INVENTARIOS
DEFINICION DE INVENTARIOS
4 Los inventarios son un conjunto de mercancías o
artículos
que
tiene
la
empresa
para
comercializarlos, permitiendo la compra y venta o
la fabricación primero antes de venderlos, en un
periodo económico determinado.
4 Es uno de los activos más grandes existentes en
una empresa, son bienes tangibles que se tienen
para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización.
OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS
4 Proveer o distribuir adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa, colocándolos
a
disposición en el momento indicado, para así
evitar aumentos de costos ó perdidas de los
mismos.
4 Permite satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las
cuales debe
permanecer constantemente adaptado.
4 Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada
FUNCION DE LOS INVENARIOS
4 En cualquier organización, los inventarios
añaden una flexibilidad de operación que de
otra manera no existiría. En fabricación, los
inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada
parte individual se lleve de maquina a
maquina y que estas se preparen para
producir
una
sola
parte.
FUNCION DE LOS INVENARIOS
4 Eliminación de irregularidades en la oferta.
4 Compra o producción en lotes o tandas
4 Permitir a la organización manejar
materiales perecederos.
4 Almacenamiento de mano de obra
PRINCIPALES BASES DE VALUACION
4 Costo
4 Costo o Mercado, al más bajo
4 Precio de Venta
4 Base de costo para la valuación de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario
para colocar los artículos en los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de
importancia, fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artículos
y/o materias primas son transportados o están en
almacén, y los gastos ocasionales por cualquier
periodo de añejamiento.
PRINCIPALES BASES DE VALUACION
4 Base de costo o mercado, el más bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre
cualquiera de las siguientes bases, según sea el tipo
de inventario de que se trate:
4 Base de compra o reposición: esta base se aplica a
las mercancías o materiales comprados.
4 Base de Costo de reposición: se aplica a los
artículos en proceso, se determina con base a los
precios del mercado para los materiales, en los
costos prevalecientes de salarios y en los gastos de
fabricación corrientes.
PRINCIPALES BASES DE VALUACION
4 Base de realización: para ciertas partidas de
Inventario, tales como las mercancías o materias
primas desactualizadas, o las recogidas a
clientes, puede no ser determinable un valor de
compra o reposición en el mercado y tal vez sea
necesario aceptar, como un valor estimado de
mercado el probable precio de venta, menos
todos los posibles costos en que ha de incurriese
para reacondicionar las mercancías o materia
prima y venderlas con un margen de utilidad
razonable.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de
normas, métodos y procedimientos aplicados de
manera sistemática para planificar y controlar los
materiales y productos que se emplean en una
organización.
Este sistema puede ser manual o automatizado.
Para el control de los costos, elemento clave de la
administración de cualquier empresa, existen
sistemas que permiten estimar los costos de las
mercancías que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico.
Es el conteo físico de las mercancías
disponibles al final del periodo. Este
procedimiento, llamado toma de inventario
físico, es inconveniente y costoso. Por
tanto, un inventario físico por lo general se
toma solo al final del año.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico.
De este modo, el sistema de inventario periódico se
ajusta a la preparación de estados financieros
anuales, pero no a la preparación de estados
correspondientes a periodos contables más cortos,
como meses o trimestres.
En el sistema de inventario periódico el negocio no
mantiene un registro continuo del inventario
disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio
hace un conteo físico del inventario disponible y
aplica los costos unitarios para determinar el costo
del inventario final.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico.
COMO FUNCIONA:
1.- Se toma un inventario físico al final del
año para determinar el Inventario Final.
Este conteo físico también determina el
Inventario Inicial debido a que el inventario
final del año anterior es el inventario inicial
del año en curso.
2.- las compras de mercancías durante el
año se asientan en los registros contables.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico
COMO FUNCIONA:
3.- El inventario inicial se suma a las
compras netas para determinar el coso de
las mercancías disponibles para la venta
durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del
costo de mercancía disponible para la
venta. La cifra resultante representa el
costo de las mercancías vendidas durante
el periodo
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Periódico o Físico
COMO FUNCIONA:
5. - Él calculo de costos de las mercancías
vendidas es un concepto muy importante que
requiere de una cuidadosa atención. Para
tener un conocimiento completo de este
concepto, se requiere considerar la naturaleza
de las cuentas y de los procedimientos
contables utilizados para determinar el costo
de las mercancías vendidas.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo
Este sistema contrasta considerablemente con
el sistema de inventario periódico.
Bajo el sistema de inventario permanente, la
cuenta inventario se mantiene continuamente
actualizada; de allí el nombre del sistema de
inventario permanente.
Bajo este sistema también se mantiene una
cuenta de mayor para mostrar el costo de la
mercancía vendida durante el periodo
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo
El sistema de inventario permanente ha sido utilizado
tradicionalmente por empresas que venden artículos de
valor unitario alto, como automóviles, computadoras o
muebles, estas empresas realizan relativamente pocas
transacciones de ventas en el día; por tanto, el registro
del costo de cada venta es un asunto fácil.
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio
mantiene un registro continuo para cada artículo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros
perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo
COMO FUNCIONA:
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben
llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex",
en el cual se registra cada artículo que se compre o
que se venda.
La suma y la resta de todas las operaciones en un
periodo da como resultado el saldo final de
mercancías.
Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas
a presentar declaración tributaria, deben utilizar el
sistema de inventario permanente.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo
El negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancías
vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de
control, porque los registros de inventario
están siempre actualizados.
El conocimiento de la cantidad disponible
ayuda a proteger el inventario.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
Existen numerosas bases
aceptables para la valuación de
los inventarios; algunas de ellas
se consideran aceptables
solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras
son de aplicación general.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Esta basado en la presunción de que la
primera mercancía adquirida es la primera
mercancía que se vende. En otras palabras,
cada venta se hace de las mercancías más
antiguas en reserva; por tanto el inventario
final contiene todas las mercancías mas
recientemente adquiridas.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Puede sé adoptado por cualquier empresa, sin
importar que las mercancías vendidas realmente
correspondan a las ventas de las mercancías
más antiguas en reserva o no.
En este método, la valuación del inventario refleja
los costos recientes y es por tanto un valor real a
la luz de las condiciones que pertenecen a la
fecha del balance general.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS
PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Bajo el método de primeras entradas, primeras
salidas, la compañía debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario.
El costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los
costos unitarios utilizados para calcular el costo
de las mercancías vendidas
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
Se ha considerado conveniente este método
porque da lugar a una valuación del inventario
concordante con la tendencia de los precios;
puesto que se presume que el inventario esta
integrado por las compras mas recientes y esta
valorizado a los costos también mas recientes,
la valorización sigue entonces la tendencia del
mercado.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS
PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
VENTAJA:
Al valuar los inventarios según la corriente normal de
existencias se establece una política óptima de
administración de los inventarios, pues primero se
venderán o enviarán a producción las mercancías o los
materiales que entraron al almacén en primer lugar, lo
cual propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del
inventario final queden valuadas prácticamente a los
últimos costos de adquisición o producción del periodo,
por lo que con este método el inventario final mostrado en
el balance general se valúa a costos actuales.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
DESVENTAJA:
Dar salida primero a los costos del inventario inicial,
correspondientes al inventario final del ejercicio anterior
(no actualizados) y a los costos de las primeras compras
del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina
su valuación a costos antiguos, que habrán de enfrentar a
ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad
mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las
ventas, ni de las políticas de comercialización, sino de un
inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y
precios de ventas actuales
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
Es uno de los métodos más interesantes en la
valuación del inventario. El flujo de costos puede
ser más significativo que el flujo físico de las
mercancías.
Bajo este método, los últimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al
costo de mercancías vendidas. Este método deja
los costos más antiguos (aquellos del inventario
inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
El método U.E.P.S. asigna los costos a los
inventarios bajo el supuesto que las mercancías
que se adquieren de último son las primeras en
utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la
mercadería vendida quedara valuado a los
últimos precios de compra con que fueron
adquiridos los artículos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de
compra de cada articulo en el momento que se
dio la misma.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
VENTAJA:
Al valuar las existencias finales a los precios de las
últimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de
ventas actualizado, lo cual permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando
cumplimiento al principio del periodo contable y el
supuesto fundamental de la acumulación pues enfrenta
costos actuales con ingresos actuales, dando como
resultado una utilidad real y justa, que tal vez será menor
que la obtenida con el método PEPS.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
DESVENTAJA:
Su principal desventaja es que el inventario final
queda valuado a los precios del inventario inicial,
que es el inventario final del ejercicio o ejercicios
anteriores y a los costos de las primeras
compras del ejercicio, razón por la que el
inventario final queda valuado a costos antiguos
o no actualizados.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR
PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PROMEDIO PONDERADO
Este se calcula dividiendo el total del costo de la
mercancía disponible para la venta por el numero
de unidades disponibles para la venta.
Este calculo nos dará un costo por unidad de
promedio ponderado, el cual aplica a las
unidades en el inventario final.
Este método no da importancia a los precios
corrientes que prevalecieron en el mes anterior.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PROMEDIO PONDERADO
Llamado a menudo método del costo promedio
se basa en el costo promedio ponderado del
inventario durante el período.
Este método pondera el costo por unidad como
el costo unitario promedio durante un periodo,
esto es, si el costo de la unidad baja o sube
durante el periodo, se utiliza el promedio de
estos costos.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PROMEDIO PONDERADO
VENTAJA:
En épocas donde los cambios de precios
no son bruscos, éste método limita las
distorsiones de los precios en el corto
plazo, ya que normaliza los costos
unitarios en el periodo.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PROMEDIO PONDERADO
DESVENTAJA:
Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea
de que las ventas se realizan en proporción a las
compras y que el promedio ponderado es afectado
por el inventario inicial, las primeras y las últimas
adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso
entre los costos de compras y la valuación del
inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a
influir tanto o más que los costos finales.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS
METODO DE PROMEDIO PONDERADO
DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE
INVENTARIO Y METODO DE VALUACION
SISTEMAS DE INVENTARIOS
METODOS DE VALUACION
El sistema de inventarios tiene como El método de valuación de inventarios
objetivo el control de los mismos
tiene como objetivo el determinar el costo
de venta y el de valorar o valuar el
inventario final.
Controla las
inventarios
existencias
de
los Determinan el costo de cada unidad
vendida del inventario o valoran el
inventario final de un periodo.
Existen
solo
dos
Sistemas
de Existen múltiples métodos de valuación
inventarios: periódico y permanente
de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO
PONDERADO y otros.
La determinación del costo de venta en
el sistema de inventarios periódico no
se hace con los métodos de valuación
de inventarios, sino mediante el
llamado juego de inventarios, que no es
otra cosa que tomar el inventario inicial,
sumarle las compras y restarle el
inventario final.
Los métodos de valuación de inventarios
determinan el costo de venta y el valor del
inventario final en el sistema de
inventarios permanente, lo que quiere
decir que si hablamos de métodos de
valuación de inventarios, nos estamos
refiriendo necesariamente al sistema de
inventarios permanente
CUAL ES EL MEJOR METODO DE
VALUACION DE INVENTARIO
Todos son buenos y aceptados. La búsqueda del
Mejor método de valuación del inventario presenta
dificultades porque la cifra del inventario se usa
tanto en el balance general como en el estado de
ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan
para propósitos diferentes.
En el estado de ingreso la función de la cifra del
inventario es permitir una asociación de los costos
y el ingreso. En el balance General el inventario y
otros activos corrientes se ven como una medida
de habilidad en la empresa para cumplir con sus
obligaciones corrientes.
CONSISTENCIA EN LA VALUACION DE LOS
INVENTARIOS
El principio de consistencia es uno de los
conceptos básicos que subyacen en la
elaboración de los estados financieros
confiables. Este principio significa que una
vez una compañía haya adoptado un
método contable particular, debe seguir
usándolo constantemente mas que
cambiarlo año tras año.
IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE
LOS INVENTARIOS
El manejo de Inventario involucra uso
de recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran número de
inventarios
Centrarse en los más
importantes
TIPOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para los
fabricantes en general, varia ampliamente entre
los distintos grupos de industrias. La
composición de esta parte del activo es una
gran variedad de artículos, y es pro eso que se
han clasificado de acuerdo a su utilización en
los siguientes tipos:
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de materia prima
Inventarios de producción en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de materia prima :
Comprende los elementos básicos o principales que
entran en la elaboración del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de artículos (materia
prima) y materiales, los que serán sometidos a un
proceso para obtener al final un articulo terminado o
acabado. A los materiales que intervienen en mayor
grado en la producción se les considera "Materia
Prima", ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La
materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a
un proceso de fabricación que al final se convertirá en
un producto terminado.
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de productos en proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos
los artículos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de producción. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de producción y a los cuales se les aplico la
labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
producción en un momento dado.
Una de las características del inventarios de producto en
proceso es que va aumentando el valor a medida que se
es transformado de materia prima en le producto
terminado como consecuencia del proceso de producción.
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de productos terminados:
Comprende estos, los artículos transferidos por el
departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es
decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel
de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel
esta dado por la demanda.
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventarios de materiales y suministro:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían
según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Artículos de consumo destinados para ser usados en la
operación de la industria, dentro de estos artículos de
consumo los mas importantes son los destinados a las
operaciones, y están formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de
las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de
reparación por su gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a
sus necesidades.
JUEGOS DE INVENTARIOS
El juego de inventarios es el procedimiento
utilizado en el Sistema de inventarios
periódico para determinar el Costo de venta.
Toda venta tiene un costo, el cual debe ser
determinado, o bien al momento de cada
venta o al final de un determinado periodo, y
en el caso de utilizar el sistema de inventario
periódico, éste costo de venta se determina
haciendo uso del juego de inventarios.
JUEGOS DE INVENTARIOS
Para realizar el juego de inventarios, es
necesario conocer el inventario inicial y el
final, para lo cual se requiere hacer un conteo
físico de cada uno de los productos que la
empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el
sistema de inventarios periódico, se requiera
además conocer el valor de las compras
netas (Compras brutas menos devoluciones
en compra).
JUEGOS DE INVENTARIOS
Una vez determinados los valores anteriores se
procede a realizar el juego de inventarios, el cual
tiene la siguiente estructura:
Inventario inicial
(+) Compras brutas
(–) Devoluciones en compras
= Mercancías disponibles para la venta
(–) Inventario final
= Costo de venta
JUEGOS DE INVENTARIOS
Inventario inicial:
Es el inventario con que se inicia un periodo
determinado. Por lo general corresponde al
inventario final del periodo anterior. Cuando la
empresa inicia operaciones por primera vez, el
inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear
la empresa, algún socio haya aportado
mercancías (Aportes en especie). Para
determinar el inventario inicial se debe hacer un
conteo físico.
JUEGOS DE INVENTARIOS
Compras Brutas:
Corresponde a las compras realizadas en
un periodo determinado; ejemplo del 01
de enero de 2006 a 31 de diciembre de
2006.
JUEGOS DE INVENTARIOS
Inventario Final:
Es el inventario que queda al finalizar un
periodo. Si se utiliza inventario periódico se debe
hacer conteo físico
Costo de Ventas:
Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo:
una empresa compra un PC en $3.000.000 y lo
vende en $3.500.000. La venta obviamente es de
3.5000.000 y el costo de venta los 3.000.000 que
lo costo el PC.
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Tipos de Inventario