DIPLOMADO EN
BIBLIOTECOLOGIA
MÓDULO:CATALOGACIÓN
Dr. Francisco Ralón Afre
[email protected]
CATALOGAR ES…
 “Asignar un lugar dentro del catálogo”.
 Supone que hay que hacer una descripción
del ítem para distinguirlo de los demás que
están en el mismo catálogo.
 El catálogo DEBE tener reglas de descripción,
para que sea consistente.
 El catálogo es una herramienta para poder
encontrar las cosas y distinguirlas unas de
otras.
FORMAS DE CATALOGO
Catálogos
libros
Catálogos
movibles
Catálogos
Catálogos
en forma de
en hojas
en fichas
automatizados
El Catálogo en Fichas
 Comenzó a usarse en el mundo en el S.
XIX, pero en Francia ya existían en el S.
XVIII.
 Melvil Dewey contribuyó a normalizar la
ficha de tamaño 7.5 x 12.5 cm.
 Está paulatinamente siendo sustituido por
los catálogos en computadora, llamados
“Bases de Datos” o OPAC (On Line Public
Access Catalog).
 Se crearon Normas para la elaboración de
las fichas, llamadas “Reglas de
Catalogación”.
Reglas de Catalogación
Hay varias en el mundo: BAV, AACR2
Ninguna es mejor que otra
Con el tiempo se han ido universalizando
Se han adoptado para facilitar el trabajo en
computadoras: Formato MARC, BIREME,
CEPAL
 Van de las más simples hasta otras muy
detalladas y complejas
 No solamente describen libros, sino toda
clase de objetos que pueden existir en una
biblioteca, archivo o museo.




Los Registros o Fichas
 Los catálogos en ficheros están formados por
fichas de cartulina que describen cada libro.
 Las fichas se llaman “Registros” en una Base
de Datos en computadora
 Cada libro o material debe tener una ficha en
el catálogo en computadora, que aquí se
llaman “Entradas” o “registros”.
 Las Reglas de Catalogación se aplican según
los “Formatos” para computadora y
establecen qué datos del libro incluyen y en
qué posición y cómo se muestran.
Los FORMATOS
BIBLIOGRAFICOS 1
 Los formatos bibliográficos son normas
que dicen cuáles datos deben usarse
para describir el libro y en qué forma
se ingresan esos datos.
 Hay varios: Formato CEPAL, Formato
MARC, Formato BIREME.
 El Formato MARC ha cobrado mayor
difusión en las bibliotecas de América
Latina en los últimos años.
Los FORMATOS
BIBLIOGRAFICOS 2
 En la computadora los formatos bibliográficos
son un formulario que contiene varios
CAMPOS DE DATOS.
 Cada dato del libro está en un Campo de
Datos.
 El propósito de los Formatos Bibliográficos es
facilitar el entendimiento con la computadora
y el manejo y recuperación de los datos.
 Busca la consistencia, uniformidad y
reglamentación de los datos y de la
puntuación correspondiente.
 Actualmente las fichas bibliográficas se
generan a partir de un formato en
computadora
Los FORMATOS
BIBLIOGRAFICOS 3
 Al llenar el Formato en la computadora
se está CATALOGANDO, según las
Reglas de Catalogación
correspondientes.
 El catalogador transcribe los datos del
libro y los ingresa al formato según las
reglas de éste, para que haya
uniformidad y consistencia.
 El catalogador debe aplicar las reglas
del formato que está aplicando. No
tiene nada que inventar.
Datos Mínimos en la Catalogación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Autor (es)
Título, subtítulo
Número de edición (si lo hay)
Pie de Imprenta: a) lugar de publicación; b) Casa
editora; c) Año de publicación
Colación (Descripción física): a) Número de páginas o
volúmenes; b) Ilustraciones; c) Tamaño del libro.
Trazado: La lista de todos los temas o fichas que
representan al libro en el catálogo.
Signatura Topográfica: Conjunto del número de
clasificación más el número de autor, que indica la
localización del libro en los estantes.
Determinación del Autor:
1. Un solo autor: Se encabeza la ficha con el
nombre invertido del autor y se agregan
los años de nacimiento y fallecimiento,
después de una coma.
Puig, Manuel, 1932El beso de la mujer araña. Barcelona:
Editorial Seix Barral, 1993.
286 p. 24 cm.
Determinación del Autor:
2. Varios autores: Se encabeza la ficha con el
nombre del primero que aparece en la
página titular y en el cuerpo de la ficha se
nombran los autores en el orden en que allí
aparecen, enseguida de “Por…”
Padial Guerchoux, Anita
Quiché Vinak; Nueva versión española. Por
Anita Padial Guerchoux y Manuel Vázquez-Bigi.
México: Fondo de Cultura Económica, 1991.
301 p. 18 cm.
Determinación del Autor:
3.
Instituciones como Autores: Si el nombre
es muy distintivo, se ingresa tal y como
está, en forma directa.
Cruz Roja
Curso para enfermeras de la Cruz Roja Chilena.
Santiago: Editora Universal, 1956.
235 p. 21 cm.
Determinación del Autor:
3. Instituciones como Autores: Si el nombre es
muy distintivo, se ingresa tal y como está,
en forma directa.
Ejemplos de Instituciones:
Instituto de Nutrición de Centro América y
Panamá
Misión de las Naciones Unidas para Guatemala
Organización de los Estados Americanos
Naciones Unidas
Oficina de Derechos Humanos del Arzobispado
de Guatemala
Determinación del Autor:
4.
Instituciones Nacionales como Autores:
Tienen nombres comunes. Es necesario
distinguirlas mediante el nombre del país,
o lugar, al que pertenecen.
Ecuador. Ministerio de Educación
Lectura sobre moneda y bancos. Quito: Editorial Santa Fé,1956.
134 p. 21 cm.
Determinación del Autor:
4. Instituciones Nacionales como Autores:
Tienen nombres comunes. Es necesario
distinguirlas mediante el nombre del país, o
lugar, al que pertenecen.
Ejemplos:
Guatemala. Ministerio de Educación
Quetzaltenango. Hospital “San Juan de Dios”
Guatemala. Fondo Nacional para la Paz
Guatemala. Comisión de Esclarecimiento
Histórico.
Determinación del Autor:
5.
Obras sin Autor: Aquellas en las que no
se puede identificar claramente el autor
individual, o son compilaciones por
muchas personas o una organización. P.
ej. Enciclopedias, almanaques, etc. Se
encabeza la ficha por el título.
Enciclopedia Uthea para la juventud.
México: Unión Tipográfica Nacional, 1971.
10 v. Ilus. 21 cm.
Varios tipos de autores:
Modelos
Papas: Juan Pablo II, Papa, 1920-2005.
Santos: Juan, El Bautista, Santo.
Tomás de Aquino, Santo, 1225-1274
Reyes y nobles: Alejandro I, Emperador de
Rusia, 1777-1825
Queensberg, John Sholto Douglas, Marqués de
Churchill, Winston, Sir, 1874-1965.
Familias: Aycinena, familia
Varios tipos de autores:
Modelos
Otros casos:
Aristóteles
Salarrué, 1899-1975
Dr. X
Autor del Diario de un médico, 1807-1877
Kennedy, John F.
Wolkenstein, Oswald von
Ben Laden, Osama
Varios tipos de autores:
Modelos
Seudónimos:
Debe determinarse el verdadero nombre del autor y entre paréntesis se indica
el seudónimo.
Si el seudónimo es más conocido, se entra por éste, agregándola aclaración
“seud. de” enseguida. Ejemplo:
Casona, Alejandro, seud de Alejandro Rodríguez Álvarez, 1903A veces el seudónimo forma una frase, entonces no se traspone el apellido:
El oidor Gaitas
El viejo Pancho
Doctor Surgeon
Varios tipos de autores:
Idiomas
Holandés: Beeck, Leo op de ; Aa, Pieer van der ; Driessche, Albert van
Francés: La Bruyere, René ; Du Méril, Gustave ; Des Granges, Charles
Marc ; Musset, Alfred de ; La Fontaine, Jean de
Alemán: Goethe, Johann Wolfgang von ; Vom Ende, Erich ; Mühll, Peter
von der
Italiano: D´Arienzo, Nicola ; De Amicis, Piedro María ; Della Volpaia,
Eufrosino ; Di Constanzo, Angelo ; Li Greci, Gioacchino
Portugués y Español: Entrar por el nombre que sigue al prefijo: Fonseca,
Martinho Augusto da ; Santos, Joao Adolpho dos ; Cosa, Juan de la ; Casas,
Bartolomé de las ; Río, Antonio del.
Si no hay prefijo, se ingresa por el artículo: Las Heras, Manuel Antonio.
Título y Subtítulo:

Se toma de la página titular del libro. Se escribe en el
renglón inmediatamente inferior a la entrada principal,
comenzando a doce espacios del borde izquierdo de la
ficha. Si es necesario más de un renglón, se
comienzan estos renglones al filo del primer tabulador
establecido para el autor. (Igual se hace con el autor).

Se separa el subtítulo con punto y coma.

Nunca se traducen los títulos de los libros.

Títulos Paralelos: Los libros bilingües tienen dos títulos
los cuales se separan con el signo =
Título y Subtítulo:
Ejemplos:
El diario ; historia y función de la prensa
periódica
Popol Vuh ; las antiguas historias del Quiché
El mito de la reforma agraria ; 40 años de
experimentación en Guatemala
Edición:

Una edición es cualquier impresión de un libro o material impreso,
que difiere de los anteriores por haber sufrido revisiones,
correcciones o adiciones.

No se debe confundir con las “reimpresiones” que son nuevas
tiradas sin cambios del mismo material, aunque en la portada se
les llame ediciones.

Generalmente cada edición tiene un nuevo registro de autor
(Copyright) en el reverso de la página titular,y además se indica
con números ordinales.

Se coloca en la ficha después del título separado por un punto y
dos espacios.

Siempre se escribe en números arábigos a pesar de cómo
aparezcan en la portada. Ej.: “V Edición” o “Quinta Edición” se
transcriben como: 5ª ed.
El Pie de Imprenta
 Designa tres datos: lugar de publicación,
nombre de la casa editora y año de publicación.
 Generalmente se encuentran estos datos al pie
de la portada o al reverso de esta (y a veces en
el colofón en la última página del libro.
 Siempre aparecen en el orden 1º LUGAR - 2º
EDITORIAL - 3º AÑO
 Se escribe dos puntos después del lugar, coma
después de la editorial y punto después del año.
El Pie de Imprenta: Lugar
 Se pone la ciudad en donde se encuentra la
editorial, como lugar de publicación.
 Sólo se agrega el país si el nombre de la ciudad
es muy conocida pero existe también en otro
país. P. ej. Guadalajara, México y Guadalajara,
España. (Hay Zacapa, Jalapa y Jutiapa en
México, Guatemala y Nicaragua).
 A veces se edita en dos ciudades o tres, y la
editorial es la misma.
El Pie de Imprenta: Casa
editora
 Es la entidad responsable de los gastos de
impresión, publicación y mercadeo de la
obra.
 A veces el impresor es diferente de la casa
editorial.
 Se omiten las palabras como “Compañía”, “e
Hijos”, “Limitada”, S. A., Inc., etc.
El Pie de Imprenta: Año de Edición
 Siempre se escribe en números arábigos en
la ficha, aunque esté en romanos en el libro.
P. ej. “MCMLXXIII” se escribe “ 1973”.
 Cuando no se puede encontrar una fecha
aproximada, se indica con la abreviatura “s.
f.” (sin fecha).
Recapitulación
García Márquez, Gabriel
Cien años de soledad. 4ª ed. Bogotá: Editorial
Oveja Negra, 1979.
Aplicando las AACR2:
 Las Reglas de Catalogación AngloAmericanas, 2ª ed. (AACR2) son
universalmente aplicadas hoy día.
 Se pueden aplicar en bases de datos, lo
que facilita su uso.
 Indican la puntuación a usar después de
cada dato.
Puntuación AACR2
García Márquez, Gabriel
Cien años de soledad. [novela] / Gabriel
García Márquez. -- 4ª ed. -- Bogotá : Editorial
Oveja Negra, 1979.
Colación (Descripción Física)
Consiste en varios datos relativos al libro físico:
1. Páginas: la cantidad seguida de “p.”
2. Volúmenes o tomos: Sustituye a la paginación y va
seguida de “ v.”
3. Ilustraciones: Incluye ilustraciones, láminas, gráficas,
mapas, tablas. Se indica con la abreviatura “ilus.”
4. Tamaño: Se mide sobre el lomo del libro y se anota en
centímetros. Ej. 23 cm.
5. Se separan con punto y coma ;
Puntuación AACR2: Colación
García Márquez, Gabriel
Cien años de soledad. [novela] / Gabriel
García Márquez. -- 4ª ed. -- Bogotá : Editorial
Oveja Negra, 1979.
238 p. ; il. ; 24 cm.
La Serie
 La serie es un conjunto de obras relacionadas entre sí
por similitudes físicas o por tener propósitos o temas
afines.
 Tienen un título colectivo, el nombre de la serie.
 A veces tienen número dentro de la serie.
 Ejemplos: Colección Austral, Biblioteca Científica.
 Se encierra entre paréntesis y aparece dos espacios
después de la Colación.
Puntuación AACR2: Serie
García Márquez, Gabriel
Cien años de soledad. [novela] / Gabriel
García Márquez. -- 4ª ed. -- Bogotá : Editorial
Oveja Negra, 1979.
238 p. ; il. ; 24 cm. (Colección Nuevo
Mundo ; 7)
Notas: Nota de Contenido
 Cuando el libro está dividido en partes o
contiene obras de varios autores, se puede
indicar por medio de una nota de
contenido.
 Se indica con la palabra “Contenido:” y la
información que se quiere hacer notar.
 Ejemplo:
Contenido: Parte I -- Historia de México ;
Parte II -- Guía Turística.
Nota de Contenido.
972
E834
Echeverría Maya, Andrés
Sitios históricos de México ; Guía del pasado.
[Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -México : Editorial Aguilar, 1967.
278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5)
Contenido: Parte I -- Historia de México ; Parte
II -- Guía Turística.
Notas: Nota de Bibliografía
 Sirve para indicar que la obra contiene
una bibliografía importante. Por ello se
lo hace notar al lector.
 Se escribe la palabra “Bibliografía:”
seguida de las paginas inicial y final en
donde esta aparece.
 Ejemplo: Bibliografía: p. 345-362
Notas: Notas Generales
 Se hacen para proporcionar al lector
información que es importante.
 Se redactan frases simples y concisas que
proporcionan la información.

-
Ejemplos:
Texto en español, francés e ingles
La biblioteca tiene: v. 3
Incluye Videocasete
Falta la p. 16
Notas
972
E834
Echeverría Maya, Andrés
Sitios históricos de México ; Guía del pasado.
[Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -México : Editorial Aguilar, 1967.
278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5)
Bibliografía: p. 270-276
Falta la p. 16
El Trazado
 Es la ultima parte de la ficha y lista todas
las materias de que trata el libro.
 Al mismo tiempo indica cuantas fichas
secundarias componen el juego de fichas
de esta obra.
 Los nombres de las materias se obtienen
de las “Listas de Encabezamientos de
Materia” o de los Tesauros.
 El propósito de usarlos es normalizar los
términos.
Una Ficha Completa
972
E834
Echeverría Maya, Andrés
Sitios históricos de México ; Guía del pasado.
[Texto] / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -México : Editorial Aguilar, 1967.
278 p. ; il. ; 19 cm. (Viajes Americanos ; 5)
Bibliografía: p. 270-276
Falta la p. 16
1. México-Descripciones y viajes 2. México-Historia
I. Titulo
972
E834
Sitios históricos de México ; Guía del pasado
Echeverría Maya, Andrés
Sitios históricos
de México ; Guía del pasado.
MÉXICO-HISTORIA
[Texto]
Echeverría
972 / Andrés
Echeverría
Maya, Maya.
Andrés -- 2ª ed. -México
1967.
E834 : Editorial
Sitios Aguilar,
históricos
de México ; Guía del pasado.
MÉXICO-DESCRIPCIONES
VIAJES
278 p. [Texto]
; il. ; 19
cm. (Viajes
Americanos
; 5)2ª Y
/ Andrés
Echeverría
Maya. -ed. -972 México
Echeverría
Maya,
Andrés
: Editorial
Aguilar,
1967.
E834 278Sitios
de (Viajes
MéxicoAmericanos
; Guía del pasado.
p. ; históricos
il. ; 19 cm.
; 5)
Bibliografía: p.
270-276
[Texto]
/ Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -Falta la p. 16México : Editorial Aguilar, 1967.
972 278
Echeverría
Maya,
Andrés
p.
;
il.
;
19
cm.
(Viajes Americanos ; 5)
Bibliografía:
p.
270-276
E834
Sitios yhistóricos
deMéxico-Historia
México ; Guía del pasado.
1. México-Descripciones
viajes
2.
Falta la p.
16 / Andrés Echeverría Maya. -- 2ª ed. -[Texto]
I. Titulo
México :p.Editorial
Aguilar, 1967.
Bibliografía:
270-276
1. México-Descripciones
y viajes
2. México-Historia
278
p.
;
il.
;
19
cm.
(Viajes
Americanos ; 5)
Falta
la
p.
16
I. Titulo
1. México-Descripciones y viajes 2. México-Historia
Bibliografía: p. 270-276
I. Titulo
Falta la p. 16
1. México-Descripciones y viajes 2. México-Historia
El Trazado
Los encabezamientos de materia
Formas de los Encabezamientos de
Materia
1. Dos palabras unidas por la conjunción
“y”
Fideicomisos y síndicos
Reyes y gobernantes
Huelgas y paros
2. Palabras unidas por la preposición “de”
Educación de la mujer
Estabilización de suelos
Heridas de bala
Formas de los Encabezamientos de
Materia
3. Sustantivos seguidos por un adjetivo:
Arte latinoamericano
Hielo seco
Himnos nacionales
4. Encabezamientos Invertidos.
Información, Teoría de la
Insectos, Efecto de la radiación en los
Indios, Origen de los
Formas de los Encabezamientos de
Materia: Subdivisiones
1. Subdivisión por asuntos:
Economía
Economía-Metodología
Economía-Valoración
Fabricas-Aire acondicionado
Fabricas-Diseño y construcción
Iglesia-Autoridad
Iglesia-Bienes
Formas de los Encabezamientos de
Materia: Subdivisiones
2. El mismo termino en diferentes disciplinas:
Interés (Derecho)
Interés (Psicología)
Conjuntos (Música)
Conjuntos (Matemáticas)
3. Significados distintos en singular y plural:
Teatro, Teatros ;
Estadística, Estadísticas
Formas de los Encabezamientos de
Materia: Subdivisiones
4. Subdivisiones de Forma:
Antropología-Bibliografías
Antropología-Diccionarios
Antropología-Manuales
5. Subdivisiones Geográficas:
Zoología-Canadá
Imprenta-Argentina
Transporte-Guatemala (Ciudad)
Formas de los Encabezamientos de
Materia: Subdivisiones
6. Subdivisiones cronológicas:
Guatemala-Historia-Revolución de Octubre
Argentina-Historia, 1810-1816
Arte Medieval
Filosofía Moderna
Historia Contemporánea
Otras Fichas: Fichas de Referencia
Son fichas auxiliares para ayudar al lector. Lo envían de una
palabra o término que no se usa al término que sí se usa en
el catálogo. Se distinguen porque tienen la palabra “Véase” o
“Vea”:

Para los sinónimos:
Osteología Véase Huesos
Concreto Véase Hormigón
SIDA Véase Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida
Kiché Véase Quiché
2.
Para la segunda palabra en un encabezamiento
compuesto:
Banderas Véase Estandartes y banderas
Oficios Véase Artes y oficios
Otras Fichas: Fichas de Referencia
Son fichas auxiliares para ayudar al lector. Lo envían de una
palabra o término que no se usa al término que sí se usa en
el catálogo.
Se distinguen porque tienen la palabra “Véase” o “Vea”:
3.
Para la forma no invertida en los encabezamientos
invertidos:
Posesión de Tierras Véase Tierras, Posesión de
Origen del Hombre Véase Hombre, Origen del
4.
Para referir a encabezamientos con subdivisiones:
Objetos de arte Véase Arte-Objetos
Otras Fichas: Fichas de Llamada
Son fichas auxiliares para ayudar al lector. Lo envían a otros
términos relacionados temáticamente
Se distinguen porque tienen la palabra “Véase Además”
MOTORES
Véase Además
BOMBAS ; LOCOMOTORAS ; MAQUINAS ; MAQUINAS
A VAPOR ; MOTORES ELÉCTRICOS ; TURBINAS
Otras Fichas: Fichas de Llamada 2
Son fichas auxiliares para ayudar al lector. Lo envían a otros
términos relacionados temáticamente
Se distinguen porque tienen la palabra “Véase Además”
TORMENTAS
Véase Además
CICLONES ; HURACANES ; LLUVIAS ; METEOROLOGÍA
NIEVE ; TORNADOS ; VIENTOS ; VENTISCAS
Ordenamiento de las Fichas en el
Catálogo: Clases de Catálogo
1. Catálogo Diccionario
Las fichas se ordenan en una sola
secuencia alfabética según la primera
palabra que aparezca en la primera línea.
2. Catálogo Seccionado:
En una sección se ordenan alfabéticamente
las fichas según su clase: autores, títulos,
materias, series.
Automatización del Fichero
 Las fichas y el fichero completo se pueden
ahora convertir en una base de datos
bibliográfica que será el catálogo
automatizado de la biblioteca.
 Los datos de una ficha son los mismos de
los registros de la computadora.
 Las computadoras agregan más formas de
encontrar los libros que el fichero.
 Se pueden hacer conversiones automáticas
de los ficheros.
Descargar

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