Modernización de la gestión para
el fortalecimiento de la OEA
Presentada por la Misión Permanente
de Canadá ante la OEA
Consejo Permanente
25 de marzo de 2013
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Una nueva visión para la OEA
• Las Américas están cambiando y la OEA necesita
un programa de reforma general para conservar
su lugar como principal organización
multilateral en el continente.
• En este programa de reforma deben tomarse en
cuenta las propuestas estratégicas del Secretario
General y debe también tener como fundamento
las prioridades y necesidades claramente
manifestadas por los Estados Miembros.
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Un proceso de reforma y
renovación
• La OEA ocupa un lugar singular para presentar
iniciativas y obtener resultados en el continente.
• La OEA requiere un programa de reforma
administrativa generalizada para consolidar la
ejecución de sus valiosos programas.
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Principios de un programa de
reforma
Este programa de reforma administrativa tendría
como fundamento los principios de:
1.Planificación y resultados
2.Mejora de la eficacia y la eficiencia
3.Gestión más responsable
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Planificación y resultados
• Hacer una declaración de visión
• Volver a definir los objetivos principales de los
pilares de la OEA
• Examen regular de los mandatos, eliminando
aquellos que sean innecesarios, redundantes y
obsoletos
• Adoptar una planificación del trabajo y
estrategias operativas eficaces
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Mejora de la eficacia y la eficiencia
• Modernizar el proceso de revisión del
presupuesto
• Simplificar las operaciones para crear eficiencias
y evitar el desperdicio y la duplicación de
esfuerzos
• Reformar el sistema de gestión de recursos
humanos que incluya dotación de personal
competente y evaluaciones regulares
• Racionalizar las estructuras administrativas y
operativas mediante el proceso de reforma
encabezado por la CAAP
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Gestión más responsable
• Crear una Comisión de Gestión/Ejecutiva
• Dar poder de decisión al Inspector General
• Mejorar el acceso a los informes de auditoría en
el sitio de Internet de la OEA
• Mejor la gestión de fondos específicos
• Poner en práctica el Código de Valores y Ética
• Presentar regularmente informes sobre
resultados alcanzados
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Actividad principal 1: Lecciones extraídas
del proceso de revisión del programapresupuesto 2013
• Alineación de prioridades: la asignación del
presupuesto debe ser regida por prioridades
claramente articuladas
• Control de calidad: la revisión del programapresupuesto debe basarse en una metodología
clara y datos confiables
• Proceso de revisión: la revisión del programapresupuesto debe centrarse en áreas de
importancia para los Estados Miembros
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Actividad principal 2: Jerarquización de
mandatos
• La CAAP encabeza un proceso encaminado a
preparar una propuesta de jerarquización de
mandatos tomando en cuenta la Visión
Estratégica propuesta por el Secretario General.
• El propósito general de este ejercicio es lograr
tener una gestión más centrada y eficaz:
▫ Eliminación de mandatos innecesarios,
redundantes y obsoletos; y
▫ Definición de criterios para futuros mandatos
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Resultados
Entre los resultados de estas actividades de la CAAP que
quedarán de manifiesto en las resoluciones a ser
presentadas ante la Asamblea General de Guatemala en
junio de 2013 estarían los siguientes:
▫ Creación de un comité asesor técnico que monitoree de
manera continua el presupuesto y los mandatos
▫ Procesos consultivos mejores y simplificados entre los
Estados Miembros y la Secretaría General y entre los Estados
Miembros
▫ Metodología rigurosa para la propuesta del programapresupuesto
▫ Mandatos simplificados y criterios para futuros mandatos
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Resultados de la modernización de
la gestión
• Hacia una gestión y una presupuestación
basadas en resultados
• Integración de funciones de evaluación,
auditoría y monitoreo en programas y
operaciones
• Mejor gestión y vigilancia
• Mejora en los informes
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