FORMACIÓN PERSONAL
OBJETO: El objeto del presente procedimiento es determinar la sistemática para identificar y cubrir las necesidades de formación y adiestramiento del personal de
CRE, acordes alas funciones y responsabilidades requeridas para el desempeño de cada uno de Planes, Programas y Proyectos.
ÁMBITO APLICACIÓN: La totalidad de Planes Programas o Proyectos
¿Quién?
¿Cómo?
¿Qué?
Inicio
1.
1
Referente de
actividad del
ámbito
Análisis, identificación
de necesidades y
propuesta de acciones
formativas
4
Propuesta
acciones
Formativas
Comunicación de
las acciones
formativas
Valoración logro
objetivos acción
formativa
6
Grado de
cumplimiento de
las necesidades
Elaboración
Seguimientos
Semestrales
2.
Director de
Formación
del ámbito/
Referente
de actividad
2
Revisión
necesidades y
acciones
formativas
propuestas
Acta Comisión
de Calidad
Comisión de
Calidad del
ámbito
Programa
Anual Aprobado
3
Elaboración del
Programa Anual
de Formación
3.
¿Gestión interna de la
actividad formativa?
Revisión
Seguimientos
Semestrales
No
Acta Comisión
de Calidad
Aprobación
Programa Anual
de Formación
Memoria
Anual Aprobado
Sí
Aprobación
Seguimiento
semestral y
Memoria Anual
5
Personal
Evaluación
acciones
formativas
externa
Cuestionario
Cumplimentado
Cursos Externos
Referente
Acción
Formativa
Organización
Desarrollo y
Seguimiento de la
Acción Formativa
4.
5.
Fin
6.
-
En la Identificación de las necesidades formativas se tendrá en cuenta,
entre otros aspectos, la información obtenida de: Las reuniones de
seguimiento del Plan, Programa Proyecto, el resultado de la revisión del
sistema por la dirección, los informes de auditoría, el resultado de la
evaluación de la satisfacción y las demandas del personal (Remunerado y
Voluntario) implicado. Como respuesta a las necesidades se propondrán
acciones formativas, se deberán incluir las acciones formativas de
carácter interno, gestionadas por la Institución y aquellas acciones de
carácter externo, no impartidas ni gestionadas por la institución. La
Propuesta podrá ser única, reflejando la naturaleza de la acción
formativa.
El análisis de necesidades y las acciones formativas propuestas deberán
ser revisadas por el Director de Formación del ámbito. En el caso de las
acciones formativas de carácter interno, serán incluidas en el Programa
Anual de Formación de Cruz Roja Española se adjuntará al mismo
mediante un anexo las acciones de carácter externo.
El Programa Anual recogerá las acciones formativas de carácter interno,
se adjuntará mediante un anexo las acciones de carácter externo.
Las acciones formativas de carácter puntual que no puedan ser incluidas
en el Programa Anual de Formación, por ser detectada la necesidad o la
oportunidad en el periodo que transcurre entre la celebración de dos
Comisiones de Calidad, serán revisadas y aprobadas por el Director de
Formación del ámbito, si se trata de acciones formativas de carácter
interno,, para las de carácter externo serán revisadas por el Director de
Formación y aprobadas por el Referente del Proyecto. En ambos casos,
se informará a la Comisión de Calidad del ámbito, recogiendo dicho
hecho en el Programa Anual de Formación o en el acta de reunión
correspondiente.
El Referente de Proyecto informará al personal de las diferentes acciones
formativas aprobadas. Asimismo, el Referente de Proyecto, comunicará
al Referente de la Acción Formativa, en el caso de acciones gestionadas
internamente por la Institución o al asistente al curso, para acciones
formativas de carácter externo, la aprobación de las acciones formativas
de las que es responsable, o a las que está planificado que asista,
respectivamente.
A la finalización de la acción formativa, el asistente al curso externo
cumplimentará el cuestionario de evaluación del curso que, remitirá
directamente al Referente del Proyecto.
La evaluación de la eficacia consistirá en determinar el grado de
cumplimiento de las necesidades formativas identificadas y de los
objetivos de la acción formativa. Está se podrá realizar en el proceso de
auditoría interna o mediante un informe del responsable del proyecto
donde valore:
La aplicabilidad de la formación recibida a las tareas y responsabilidades.
El uso adecuado de los conocimientos adquiridos.
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Unidad de Calidad