Administracion
de empresas
GRUPO
Daniela Benítez Herrera
(608503)
 Germán Ocampo
(608524)
Leidy Vanesa valencia Arévalo
(608535)
 Erick Quiñones Pineda
(608527)
 Joan Fernando Díaz
(608508)


LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIÓNAL
Es
el
marco
en
el
que
se
desenvuelve la organización, de
acuerdo con el cual las tareas son
divididas, agrupadas, coordinadas y
controladas, para el logro de
objetivos.
desde un punto vista mas amplio,
comprende:
La estructura formal
La estructura informal
TIPOS DE ESTRUCTURAS

Estructura Formal:
Esta conformada por las partes que
integran a la organización y las
relaciones
que
la
vinculan,
incluyendo
las
funciones,
actividades,
relaciones
de
autoridad y de dependencia. Puede
tener forma escrita y publica o no,
pero siempre se refiere a procesos,
tareas
y
comunicaciones
que
habrán de tener lugar entre sus
miembros.
La estructura formal o esquema
organizacional
comprende
seis
componentes:
1.
La empresa propiamente dicha,
representada por un organigrama.
2.
Líneas
de
mandos,
de
coordinaciones,
asesorías,
controles, y las relaciones de
subordinación
(estructura
jerárquica y de autoridad formal).
3.
El sistema de objetivos y metas que
rige cada parte de la organización.
4.
Sistema axiológico de la empresa.
5.
Políticas emanadas de los diferentes
documentos para la formalización y
normalización
de
procedimientos
(Manuales
de
organización,
de
función, de procedimientos etc.).
6.
Las políticas de regularización laboral
en
la
organización
(personal,
incentivos, sanciones etc.).
QUE ES UN ORGANIGRAMA
Es
la
representació
n grafica de la
estructura
organizativa
de
una
empresa
u
organización.

Estructura Informal:
Es la organización que surge
espontánea y naturalmente entre
las
personas
que
ocupan
posiciones en la organización
formal. Las personas forman
entre sí relaciones de amistad o
de rivalidad, y forman grupos
sociales que no aparecen en el
organigrama ni en el manual de
organización.
Algunos patrones de relaciones
encontrados en la empresa no
aparecen en los organigramas:
amistades y antagonismos, grupos
que se rechazan y una gran variedad
de relaciones en el trabajo o fuera
de él, los cuales constituyen la
llamada organización informal, que
se
desarrolla
a
partir
de
la
interacción impuesta y determinada
por la organización formal.
Henry Mintzberg
(nació en Montreal, el 2
de septiembre de 1939).
Es un profesor
académico
internacionalmente
reconocido y autor de
varias publicaciones
sobre negocios y
gestión.
En la actualidad, es Profesor de la
cátedra Cleghorn de Estudios de Gestión
en la Universidad de McGill en Canadá,
donde ha estado enseñando desde 1968,
luego de obtener su graduación en
Gerenciamiento y el Ph.D. de la MIT
Sloan School of Management, en 1965 y
1968 respectivamente.
LA ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIONES
Toda actividad humana organizada
plantea dos requisitos
fundamentales:
-La división del trabajo, en distintas
tareas que deben desempeñarse y la
coordinación de los mismos. La
estructura de la organización puede
definirse simplemente como el
conjunto de todas las formas en que
se divide el trabajo, en tareas
distintas, consiguiendo luego la
coordinación de las mismas.
MECANISMOS DE CONTROL
Hay 5 mecanismos de control que
parecen explicar las formas
fundamentales en que las
organizaciones coordinan su trabajo.
Adaptación Mutua
D
Directivo
Analista A
O
Operador
O
Operador
Supervisión Directa
D
Directivo
Analista A
O
Operador
O
Operador
Normalización
D
Directivo
Analista A
O
Operador
Habilidades Procesos de
trabajo
O
Operador
Resultados
CINCO PARTES
FUNDAMENTALES DE LA
ORGANIZACIÓN
Ápice
Estratégico
Línea media
Tecno
“staff”
de apoyo
estructura
Núcleo de operaciones
•Consejo de administración
Presidente
•Comité ejecutivo
•Planeación
estratégica
•Asesoramiento
•Controlador
•Relaciones
•Preparación de
•Director de
operaciones
personal
•Director de
marketing
•Investigación operativa
•Relaciones
Laborales
•Estudio de trabajo
•Jefes de
fabrica
•Jefes de venta
regionales
•Programación de la
producción
Publicas
•Investigación y
Desarrollo
•Establecimiento
•Encargados
•Agentes de compras
•Jefes de ventas de
distrito
•Operarios de
Maquinas
•Montadores
De precios
•Vendedores
Núcleo de operaciones
Abarca los miembros que realizan el
trabajo básico directamente
relacionado con la producción de
productos y servicios
El ápice estratégico
Se ocupa de que la organización
cumpla, efectivamente, con su misión
y que satisfaga los intereses de las
personas que controlan y tienen
algún poder sobre la organización
La línea media
El ápice estratégico esta unido al
núcleo de operaciones mediante la
cadena de la línea media, provistos
de una autoridad formal
superiores
“Staff” de
apoyo
analistas
Personas de
fuera
Directivo
de línea
media
subordinados
Otros
directivos de
línea media
La tecnoestructura
Se compone de los analistas que
estudian la adaptación, el cambio de
la organización, y los que estudian el
control, la estabilización y la
normalización de la pautas de
actividad de la organización
Staff de apoyo
Si miramos un diagrama de casi
cualquier organización actual,
veremos que existe un gran numero
de unidades especializadas cuya
función consiste en proporcionar
apoyo a la organización fuera del flujo
de trabajo de operaciones
ANÁLISIS DEL PROYECTO
Básica y fundamentalmente el
proyecto de ley tiene como objetivo
el reconocimiento legal de la
administración de empresas como
una profesión
a nivel Superior
universitario,
en virtud del
artículo 39 de la Constitución
Nacional. El cual,
se refiere al
ejercicio
profesional
de
la
administración
Considerada
en
todas
sus
modalidades, aspectos y enfoques
que comprende
áreas tales como
legislación,
economía, finanzas,
ciencias
contables,
comercio
internacional,
mercadotecnia,
administración
d
e recursos
humanos, procesos de producción y
adecuada a todo tipo o modelo de
organización empresarial.
LEY No 60 DE 1981 y LEY 20 de
1988
Art.1: Se da el concepto de lo
que es administración, cual es,
Planear,
organizar,
dirigir,
controlar.
Art.2:
Se
efectúa
el
reconocimiento
de
profesionalización
de
la
carrera dándole
carácter
científico.
Art.3: Descripción
lo que son las
actividades de la administración.




Implementación
de
la
dinámica
administrativa.
Elaboración y puesta en práctica de
los
sistemas
y
procedimientos
administrativos.
Llevar a cabo la Investigación.
Asesorías y estudios de factibilidad.
Art.4: La obligación de tener titulo
profesional y matricula profesional
para ejercer la profesión.
Art.5:
Reglamentación
y
obligatoriedad del titulo profesional,
debidamente registrado ante
el
Ministerio de Educación Nacional,
esto, para la matricula profesional.
Art.6: Este articulo habla de la
validez de títulos en la profesión de
administrador
de
escuelas
extranjeras
debidamente
acreditadas y que cumplan con los
requisitos
que se requieren en
Colombia.
Art.7:
Cuando una Universidad
certifique
cualquier
estudio
en
administración debe incluir el nivel
de estudio del titular en el respectivo
documento.
Art.8:
Consejo
profesional
de
Administración de Empresas en el cual
estará:
a) El Ministro de Educación Nacional o
su delegado.
b) El Ministro de Desarrollo Económico
o su delegado.
c) Dos (2) representantes de las
Facultades o Escuelas Universitarias,
oficialmente
aprobadas.
d) Dos (2) representantes de las
Asociaciones de Administradores de
Empresas o sus equivalentes.
e) Un (1) representante
de
las
agremiaciones
empresariales elegido por la
Presidencia de la República.
Art.9: Detalla las funciones del
consejo
profesional
de
Administración de empresas:
a) Colaborar con el gobierno
Nacional y demás autoridades
de la Educación Superior.
b) Participar con las
autoridades
competentes en l a Supervisión y
control de las
entidades de
Educación Superior.
c) Expedir
la
matrícula a
los
profesionales
que
llenen los
requisitos
y fijar los derechos
correspondientes.
d) Dictar el Código ético de la
Profesión
de
Administrador
de
Empresas
y
su
respectiva
Reglamentación.
e) Conocer
las
denuncias
que se presenten contra la Ética
Profesional
y
sancionarlas
conforme se reglamente.
f)
Denunciar
ante
las
autoridades
competentes
las
violaciones comprobadas a
las
disposiciones
legales
que
reglamente
el
ejercicio
profesional de la Administración
de Empresas.
Art 10: A quien ejerza ilegalmente la
profesión
de
administrador
de
empresas se le sancionará con multas
sucesivas de acuerdo al reglamento.
Art.11: El Gobierno Nacional, por
virtud del Decreto reglamentario de la
presente Ley,
definirá
las áreas
específicas de la actividad de los
Administradores
de
Empresas,
a
ejercer
en
forma
individual
o
asociada.
CARACTERISTICAS DEL
ADMINISTRACIOR DE EMPRESAS
1a. Formación con textual sólida de la
economía,
sociología,
política
y
cultura del país en el pasado y el
presente.
2a. Formación técnica administrativa
aplicable íntegra o especialmente en
las áreas de gestión, mercados,
personal, finanzas, producción etc., de
la organización.
3a.
Formación
instrumental
que
facilitará al administrador la ejecución
de procedimientos administrativos.
4a. Formación en la metodología
aplicada en las ciencias sociales,
básica para que pueda
producir
tecnología administrativa que se
ajuste a las necesidades de la
empresa colombiana.
ACTITUDES DEL
ADMINISTRACIÓR DE EMPRESAS
1a. Requiere capacidad para utilizar o
adoptar
tecnología
administrativa
externa y producir la que requieran
posteriormente
las
empresas
en
Colombia.
2a. Conciencia nacional para ejecutar
su
papel
como
profesional,
responsabilidad frente a la empresa y
frente a la sociedad, con miras a lograr
un mejor desarrollo integral de nuestro
país.
3a. Capacidad crítica, creatividad,
para
contribuir
teórica
y
prácticamente en los problemas de
nuestra empresa colombiana.
¿¿¿Que es la
Administración???

Proceso de diseñar y mantener
un ambiente en el que las
personas trabajando en grupo
alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a
todo tipo de organizaciones bien
sean
pequeñas
o
grandes
empresas
lucrativas
y
no
lucrativas,
a
las
industrias
manufactureras y a las de
servicio.
Gerentes

persona responsable de dirigir
las actividades que ayudan a las
organizaciones para alcanzar sus
metas. La medida de la eficiencia
y la eficacia de un Gerente, es el
grado en que determine y
alcance los objetivos apropiados.
Gerentes

.
Los Gerentes
actúan
mediante
relaciones que
son vías de
dos sentidos;
una de las
partes esta
sujeta a la
otra.

Los gerentes
actúan
mediante
relaciones que
tienen
repercusiones
que involucran
a otras
personas, para
bien o para
mal
Administradores

Son
individuos
en
una
organización que dirigen las
actividades
de
otros.
Estos
también podrán tener algunas
responsabilidades operativas
Se pueden dividir en dos
grupos:

Los operativos
son personas
que trabajan
directamente en
un puesto o
actividad y no
tienen
responsabilidad
de supervisar el
trabajo de otros
empleados.

Los
administrador
es dirigen las
actividades de
otras gentes.
Responsabilidades:

Los administradores convierten
un
conjunto
de
recurso
humanos, materiales, técnicos,
monetarios, de tiempo y espacio
en una empresa útil y efectiva.
Estos tienen la responsabilidad
de
realizar
acciones
que
permitan que las personas hagan
sus mejores aportaciones a los
objetivos del grupo.
Los administradores se
clasifican en:

Los
administradores
de
primera línea por lo general
lo llamamos supervisores.

Los de mandos medios pueden
ostentar títulos como de jefe de
departamentos o de oficina, líder
del proyecto, jefe de unidad,
gerente de distrito, decano,
obispo o gerente divisional.
Nuestros cargos:

Los
administradores
por
lo
común
ostentan
títulos
de
vicepresidente,
presidente,
canciller, director administrativo,
director general etc.
Las principales funciones
del administrador

Al
papel
que
como
administradores tenemos en una
organización, llamada de bienes
o de servicios.
El número de departamentos
varía según las necesidades de la
misma empresa, dependiendo
del departamento en que se
encuentre el administrador, este
realiza
funciones
como:
Departamentos
1.
Producción
2.
Mercadotecnia
3.
Finanzas
4.
Recursos humanos
Mercadotecnia:

De suma importancia, dada su
especialidad que hoy en día
representa, y que sostiene en la
empresa la responsabilidad de
elaborar métodos eficientes en el
manejo y coordinación de los
sistemas
de
venta
que
la
empresa ofrece a un mercado
específico
Finanzas:

Esta área se encarga de la
obtención de fondos y del
suministro del capital que se
utiliza en el funcionamiento de la
empresa, procurando disponer
de
los
medios
económicos
necesarios para cada uno de los
demás departamentos, con el
objeto de que puedan funcionar
debidamente.
Recursos humanos

Departamento
de
vital
importancia, ya que mediante el
uso adecuado de programas de
reclutamiento,
selección,
contratación,
capacitación
y
allega para la desarrollo, se
empresa del personal adecuado y
a fin a los objetivos de la misma.
El papel del
administrador

deberá vivir con la rutina y con la
incertidumbre diaria del nivel
operacional o con la planeación,
organización, dirección y control
de
las
actividades
de
su
departamento o división en el nivel
intermedio, o incluso con el
proceso decisorio en el nivel
institucional, orientado hacia un
ambiente externo que la empresa
pretende servir.

Cuanto mas se preocupe el
administrador
para
saber
o
aprender como se ejecutan las
tareas, mas preparado estará
para
actuar
en
el
nivel
operacional de la empresa.
Un administrador debe conocer como
se prepara:
 un presupuesto de gastos o una
previsión de ventas,
 como se construye un organigrama
o flujo grama,
 como se interpreta un balance,
 como se elabora la planeación y el
control de producción, etc.
 lo mas importante y fundamental
es saber como utilizarlos y en que
circunstancias
aplicarlos
de
manera adecuada.
El administrador es:
1.
2.
3.
Un agente de cambio y de
transformación
de
las
empresas.
Un agente educador.
Un agente cultural.
Perspectivas de la
carrera

La tarea básica del administrador
consiste en llevar a cabo las
actividades con la participación
de las personas.

La
eficacia
depende
principalmente de la capacidad
de quienes ejercen la función
administrativa.
Objetivos De La
Administración
1.
Alcanzar en forma eficiente y
eficaz los objetivos de un
organismo
social.
Eficacia. Cuando la empresa
alcanza
sus
metas
Eficiencia. Cuando logra sus
objetivos con el mínimo de sus
recursos.
2.
Es permitirle a la empresa tener
una perspectiva más amplia del
medio en el cual se desarrolla
3.
Asegurar
que
la
empresa
produzca o preste sus servicios.
Importancia De La
Administración
Importancias:

La administración es un órgano
social
específicamente
encargado de hacer que los
recursos
sean
productivos,
refleja el espíritu esencial de la
era moderna, es indispensable y
esto explica por que una vez
creada creció con tanta rapidez y
tan poca oposición.

La administración busca el logro
de objetivos a través de las
personas,
mediante
técnicas
dentro de una organización

Ella es el subsistema clave
dentro
de
un
sistema
organizacional.
Comprende
a
toda organización y es fuerza
vital que enlaza todos los demás
subsistemas.
Dentro
de
la
administración encontramos:

Coordinación
de
recursos
humanos,
materiales
y
financieros para el logro efectivo
y eficiente de los objetivos
organizacionales.

Relación de la organización con
su
ambiente
externo
y
respuestas a las necesidades de
la sociedad
Características de las
administración

Universalidad.

Su especificidad.

Su unidad jerárquica.

Valor instrumental.

Amplitud de ejercicio.

Interdisciplinariedad.

Flexibilidad.
OBJETIVOS DE LA
ADIMINISRACIÓN
1.
Alcanzar objetivos
2.
Tener perspectivas
3.
Asegurar que la
organización produzca o
preste sus servicios
CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
UNIVERSALIDAD
ESPECIFICIDAD
UNIDAD TEMPORAL
UNIDAD JERÁRQUICA
VALOR INSTRUMENTAL
AMPLITUD DE EJERCICIO
INTERDISCIPLINARIEDAD
FLEXIBILIDAD
PERSPECTIVAS DE LA
ADMINISTRACIÓN

WARREN G. BENNIS
ENFOQUE CONTINGENCIA
DE LA CARRERA
1.
2.
3.
4.
PROPOSITO Y MISION
TENER UN TRABAJO PRODUCTIVO
Y LA REALIZACIÓN DEL
TRABAJADOR
ENCAUSAR INFLUENCIAS Y
RESPONSABILIDADES
LOS PRIMEROS PASOS SOBRE LA
INTERACCION ORGANIZACIÓN
AMBIENTE
5. LA TEORIA NEOCLASICA
6. LA TEORIA DEL
COMPARTIMENTO
7. LA TEORIA DE SISTEMAS
8. LA TEORIA DE CONTINGENCIA
LA CONTRIBUCIÓN DE LAS
DIVERSAS TEORÍAS DE LA
ORGANIZACIÓN A LA
TEORÍA DE LA
CONTINGENCIA
DIMENSIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
1.
2.
3.
PROPOSITO Y MISIÓN
ESPECIFICA DE LA
ORGANIZACIÓN.
OBTENER UN TRABAJO
PRODUCTIVO Y
REALIZACIÓN DEL
TRABAJADOR
ENCAUSAR INFLUENCIAS Y
RESPONSABILIDADES
SOCIALES
DIMENSIÓN
TEMPORAL
ADMINISTRACIÓN Y
EMPRESARIADO
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