Departamento de Compras
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
El objetivo principal de la unidad de compras es reportar los resultados
operativos por procesos de compra de materiales, mobiliario, equipos y
servicios requeridos para el año 2008 y reportar el cumplimiento de
necesidades demandada del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de
Carabobo, Convenios Administrativos y Fundación CID-BC-UC, contra el
manejo de presupuesto institucional integrado y ejecutado por partidas de
gasto descompuesto en Bibliotecas de Facultades, Convenios Administrativos
(DIMITEL, REDUC) y Fundación CID BC-UC.
El rumbo estratégico de nuestra estructura institucional es apoyar la
formación del Sistema Bibliotecario dotando de materiales, mobiliarios
equipos y servicios.
RESULTADOS OPERATIVOS:
Resultados operativos de la Gestión de Compras año 2007
DESCRIPCION
MATERIALES
MOBILIARIOS
EQUIPOS
SERVICIOS
TOTAL
TOTAL EJECUTADO POR LOS PROG. BIBLIOTECAS
CANT
TOTAL
O/C
679
37.868.526,40
38
30
32.600.100,00
12
51
74.923.726,73
15
24
4.080.800,00
14
784
149.473.153,13
79
BS.F
37.868,53
32.600,10
74.923,73
4.080,80
149.473,15
TOTAL EJECUTADO POR LOS CONVENIOS
DESCRIPCION
CANT
TOTAL
O/C
MATERIALES
MOBILIARIOS
EQUIPOS
SERVICIOS
7328
14
996
12
427.018.669,82
22.830.039,19
1.595.643.324,80
91.611.300,00
28
3
12
5
427.018,67
22.830,04
1.595.643,32
91.611,30
TOTAL
8350
2.137.103.334,00
48
2.137.103,33
DESCRIPCION
TOTAL EJECUTADO POR LA FUNDACION CID
CANT
TOTAL
O/C
BS.F
BS.F
MATERIALES
MOBILIARIOS
EQUIPOS
SERVICIOS
7862
14
8
31
65.278.709,79
6.200.000,00
8.169.926,00
9.903.900,46
119
7
6
19
65.278,71
6.200,00
8.169,93
9.903,90
TOTAL
7915
89.552.536,25
151
89.552,54
TOTAL EJECUTADO POR LA FUNDACION CID
DEPARTAMENTOS
BIBLIOTECA CENTRAL
CANT. MATERIALES TOTAL BsF.
CANT. EQUIPOS TOTAL BsF.
18,991.40
13
1357
19,244.13
0
-
0
REPRODUCCION
11
3,877.76
0
-
3
RECURSOS HUMANOS
29
3,885.31
0
-
1
SERVICIOS GENERALES
130
6,192.57
0
-
0
DIR.EST. INTERACTIVOS
6525
29,078.63
42
ALMACEN
ACADEMIA CISCO
200
144.00
0
TOTAL GENERAL
8381
81,413.80
55
31,105.88
CANT. SERV. TOTAL BsF. CANT. MOB.
129
76,260.00
107,365.88
4
1588
1,035.00
TOTAL BsF.
TOTAL O/C
0
-
19
0
-
13
1,798.50
0
-
4
193,094.85
0
-
4
0
-
-
27,041.35
3
1
120.00
0
1597
223,089.70
3
1,500.93
1,500.93
7
36
2
85
TOTAL EJUCUTADO POR LOS PROG. BIBLIOTECAS
BIBLIOTECAS
CANT. MATERIALES TOTAL BsF.
CANT. EQUIPOS TOTAL BsF.
TOTAL BsF.
20
1,001.34
0
0
-
0
INGENIERIA
29
3,761.84
3
5,564.45
0
-
8
5,646.90
9
153
9,402.74
4
2,122.20
6
3
13,856.03
18
FACES MORITA
5
1,109.62
0
-
0
DERECHO
1
170.00
0
-
5
FACYT
2
147.15
0
-
0
Cs. DE LA VIDA
0
-
0
-
1
3,154.46
6
5,824.92
2
12
5,750.86
17
19,502.93
39
TOTAL GENERAL
210
15,592.69
7
7,686.65
1,354.00
1,242.40
-
-
TOTAL O/C
EDUCACION
FACES VALENCIA
-
CANT. SERV. TOTAL BsF. CANT. MOB.
3
0
-
2
0
-
4
0
-
1
TOTAL EJECUTADO POR LOS CONVENIOS
DIRECCION
CANT. MATERIALES TOTAL BsF.
CANT. EQUIPOS TOTAL BsF.
CANT. SERV. TOTAL BsF. CANT. MOB.
TOTAL BsF.
TOTAL O/C
REDUC
10789
183,155.78
62
73,174.78
0
-
3
2,847.80
42
TOTAL GENERAL
10789
183,155.78
62
73,174.78
0
-
3
2,847.80
42



El resultado del proceso de compras a que nos referimos en lo
concerniente a materiales, mobiliarios, equipos y servicios es presentado
cuantitativamente en la tabla de gestión adquisitiva de compras del año
2008. Podemos observar que lo demandado en los cuatro trimestres del año
2008 equivale a un total general para Fundacid en cantidad de Materiales
8.381 por Bsf. 81.413.80, Mobiliario la cantidad 3 por Bsf. 1.500,93, Equipos
en cantidad 55 por Bsf. 107.365,88 y Servicios en cantidad 1597 por Bsf.
223.089,70.
Para las diferentes Bibliotecas se compro un total general en materiales de
190 por Bsf. 14.591,35, Mobiliario la cantidad 17 por Bsf. 19.502,93,
Equipos en cantidad 7 por Bsf. 7.686,65 y Servicios en cantidad 12 por Bsf
5.750,86.
En las compras para los Convenios solo Reduc fue el único que hizo sus
solicitudes ante nuestro departamento adquiriéndole asi un total general en
materiales de 10.789 por Bsf. 183.155,78, Mobiliario la cantidad 3 por Bsf.
2.847.80 y Equipos en cantidad 62 por Bsf. 73.174,78.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
TOTAL EJECUTADO POR LA FUNDACION CID-BC UC
Año 2007 Año 2008
DESCRIPCION
MATERIALES
MOBILIARIOS
EQUIPOS
SERVICIOS
CANT
7862
14
8
31
Difer.
CANT CANT
8381
519
3
-11
55
47
1597
1566
Año 2007
TOTAL
65278.71
6,200.00
8169.93
9903.90
Año 2008
TOTAL
81,413.80
1,500.93
107,365.88
223,089.70
Difer.
TOTAL
16135.09
-4699.07
99195.95
213185.8
TOTAL EJECUTADO POR LOS PROG. BIBLIOTECAS
Año 2007 Año 2008
DESCRIPCION
MATERIALES
MOBILIARIOS
EQUIPOS
SERVICIOS
CANT
679
30
51
24
Difer.
CANT CANT
210
-469
17
-13
7
-44
12
-12
Año 2007
Año 2008
TOTAL
37868.53
32600.10
74923.73
4080.80
TOTAL
15,592.69
19,502.93
7,686.65
5,750.86
Difer.
TOTAL
-22275.84
-13097.17
-67237.08
1670.06
TOTAL EJECUTADO POR LOS CONVENIOS
Año 2007 Año 2008
DESCRIPCION
MATERIALES
MOBILIARIOS
EQUIPOS
SERVICIOS
CANT
7328
14
996
12
Difer.
CANT CANT
10789
3461
3
-11
62
-934
0
-12
Año 2007
Año 2008
TOTAL
427018.67
22830.04
1595643.32
91611.33
TOTAL
183,155.78
2,847.80
73,174.78
0.00
Difer.
TOTAL
-243862.89
-19982.24
-1522468.54
-91611.33
TOTAL COMPARATIVO EJECUTADO 2007 / 2008 FUNDACION CID-BC UC
250000
200000
BsF.
150000
Año 2007
Año 2008
100000
Difer.
50000
0
1
-50000
2
3
4
TOTAL COMPARATIVO EJECUTADO PROGRAMA DE BIBLIOTECAS 2007 /
2008
100000
80000
60000
BsF.
40000
Año 2007
20000
Año 2008
0
-20000
-40000
-60000
-80000
1
2
3
4
Difer.
TOTAL COMPARATIVO EJECUTADO CONVENIOS 2007 / 2008
2000000
1500000
1000000
BsF.
500000
Año 2007
0
-500000
-1000000
-1500000
-2000000
Año 2008
1
2
3
4
Difer.
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



Interpretación de la ley de contratación del Sistema Nacional de Contratistas
(SNC) a los montos para la modalidades de contratación.
La interpretación de la ley de contrataciones, en cuanto a los servicios
técnicos y profesionales (mantenimiento de equipos) ejemplos: De revisarlo
al menos 3 proveedores
a) cada uno cobraría la hora de servicio por revisión, como se justifica el
pago a esos 3 proveedores.
b) se corre el riesgo de que a cada uno de los equipos se le cambie al menos
1 componente.
En oportunidades las solicitudes, son hechas con materiales que son
captados por internet, que ni siquiera están disponibles en Norte America y
en oportunidades la bibliotecas o el DEI solicitan materiales o equipos sin las
caracteristicas especificas.
En ocasiones nuestros clientes hacen solicitudes cuando no tienen
disponibilidad presupuestaria.
Tiempo de retardo en respuestas al proveedor (Proceso Administrativo)
Accesoria profesional para la interpretación de la ley de contrataciones.
En cuanto al sistema administrativo (SAICID) las solicitudes a problemas con el
mismo sean atendidas con prontitud.
Solicitar a las bibliotecas haga una solicitud por cada tipo de compras, ejemplo:
si solicitan mobiliarios el oficio será solo para mobiliarios y asi con los
equipos, materiales y servicios.
Solicitar al Comité de Compras la revisión de la documentación solicitada a los
proveedores de acuerdo al monto de la compra y los especificado en la ley
de licitaciones,
Aspectos Sólidos:
 Se logro cumplir con el objetivo para las Bibliotecas y Fundacid en un 95% y
el 5% restante no se ejecuto por llegar tarde las solicitudes con falta de
especificaciones exactas y ya había sido cerrado el ejercicio económico.
 Con los clientes externos (Convenio Reduc) el objetivo se cumplió en un
100%, aunque los equipos en lo general son importados fueron servidos en
su totalidad a la fecha.
 Se presento trimestralmente el informe de compras
 Se cumplió la fecha de entrega del libro de compras a la Dirección de
Administración.
Aspectos a Mejorar:
El tiempo de respuestas de las verificaciones presupuestaria (en ocasiones),
ya que esto retrasa la entrega de las ordenes de compra al proveedor y
podría variar el precio, esto cuando en su presupuesto indica el tiempo de
validez y asi evitar hacer ajustes.
Informar a las bibliotecas fechas de cierre y su disponibilidad presupuestaria.
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