HERRAMIENTAS
ADMINISTRATIVAS DE LA
UNIDAD.
Comisión para Pioneros CSA
"La satisfacción que se deriva de haber tratado de
cumplir uno con su deber, aún a costa de sacrificios
personales, y de haber desarrollado el carácter de los
muchachos, que les dará un horizonte diferente de la
vida, trae consigo un premio que la palabra escrita no
alcanza a definir fielmente."
Baden Powell.
Guía Para Jefe de Tropa.
ADMINISTRACION
La Administración es la ciencia social, técnica
y arte que se ocupa de la planificación,
organización, dirección y control de los
recursos de una organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser económico o social,
dependiendo esto de los fines que persiga la
organización.
LA ADMINISTRACION EN LA
SOCIEDAD DE PIONEROS.
RECURSOS
Humanos.
Económicos.
Materiales.
CICLO ADMINISTRATIVO
Planificar
Evaluar
Coordinar
Organizar
Dirigir
¿Qué?
¿Cómo?
¿Quiénes?
¿Para
Quien?
¿Cuándo?
PLANIFICAR
La planificación es la determinación
de que se hará, o que actividades
realizaremos.
Cuando tu preparas el plan de
actividades del semestre, estás
planificando. Cuando tu equipo de
jefatura decide las actividades de la
próxima reunión, están planificando.
Cada vez que piensas en la realización
de un campamento o excursión, estas
planificando.
La planificación la podemos entender en tres niveles :
POLÍTICAS
Son los lineamientos generales:
• Objetivos.
• Metas.
• Estrategias. (DOFA)
• Misión y Visión.
PLANES
Son el conjunto de actividades (plan) que
realizaremos.
PROGRAMAS
Son las actividades específicas, detalladas a
realizar. Ej. El programa de una reunión.
Esta fase es fundamental si queremos saber con
exactitud lo que queremos hacer.
ORGANIZAR
Organizar, es disponer los recursos (humanos,
materiales y económicos), para que la actividad se
realice bien, de acuerdo a lo planificado.
Consiste en definir roles y asignar responsabilidades .
Esto es, quien hará que cosa.
Toda actividad debe ser organizada de tal modo que
todos los participantes sepan exactamente que se
espera de ellos.
Al organizar una Sociedad de Pioneros, es necesario
determinar
quienes
ocuparán
los
cargos
administrativos y quienes compondrán los equipos,
proceder a la elección de sus directores y organizar a
todos los Pioneros en la Asamblea de Sociedad.
Igualmente, cada equipo deberá
tener un nombre, un grito, una
lema y cada integrante ocupará
un cargo de administrativo
con responsabilidades
especificas para que
este equipo funcione bien.
Estos son elementos organizacionales.
DIRIGIR
Es hacer que lo planificado y organizado se efectúe en
forma práctica.
Dirigir es lograr que los recursos
humanos realicen la actividad
que planificaron.
Si la dirección no es efectiva,
las actividades no pueden
realizarse bien y no puede
esperarse un buen resultado.
COORDINAR
Coordinar es ordenar las actividades de tal modo que
no hayan repeticiones y que cada actividad se realice
después de otra.
Al respecto, puede parecer útil que uno de los
integrantes del equipo de jefatura de tu unidad se
especialice en coordinación y desarrolle la actividad de
Jefe de Programas o Coordinador de Programas, de
modo que sea una persona quien determine cuando
una actividad comienza y cuando debe terminar.
EVALUAR
Consiste en verificar que lo que se hace se haga de
acuerdo a lo planificado.
En lo posible debe realizarse en
en todos los pasos del ciclo
Administrativo.
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE UNA
SOCIEDAD DE PIONEROS.
Estatutos de Sociedad.
Hojas de Vida.
Fichas Medicas.
Formatos de Programa.
Cronograma Semestral o Anual.
Registro de entrega de adelantos o
especialidades.
Seguimiento de Plan de Adelanto.
Libro de Tesorería.
Libros de Actas.
Asamblea de Sociedad y Consejo de Ley.
MUCHAS GRACIAS
MAS ALTO…MAS LEJOS
Comisión para Pioneros CSA
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Herramientas administrativas de la Unidad