Confidencialidad de los
datos personales
Oficina Internacional del Trabajo
La confidencialidad de los datos personales
xxxxx
Repertorio de la OIT
Principios que protegen el
derecho de cada trabajador a
conocer y determinar los
datos que deberían utilizarse
sobre su persona, en qué
condiciones o con qué fines
---- Integrar la promoción de la salud en las políticas de salud y seguridad en el trabajo ----
la obtención de datos personales del trabajador
por el empleador
Se hace para:
• acatar la legislación;
• respaldar
la selección de
candidatos;
• ladelformación
y la promoción
personal;
• salvaguardar
la seguridad
personal y laboral;
• el control de calidad;
• ella servicio
que se presta a
clientela, y
• la protección de los bienes.
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Repertorio de recomendaciones prácticas
de la OIT
xxxxx
Orientaciones para la protección de los datos
personales de los trabajadores:
•
•
•
Datos personales: Información
relacionada con un trabajador identificado
o identificable: (trabajador o ex trabajador
y a candidato a un empleo);
Tratamiento manual o automático: El
acopio, la conservación, la combinación, la
comunicación, o cualquier otra forma de
utilización de datos personales;
Vigilancia: la utilización de computadoras,
cámaras de fotografía, cine y vídeo,
aparatos de grabación sonora, teléfonos u
otro material de comunicación, diferentes
métodos de identificación y de localización
y cualesquiera otros sistemas de
vigilancia.
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Principios de confidencialidad
• Aplicación
en el sector público
y privado;
• Datos
directamente
relacionados con el empleo del
trabajador;
• Utilizados
únicamente para el fin
para el que fueron acopiados;
• No
deberán servir para controlar
el comportamiento de los
trabajadores;
• Proteger
la vida privada de los
trabajadores.
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La confidencialidad de los datos personales
Los trabajadores no pueden renunciar
a su derecho a proteger su vida
privada.
• sus
Se deberá informar a los trabajadores y
representantes de la colecta de datos,
de las reglas de colecta y de sus
derechos;
• Las
personas encargadas del tratamiento
de datos deberán tener una formación
adecuada y la obligación de aplicar los
principios de confidencialidad;
• deberá
El tratamiento de datos personales no
conducir a una discriminación
ilícita para el trabajador;
• Los
empleadores, los trabajadores y sus
representantes deberán cooperar en la
protección de los datos personales y en la
elaboración de una política de empresa
que respete la vida privada de los
trabajadores.
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La obtención de los datos personales
•
El empleador no deberá obtener
información sobre:
La información deberá ser
obtenida directamente del
trabajador
• la vida sexual del trabajador;
• las ideas políticas, religiosas o
de otro tipo del trabajador;
• los antecedentes penales del
trabajador;
• Su afiliación o actividades
sindicales.
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La obtención de los datos personales
• Los
exámenes genéticos deberán
prohibirse;
• Sólo
deberán recabarse datos
médicos de conformidad con la
legislación nacional, el respeto del
secreto médico y los principios
generales de la salud y seguridad
en el trabajo, y únicamente para:
• determinar
si el trabajador
puede ocupar un puesto de
•
trabajo específico;
cumplir con los requisitos en
materia de salud y seguridad
en el trabajo;
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La obtención de los datos personales
•
•
•
Los exámenes toxicológicos para la
detección de alcohol y drogas en el
ámbito laboral plantean problemas de
orden moral, ético y jurídico;
Deberían realizarse solamente de
conformidad con la legislación y la
práctica nacionales o las normas
internacionales, y
El repertorio de la OIT sobre el
Tratamiento de las cuestiones
relacionadas con el alcohol y las drogas
en el lugar de trabajo.
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La obtención de los datos personales
•
•
•
De ser necesario recabar o proporcionar
datos personales del trabajador por terceros,
se deberá informar por adelantado al
trabajador, que habrá de dar su
consentimiento por escrito;
El empleador deberá indicar la finalidad de la
obtención de los datos, las fuentes y los
medios a utilizar, el tipo de datos que van a
colectarse, y las consecuencias, si las
hubiere, de negar el consentimiento;
Esta solicitud deberá estar redactada en
forma sencilla, mencionándose las personas,
las instituciones o las organizaciones que la
recabaran o recibirán, los datos personales
que serán comunicados, la finalidad de la
obtención de datos personales y el tiempo
durante el cual su contenido podrá utilizarse.
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La protección de los datos personales
• Los empleadores deberían
garantizar mediante
medidas de seguridad la
protección de los datos
personales contra su
pérdida y todo acceso,
utilización, modificación o
comunicación no
autorizados.
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El acopio de los datos personales
•
•
Cuando los trabajadores sean objeto de
medidas de vigilancia, éstos deberían
ser informados de antemano de las
razones que las motivan, de las horas
en que se aplican, de los métodos y
técnicas utilizados y de los datos que
serán acopiados, y el empleador deberá
reducir al mínimo su injerencia en la vida
privada de aquéllos.
la vigilancia en secreto sólo debería
permitirse cuando:
• se
realice de conformidad con la
legislación nacional;
• actividad
existan sospechas suficientes de
delictiva u otras
infracciones graves.
•
La vigilancia continua debería permitirse
solamente si lo requieren la salud, la
seguridad y la protección de los bienes.
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Derechos de los trabajadores
•
•
•
•
•
Acceso a todos sus datos personales;
A ser informados con regularidad sobre
los datos personales y el tratamiento
de éstos;
a examinar y obtener copia de todos
los expedientes;
A designar a un representante para
que los ayude en el ejercicio de su
derecho de acceso a los datos
personales;
De acceder a sus datos médicos por
conducto de un profesional de la
medicina elegido por ellos;
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Derechos de los trabajadores
•
•
•
•
A ser consultados sobre las medidas de
tratamiento de datos;
a exigir que se supriman o rectifiquen los datos
personales inexactos o incompletos, o los
sometidos a una forma de tratamiento
inadecuado;
a complementar los datos personales
conservados con una nota que exprese su
punto de vista. Esa nota debería figurar en
toda comunicación de los datos personales, a
menos que el trabajador considere que no es
necesario;
Deberían establecerse procedimientos para
recibir y atender las quejas presentadas por los
trabajadores. Estos procedimientos deberían
ser sencillos y de fácil acceso para los
trabajadores.
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– FIN DE LA PRESENTACIÓN –
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