Uso del Sistema de Compras Públicas
para los Servicios de Bienestar
Catherina Montes Escobar
Encargada proyecto bienestar
Dirección ChileCompra
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Índice Temático
¿Qué es
Chilecompra?
¿Cuáles son
los beneficios
para los
Servicios de
Bienestar
Uso del
portal
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¿Qué es Chilecompra?
• Durante 2008
Es el marketplace
más grande de
Chile
• US$5.045 M.M. Transacciones
• 1.637.877 ordenes de compra
• 847 compradores públicos
• 82. 000 empresas transando
• 2.000.000 visitas al mes
Se financia con
recursos públicos,
somos un organismo
dependiente del
Ministerio de
Hacienda
• Por lo tanto su uso es gratuito tanto para
compradores como para proveedores
• Promovemos la transparencia de las
compras publicas, el ahorro y la trazabilidad
de todas las compras que se publican
Fundamento
Jurídico para que
los Servicios de
Bienestar usen el
sistema
• Ley de Compras y Contratación Publica y su
Reglamento, Ley 19882
• Dictamen de la CGR N°10318 del 7 de Marzo
2007
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ChileCompra para Bienestar
Dictamen de la CGR N°10.318
• Condición N°1
SB realiza la compra
indistintamente de donde
proveengan los fondos
• Condición N°2
SB comparte RUT con
OOPP
• SE APLICA LEY
19.886 y su
reglamento
SB tiene que cumplir con
la normativa
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Que les ofrecemos como Chilecompra a los
Servicios de Bienestar
• Gestión del Mercado Público: Operación del mercado de las compras
públicas y del sistema de licitaciones del Estado. Su objetivo es implementar
reglas y herramientas Internet que permitan transar las compras y
contrataciones del Estado con elevados estándares de transparencia y
eficiencia.
• Contratación Transversal - Sistemas de Convenios Marco: agregar valor a la
cadena de abastecimiento del Estado y apoyar la gestión del Gobierno en
áreas de alto valor público, mediante la utilización de los sistemas de
contratación transversal y de compras a través de catálogos electrónicos
• Desarrollo Empresarial: desarrollo de proveedores del Estado y potenciar los
usos de la información y herramientas presentes en el mercado público,
especialmente proveyendo Inteligencia de Negocios para beneficio del
emprendimiento en Chile.
• Gestión de Clientes: proveer soporte y administrar el ciclo de vida de todos
los clientes de la Dirección ChileCompra
• Tecnología e Innovación: proveer y operar las aplicaciones electrónicas y
soluciones necesarias para soportar los servicios de la Dirección ChileCompra
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Objetivos del Sistema de Compras Públicas
para servicios de bienestar
Creación
unidad de
compra para
bienestar
Clave de
usuario
ChileCompra
para
funcionarios
de bienestar
Productos
especializad
os para
bienestar
Acceso a
capacitación
directa a
bienestar
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Unidad de compra para bienestar
Creación de la unidad de compra
VIRTUAL dentro de mercado publico
que se llame “bienestar” para
separar las compras de adquisiciones
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Creación de usuarios
• El administrador ChileCompra puede crear
usuarios dentro del portal para la unidad de
compra de bienestar.
• Los usuarios exclusivos de bienestar están
exentos de acreditacion de competencias.
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Sitio www.chilecompra.cl
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Oferta de
capacitación para
Bienestar
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Oferta de formación
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Sitio de auto instrucción
Usuario: mpcomprador
clave: 12345
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Documentos de apoyo
Guías
Manuales
Guías
practicas
Cursos
obligatorios
Malla Básica
Ferias
ChileCompra
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Centros de emprendimiento
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Sitio www.mercadopublico.cl
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Sistema de Búsquedas
Simple
Puede buscar por nombre o ID de una
licitación, o por el tema de la búsqueda
que desea hacer. Obteniendo resultados
ordenados de acuerdo a Adquisiciones;
Categorías; Compradores y Proveedores.
Avanzada
Identifica filtros para acotar su búsqueda:
referidos a tipos de Organismos, compra o
vende; Organismos; Nombre de licitación y/o
estado; tipo y periodo de fecha a utilizar;
producto y/o región; tipo de informe y
visualización..
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Forma de ingreso
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Características del escritorio
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Proceso de abastecimiento
Licitación
• Mecanismos para
realizar una compra
por licitación publica o
privada
Convenio
Marco
• Mecanismo para
realizar compras de
productos específicos
en un tiempo optimo.
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INICIO
“PROCESO DE
ABASTECIMIENTO”
Definición de
requerimiento
1
Selección del
mecanismo de
compra
Llamado y recepción
de ofertas
2
Elaboración de
Bases de
Licitación
3
Evaluación de
ofertas
4
Adjudicación oferta
5
Recibo de
producto o
servicio
6
FIN
Seguimiento y
monitoreo de
la compra
7
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PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE UN
REQUERIMIENTO
3
1
Solicitud de
Requerimiento
-Director
-Plan de
Compras
-Jefes Dptos,
entre otros.
2
Internos
(propia
institución)
Búsqueda de
equipo de
trabajo
En el caso de
compras
complejas,
buscar
expertos para
este
requerimiento
. Internos o
externos
Request for
information
(Preguntar por
Información)
4
Reunión
con
equipo de
trabajo
5
Definición de
requerimiento
Se reúne el
comprador con el
equipo de trabajo
para definir ahora
con más
Invitar a los
información qué se
proveedores
desea comprar
sobre el tema
(priorizando precio,
para
calidad, etc).
comprender
Importante es que
claramente
este mismo equipo
qué comprar.
de trabajo se quien
haga la evaluación
de las ofertas.
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Se detalla y
especifica que
bien será el
mejor para la
institución. Un
requerimiento
se define como
la necesidad de
adquirir un bien
o servicio para
el
funcionamiento
de la
institución.
a . c l
Elaboración de bases o términos de referencia
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Elaboración de bases o términos de referencia
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ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN
1. Enfóquese en las compras de bienestar
2. Haga participar al usuario final
3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
4. Defina las características claves (criterios) del
producto o servicio
5. Registre y utilice la información de las
adquisiciones
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III. ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN
1. Enfóquese en las compras importantes
2. Haga participar al usuario final
3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
4. Defina las características claves (criterios) del
producto o servicio
5. Registre y utilice la información de las
adquisiciones
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III. ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN
1. Enfóquese en las compras importantes
2. Haga participar al usuario final
3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
4. Defina las características claves (criterios) del
producto o servicio
5. Registre y utilice la información de las
adquisiciones
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III. ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN
1. Enfóquese en las compras importantes
2. Haga participar al usuario final
3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
4. Defina las características claves (criterios) del
producto o servicio
5. Registre y utilice la información de las
adquisiciones
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ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE
LICITACIÓN
1. Enfóquese en las compras importantes
2. Haga participar al usuario final
3. Consulte a sus pares, expertos y/o proveedores
4. Defina las características claves (criterios) del
producto o servicio
5. Registre y utilice la información de las
adquisiciones
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¿ QUÉ CRITERIOS DE EVALUACIÓN PODEMOS
UTILIZAR AL REALIZAR UNA COMPRA PÚBLICA?
1. CALIDAD (Ej: Certificaciones, títulos, consistencia de materiales, etc).
2. EXPERIENCIA (Ej: Años de la empresa en el rubro, experiencia de los
profesionales, etc).
3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS (Ej: Capacidad de produción, tiempo de
vida útil, uso de energía, etc).
4. DISPONIBILIDAD DE SERVICIO TÉCNICO (Ej: cercanía, cantidad, horarios,
etc).
5. COSTO DE REPUESTOS E INSUMOS (Ej: Costo de la energía consumida,
costo de mantención, etc).
6. GARANTÍA EN CASO DE FALLAS (Ej: meses de garantía, servicio técnico,
etc.)
7. TIEMPO DE RESPUESTA O ENTREGA (Ej: Tiempo de despacho, tiempo
de respuesta del servicio técnico, etc).
8. Otros
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¿CÓMO EVALUAR LAS OFERTAS?
“ ESQUEMA PROCESO DE EVALUACIÓN”
3
EVALUACIÓN
ADMINISTRATIVA
1
4
5
2
EVALUACIÓN
TÉCNICA
CIERRE
DEL
PROCESO
DE
OFERTAS
CUADRO
RESUMEN
OFERTAS
PRESENTADAS
REVISIÓN
OFERTAS
CONCLUSIÓN Y
ADJUDICACIÓN
EVALUACIÓN
ECONÓMICA
Aplicación
“Criterios de
Evaluación”
ACTA DE ADJUDICACIÓN
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Compra por Catalogo Electrónico
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Oferta Disponible en CM
Productos
disponibles
para
servicios de
bienestar
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para los Servicios de Bienestar
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