Sistema SIU - PAMPA
2001
Ministerio de Educación de la Nación
Secretaría de Educación Superior
Programa SIU
Alcance del
Sistema
Objetivo Principal
Solucionar la
Administración de
información sobre el
personal y facilitar la
liquidación a través de
un Legajo Electrónico
Único por Agente.
Información a actualizar en el
Estado Legajo
Legajo
Identificación
Actividades, cargos
Datos personales, flia, estudio,idioma,etc
Objetivos Generales
Legajo Único por Empleado
Captura y Consulta de Datos
Descentralizada
Liquidación de Haberes
Control de Planta
Exportación de Datos
Información Gerencial
SIU - PAMPA - Impacto de su
Implementación
Novedades
Facultades
Sistema Presupuestario
Base de Datos
Gestión de
Personal
Acreditación en Cuenta
Gestión de Personal
Información Gerencial
Que servicios brinda el
SIU - PAMPA ?
Administración del Legajo Electrónico Único.
Liquidación basada en datos del Legajo
Electrónico.
Captura y Consulta Descentralizada.
Validación automática de Incompatibilidades.
Control de Planta
Administración de Licencias
Alto nivel de parametrización
Flexibilidad en la definición de conceptos
Información Gerencial.
Información para otros sistemas (SIPEFCO .
SIPUVER)
Información Brindada
LIQUIDACION DE HABERES: PLANILLAS DE CONTROL RECIBOS
EN FORMATO LASER, ARCHIVOS RESUMEN PARA EXCEL,
CONSULTAS POR CONCEPTO Y POR PERSONA, ARCHIVO CON
DATOS PARA ACREDITACIÓN EN CUENTA BANCARIA
S
I
U
P
A
M
P
A
INFORMACION IMPOSITIVA: RETENCION DE CUARTA CATEGORIA
CALCULO MENSUAL Y EMISION DE LA DDJJ ANUAL,GENERACION
INFORMACION PARA SICORE
REGISTRO DE INFORMACION SOBRE: CARGOS DE PLANTA, HISTORIA
DE LA OCUPACION DE LOS CARGOS,ESTADO DE CADA CARGO DE
PLANTA, OCUPADO, VACANTE EN LICENCIA.
CONTROLES: CONTROL DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA
CONTROL DE INCOMPATIBILIDAD HORARIA, CONTROL DE
PLANTA DE CARGOS, CONTROL PRESUPUESTARIO
INF.GERENCIAL:CARGOS POR DEDICACON EN PESOS Y EN
CANTIDAD DE CARGOS, EVOLUCION DE LA PLANTA DOCENTE,
ANALISIS POR EDAD, SEXO, REMUNERACION.
INFORMACION PARA OTROS SISTEMAS: INFORMACION PARA SIPUVER
Y GENERACION AUTOMATICA PARA LA REGISTRACION PRESUPUESTA
RIA CONTABLE
Sistema SIU - PAMPA
Sipuver
Planta Concentrador
Gerencial
Novedades
Conversión
Log
Configuración
Intercambio
Adm.Usuarios
Licencias
SIU - PAMPA
Utilidades
Gestión de Personal
Instalación
Cliente
Esquema Funcional 1
Novedades A
FACULTAD
A
Novedades B
FACULTAD
Gestión
de
Personal
B
• Cada unidad (facultad) carga sus datos y envía información.
• Area de Gestión de Personal:
– Recepciona información.
– Controla información.
– Realiza tareas de Liquidación de Haberes.
Aspectos Funcionales
Administración de
Legajos
Base del Sistema: Legajo
electrónico del Empleado
LEGAJO
ELECTRONICO
EMPLEADO
Datos Personales
Datos Familiares
Cargos que Ocupa
Antigüedad
Otras Actividades
Seguros
Novedades del
empleado
Licencias
Información a actualizar en el
Estado Legajo
Legajo
Identificación
Actividades, cargos
Datos personales, flia, estudio,idioma,etc
Administración de Cargos
Relación Legajo Cargos
CARGO 1
LEGAJO
ELECTRONICO
EMPLEADO
Datos Personales
Datos Familiares
Cargos que Ocupa
Antigüedad
Otras Actividades
Seguros
Novedades del
empleado
Licencias
Categoría / dedicación
Imputación
Licencias
Subrogancias
Cargo de Planta que ocupa
Vigencia del cargo
Novedades del Cargo
CARGO 2
Categoría / dedicación
Imputación
Licencias
Subrogancias
Cargo de Planta que ocupa
Vigencia del cargo
Novedades del Cargo
Información del Cargo
Categoría Dedicación
Vigencia
Designación
Imputación
Control de
Planta
Novedades
Controles en el alta de cargo
CONTROL DE ACUMULACIÓN HORARIA
E INCOMPATIBILIDADES
C
O
N
T
R
O
L
E
S
CONTROL DE PLANTA DE CARGOS
CONTROL DE IMPUTACION DEL CARGO
CONTROL PRESUPUESTARIO
Control de incompatibilidades
LEGAJO
CARGO 1
TITULAR SEMIEXCL.
20 HS
NUEVO CARGO
TITULAR SIMPLE
10HS
CONTROLES
HORAS MAX
40 HS (CONTROL 20+10 < 40)
OK
REGLA INCOMPATIBILIDAD
DOCENTE SEMI + 1 SIMPLE
NO
Control de Planta
LEGAJO
NUEVO CARGO
TITULAR SEMIEXCL.
FAC. CS. SOCIALES
CONTROL DE PLANTA
322
ASIGNACION DE CARGO
DE PLANTA
CARGOS DE PLANTA
CS. SOCIALES
CARGO 320: 1 TITULAR SIMPLE vacante
CARGO 321: 1 TITULAR SIMPLE ocupado
CARGO 322: 1 TITULAR SEMIEXCL vacante
ocupado
Control presupuestario
LEGAJO
CARGO 1
TITULAR SEMIEXCL.
FAC. CS. SOCIALES
CONTROL PRESUPUESTARIO
Cs. Sociales 850.000
Presupuesto Consumido: 320000
OK
NUEVO CARGO
TITULAR SIMPLE
Costo Anual 2100
Control imputación
LEGAJO
CARGO 1
TITULAR SEMIEXCL.
FAC. CS. SOCIALES
Imputación 01-01-00-09-04
CONTROL IMPUTACION
Datos SIPEFCO
CATALOGO.DBF
DEPCIAS.DBF
PRESUP.DBF
Renovación
automática de cargos
Renovación Automática de Cargos
Se permite
renovar
seleccionado:
Unidad
Legajo
Cargo
Renovación automática de cargos
CARGO 121
LE
GA
JO
CARGO 32
CARGO 121
LE
GA
JO
CARGO 32
LE
GA
JO
CARGO 32
CARGO 521
CARGO 521
CARGO 121
Mes


Cargo 121
Cargo 121
Planta
temporaria
Se renueva
automáticame
nte. Genera
nuevo cargo
521 con
vinculo al
anterior
Vence en
marzo
En abril el cargo
521 comienza a
liquidarse y el
cargo 121 pasa
a histórico
Cargos - Vínculos
Vinculo con el cargo
anterior
Asociación de cargos
Asociación de cargos
Asociación Mayor Jerarquía
LE
GA
JO
TIT.EXCL
TIT.EXCL
INVESTIG
INVESTIG
INVESTIG
Liquidación
TIT. EXC.
CONCEPTO
AJUSTE
Asociación Subrogancia
CAT 9
LE
GA
JO
CAT. 8
CAT. 9
Liquidación
CAT. 8
CAT 8
CONCEPTO
AJUSTE
Administración de la
Antigüedad y del Grado
Antigüedad
Características de esta información:
Es un dato calculado.
Permite ingresar una antigüedad base.
Muestra la antigüedad correspondiente
a cada escalafón.
Contempla las distintas posibilidades
de complemento entre escalafones.
Antigüedad
LEGAJO
- Otras
Actividades
- Antigüedad
Base
- Licencias
CARGO 121
Fecha Desde - Hasta
Licencias
CARGO 302
Fecha Desde - Hasta
Licencias
Cálculo : Antigüedad Base + Otras Actividades + Cargos
- Licencias del legajo y del cargo que afectan
antigüedad en cargos
Administración de Novedades
Novedades - Formas de ingreso
Renovación
Automática
de Cargos
Ingreso
Masivo por
Archivo txt
Reintegro
Novedad
Legajo Cargo
LEGAJO
CARGO
Diferencia
Liquidaciones
4ta.
Categoría
Licencia
Novedades
LEGAJO
EMPLEADO
CARGO 2
CARGO 1
Novedad: Relaciona a un legajo o a un cargo con un
concepto de liquidación. Una novedad puede ser para un
período o para una liquidación. El sistema prevé botones
para su ingreso tanto en el legajo como en el cargo..
Importar Novedades
N° Legajo y Documento se corresponden
Concepto Válido
Que sea un concepto de descuento de terceros
Se permite incorporar información para más de un concepto.
Se emiten listados informando los inconvenientes detectados
Se permite cualquier nombre de archivo
Novedades negativas
Administración de Licencias
Licencias del empleado y del
cargo
CARGO 1
LEGAJO
EMPLEADO
CARGO 2
LICENCIA QUE AFECTA
AL EMPLEADO
LICENCIA QUE AFECTA
AL CARGO
Una licencia puede
afectar un cargo o un
legajo. Las licencias
que afectan al legajo
están afectando indirectamente a uno ó
más cargos.
Elementos que intervienen en la
definición de una licencia
Descripción - Requisitos
Encuadre Legal
LICENCIA
Incompatibilidad
Variantes
Licencia Anual Ordinaria
Calculo para Todos los
Legajos No Docentes, Legajos
Marcados o un legajo
determinado.
Cuenta corriente de días de
LAO.
Generación de movimientos
automáticos y manuales
Administración Planta
de Cargos
Estados de planta
Vacante
Ocupado
Vacante Reemplazo
Ocupado Reemplazo
Vacante Subrogado
Ocupado Subrogado
Suspendido
Asignación Cargo Planta
Gestión
Alta de
Cargo
NUEVO CARGO
TITULAR SEMIEXCL.
FAC. CS. SOCIALES
322
Legajo- Cargo
Número de Planta
Planta
Alta de
Cargo de
Planta
CARGOS DE PLANTA
CS. SOCIALES
CARGO 320: 1 TITULAR SIMPLE vacante
CARGO 321: 1 TITULAR SIMPLE ocupado
CARGO 322: 1 TITULAR SEMIEXCL vacante ocupado
Historia de un Cargo de Planta
LE
GA
JO
2
LE
GA
JO
CARGO 121
CARGO 32
Mes
CARGO 121
LE
GA
JO
CARGO 32
2

CARGO 500
3

Se asigna el cargo de
planta 1 al cargo
gestión 121
El cargo de gestión
121 pasa a licencia
por dos meses
Historia Planta
Cargo 1 Ocup => 121
Historia Planta
Cargo 1 Ocup => 121
Cargo 1 V.R. =>
El legajo 3 reemplaza
al legajo 2 durante la
licencia.
Historia Planta
Cargo 1 Ocup => 121
Cargo 1 V.R. =>
Cargo 1 O.R.=> 500
Interrelación con el módulo de
Licencias y de Planta
Licencias
Modulo
Gestión
Datos Leg. y Cargos
Modulo
Planta
Modulo
Licencias
Administración de
Conceptos
Concepto
CARGO 1
LEGAJO
EMPLEADO
CARGO 2
CONCEPTO QUE
AFECTA AL
EMPLEADO
CONCEPTO QUE
AFECTA AL
CARGO
Un concepto puede
afectar un cargo o un
legajo. Los conceptos
que afectan al legajo
están afectando indirectamente
a
un
cargo según la forma
que se haya definido.
Por ejemplo: que el
descuento se aplique
al cargo de mayor
jerarquía.
Concepto: elementos
DEF.TIPO CONCEPTO: Remunerac.
Salario Fliar-Descuento-Aporte Pat.
ELEMENTOS
DE UN
CONCEPTO
Vigencia
NOVEDAD: General - Permanente Transitoria
ACUMULADORES
Fórmula
GRUPOS DE EMPLEADOS
IMPUTACION Y OTROS: Legajo, Cargo,
Imputación, 4ta. Categ., SAC
Facilidades en el manejo de
conceptos
Las posibilidades de definición que brinda un concepto
habilitan a:
 Variar el comportamiento del concepto a través de la
modificación de la fórmula o de su condición.
 Ingresar más de una fórmula por concepto.
 Que el concepto funcione para un grupo determinado
(ej. no docente permanente).
 Permite ingresar más de un valor por novedad.
Liquidación de Haberes
Liquidación: Facilidades
Servicios que ofrece el proceso de liquidación:
• Liquidar un legajo en forma específica.
• Liquidar un conjunto de agentes previamente marcados
mediante el proceso de búsqueda que brinda el browser de
legajos.
• Liquidar altas retroactivas.
• Seleccionar que conceptos intervendrán en la liquidación.
• Generar novedades de reajuste comparando dos liquidaciones.
• Administrar reintegros de remuneraciones liquidadas en
exceso.
Elementos que intervienen en una
Liquidación
Datos Legajo
Conceptos
Definidos
Parámetros
de la Liquidación
( Conceptos que
se utilizan)
Parámetros
del Sistema
Pasos para Liquidación
Ingreso de
Novedades y
Envío
Asociar
Conceptos a
liquidación
Recepción de
Novedades
Liquidar y
emitir listados
de control
Calculo
Reintegros y
pase a
novedad
Parcialización
y envió a
unidades
Calculo
Retención
4ta.Categoría y
pase a novedad
Cierre de mes
Impresión de recibos
SIU-Pampa
•Láser
•Preimpreso
•Archivos DBF
Liquidación Retroactivos
LE
GA
JO
2
Mes
CARGO 121
CARGO 500

En Gestión Procesos
Liquidación se debe
marcar el tilde de
retroactivo en
alta de cargo
LE
GA
JO
2

CARGO 121
CARGO 500
LE
GA
JO
CARGO 121
2
CARGO 500

Se ingresa nuevo cargo
con vigencia desde el
mes 2.
En el mes 4 el sistema
liquida los meses 2, 3 y
4 del cargo 500 y el mes
4 del cargo 121.
Liquidación reintegros
LE
GA
JO
Mes
CARGO 121
LE
GA
JO
2
2


Mes 4: Se ingresa una licencia sin
goce de haberes correspondiente
al mes 3. En Gestión Procesos se
corre la opción Generar Reintegros
y el sistema genera la información
para pasar como novedad de la
próxima liquidación.
CARGO 121
LICENCIA SIN GOCE
DE HABERES MES 3
Liquidación reajustes
LE
GA
JO
Mes
CARGO 121
LE
GA
JO
2
2


Mes 4: Se ingresa una
novedad permanente de un
adicional por función critica
que corresponde desde el
mes 3. El sistema liquidará
dicho concepto dos veces
(un para el mes 3 y otra para
el mes 4) en el mes 4.
CARGO 121
ADICIONAL POR
FUNCION CRITICA
Liquidación: Proceso Cálculo
El proceso de cálculo de liquidación posee los siguientes pasos:
Se lee lo siguiente: títulos del agente, antigüedad, datos familiares,
condición de medio salario y cargos del legajo.
Se calcula la liquidación por Cargo para tipos de concepto:
remuneraciones con aporte, remuneraciones sin aporte, salario
familiar y otros no remunerativos.
Se calcula la liquidación del Empleado para tipos de concepto:
remuneraciones con aporte, remuneraciones sin aporte, salario
familiar y otros no remunerativos.
Se calculan los descuentos del cargo para tipos de concepto:
descuento y aporte patronal.
Se calculan los descuentos del empleado para tipos de concepto:
descuento y aporte patronal.
Retención cuarta categoría
Parámetros liquidación
-Fecha de pago
Concepto:
No interviene en el calculo
Remuneración Bruta; Jubilación
O. Social;Aguinaldo
Novedad
Cálculo retención
4ta. Categoría.
Tablas 4ta. Categ.
Datos Liquidación
Legajo;Concepto;Importe
Legajo;Concepto;Importe
Información cuarta
Categoría
•Otras actividades
•Retenciones meses
anteriores
Legajo
Familiares a Cargo
Cuarta Categoría - Informes
Liq. Mensual
Cálculo retención
4ta. Categoría.
DDJJ Anual
Parcialización de Datos
Funcionamiento de Novedades
UNIDAD CENTRAL
• Parcializa información
• Genera Archivos
• Envía Archivos
BASE DE DATOS
CONSOLIDADA
UNIDAD ACADEMICA
• Recepciona archivos
• Graba novedades
• Compacta información
• Genera y envía archivos
UNIDAD CENTRAL
• Recepciona archivos
• Verifica
• Actualiza Base de Datos
BASE DE
DATOS
UNIDAD
ACADEM
Parcialización: Características
A cada unidad académica se envía la base de datos con
todos los legajos y los cargos que corresponde a la Unidad
Académica.
Si
un agente presta servicios en más de una unidad
académica el legajo va a las dos, pero a cada una solo van los
cargos propios de la unidad.
Para lo que son novedades de la persona administrativamente es conveniente
indicar una unidad académica como base para los trámites y actualización.
Cada unidad académica actualiza sus cargos.
 La información correspondiente a las liquidaciones también
es parcializada por unidad académica.
Generación de Información
para otros Sistemas
Relación con el sistema
presupuestario - contable
SIU PAMPA
Base de Datos
Gestión
de Personal
Información de
Liquidación
Información
del presupuesto
SIPEFCO
Base de Datos
Presupuesto
Generación de información
presupuestaria
Datos Liquidación
LEGAJO
CARGO 1
Imputación 01-01-00-09-04
Imputación 01-02-00-10-04
Concepto Sueldo Bruto
Objeto del Gasto: 01-01-01
Grupo cheque 0
Concepto Descuento O.Soc
Objeto del Gasto: 01-02-02
Imputación 01-03-00-09-05
Grupo Cheque 4
Legajo;Concepto;Importe
Legajo;Concepto;Importe
Legajo;Concepto;Importe
Legajo;Concepto;Importe
Información SIPEFCO
01-01-00-09-04 01-01-01; 3000; 0
01-02-00-10-04 01-01-01; 2520; 0
01-03-00-09-05 01-02-02; 325; 4
Van al mismo cheque
Generación de información
SIPUVER
LEGAJO
Parámetros
Modulo Gestión
- Categorías
Opciones de Gestión
-Código Univ. Clasif. Pres.
-Código Universidad Ona
Araucano
-Código Decreto 1610
Otras Tablas de Personal
-Código de Carrera
- Unidad Académica ONA
Araucano.
-Estudios
Realizados
- Antigüedad
CARGO 1 - CATEGORIA JTPS
CODIGO SIPUVER 808 - Carrera Licencias
Módulo Gestión de Personal
Procesos
Generar Archivos SIPUVER
Módulo SIPUVER
Importar Datos
Exportar
Generar Listados
Conceptos Generales
Principales Controles
Carga y recepción de novedades
Definición y Control de
Incompatibilidades
Proceso de Cuarta Categoría
(Impuesto a las ganancias)
Liquidación de Haberes
Cierre de mes
Alta - baja y modificación de usuarios.
Actualización de Conceptos
SIU - PAMPA
Información Gerencial
DIRECCIÓN
DECISION
DECISION
NIVEL
INFORMACIÓN
PAMPA - Gerencial
MEDIO
NIVEL
OPERATIVO
PAMPA - Gestión
Configuración del sistema
Módulo Configuración
Actualización de Tablas
Opciones de Personal
Opciones de Planta
Módulo Licencias
Tipos de Licencias
Causales de Sanciones
Tipo de Normas
Feriados y Asuetos Adm.
Módulo Gestión
Definición de Conceptos
Definición de Categorías
Parámetros de Liquidación
Módulo Usuarios
Alta de Usuarios
Definición del Perfil
Esquema de seguridad
Administrador del Sistema
SISTEMA DE RED
Cuenta de usuario.
Renovación de Password
MODULO DE USUARIOS
Perfil de Acceso
EJECUTABLES
Y DATOS DEL SISTEMA
Usuarios
Mediante este módulo se definen los usuarios que
tendrán acceso a los distintos módulos del sistema,
como así también que servicios del mismo podrán
utilizar.
Características:
Definición de usuario administrador
Definición de usuario modo consulta
Permiso de acceso a cada modulo.
Permisos o puertas especiales para
determinadas tareas
Alta de usuario
Denominación
del usuario para
acceder
al
sistema.
Clave de
acceso.
Perfil: Definición
de tareas que
puede realizar.
Incorporar datos de otros
Sistemas
SISTEMA
EXISTENTE
Datos
Datos
Formato
ASCII
SISTEMA
SIU PAMPA
Datos
y
Tablas
Intercambio de Datos
1- Importación
Archivos.
y
Exportación
de
2- Orden para la importación.
3- Controles que realiza el sistema al
momento de importar.
Soporte Post-instalación que
brinda el Programa SIU
 Atención de consultas.
 Atención de nuevos requerimientos.
 Apoyo en la implementación del
sistema.
 Comunicación de nuevos
requerimientos y modificaciones.
Programa SIU
 Capacitación.
Material Disponible
Manual del Usuario: Se describen cada
una de las opciones de los distintos
módulos del sistema. Esta orientado a los
usuarios finales. Disponible en el CDManual del Módulo Gerencial: Su función
es ayudar en la operación de este módulo.
Esta orientado al nivel directivo.Brinda
explicación sobre la información que genera
el módulo. Disponible en CD.
Manual Funcional: Se describen los
principales puntos y procesos del sistema. Se
entrega copia impresa y se encuentra
disponible en el CD.
Material Disponible
Manual del Administrador del Sistema: Se
incluye aquí el diagrama de entidad - relación,
detalle de las bases, de los procesos y aspectos
referentes a la instalación del sistema. Esta
orientado al responsable técnico del sistema.
Presentación del sistema: Material para dictar
curso en cada Universidad
CD Instalación: Disco para la instalación del
sistema y para acceder al resto del material
(manuales y presentación).
Evolución del sistema
Requerimientos
Universidad A
Universidad A
Requerimientos
Universidad B
Programa SIU consolida
requerimientos y comunica
al Comité de Usuarios
Universidad B
Sistema
SIU - PAMPA
Comité de Usuarios analiza
requerimientos y establece
modificaciones al sistema
Nueva Versión
Página en Internet
Página en Internet
Sistema SIU - PAMPA
2001
Ministerio de Educación de la Nación
Secretaría de Políticas Universitarias
Programa SIU
Descargar

Sistema SIU - PAMPA 2000