los
Corresponsales Regionales para la logística
de capacitación y Mesa de Ayuda.
Convoca
toria
Instructo
res
Material
Grupos
WEB
ICONO-F
Confirma
ción
UNIVERSIDAD VIRTUAL
Calificaci
ones
Difusión
5
Corresponsales Regionales
Coordinación
General
Corresponsales
Regionales
Áreas de
Servicios
SEDE
Alejandro
Cordero
RNorte
Rafael Rojas
Javier Galván
Monroy
RMNE
Fernando
Zenteno
Guadalupe
Chong
RMSO
Víctor Pérez
Gatica
Uriel Sanchez
RSUR
Marco Espinal D.
Magally Hdez.
Rivera
CSMarinos
SIDOE
UPMP
Guillermo G.
Fco. Mejia
Francisco T.
Ruiz Santiago
Patricia Meza
Apoyan a coordinar la logística de capacitación en cada localidad,
incluyendo entre otros evaluaciones, listas de asistencia y difusión del
material, así como la comunicación directa con los participantes a cada
curso, quienes apoyarán a la capacitación de las ventanilla únicas.
6
Programa de Capacitación
y entrega de certificados
Mes
1ra.semana
2da.semana
3ra.semana
4ta.semana
Noviembre
Instalación y Capacitación de Autoridad Certificadora (licencias)
Diciembre
Pruebas
Enero 09
Febrero 09
Liberación a
Producción
Entrega de Certificados Digitales
(UF)
Uso de Certificados Digitales UF.
Entrega Certificados a Proveedores
Pruebas con Proveedores
Pruebas Bóveda Electrónica
Marzo 09
Liberación a Producción y Estabilización
Abril 09
Otras Aplicaciones
Fuente: Gerencia de Recursos Financieros, SAF
7
Página Web ICONO-F
Se tiene un portal donde se aloja todo el material de capacitación, así como es
el único medio oficial de difusión de los aspectos relevantes del proyecto, su
principal objetivo es estandarizar las versiones de la documentación y
salvaguarda de información electrónica.
(http://saf.dpep.pep.pemex.com/sites/iconof/default.aspx)
Contenido:
Listas de asistencia, exámenes y calificaciones de los cursos.
Certificados Digitales.
CBT´s y simuladores estándar de la solución
Repositorio electrónico con permisos restringidos de manera exclusiva para los
corresponsales e instructores
Encuesta electrónica para retroalimentación de los cursos.
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Estadísticas
Ctrl. Pptal.
Sede
COPADE
ICONO-F
Región
Materiales
Áreas Servicio
Rec. Humanos
Capacitación
Se capacitó un total de 8,888 usuarios finales de un total de 9,964 en control
presupuestal, lo cual representa un 89% del total de los usuarios a capacitar, seguimos
trabajando en los demás módulos de Materiales, Recursos Humanos y Formulación
Presupuestal para cumplir con el objetivo de capacitar al 100 % de los usuarios al 30
de Octubre de 2008, en la capacitación de la 1era. fase del proyecto.
Fuente: Gerencia de Recursos Financieros, SAF
9
Gran Total
Corte al 21 de Septiembre
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Control
Presupuestal
PIC´s
Materiales
Copade
ITS
Supervisores
Janus
Mantenimiento
Recursos
Humanos
Total
3278
1193
1863
1266
236
236
227
192
8888
303
133
66
180
237
6
23
35
1076
3581
1326
1929
1446
473
242
250
227
9964
82%
81%
70%
85%
80%
98%
91%
78%
89%
Fuente: Gerencia de Recursos Financieros, SAF
10
Mesa de Ayuda
La estructura de Mesa de Ayuda se integro con los corresponsales del cambio y
usuarios clave de Sede y Regiones para atender todas las incidencias en base por
la entrada en operación de ICONO-F.
 Se asignó personal experto para atender las
incidencias de cada proceso por Región y Sede.
Mediante la herramienta se escalan los
problemas al siguiente nivel de expertos del
proyecto.
Se crea una cultura de registro, supervisión,
atención y control de las incidencias de manera
automatizada.
Se genera una base de conocimientos con las
incidencias más comunes (FAQ).
Se
obtienen estadísticas de los
problemas reportados por proceso y región
para su solución.
 Se utiliza como tablero de control para
evaluar el comportamiento de los
diferentes procesos y su problemática en
cada región para su mejora continua.
11
Incidencias
Corte al 23 de Agosto
600
Total = 2,281
500
19%
17%
17%
300
432
391
388
400
300
291
13%
13%
278
12%
200
4
RNORTE
RMNE
3%
1
0
7
29%
9
12%
7%
7
62
6%
0%
16%
11
4%
12%
100
20%
139
16
0
RSUR
RMSO
SMEX
Atendidas
Pendientes
Fuente: Gerencia de Recursos Financieros, SAF
SIDOE
SCSM
UPMP
2,226 = 98%
55 = 2%
12
Etapas de Capacitación del Proyecto ACS
Estabilización
Instalación
(Mesa
1
6
de
ACS
Ayuda)
Definición
de Licencias
Usuarios
Implantación
ICONO-F
5
2
Expertos
(Go Live)
(KU)
4
Pruebas
3
Usuarios
Finales
(UF)
13
Qué Sigue?
ICONO-F
Próximos Pasos
Formulación
Pago
Bóveda
Firma
Pptal
Centralizado
Electrónica
Electrónica
14
15
Descargar

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