CONTABILIDAD Y FINANZAS
GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
Mauricio Rojas Quintero
Octubre 2014
CEOGET Sabaneta
Prof. Mauricio Rojas
1
“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
2
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
3
ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO
FACTORES
DE
COMPETITIVIDAD
DEL
PAIS
FINANZAS
INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
CAPITAL INTELECTUAL
4
5
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
6
Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad del Conocimiento
1997 ss
1987 ss
Intellectual Capital
Contabilidad de Direccion Estrategica
Top Management Accounting
1950 ss
- Stewart
- Kaplan - Cooper
Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren
1900 ss Contabilidad de Costos
Cost Accounting
- Neuner
En donde
Estamos
nosotros ?
volver
7
Contabilidad de Costos ( Cost
Accounting)
Caracteristicas






Siglo XIV calculo de Costos
1925 Inician Du Pont y GM
Valorización de las existencias
(Balance)
Determinación del Costo de la
producción Vendida. ( P y G)
Fijación de Precios Basados
en el Costo
Apoyo a decisiones
operativas.


Variable básica: Producción
Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)

Aportes Principales : Costo
= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios
de Transferencia
8
Contabilidad de Gestión (
Management
Accounting)
Características

Variable básica: Planeacion y
Control





Contabilidad analítica
Maximizar beneficios
Racionalizar el costo
Apoyo a decisiones Tácticas y
operativas
Decisiones Tácticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.

Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )

Aportes Principales : Direct
Costing ( Costeo Variable)
Análisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estándar y variaciones .
Áreas de responsabilidad
9
Contabilidad de Dirección
Estratégica
(Strategic
Management accounting)
Características



Empresas de alta Tecnología
( Japon)
Búsqueda de Excelencia
empresarial.
El valor de la información
que contribuye a toma de
decisiones

Variable básica: Entorno
Competitivo / Mercado globalizado
Inmersión en la organización - Pro
actividad
Sistemas de Información Gerencial -

Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management
accounting. ( 1987 )

Aportes Principales : Ciclo de
Vida, Cadena de Valor, Reingeniería
, Target Costing, JIT, TOC
10
Costos ABC y ABM
Contabilidad del Conocimiento
(Strategic Management
accounting)
Características


Énfasis en el Capital Humano
El valor de las relaciones con
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente

Variable basica: Propiedad

Intelectual - Know How
Creación de Ventaja competitiva
11
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
12
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Presión
sobre precio
Cambio rápido
En las tecnologías
13
Históricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES.....
Presión
sobre precio
=
Presiónen
Presión
sobre
precio
los costos
14
MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR
ENTONCES.....
Presión en
los costos
=
Presión
Presiónsobre
sobre
los precio
procesos y
recursos
15
POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios públicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de
desempeño)
16
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
C.v..
C. Valor
C. Valor
C. Valor
C. Valor
Proveedor
EMPRESA
Distribuidor
Comprador
Reciclaje
CADENA VALOR EMPRESA
DISEÑO
DESARROLLO
PRODUCCIÓN
MERCADEO
DISTRIBUCION
SERVICIO
DISEÑO
AL
CLIENTE.
17
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
18
DEFINICIÓN DE COSTO


Corresponde a la suma de erogaciones
y recursos consumidos necesarios para
la fabricación de un bien o servicio,
desde el momento en que de diseña,
hasta que el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio posventa.
Esto incluye toda la cadena de valor de
la empresa.
19
CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
20
CLASIFICACION DE LOS
COSTOS
21
PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS.
CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES.
22
1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
1. De acuerdo con la función en la que se originan
1.
1.
Costos de producción
2.
Costos de ventas y distribución
3.
Costos de administración
4.
Costos financieros
2. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
2.
1.
Costos directos
2.
Costos indirectos
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
3.
1.
Costos históricos, reales, posmortem
2.
Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)
23
2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
4.
1.
Costos del periodo
2.
Costos del producto
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
5.
1.
Costo controlable
2.
Costo no controlable
6. De acuerdo con su comportamiento
6.
1.
Costos variables
2.
Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3.
Costos mixtos (semivariables, escalonados)
24
3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
7. De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones
7.
1.
2.
Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión
especifica)
Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
8.
1.
2.
Costos desembolsables
Costos de oportunidad
9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminución de la actividad
9.
1.
2.
Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relación con una disminución de
actividades



Costos evitables (identicables con un producto o depto)
Costos inevitables
25
1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y
OPERACIONALES (FUNCIÒN)
1.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
1.
2.
3.
2.
MATERIAL DIRECTO
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
COSTOS OPERACIONALES
1.
2.
3.
DE ADMINISTRACIÓN
DE VENTAS
DE DISTRIBUCIÓN
26
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS
FUNCIONALES
1.
COSTOS DIRECTOS
1.
2.
2.
CON UN CENTRO DE COSTO
CON UN PRODUCTO
COSTOS INDIRECTOS
1.
2.
ASIGNADOS
COMUNES A VARIAS AREAS
27
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO
EN QUE FUERON CALCULADOS

COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

PREDETERMINADOS

ESTIMADOS

STANDARS

DE REPOSICIÓN
28
4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN
QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS

COSTOS DE PERIODO


son los se identifican con los intervalos de
tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
COSTOS DEL PRODUCTO

son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a
genéralos en forma directa. Son los costos
de los productos vendidos
29
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL
QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO

COSTOS CONTROLABLES


COSTOS NO CONTROLABLES


Son aquellos sobre los cuales una persona
de terminado nivel, tiene autoridad para
realizarlo o no. La secretaria, respecto a su
jefe.
no se tiene autoridad sobre los costos que
incurre.
“Todos los costos son controlables en
el mas alto nivel de la empresa”.
30
6. De acuerdo con su omportamiento
con el volumen y actividades

COSTOS VARIABLES


COSTOS FIJOS



Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al
volumen de la producción.
Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm.
Sueldos, arriendos
Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos
sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria
COSTOS MIXTOS


COSTOS SEMIVARIALBLES
COSTOS ESCALONADOS
31
$
Costo fijo
volumen
$
Costo variable
volumen
32
7. De acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones

COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES


se modifican o cambian de acuerdo con la
decisión que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en
este caso los costos que cambian son los
variables como MP o energía, o MOD
COSTOS IRRELEVANTES

son aquellos que no cambian sin importar el
curso de acción. Ejm la depreciación del edificio
33
8. DE ACUERDO CON EL TIPO
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO

COSTOS DESEMBOLSABLES


son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos
históricos, y en relevantes o irrelevantes.
COSTOS DE OPORTUNIDAD

es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.
34
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

COSTOS DIFERENCIALES.
(decrementales e incrementales)


son aumentos o disminuciones del costo
total, o el cambio en cualquier elemento
del costo, generado por una variación en la
operación de la empresa.
DECREMENTALES

son los generados por reducciones del volumen
de operaciones. Ejm. La eliminación de una
línea de negocios actuales
35
9.Costos diferenciales
Continuación..

INCREMENTALES


son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones
de la empresa. Ejm. Una nueva línea
producto
COSTOS SUMERGIDOS

son aquellos que independientemente del
curso de los negocios, no serán alterados.
Ejm, costos de infraestructura ociosa.
36
10. DE ACUERDO CON SU
RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES

COSTOS EVITABLES


son los plenamente identificables con un
producto o departamento, de modo que si
se elimina el producto depto, este costo se
suprime. Ejm MP en un producto retirado
COSTOS INEVITABLES

son aquellos que no se suprimen, aunque
se elimine una línea de producto. Ejm. Se
elimina la línea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente de producción
37
11. DE ACUERDO CON SU
IMPACTO EN LA CALIDAD

COSTOS DE CALIDAD


Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación
COSTOS DE NO CALIDAD

se originan por Fallas internas (diseño,
revisión) y por fallas externas (calidad de
MP), devoluciones, rechazos, garantías.
38
12. SISTEMAS DE COSTEO

COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS





productos homogéneos
proceso por líneas o actividades
producción estandarizada
producción para atender mercados masivos
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN




productos o servicios heterogéneos
para pedidos de los clientes
variedad de productos o servicios
cada pedido diferente de otro.
39
CONCEPTOS BASICOS DE
COSTOS










COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSIÓN
COSTO DE PRODUCCIÓN
COSTO DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS
MARGEN BRUTO
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
MARGEN OPERACIONAL
MARGEN NETO
E.V.A.
40
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
COMPETITIVIDAD
EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
ELEMENTOS DE COSTO
41
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

DETERMINAR UN PRECIO









BASE PRECIO
BASE COSTO
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
CADENA DE VALOR
TARGET COSTING
COSTOS ABC
MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
PUNTO DE EQULIBRIO
R.O.I.
42
MÉTODOS DE COSTEO

1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.
43
TRES ENFOQUES DE COSTOS
Enfoque
Financiero
Enfoque
Operacional
Enfoque
Estratégico
TIEMPO DEL ENFOQUE
AYER
HOY
MAÑANA
44
COMPONENTES DEL COSTO
100%
90%
COSTOS INDIRECTOS
80%
70%
60%
50%
MANO DE OBRA DIRECTA
40%
30%
20%
MATERIAL DIRECTO
10%
0%
1.930
TIEMPO
1.990
45
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
MAT. DIRECTO
M.O.D.
CIF
PTO A
3.000
2.000
PTO B
3.000
2.000
TOTAL
1.000
500
500
5.500
5.500
Se compra máquina para producto B incrementando CIF
(Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
MAT. DIRECTO
M.O.D.
CIF
TOTAL
3.000
2.000
500
5.500
B
3.000
2.000 – 200
500 + 200
5.500
B1
3.000
1.800
700
5.500
Distribución de los CIF con base en MOD
MAT. DIRECTO
M.O.D.
%
CIF
PTO B
3.000
2.000
52.6%
PTO B1
3.000
1.800
47.4%
631
569
TOTAL
3.800
100%
1.200
46
DIRECTOS
1. Están involucrados
en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fácil de cuantificar
MATERIALES
INDIRECTOS
(que no cumplen los
anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)
47
CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo
MANO DE OBRA
COSTO
-Sueldo básico ($358.000)
- Auxilio transporte ($41.500)
- Prestac. Sociales (29.8%)
- Aportes Parafiscales ( 9%)
-Seguridad Social
(19.2%)
Total ------------------- 58.0%
Costo mensual $ 607.000
48
COSTOS INDIRECTOS
FABRICACION (C.I.F.)
-Overhead
gastos de planta
carga fabril
CORRESPONDE A LOS COSTOS
DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES:
- Depreciación
- Repuestos, Materiales indirectos
- Mano de obra indirecta
- Servicios públicos
- Aseo, Vigilancia
- Arriendos
- Suministros
- Seguros, Etc.
49
COSTEO DIRECTO
VENTAS
MENOS
IGUAL
MENOS
IGUAL
COSTOS
VARIABLES
UTILIDAD
MARGINAL
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
50
Método tradicional de Costeo
REGISTROS
CONTABLES
Costos Indirectos
Incurridos
ACUMULACION
DE COSTOS
Costos- Mano de
Obra Directa - Hora
PRODUCTO
Costo por Unidad X
Cantidad de Unidades
X
Unidades no
vendidas
Unidades
vendidas
Inventarios
(Costo de los
productos)
Costo de ventas
(Costo del
período)
=
INFORMACION
FINANCIERA
X
=
51
Costeo ABC
Recursos
Inductores de
Recurso
Actividad
Inductores de
Actividad
Producto
ó Servicio
Cliente
Canal
52