Universidad Católica Agropecuaria del Trópico Seco
“Pbro. Francisco Luis Espinoza Pineda”
Dios-Hombre-Ciencia
Asignatura
Administración y Gestión Financiera
Docente:
Allan Francisco Silva Benavides
Carrera: Ingeniería Agropecuaria
EDUCADIS
III trimestre 2015
LA
PLANIFICACIÓN
Definiciones

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios
para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

"Es el proceso que se sigue para determinar en forma
exacta lo que la organización hará para alcanzar sus
objetivos" (Ortiz, s/f).

"Es el proceso de evaluar toda la información
relevante y los desarrollos futuros probables, da como
resultado un curso de acción recomendado: un plan",
(Sisk, s/f).

"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el
medio más apropiado para el logro de los mismos
antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).
P LANEACIÓN COMO PRINCIPAL
FUNCIÓN
Considerada la función administrativa de suprema
importancia ya que es la que define en primera
instancia cuál es el rumbo que tendrán las
actividades que realizará una organización en
determinado período, permitiendo direccionar los
esfuerzos y recursos de tal manera que se logren
alcanzar los objetivos de la mejor manera.
N ATURALEZA DE LA
P LANIFICACIÓN
L A PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica incluye todas las actividades
que conducen a la identificación de objetivos y a la
determinación de las estrategias apropiadas para el
logro de los objetivos para la empresa en el largo plazo.
E LEMENTOS DEL
P ENSAMIENTO ESTRATÉGICO
Según Ansoff

Campo de actividad (producto-mercado)

Vector de crecimiento (producto-mercado-nuevos
mercados)

Ventaja competitiva (diferenciación con otras empresas)

Efecto sinérgico (cuando se logra hacer que el todo sea
mejor que la suma de sus partes)
C ARACTERÍSTICAS DE LA
P LANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

1. Está proyectada a largo plazo.

2. Está orientada hacia las relacione entre la empresa y su
ambiente de trabajo y, en consecuencia, está sujeta a la
incertidumbre de los acontecimientos ambientales.

3. Para enfrentar la incertidumbre la planeación
estratégica basa sus condiciones en sus juicios y no en los
datos.

4. Incluye la empresa como totalidad y abarca todos sus
recursos para obtener el efecto sinérgico de toda
capacidad y potencialidad de la empresa.
S ISTEMA DE PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
L A PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Planificación de Largo Plazo
Misión de la
empresa
Objetivos
FODA
Producción
Estrategia
Proyectos
Ejecución y evaluación
Objetivos
FODA
Mercadeo
Visión
Objetivos
FODA
Investigación
Estrategia
Estrategia
Proyectos
Proyectos
Ejecución y evaluación
Ejecución y evaluación
Gerencia
Administrativa
Gerencia
Operativa
M ISIÓN
DE UNA EMPRESA
Es la razón de ser de la empresa. También se dice que es
la labor, el encargo o servicio especial que una empresa
se propone lograr hacia el largo plazo.
R EDACCIÓN DE UNA M ISIÓN
Kativo de Nicaragua, es una empresa
que fabrica pinturas, adhesivos y otros
productos químicos, aprovechando
nuestros recursos para ofrecer
productos y servicios de calidad a
nuestros clientes. Realizamos nuestras
actividades con responsabilidad, para
obtener resultados financieros
superiores, para garantizar un equilibrio
de crecimiento a largo plazo, que
beneficie a las partes interesadas y que
cumplan con el compromiso que
tenemos ante la sociedad y el ambiente
Debe responder a las preguntas:
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
¿Por qué lo hacemos?
¿Para quién lo hacemos?
Deben considerarse 5 elementos:
Clientes
Productos o servicios
Mercado
Tecnología
Filosofía empresarial
V ISIÓN

Es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa
en el futuro, en dónde deseamos estar de aquí a cinco
años.

Por ejemplo, un Banco puede tener como visión "ser la
empresa líder en la prestación de servicios financieros
en toda Centro América".
EL M ARCO E STRATÉGICO ES EL E LEMENTO
A LINEADOR Y U NIFICADOR DE LA E MPRESA
VISION
MISION
ESTRATEGIA
Actividad
SINERGIA – PRODUCTIVIDAD - RENTABILIDAD
Actividad
DISPERSION DE ESFUERZOS Y RECURSOS
O BJETIVOS
Los objetivos son los compromisos de acción
cuantitativos y cualitativos que se hacen en cada
unidad para realizarse en un tiempo determinado,
para contribuir a lograr el plan estratégico.
Objetivos
Fines que se
persiguen
Metas que se
desean
alcanzar
M ETAS
Es el conjunto de acciones tácticas definidas y
expresadas en cantidad, lugar y tiempo.
P OLÍTICAS
Las políticas en el sentido administrativo son normas o reglas
que rigen el proceso productivo en una empresa y
establecen la adecuación de los intereses laborales con las
personas involucradas para cada una de las actividades que
conforman el ciclo productivo de la explotación, sin embargo
para cada objetivo deben delinearse las “políticas” que
permitan el cumplimiento de un “orden disciplinario” en las
áreas específicas de la producción.
E STRATEGIAS
Es la adaptación de los recursos y habilidades de la organización al
entorno cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los
riesgos en función de objetivos y metas.
Las estrategias genéricas son:

Liderazgo en costo

Diferenciación de producto

Enfoque o alta segmentación
Ejemplo: Incursionar en un nuevo negocio a través del
lanzamiento de nuevos productos no relacionados con los
productos actuales
P ROCEDIMIENTOS

Son planes que señalan el criterio y el modo de
actuar en una forma más precisa y detallada que
las políticas y van aparejados a los programas ya
que complementan y apoyan su acción.

Flujogramas que sirven como base para la
simplificación y mejora de los mismos procesos.
N ORMAS
O REGLAS
Son guías establecidas que tienen el objetivo de
orientar por buen camino el trabajo de un ente
administrativo. La diferencia con las políticas radica
en que las normas son inflexibles y las políticas son
flexibles y discrecionales.
D EFINICIONES DE LOS
COMPONENTES FODA
Debilidades: son las
limitaciones o carencias y
obstáculos que se
manifiestan en el ambiente
interno. Impiden el
aprovechamiento de las
oportunidades que ofrece el
entorno social y que no le
permiten
defenderse de las amenazas.
Amenazas: son circunstancias
que provienen del ambiente
externo y
están fuera de nuestro control.
Pueden perjudicar y/o limitar el
desarrollo
de la entidad e influyen de
manera negativa en la
consecución de metas y
objetivos. Son hechos ocurridos
en el entorno que representan
riesgos.
E STRUCTURA
DEL
Fortalezas
Debilidades
INTERNAS
Presente
-
+
Futuro
FODA
EXTERNAS
Oportunidades
Amenazas
Componentes del FODA
Aprovechar
Incrementar
Cruce de componentes FODA
Neutralizar
Disminuir
Operativamente
competente
Operativamente
competente
Operativamente
incompetente
Operativamente
incompetente
TIPOS DE ESTRATEGIA EN EL
FODA
F ORMATO DEL P LAN
O PERATIVO

Política:

Estrategia:

Nombre del proyecto:

Objetivo general:

Objetivo específicos:
F ORMATO DEL P LAN
O PERATIVO
Resultados
esperados
Actividades
Indicador
Responsables
Recursos
Plazos
Supuestos
P ROCESO DE TOMA DE
DECISIONES
La distribución de recursos escasos entre diversos usos alternativos
requiere que el administrador tome decisiones.
El proceso de tomar decisiones en una empresa agropecuaria es
similar al de una fábrica, el hogar y aún en los asuntos personales de
cada individuo. Se han identificado varias etapas para tomar
decisiones. Estas son:
1. Identificación del problema
2. Observación o recolección de los
datos o hechos
3. Identificación de alternativas para
solucionar el problema
4. Evaluación de las alternativas
5. Selección entre las
alternativas
6. Actuación según la elección
7. Evaluación de los resultados
P ROCESO DE TOMA DE
DECISIONES
A NÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE
CASOS
I. Definir el Problema
II. Analizar el entorno (FODA)
III. Fijar los objetivos
IV. Plantear alternativas
V. Tomar decisiones
VI. Diseño de plan de acción
EL
Resultados
PLAN DE ACCIÓN
Actividades
Periodo
Costo
C$
Orden
secuencial
Descargar

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