LA SEGURIDAD EN
HP ES
RESPONSABILIDAD
DE TODOS
Departamento de Seguridad
Aguadilla, Puerto Rico
Mayo 2006
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
The information contained herein is subject to change without notice
Objetivo:
Nuestro sistema de seguridad está diseñado para proteger
nuestros empleados, la propiedad, información y la imagen de HP.
La participación, conocimiento y cumplimiento de todas las reglas
establecidas son un elemento básico para el éxito de éste
programa.
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
2
Reglas Generales:
•Todo empleado que entre o salga de nuestras facilidades debe
detenerse en la entrada y salida principal e identificarse con el
Oficial de seguridad mostrando su tarjeta de identificación.
•Si un empleado olvida su tarjeta de identificación deberá
registrarse en el portón principal en un “log” y recibir un “badge”
provisional.
•Después de las 7 pm los portones de la entrada principal
permanecerán cerrados. Se requiere identificarse através del
“intercom” para que se permita la entrada.
•Es la responsabilidad de cada empleado el velar por que toda
persona en nuestras facilidades este debidamente identificada.
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
3
Reglas Generales (Cont.):
•Todo visitante que entre a las facilidades deberá estar
acompañando por un empleado regular de HP o por un
representante autorizado. No se permiten visitas después de las
9:00p.m.
•No se permiten visitas en el área de producción sin autorización
previa. Menores de 12 años no serán permitidos en estas áreas.
•Cualquier persona responsable por un menor de edad en el área
de oficinas, deberá asegurarse que el comportamiento del niño
es adecuado y que esté bajo su supervisión en todo momento.
•Todos los empleados deben utilizar su tarjeta de identificación en
todo momento. La tarjeta debe colocarse de manera visible a la
altura del pecho (torso).
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
4
Normas de Estacionamiento:
•Para mantener un control adecuado de los vehículos que entran
y salen de nuestras facilidades, se le entregará un permiso de
estacionamiento. Este debe ser utilizado mientras el vehículo se
encuentre en nuestra propiedad. El permiso esta diseñado para
transferirse entre vehículos del mismo dueño. El mismo no es
transferible a otra persona.
•Todo vehículo que entre a nuestras facilidades esta sujeto a
inspección tanto en la entrada como a la salida.
•Cualquier accidente deberá ser reportado al Departamento de
Seguridad. El Oficial de seguridad redactara un informe del
accidente, personas y vehículos envueltos. El empleado tiene
derecho a contactar al Departamento de la Policía si así lo desea.
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
5
Las siguientes reglas aplican
a este procedimiento:
•El permiso será puesto en el espejo retrovisor, con los números
visibles desde afuera, mientras el auto este en movimiento o
estacionado en propiedad de la compañía. Si no se puede poner
en el espejo retrovisor, deberá ser puesto en la consola (dash)
con los números visibles desde afuera. Si por alguna razón el
empleado no tiene el permiso deberá registrar su auto en la
entrada principal. Allí se le proveerá uno temporero.
•Este permiso no es transferible a otra persona, tampoco
substituye la tarjeta de identificación para entrar en las
facilidades. Este debe ser devuelto al departamento de seguridad
si se daña, renuncia del empleado, etc.
•Los vehículos serán estacionados en los espacios provistos. No
esta permitido estacionarse en ares designadas para autos de la
compañía, impedidos, bicicletas, motocicletas, visitantes, carga,
emergencia, “car pool program”, curvas o aceras.
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
6
Las siguientes reglas aplican
a este procedimiento (Cont.):
•El limite de velocidad es de 15 mph. Los empleados deberán
mantener esta velocidad y prestar mucha atención a las señales
de transito tanto en el área de estacionamiento como en las
calles.
•En orden de mantener el área de estacionamiento limpia, libre de
cualquier situación que pueda causar un accidente y que los
espacios estén disponibles, cualquier vehículo abandonado será
removido del estacionamiento a expensa del dueño. Vehículos
estacionados en el mismo espacio por largo tiempo serán
considerados como abandonados. Se harán gestiones para
contactar al dueño del vehículo antes de remover el mismo.
• Nuestra política contempla expedir notificaciones por violaciones
a las reglas de estacionamiento a aquellos empleados que no
cumplan con este procedimiento
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
7
Las violaciones de transito
serán manejadas de la
siguiente manera:
•El primer boleto es para el empleado para que tome las
acciones necesarias. Se espera que la violación no se repita.
•Una segunda violación conlleva notificación al empleado y una
copia al Supervisor inmediato.
•La tercera violación se referirá al Gerente Funcional del
departamento para el cual trabaja el empleado. Este debe
reunirse y documentar los resultados de la reunión
•En casos extremos donde los pasos mencionados fueron
tomados, pero la violación continua, el vehículo será inmovilizado
y el empleado será referido a Recursos HUmanos para acción
disciplinaria.
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
8
Remocion e Introducción de
Propiedad
•Toda propiedad de HP que sea removida de las facilidades
requiere un “Property Pass” firmado por personal autorizado.
•Toda propiedad que sea movida de una facilidad de HP hacia
otra deberá ser registrada en el “Interfacility Log” que se
encuentra en la recepción y en el Centro de Seguridad.
•Propiedades personales deben ser registradas a su entrada a las
facilidades, con la recepcionista o con el Oficial de Seguridad del
Centro de Seguridad. Esto servirá a la salida, como permiso para
remover la propiedad.
•HP no se responsabiliza por propiedad personal que sean
perdidas, extraviadas o dañadas mientras están en vehículos
personales, de la compañía o en las facilidades de HP.
•Se les exhorta a dejar sus artículos personales de valor en sus
hogares. El Departamento de Seguridad les sugiere que todo
artículo personal traído al trabajo sea asegurado en un escritorio
o en un armario.
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
9
Otras Recomendaciones:
•En las facilidades y edificios de HP esta completamente
prohibido entrar y/o consumir bebidas alcohólicas, drogas, armas
de fuego y cualquier otra sustancia peligrosa.
•El uso de cámaras fotográficas, cámaras de videos y grabadoras
están restringidas en nuestras facilidades. Si alguna persona
necesita utilizar estos artículos debe pedir autorización al gerente
del área a ser fotografiada. Debe obtener un permiso autorizando
el uso, dicha forma esta disponible en el área de recepción de
cada edificio.
•Teléfonos celulares y "beepers" personales solo pueden ser
utilizados en área cafetería, estaciones o fuera del edificio. En las
líneas de producción tienen que estar apagados.
•Es la responsabilidad de todos proteger toda información
confidencial que este a nuestro alcance. Para esto, se han
colocado zafacones marcados confidenciales, en la planta.
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
10
Otras Recomendaciones
(Cont.):
•El departamento de seguridad ha establecido un sistema de
cámaras para mantener vigilancia en áreas de nuestras
facilidades. Si tiene alguna duda o pregunta al respecto favor
comunicarse con al área de seguridad.
•Nuestras operación cuenta con varias facilidades recreativas.
Para información sobre el uso de las mismas y la política que
aplica, deberá comunicarse con el departamento de EHS y
Recursos Humanos.
•Si usted tiene alguna emergencia (fuego, derrame de químico,
escape de gas, medica) llame a la extensión 2222 esta extensión
le comunicara con un oficial de seguridad, enfermería y el
departamento de EHS.
•Aunque nuestro sistema de Seguridad ayuda a proteger la gente,
los activos, la información, los productos de la compañía, y la
imagen de HP, nuestro éxito depende del envolvimiento total del
empleado en el programa de Seguridad. Si usted tiene
conocimiento de cualquier situación que pueda llevar a una
perdida o que ponga en riesgo los activos mencionados
anteriormente, notifique inmediatamente al Departamento de
Seguridad.
Mayo 2006
Presentación de Seguridad
11
Seguridad:
•Se entregará copia de la política Corporativa de Seguridad y una
guía informativa de seguridad.
•Es nuestra intención continuar mejorando la efectividad del
programa de seguridad para la protección de nuestros
empleados, propiedad y nuestras facilidades.
•
•Exhortamos a todos los empleados a cumplir estas reglas para el
beneficio de todos.
HORARIOS DE SERVICIOS (fotos, tarjetas de acceso,
permiso de estacionamiento)
LUNES A VIERNES
8:30am – 10:00am
12:30pm – 1:30pm
2:30am – 3:30pm
Si tiene alguna duda, pregunta o sugerencia, favor comunicarse
con el Departamento de Seguridad en las siguientes extensiones:
Mayo 2006
Gerente de Seguridad
ext. 6457
Gerente de Seguridad de Contrato
ext. 6863
Servicios de Seguridad
ext. 3575
Presentación de Seguridad
12
Descargar

Seguridad - Hewlett Packard