GUIA PARA LA
RECAUDACION
DE FONDOS
JR. MAURICIOARRUA.
•Lic. Ciencias Contables.-U. Católica
ENCARNACION.•Lic. en Administración de Empresas. U. Católica
ENCARNACION.•Diplomado en Finanzas. U.N.I.
•Instructor PRIME JCI UNIVERISITY
•VP Negocios 2.007 JCI ENCARNACION
RECAUDACION DE
FONDOS
FUENTES DE FONDOS
EL COMITE
EL ARTE DE LA PERSUACION
LA CAMPANA DE RECAUDACION DE
FONDOS
COMO MANEJAR LAS POSIBLES
OBJECIONES
CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA
RECORDAR
CAMPANHA DE
RECAUDACION DE
FONDOS
DESCRIPCION:
 Conjunto de Actividades, tecnicas y
metodos orientados a obtener fondos
en base a las necesidades
establecidas.Objetivos:
 Obtener fondos para cubrir metas
establecidas por la organizacion.
 Lograr la autofinaciacion de las
actividades de la JCI ENCARNACION
 Dotar de infraestructura a la
organización (computadora,
proyectores, atriles, muebles, local de
la secretaria etc.)
FUENTES DE FONDOS
•CUOTA ANUAL (160.000)
•CURSOS DE CAPACITACION
•ACTIVIDADES
TRADICIONALES
•BENEFACTORES O
PATROCINADORES
•ARTICULOS DE
MERCHANDISE
EL COMITE
 ESTABLECER LOS MIEMBROS,
FUNCIONES Y TIEMPO DE DESEMPENO
DE FUNCIONES
 DIRECTOR DE RELACIONES PUBLICAS Y
MARKETING, DIRECCIONES PARA LA
RECAUDACION DE FONDOS Y TESORERIA
 METAS PRECISAS Y CONCRETAS,
EJEMPLO: RECAUDAR 10.000.000 GS.-
VP NEGOCIOS
SECRETARIO/A
MARKETING
DIRECTORIAS
PARA
RECAUDAR
FONDOS
TESORERIA
TEMAS
IMPORTANTES A
CONSIDERAR
 ES VISIBLE SU CAPITULO EN LA








COMUNIDAD? GOZA DE UNA IMAGEN
FAVORABLE?
SE PROMUEVEN BIEN LAS IDEAS Y LA
MISION DE LA JCI ENTRE EL PUBLICO EN
GENERAL?
SE CUENTA CON EL APOYO DE LA JUNTA
DIRECTIVA PARA REALIZAR UNA BUENA
CAMPANHA DE RECAUDACION DE
FONDOS?
QUE METAS Y OBJETIVOS SE HAN FIJADO
PARA ESTA CAMPANHA?
REUNE EL VP NEGOCIOS O DIRECTORES
LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA
DIRIGIR UN PROGRAMA DE
RECAUDACION DE FONDOS?
QUE TIPOS DE DONATIVOS VAN A
PEDIRSE?
QUE MOMENTO SE HA ESCOGIDO PARA LA
CAMPANHA? CUANTO DURARA?
SE HA DETERMINADO QUE COMPETENCIA
PUDIERAMOS TENER?
SE HAN ESTUDIADO TODOS LOS COSTOS
DE LA CAMPANHA?
CAMPANA DE
RECAUDACION
DE FONDOS
1.
2.
3.
4.




PLANIFICACION
EVALUACION DE RECURSOS
FIJACION DE METAS
EVALUACION
PARA ELLO DEBEMOS:
DEFINIR LAS NECESIDADES
ECONOMICAS DEL CAPITULO
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES
QUE GENERARAN LOS FONDOS
NECESARIOS
BUSCAR EMPRESAS O
DONANTES QUE AUSPICIEN
DICHAS ACTIVIDADES
CARTAS Y MATERIALES DE
PRESENTACION DE ACTIVIDADES
EL ARTE DE LA
PERSUACION
DEFINICION DE PERSUADIR: INDUCIR, MOVER, OBLIGAR
CON RAZONES A CREER O HACER ALGO.DEFINICION DE PERSUACION: JUICIO FORMADO EN
VIRTUD DE UN FUNDAMENTO.
INFORMACION:
1.
2.
Sobre el posible donante
Como concretar una cita

COMPORTAMIENTO PERSONAL:
1.
2.
3.
4.
5.
Sea sincero, veraz y respetuoso
Absténgase siempre a presionar
Tenga presente las necesidades de su interlocutor
Recalque los beneficios que le brinda la JCI ENCARNACION
Busque puntos de interés, experiencia o actividades comunes
en que pueda basar una relación de confianza

REACCION; una ves terminada la charla, no olvide..
1.
Volver a comunicarse con la persona, sea cual fuera el resultado
de la entrevista
Escribirle una carta o llamarle por teléfono para darle las gracias
Asegurarse de cumplir todos sus ofrecimientos, promesas y
solicitudes en la brevedad
2.
3.
LA CARPETA DE RECAUDACION
DE FONDOS ES SU
INSTRUMENTO DE PERSUACION
Y DEBE CONTENER:
 Una resenha de la organización –
ANEXO 3. Una carta del presidente del
capitulo o el presidente nacional
en apoyo de la campaña de
recaudación de fondos –
ANEXOS 4 Y 5.
 Un folleto sobre la JCI
ENCARNACION y el credo JCI
 Un informe anual de haberlo
 Revistas, circulares, notas, y otros
documentos informativos
pertinentes
LA LLAMADA
TELEFONICA
Anexo 6






Una semana después de haber despachado la
carpeta de presentación
Concretar la cita
LA ENTREVISTA PERSONAL
DOS MIEMBROS DEBEN HACER LA VISITA
NO DEBEN SUPERAR DOS VISITAS
NO SUBESTIMAR LO QUE SE OFRECE
LOS RESULTADOS SON DE BENEFICIO PARA
AMBAS PARTES
LA CARTA DE
AGRADECIMIENTO
1.
2.
3.
4.
SEA CUAL FUERE EL RESULTADO, ESCRIBIR
UNA CARTA DE AGRADECIMIENTO
ACEPTE TODOS LOS DONATIVOS CON
MUCHO AGRADO
SI SE SOLICITA MAYOR INFORMACION,
BRINDARLA EN LA BREVEDAD
LOS DONANTES MERECEN QUE SE LES
HONRE, HAGALO SIEMPRE
COMO MANEJAR LAS
POSIBLES OBJESIONES


Siempre existe la posibilidad de que la solicitud sea rechazada,
no lo considere un fracaso personal ni permita que lo desanime
REEVALUE SUS PROCEDIMIENTOS Y SIGA ADELANTE
POSIBLES OBJECIONES
LOS NEGOCIOS NO ANDAN MUY BIEN ESTE ANHO, NO HAY
DINERO


RESPUESTA 1; Puede hacer su donativo mensualmente
RESPUESTA 2; Si no dispone de efectivo, ¿Podria ayudarnos
con algun servicio o producto de su empresa?
YA AYUDAMOS A MUCHAS ORGANIZACIONES


RESPUESTA 1; ¿En que momento del anho hace su empresa el
presupuesto para sus contribuciones?¿Pudieramos presentarle
una solicitud en esa fecha para que nos tenga en cuenta? Si es
afirmativo, preguntar a quien debe ir dirigida la propuesta
RESPUESTA 2; Felicitaciones, es senal de que su empresa
toma en serio sus responsabilidades para con la comunidad. Le
pedimos que nos de una pequena atencion, porque muy pocas
organizaciones realizan una labor de capacitacion como la JCI
ENCARNACION, que mejora la comunidad y ayuda a la
superacion personal de la ciudadania
NO ESTA EN MIS MANOS, TENGO QUE
HABLARLO CON MIS SUPERIORES
RESPUESTA 1; ¿Cuándo puedo volver a
comunicarme con usted para que me informe de la
decisión? ¿Le hacen falta mas datos?
RESPUESTA 2; ¿Cree usted que pudiera hablar con
su jefe o con el encargado de distribuir los fondos?
PARA ELLO DEBE DIRIGIRSE A CASA MATRIZ
RESPUESTA 1; ¿A quien especificamente debemos
dirigirnos en Casa Matriz?
RESPUESTA 2; Pero como gerente de la Sucursal
¿pudiera usted recomendarle nuestra solicitud a la
Casa Matriz?
RECUERDE

EL DINERO NO SE OFRECE, HAY QUE
PEDIRLO, TODAVIA NO VI EL CASO DE QUE
LE HAYAN PEGADO UN TIRO A ALQUIEN
QUE SOLICITA DINERO PARA CONTRIBUIR A
UNA BUENA CAUSA

PRACTIQUE! PRACTIQUE! PRACTIQUE!
Sepa lo que va decir, sepa lo que se ofrece,
sepa todo en cuanto deba saber sobre el
capitulo, la nacional y la JCI INTERNACIONAL

EL MEJOR CONTACTO ES PERSONAL
=CARA A CARA=

UNICAMENTE UNA PERSONA PUEDE
PERSUADIR A OTRA DE QUE UN
PROYECTO O CAUSA MERECE SU APOYO

ESCUCHE BIEN, LOS NEGOCIADORES SON
DETECTIVES, HACEN PREGUNTAS Y
LUEGO CALLAN. SIGA LA REGLA 70/30
(escuche 70% y hable 30%) ALIENTE A LA
OTRA PERSONA A HABLAR HACIENDOLE
PREGUNTAS ABIERTAS, QUE NO PUEDAN
SER RESPONDIDAS CON UN SI O NO

APUNTE ALTO, SI USTED ESPERA MAS,
OBTIENE MAS. LOS NEGOCIADORES
EXITOSOS SON OPTIMISTAS

CONCENTRESE EN LA SATISFACCION,
ESTO SIGNIFICA LLENAR LOS INTERESES
BASICOS DE LA OTRA PARTE

SEA CUAL FUERE EL RESULTADO DE SUS
ESFUERZOS, NO OLVIDE DAR LAS
GRACIAS
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCION
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Auditoria y Control