Planificación estratégica
EEA Bariloche
Planificación estratégica
No pueden aprender, porque no saben que no saben.
Pero la práctica política ignora esa carencia, porque
asumen que saben de lo que no saben. Después de todo,
es su especialidad.
Carlos Matus
“¡¡¡Si no sabe usted adónde va, es probable que no
llegue a ninguna parte!!!”
“Si no sabes a donde vas cualquier camino te conduce
allí” . Proverbio del Corán
Planificación estratégica
Muchas organizaciones cometen el error de centrar todas
sus energías en la planificación de las actividades; ven la
parte estratégica del proceso como una pérdida de
tiempo.
Preparación para la planificación
• ¿ Qué es la Planificación Estratégica?.
• Ventajas
• Compartir las motivaciones y los objetivos propuestos
para realizar la planificación.
• Las etapas para la elaboración del plan.
• Revisar la selección de los participantes y el papel que ejercerán en el
proceso de planificación institucional.
¿Qué es la planificación estratégica?
• Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la
planificación estratégica es la planificación global que permite la
buena administración de un proceso.
• Además, lo saca de las actividades del día a día de su
organización o proyecto y le proporciona un esquema de lo que está
haciendo y dónde va a llegar.
• La planificación estratégica le da claridad sobre lo que quiere
lograr y cómo lo va a conseguir.
• Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo
que una organización trata de conseguir y cómo se propone
conseguirlo.
La planificación estratégica permite responder a las siguientes preguntas:
¿Quiénes somos?
¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
¿Qué problemas estamos tratando?
¿Qué influencia queremos causar?
¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras
prioridades?
Una vez que se han contestado estas preguntas, es posible
contestar a lo siguiente:
¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?
¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo?
¿Quién hace qué y cuándo?
Resumiendo
Dónde estamos?
A dónde queremos llegar?
Cómo lo hacemos?
Ventajas
• Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
• Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
• Fomenta la planificación y la comunicación interdisciplinarias.
• Asigna prioridades en el destino de los recursos.
• Obliga a los ejecutivos a ver la planificación desde la macro
perspectiva, señalando los objetivos centrales y como pueden
contribuir a lograrlos.
Porqué hacer PE?
• Afirmar la organización
(debate interno)
• Descubrir lo “mejor de la organización”
• Aclarar ideas futuras (pausa)
• Transformar la visión en acción
… mas porqués
• Proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para
lograr los objetivos de desarrollo.
• Ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones.
• Permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que
beneficiarán al trabajo de mejor manera.
• Mantiene el contacto con el contexto: a nivel mundial, nacional o
local.
• Proporciona una herramienta de ayuda para comunicar las intenciones a
otras personas.
• Proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.
Etapas
• Planificación del proceso
• Análisis del contexto
• Visión
• Misión y grandes objetivos
• Valores
• Estrategias
• Organización institucional
• Modelo de gestión
• Niveles de impacto
Análisis del contexto
Análisis del entorno institucional
Objetivos
• Reconocer la importancia del análisis del entorno institucional.
• Realizar un análisis de los ambientes interno y externo de la
institución.
• Identificar y priorizar las influencias críticas del entorno.
Preguntas clave
• ¿Cuáles son nuestras oportunidades y amenazas externas?
• ¿Cuáles son nuestras fortalezas y debilidades internas?
• ¿Quiénes son nuestros competidores, aliados, opositores y fuentes
de recursos?
• ¿Cuáles de estos actores son claves para nuestro trabajo?
• ¿Cuáles de todos estos factores son decisivos para el éxito o
fracaso de nuestra institución?
Visión
Construcción de la visión del futuro de la institución
• Desglosar los recursos destinados actualmente, según el perfil
programático y gerencial.
• Priorizar las estrategias programáticas elegidas, según los
recursos institucionales disponibles.
• Establecer una visión del futuro para el conjunto de
programas y sistemas gerenciales de la institución.
Preguntas clave
• ¿Cuáles serán los énfasis y prioridades institucionales?
• ¿Cuál será la distribución futura de los recursos
institucionales?
• ¿Qué carácter y cuálidades tendrán nuestro trabajo e impacto?
Misión y grandes objetivos
• La misión incluye la forma particular en la que la organización
pretende contribuir en la visión.
• La declaración de una misión describe lo que hace la
organización, con quién o para quién y, a groso modo, cómo lo
hace.
Misión y grandes objetivos
Así, la declaración de una misión tiene cuatro componentes:
• Qué es la organización o el proyecto.
• Qué pretende conseguir la organización o proyecto.
• Cuál es el grupo objeto del trabajo y con quién se realiza.
• Cómo funciona y qué métodos utiliza.
Valores
Los valores organizativos se comparten con los valores
que respaldan el trabajo de la organización, las relaciones
con los usuarios y otros interesados directos.
Un valor es lo que pensamos que es lo correcto hacer y lo
que pensamos sobre la forma en la que el mundo se debe
organizar.
Valores
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•
•
•
•
•
•
•
•
Eficiencia y eficacia
Creatividad
Visión estratégica
Etica
Liderazgo
Sentido de pertenencia
Rigor científico
Calidad
Humildad?
Estrategias
Componentes Estratégicos
• Investigación y Desarrollo
• Vinculación Tecnológica
• Extensión y Transferencia de Tecnología
• Relaciones Institucionales
Organización institucional
Principales Ejes
• Regionalización, descentralización y articulación social
• Desarrollo de recursos humanos
• Financiamiento, inversión e infraestructura
• Grupo INTA
• Calidad institucional
Modelo de gestión
• Pensamiento Estratégico
• Concertación de Alianzas
• Fortalecimiento de capacidades
• Rendición de cuentas
• Modernización de la gestión administrativa
• Escala institucional
Niveles de impacto
• Nacional
• Regional
• Local
¿Quién hace qué en el proceso de planificación organizativa?
PRINCIPIOS BÁSICOS
¿Qué es la
planificación
estratégica?
Planificación del
proceso de
planificación
estratégica
Recorrido de los
antecedentes
Duración
Aportes – discusión
¿Quién debería
participar?
Aclaración del análisis
del problema
Definición del marco
estratégico
Visión
Estructura
Valores
Gestión del
cambio
Misión
Aportes
Resumen
Consecuencias
internas
Objetivo final
Problemas
potenciales
Trabajo preliminar
Planificación de la
agenda / proceso
Aclaración de
los parámetros
de planificación
Hacia dónde
Objetivo inmediato
Áreas resultantes
clave
Identificación de
los asuntos clave
Planificación de la acción
Se puede realizar la planificación de acción (PTR)
simplemente para llegar a las tareas que se deben hacer,
pero no es aconsejable. La planificación de acción
debería desarrollarse a partir de la planificación
estratégica y estar relacionada con un marco
estratégico o contexto. Cuando se realiza una
planificación de acción fuera del marco estratégico se
hace un poco al azar —puede que hagas algo útil, pero
pero es probable que no.
Herramienta de planificación de acción por Janet Shapiro
(e-mail:[email protected])
Material
http://gesrural/planificacion
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