PRESUPUESTO
LAE. LUCÍA REYES MARTÍNEZ
CONCEPTO

La palabra presupuesto se compone de dos raices
latinas:

PRE= que significa antes de, o delante de,

SUPUESTO= hecho, formado

PRESUPUESTO: Significa “antes de lo hecho”
CONCEPTO



En términos generales, la palabra Presupuesto
adoptado por la Economía industrial es:
“La técnica de planeación y predeterminación de
cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de
hechos y fenómenos aleatorios.”
La estimación programada en forma sistemática,
de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por un organismo, en un
período determinado.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Los objetivos del presupuesto son de previsión ,
planeación, organización, coordinación o
integración, dirección y control; es decir,
comprenden o están en todas las etapas del
Proceso Administrativo.
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
FASES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS DEL
PRESUPUESTO
1. Previsión (Preconocer lo
necesario)
Preparar de antemano lo
conveniente para atender a
tiempo las necesidades
presumibles
Tener anticipadamente todo lo
conveniente par la planeación, la
elaboración, y la ejecución del
presupuesto.
2. Planeación (Qué y cómo se va
hacer)
Camino a seguir, con la
unificación y sistematización de
actividades de acuerdo con sus
objetivos
Planificación unificada y
sistematizada de las posibles
acciones, en concordancia con los
objetivos del presupuesto.
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
Organización (Quién lo hará?
Estructuración técnica entre las
funciones , los niveles y las
actividades de los elementos
humanos y materiales de la
entidad
Que exista una adecuada, precisa
y funcional estructura y
desarrollo de la entidad, para
llevar a efecto del presupuesto.
Coordinación o integración (Qué se
hagan en orden , en lo particular y en
lo general)
Desarrollo y mantenimiento
armonioso de las actividades
Compaginación estrecha y coordinada
de todas y cada una de las secciones
para que cumplan todos con los
objetivos presupuestales.
Dirección (Guiar para que se haga)
Función ejecutiva para guiar e
inspeccionar a los subordinados
Ayuda enorme en las políticas a
seguir, tomas de decisiones y visión
de conjunto, así como auxilio correcto
y con buenas bases, para conducir y
guiar a los subordinados.
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
Control
Lo ( Ver que se realice)
Medidas para apreciar si los
objetivos y los planes se están
cumpliendo.
Comparación a tiempo de lo
presupuestado y los resultados
habidos , dando lugar a las
diferencias analizables y
estudiables para hacer
correcciones oportunamente.
REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO
BUEN PRESUPESTO
RESPALDO DERECTIVO
SUPERVISIÓN Y MINUCIA CONTINUA , EN SU REALIZACIÓN , ANALISIS Y
ESTUDIO DE LAS DESVIACIONES O VARIACIONES
DIRECCIÓN O VIGILANCIA
SEGÚN LA NATURALEZA DE LA EMPRESA O DEL RENGLÓN
FIJACIÓN DEL PERÍODO PRESUPUESTAL
SINCRONIZACIÓN DE ACTIVIDADES A TRAVÉS DEL DIRECTOR ,
RESPONSABLE SEGÚN EL CALENDARIO
COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN O LA POLITICA
MANUALES E INSTRUCTIVOS , CONOCIMIENTOS DEL CRITERIO ,
UNIFICACIÓN, FORMA DE MANEJOControl ( Ver que se realice)
EXPOSICIÓN DEL PLAN O POLITICA
SUS OBJETIVOS, ORGANIZACIÓN, NECESIDADES Y PROFUNCDIDAD, SU
CONTENIDO Y FORMA VARIAN DE UNA ENTIDAD A OTRA.
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA ES LA BASE
PRESUPUESTO
PUBLICO
LO REALIZAN LOS GOBIERNOS
BASE: GASTOS
A) Estiman y ordenan, por importancia, los
gastos necesarios e indispensables.
B) Determinan la forma de cubrirlos
FINALIDAD:
Satisfacer las necesidades publicas para
lograr la estabilidad económica-
PRIVADO
LO REALIZAN LAS EMPRESAS
PARTICULARES
BASE: INGRESOS
A) Estiman sus ingresos
B) Predeterminan su distribución y
aplicación, conforme a su importancia.
FINALIDAD:
A) Obtención de utilidades
B) Servir al país y a sus habitantes
FACTORES DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

F
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FACTORES DE AJUSTE
Son acontecimientos accidentales
no recurrentes
a) Factores de ajuste
perjudicial (huelga
incendio, etc…) influyen
negativamente en las
ventas
b) Factores de ajuste
saludable ( Contratos
especiales , relaciones
políticas etc…) Influyen
positivamente en las
ventas
FACTORES DE CAMBIO
Ofrecen un medio para estimar
las ventas si se estudiaron
todas sus posibilidades
FACTORES CORRIENTES
DE CRECIMIENTO
a) Cambio del producto de material
, rediseño, etc..
b) Cambio de producción ,
instalaciones etc…
c) Cambio de mercados, de moda,
etc…
d) Cambio en los métodos de venta,
publicidad y propaganda ,
comisiones y compensaciones,
etc…
a) Superación en las ventas
b) Desarrollo o expansión
c) Crédito mercantil, etc…
FACTORES DEL PRESUPUESTO DE VENTAS



FUERZAS
ECONÓMICAS
GENERALES
FACTORES DE
INFLUENCIAS
ADMINISTRATIVAS
Son factores externos que
también influyen en el momento
de cuantificar las ventas
Estos factores son de
carácter interno, se
refieren a las
decisiones que toman
los directivos y que
influyen en el estudio
del presupuesto de
ventas
Precios, producción,
ocupación, poder
adquisitivo de la moneda,
finanzas, informes sobre
la banca y crédito,
ingreso y producción
nacional, ingreso,
percápita, por ocupación,
por clase, por zona, etc..
Se toma la decisión después de
conocer los factores específicos de
ventas y las fuerzas económicas
generales.
Cambio de naturaleza o tipo de
producto , estudio de nueva política
de mercados, aplicación de nueva
política de publicidad, variación en la
política de producción, de precios
etc…
PRESUPUESTO DE INGRESOS

El computo anticipado de los ingresos, es el primer paso en
la implantación de todo programa presupuestal, en los
organismos privados ya que este renglón es l que
proporciona los medios para poder llevar a cabo , las
operaciones de la negociación. El presupuesto de ingresos
esta formado por los siguientes presupuestos.
A) presupuesto de ingresos
B) Presupuesto de otros ingresos
PRESUPUESTO DE VENTAS
EN UNIDADES Y
VALORES

Es el eje de los demás presupuestos, por lo que
debe primeramente cuantificarse en unidades ,
en especie, por cada tipo o línea de artículos y
una vez afinado o depurado entonces se procede
a su valuación, de acuerdo con los precios de
mercado , regidos por la oferta y la demanda , o
cuando no sea así , por el precio de venta unitario
determinando con lo cual se tiene el monto de
ventas en valores monetarios
FORMULA

PV=((V_+F)E)A

PV= PRESUPUESTO DE VENTAS

V= VENTAS DEL AÑO ANTERIOR =$ 5,000,000.00

F= FACTORES ESPECIFICOS DE VENTA:

A) Factores de ajuste -800,000.00
B) Factores de cambio +500,000.00
C) Factores corrientes de crecimiento + 600,000.00

E= FUERZAS ECONÓMICAS GENERALES (% ESTIMADO DE REALIZACIÓN,
PREVISTO POR ECONOMISTAS) -5%

A)= INFLUENCIA ADMINISTRATIVA (% ESTIMADO DE REALIZACIÓN POR LA
ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA) +10%

VENTAS DEL EJERCICIO ANTERIOR $ 5,000,000.00

FACTORES ESPECIFICOS DE LAS VENTAS:

-8000,000.00

500,000.00

600,000.00

PRESUPUESTO CON FACTORES ESPECIFICOS DE VENTA $ 5,300,000.00

FACTORES ECONOMICOS:

VENTAS MENORES DE 5%

PRESUPUESTO HASTA FACTORES ECONOMICOS GENERALES$ 5,035,000.00

FACTORES POR INFLUENCIA ADMINISTRATIVA AUMENTO DEL 10%
-265,000.00
+ 503,500.00


300,000.00
TOTAL PRESUPUESTADO
$ 5,538,500.00
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