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Dinámica básica del Programa
El objetivo último del Programa es integrar al nuevo
alumno en la Universidad, facilitándole a través del
acompañamiento y la tutorización por parte de alumnos
veteranos, su rápida y exitosa integración académica,
social y personal en su Centro de Estudios y en el
conjunto de la UC3M.
Lo que distingue este programa de cualquier otro es la
relación privilegiada que se produce entre “compañeros”,
siendo la cercanía, la credibilidad y la complicidad los
elementos claves en la transmisión de recursos,
destrezas, conocimientos y experiencias.
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Objetivos del Programa
Generales
- Integrar a los nuevos estudiantes en la UC3M
- Prevenir el abandono y el fracaso académico
Específicos
Proporcionar orientación
•
•
•
•
Académica
Administrativa
Social y Personal
Atención a colectivos especiales
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Orientación Académica
-
-
Estructura de los Grados
Proceso de Bolonia y características principales del
nuevo proceso de enseñanza-aprendizaje
Características de cada asignatura, elección de
optativas…
Afrontamiento de las asignaturas propias de cada
titulación
Funcionamiento de las tutorías académicas
Prácticas internas y externas, utilización de los
laboratorios
Búsqueda de Recursos: utilización adecuada de la
Biblioteca, aplicaciones informáticas básicas,
manejo de Aula Global
Asesoramiento básico en hábitos y técnicas de
estudio
Funcionamiento de la Asesoría de técnicas de
estudio y aprovechamiento de los cursos del
Programa de Mejora Personal
Orientación Administrativa
-Funcionamiento de la Secretaría del
Centro, Registro, PICS
-Estructura interna de la Universidad y
diferentes Órganos de Gobierno
-Normativas académicas generales,
permanencia, dispensas
-Becas, otras ayudas y subvenciones
específicas
-Formación en idiomas
-Programas de intercambio con otras
universidades
-Trámites de matrícula, formación básica,
materias obligatorias y materias optativas
-Convocatorias de exámenes y dispensas
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Orientación Social y Personal
- Asociaciones de estudiantes
- Voluntariado, solidaridad y
cooperación al desarrollo
- Orientación psicológica y
psicopedagógica
- Programa de Integración de
Estudiantes con Discapacidad
- Actividades culturales y deportivas
- Delegación de Estudiantes
- Residencias de Estudiantes y
Programa de Alojamiento
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Equipo de Dirección y Coordinación del Proyecto
Coordinación Gral: Equipo Orientación Espacio Estudiantes
Vicerrectorado
de Estudiantes
Decano
CCSSJJ
Vicedecano/subdirector
de orientación
Decano
Humanidades
Documentación
Estructura Organizativa
Director
EPS
Vicerrector
C. Colmenarejo
Responsable de
Titulación
Vicedecano/subdirector
Profesores Responsables
3-7 compañeros por
profesor
7-10 Estudiantes
Tutorizados por
compañero
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Compromisos del compañero tutor
–
Asistir al curso de formación.
–
Realizar un mínimo de 4 sesiones grupales con los alumnos nuevos a los que
tutorice (la ratio será aproximadamente de un tutor para cada 7 alumnos
nuevos).
–
Rellenar y enviar al profesor responsable los correspondientes informes de
reunión (adjuntado en siguiente pantalla)
–
Resolución de dudas de forma individualizada a lo largo de todo el curso.
Muchas de las cuestiones planteadas se podrán resolver on line (correo,
facebook, whatsapp,…)
–
Correo semanal a su grupo de tutorizados mostrándose cercano e informando de
actividades que puedan ser de su interés (actividades varias, inscripciones,
plazos…)
–
Participar en el Programa hasta su finalización, es decir, desde el comienzo del
curso académico 2015-2016 hasta finales de junio. Se pide la participación activa
en el 1º cuatrimestre y pasiva (a demanda de los tutorizados) en el 2º
cuatrimestre. Tal vez ayudar a algunos alumnos que vayan mal en los estudios
en el segundo cuatrimestre.
–
Participar en la evaluación del Programa a través de las diferentes herramientas
diseñadas para tal fin (formularios electrónicos, cuestionarios, entrevistas,
grupos de discusión, etc.) OBLIGATORIO
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– Coordinarme con mi profesor responsable y con el coordinador del
Programa de Espacio Estudiantes.
– Comunicar al profesor responsable cualquier problema o alteración en
el correcto desarrollo de las reuniones con los alumnos tutorizados.
– Comunicar por escrito (o por correo electrónico) al profesor responsable
si por alguna razón justificada decidiera abandonar el Programa antes
de su finalización. Si se diera esta circunstancia el tutor no obtendrá el
reconocimiento de los 3 créditos.
– Los coordinadores del Programa se reservan el derecho a darte de baja
si existieran motivos para ello (faltas injustificadas a las reuniones,
negativas a participar en la evaluación, conflictos serios con los
compañeros, etc.) En definitiva, si el compromiso del tutor no se
cumpliera, la Coordinación del Programa se verá obligada a dar de baja
al alumno.
INFORME DE LA REUNIÓN COMPAÑERO TUTOR – TUTORIZADOS
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NOMBRE DEL TUTOR:
TITULACIÓN:
CAMPUS:
NOMBRE DE LOS ALUMNOS TUTORIZADOS PARTICIPANTES:
(Indicar también la justificación dada por los alumnos que no asistieron)
FECHA:
HORA DE COMIENZO Y DE FINALIZACIÓN:
NÚMERO DE SESIÓN:
LUGAR DE LA REUNIÓN:
TEMAS TRATADOS POR EL TUTOR:
CUESTIONES PLANTEADAS POR LOS ALUMNOS NUEVOS:
(dudas, reflexiones, debates, peticiones, quejas, impresiones sobre la UC3M, nivel
de satisfacción conseguido en la universidad, utilización de los Recursos ,
afrontamiento de los estudios, etc.)
CLIMA GRUPAL:
OBSERVACIONES E INCIDENCIAS:
Funciones profesores responsables
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Colaboración en la difusión del Programa entre los estudiantes
(tanto en la fase de captación de compañeros como de
tutorizados)
Colaborar en la selección de los compañeros tutores
Colaborar en la asignación de tutorizados a sus compañeros
tutores
Coordinación con el vicedecano /subdirector de orientación de su
Centro
Evaluación de los compañeros tutores y propuesta de asignación
o no de créditos.
La labor fundamental es la de coordinar, apoyar y hacer el
seguimiento de los compañeros tutores
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6. Seguimiento y apoyo permanente a los compañeros tutores:
–
Reuniones grupales: se establecerán un mínimo de 3 reuniones a lo largo del curso.
–
Reuniones individuales: en ocasiones puede ser recomendable establecer alguna reunión
individual con los compañeros tutores, además de las posibles reuniones solicitadas directamente
por los tutores.
–
Contactar electrónicamente con los tutoriados: al menos una vez al comienzo de curso deberá
contactar con los tutorizados de los compañeros tutores a los que coordina para que sepan que él
está detrás y que si tienen cualquier tipo de queja o sugerencia respecto al compañero (o al
programa) que les ha sido asignado, deben contactar con él.
–
Resolver dudas tanto presencial como electrónicamente: el profesor resolverá las dudas que
tengan que ver más directamente con aspectos académicos de la titulación y con el funcionamiento
del Programa. El resto de las cuestiones, más relacionadas con otros Servicios universitarios las
puede canalizar a través del Coordinador del Área de Orientación de Espacio Estudiantes (Alfonso
Fernández-Martos Abascal – [email protected]). Se prevé que mucha de la comunicación
existente entre el profesor y los tutores sea vía electrónica. Existe un compromiso de responder en
menos de 4 días.
–
Informar a los compañeros tutores de actividades internas o externas que puedan ser del
interés de los alumnos: conferencias, seminarios, eventos, recordatorio de fechas importantes
para el alumno, etc.
–
Resolución de conflictos compañero-tutorizados (en coordinación con el Área de Orientación
de Espacio Estudiantes): el profesor será la primera persona encargada de atender y resolver
posibles conflictos entre los tutores con sus tutorizados. Los psicólogos de Espacio Estudiantes
brindarán todo su apoyo en la resolución de problemas relacionales y/o personales.
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Evaluación de los compañeros tutores
– Encuestas de alumnos tutorizados: los alumnos nuevos rellenarán
cuestionarios valorando la actuación de su tutor.
– Actividad de seguimiento del profesor a los tutores: mediante las diferentes
reuniones tanto grupales como individuales con los tutores, el profesor podrá
valorar el desempeño de las funciones tutoriales. También se tendrá en cuenta
la comunicación existente vía electrónica.
– Cuestionarios de seguimiento enviado por los tutores (autoevaluación):
Los tutores enviarán un formulario de seguimiento tras cada reunión mantenida
con sus alumnos tutorizados. Al finalizar el curso también rellenarán un
cuestionario de autovaloración de su labor como tutor.
– Si la valoración es positiva se reconocerá a los alumnos de Grado con 3
créditos de actividades culturales, deportivas y/o solidarias (convalidables
por asignaturas optativas).
MUCHAS GRACIAS
www.uc3m.es/companeros
[email protected]
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