UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
DOCENTE:
INTEGRANTES:
LIC. OSCAR HEREDIA
ALEJO QUISBERT IVAN J.
FLORES GUTIERREZ GASTON G.
HUAMAN ALVAREZ MARIA EUGENIA
YAPU QUISPE ELBA LAURA
Ofrece velocidad,
cantidad y calidad
de información
Personal
Directores y
gerentes
SISTEMAS Y
TECNOLOGÍAS
DE LA
INFORMACIÓN
Administrativos
Especialistas
de RRHH
Eficacia en tramitaciones
Productividad y motivación
Minimización de costos en cuanto a la
gestión administrativa
Promoción de servicios innovadores
dirigidos al personal
Aprovechar la capacidad y creatividad del
personal
Generar información para mejorar la
competitividad y productividad del personal
Ampliar los canales de comunicación del
personal
Relación datos, sistema e información
Dato
• Datos del
personal
Sistema
• Generación de
información
Información
• Generación de
antecedentes del
personal
Dimensión
Tiempo
Oportuna
Actual
Frecuencia
Período
Contenido
Exacta
Integrada
Breve
Alcance
Desempeño
Forma
Claridad
Detalle
Orden
Presentación
Medios
Cualidad de la información
Información en el momento
Debe proporcionarse en el momento en que sea necesaria.
Debe ser reciente al momento de proporcionarse.
Debe proveerse con la continuidad que sea necesaria.
Sobre periodos pasados, presentes y futuros.
Información relevante y completa
La información debe estar libre de errores.
Debe suministrarse toda la información que sea necesaria.
Brindar la información que se necesite, cuando se necesite.
Alcance amplio o estrecho, o un enfoque interno o externo.
Revela las actividades logradas, el progreso alcanzado.
Información detallada y de fácil entendimiento
Debe proveerse en un formato que sea fácil de entender.
Debe ser detallado o resumido según requiera el caso.
Se la puede ordenar de forma secuencial.
Puede presentarse en forma narrativa, numérica, gráfica, etc.
Documentos de papel impresos, presentaciones de video u otros
medios.
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
Conjunto de datos e información precisa que
interactúa entre sí para ser procesada mediante
computadoras y tecnologías afines, aplicadas para
propósitos de control y toma de decisiones
Equipo
computacional
Manual de
procedimientos
Personal
EMPRESA
Telecomunicaciones
Información
Programas
La información es un recurso
vital para toda organización,
por tanto el gerente como el
personal deben estar
actualizados y sumergidos
en el avance de la
tecnología para la toma de
decisiones.
INFORMACION
OPERATIVA
enviada mediante red de
computadoras por la
gerencia baja lo cual
permite supervisar el
desempeño laboral.
INFORMACION
TACTICA
se enfoca en estrategias
de análisis para motivar
el compromiso de
desempeño del personal
INFORMACION
ESTRATEGICA
pueda verificar causas y
razones del problema
mediante un ordenador
central que almacena la
información por áreas.
INFORMACION
BASADA EN HECHOS
O POSIBILIDAD
OBJETIVA DE
RESULTADOS
CARECE DE
INFORMACION
CONDICIONES DE
RIESGO
CONDICIONES DE
INCERTIDUMBRE
INFORMACION
CONFIABLE
CONDICIONES DE
CERTEZA
Acceso
Salida
Del
De
Gerente
Información
Planeación
Estratégica
de RRHH
Informes
sobre
cargos y
secciones
SISTEMAS DE
INFORMACION
PARA LA ARH
Informes
sobre
remuneración
incentivos
salariales
Formulación
de objetivos y
programas de
acción de
RRHH
Registros y
controles de
personal
SISTEMA DE
• Permite automatizar
aspectos de la gestión INFORMACIÓN DE
RH
de RH, ventaja de
reducir la carga de
trabajo del
departamento de RH, y
aumentar la eficiencia.
Tipos de sistemas de información del tipo de
procesamiento
Sistema descentralizado
Sistema centralizado
Registro
Personal
Datos de cada
trabajador
Registro
Cargos
Registro
Secciones
Datos acerca
del personal
por cargo
Datos por
departamento
o división.
Registro
Remuneración
Salarios e
incentivos
Registro
Entrenamiento
Programas de
capacitación
Registro
Beneficios
Servicios
sociales y otros
Registro
Postulantes
Datos de
postulantes al
cargo
DATOS
Entradas
Boletines de
registro
INFORMACION
Memoria y
procesamiento
BASE DE DATOS
Registro personal
Boletines de
exclusión del
registro
Registro por secciones
Registro por cargos
Tarjetas de control
de ingreso y salida
Boletines de
modificación del
registro
Registro de
remuneraciones
Salidas
Nomina e informes
anexos
Informe del N° de
empleados por
sección
Informe del N° de
empleados por
cargo
Informe del N° de
rotación de
personal
Informe de
situación de
vacaciones
Identificación del
personal
Nombre
Dirección del domicilio
Lugar y fecha de
nacimiento
Nacionalidad
Estado civil
Teléfono
Datos de admisión
Fecha de admisión
Cargo inicial
Salario inicial
Personas a cargo
Referencias anteriores
Número de registro
Datos personales
Referencias anteriores
Fecha de admisión y
retiro
Cargos ocupados
Salarios percibidos
Cursos o talleres
efectuados
Datos de desarrollo
de personal
Cargos ocupados
Evaluación del
desempeño
Cursos internos
efectuados
Cursos externos
efectuados
Habilidades y capacidades
EMPLEADO
S
Los empleados también
necesitan tener acceso y recibir
información.
•Acerca de ellos.
• Organización.
•El cargo que
ocupan, etc.
Debe ajustar a sus necesidades.
AREA DE
RR.HH.
Encargado de:
Recopilar los datos de cada
trabajador acerca de su:
Historial del
trabajador
Características
personales
Logros
Competencias
y capacidades
Acceso
Salida
Del
De
Empleado
Información
Usando el Internet
Los empleados
pueden tener acceso
al sistema
permitiéndoles:
• Como solicitudes de
permisos
• Introducir datos
personales
• La inscripción a un
seminario o
capacitación y otros
De esta forma
se libera al
personal de
tareas
aburridas y
repetitivas,
permitiéndole
concentrarse en
sus objetivos.
EVALUACION
Monitorear los niveles de utilización del
sistema.
Cuanto más se utiliza el sistema, mas
se aproxima este a los objetivos de
eficiencia.
Aplicación de los sistemas de
información de R.H.
Un sistema de información de Recursos humanos computarizado está
compuesto por hardware y aplicaciones de software.
Hardware puede ser un gran
computador central o computador
personal
El software puede estar constituido
por un programa diseñado a
medida del personal
Un programa informático de información sobre el
empleado consiste en una base de datos que
proporcionan información básica sobre el empleado:
nombre, sexo, domicilio, fecha de nacimiento, raza,
estado civil, puesto de trabajo y remuneración.
Automatiza la gestión del sueldo reuniendo los
datos del trabajador sobre su trabajo, asistencia,
calculando el sueldo de cada empleado,
deducciones del sueldo pagos a seguros médicos,
aportes a las AFPs.
Planilla de sueldos.
T.I. se entiende como
"aquellas
herramientas y
métodos empleados
para recabar, retener,
manipular o distribuir
información”.
• EVALUAR LA TECNOLOGIA
QUE VAYA A UTILIZAR.
• CONCENTRARSE EN POCAS
TECNOLOGIAS.
• EN EL DESARROLLO DE LAS
CAPACIDADES
TECNOLOGICAS ES
IMPORTANTE LA ACTITUD DE
LA ALTA DIRECCION.
Las tecnologías de la información
tienen repercusiones en todos los
ámbitos de la organización así, en
el ámbito de los RRHH, influyen
en el diseño de puestos, en
cuanto a su cantidad y eliminación
de puestos de trabajo. También
influyen en la supervisión y
comunicación.
Normalmente se piensa que
las tecnologías de la
información son siempre
rentables en todas las
organizaciones, al contrario
según estudios se vio que la
tendencia desacelera la
productividad.
Sustituir trabajos rutinarios y peligrosos y, tareas
intelectuales por máquinas.
“efecto desplazamiento”
“efecto compensación”
Permiten una mayor
fluidez en la
información
la necesidad de
describir
detalladamente tareas
y funciones
ha ido y sigue
perdiendo importancia.
Facilitan la coordinación entre los miembros de
la organización, las tecnologías deben dar
nuevos mecanismos de comunicación más
adecuados que los ya existentes deben
posibilitar tecnologías.
Es el trabajo realizado a distancia utilizando
Tecnologías de la Información (TI) para vender
productos y servicios al mundo.
“A distancia” significa trabajar desde su casa, la de un
familiar o amigo, etc.
Para el trabajador
• Mayor autonomía y movilidad
• Más oportunidades laborales
• Mayor especialización
• Más vida familiar
• Mas trabajo para personas con
discapacidad
• Menor estrés
• Más tiempo libre, mejor rendimiento que
en la oficina, horario flexible, mejor
calidad de vida
• Aumento de la productividad
Para la empresa
• Menos problemas de
convivencia entre empleados
• Menor coste por producción
• Menor infraestructura necesaria
• Eliminación de control horario
• Facilidad de expansión
geográfica
• Posibilidad de modificar
horarios de trabajo
• Mejora de plazos de entrega
• Para el trabajador
• Inseguridad laboral,
despidos por la falta de
contacto directo.
• Conflictos o distracciones
dentro del núcleo familiar.
• Sedentarismo
• Para la empresa
• Hay un punto donde se gasta mas
en control de calidad, el cual es
mayor que el valor que esos tele
trabajadores aportan
• Suele haber pérdida de jerarquías.
• Se da una menor identificación del
trabajador con la empresa.
Es un conjunto de aplicaciones (software y
hardware), usados específicamente para hacer
los grupos más productivos
Mismo tiempo
Diferente tiempo
a) Interacción cara
a cara
b) interacción
asíncrona
Diferente
c) Interacción
lugar
síncrona Distribuida
d) interacción
asíncrona
Mismo
lugar
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