Como Crear la Perfecta
Presentación En PowerPoint.
Evitando los errores mas comunes
Los Tips a Presentar:
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Titulares
Estructura de las Láminas
Fuentes
Colores
Fondos
Gráficos
Imagenes
Ortografía y Gramatica
Conclusiones
Preguntas
Titulares
• Tu 1ra o 2da lámina debería contener los
titulares de tu presentación
▫ Ejem.: La lámina anterior
• Sigue el orden de los titulares durante el resto de
la presentación
• Solo coloca los puntos principales en tu lista de
titulares
▫ Ejem.: Usa los títulos principales de cada lamina
Estructura de Lámina – Correcto
• Usa máximo 10-15 láminas por cada hora de
presentación
• Escribe los puntos basicos, no oraciones
completas
• Incluye 4-5 puntos por lámina
• Se conciso: Utiliza palabras y frases claves
únicamente
Estructura de Lamina - Incorrecto
• Esta página contiene demasiadas palabras para
una sola lámina. No está escrito en forma de
puntos básicos, dificultando la lectura por parte
de la audiencia asi como tu presentación. A
pesar de que existe la misma cantidad de puntos
de la lámina anterior es mucho mas complicada.
En definitiva tu audiencia pasará demasiado
tiempo tratando de leer esta página en vez de
prestar atención a tu presentación.
Estructura de Lámina – Correcto
• Presenta un punto a la vez:
▫ Permitirá a la audiencia concentrarse en lo que
dices
▫ Evitará que la audiencia se adelante al tema
▫ Te ayudará a mantener el enfoque de tu
presentación
Estructura de Lámina - Incorrecto
• No uses animaciones distractivas
• No exageres el uso de animaciones
• Se consistente con el tipo de animaciones que
utilices
Fuentes - Correcto
• Usa al menos fuentes (letras) de 20 puntos de
tamaño
• Usa diferentes tamaños de letras para puntos
principales y secundarios
▫ Esta fuente es de 26 pts., La fuente del subtítulo es
de 28 ptos., y la fuente del título es de 40 ptos
• Usa una fuente como Times New Roman o Arial
Fuentes - Incorrecto
•
Si usas fuentes muy pequeñas tu audiencia no podrá leer lo que presentas
• ESCRIBE EN MAYUSCULA SOLO LO
NECESARIO. ES DIFICIL DE LEER
• No utilices fuentes complicadas
Colores - Correcto
• Utiliza un color de fuente que contraste
claramente con el fondo
▫ Ejem. Letra azul sobre fondo blanco
• Usa el color para reforzar la lógica de tu mensaje
▫ Ejem. título en azul oscuro y texto en azul claro
• Usa el color para enfatizar un punto
▫ Pero hazlo solo ocasionalmente
Colores – Incorrecto
• Usar un color que no contrasta con tu fondo es
dificil de leer
• Utilizar colores para decorar es distractivo y
molesto
• Usar un color diferente para cada punto es
innecesario
▫ Utilizarlo para cada punto secundario tambien lo
es (juega con máximo tres colores de fuentes)
• Évita ser creativo. Puede resutar mal
Fondo - Correcto
• Utiliza fondos como este. Simples pero
atractivos
• Usa siempre fondos de colores claros
• Utiliza el mismo fondo de manera consistente a
lo largo de tu presentación
Fondos - Incorrecto
• Evita fondos que distraen y que dificultan las
lectura
• Simpre se consecuente con el tipo de fondo
utlizado
Gráficos – Correcto
• Utiliza graficos. No solo cuadros y palabras
▫ La información en graficos es mas facil de
comprender y retener que la sola información
▫ Las tendencias son mas faciles de visualizar en
forma de gráficos
• Siempre titula tus gráficos
Graficos – Incorrecto
Rojos
Azules
Enero
Febrero
20.4
27.4
30.6
38.6
Marzo
90
34.6
Abril
20.4
31.6
Gráficos - Correcto
Gráficos - Incorrecto
Errores del Gráfico Anterior
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Las líneas de referencia menor son innecesarias
La fuente es muy pequeña
Los colores de barras son ilógicos
Falta el título
El sombreado de barras distrae la atención
Imágenes - Correcto
• Las imágenes utilizadas deben ser de buena
calidad (resolución)
• Evita imágenes pixeladas o estiradas
• La imagen o imágenes (no mas de 2 por lámina)
deberían llevar un título
• No agregues mas de 1 línea de texto adicional.
• Es preferible no superponer texto a la imagen.
Imágenes – Correcto
El mundo está en nuestras
manos…
Cuidemoslo!
Imágenes - Incorrecto
El tiempo es nuestro pricipal
activo.
Aprende a administrarlo ahora
mismo!
Ortografía y Gramática
• Revisa tus láminas en busca de:
▫ Errores de ortografía
▫ Repetición excesiva de palabras
▫ Errores de redacción y lógica
• Si tienes dudas sobre tu ortografía y grámatica,
pide a alguien capacitado que revise tus láminas!
Conclusión
• Utiliza un cierre efectivo e impactante
▫ La audiencia tiende a recordar las últimas
palabras
• Utiliza una lamina de “Conclusión” para:
▫ Resumir las ideas principales de tu presentación
▫ Convencer definitamente a tu público
Preguntas??
• Termina tu presentación con una lámina para la
sesión de preguntas a fin de:
▫ Invitar a la audiencia a hacer preguntas.
▫ Proveer apoyo visual durante dicha sesión.
▫ Evitar finalizar la presentación de manera
abrupta.
Información Adicional
• La anterior información es para ayudarte a
mejorar el estilo y contenido de tu presentación.
No es un curso técnico sobre como utilizar el
software (PowerPoint)
• Si deseas saber más sobre como sacar mejor
provecho de PowerPoint ingresa a:
▫ http://www.microsoft.com/atwork/skills/present
ations.aspx (Herramienta en ingles- puedes utilizar “Translate” de
google)
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