Cómo Ser más Efectivo en
la Presentación
Reunión del Equipo Nacional Hispano
de Entrenadores Especializados
Nashville, TN - 28 de Mayo de 1998
Luis R. López
“ Mejora lo que dices un poco,
no sea que destruyas tu dicha.”
Shakespeare
“ Procura con diligencia presentarte a
Dios aprobado, como obrero que no
tiene de qué avergonzarse, que usa bien
la palabra de verdad.”
2 Timoteo 2.15
Cómo Ser más Efectivo en la Presentación
• Desarrollo y Organización del Material.
• Participación Efectiva de la Audiencia.
• Uso de Gestos, Lenguaje Corporal,
Modulación de la Voz y Variedad Vocal.
• Ayudas Visuales para Mejorar su
Presentación.
• Introducciones y Cierres Efectivos.
• Presentaciones Especializadas.
Desarrollo y Organización del Material
• Cuatro (4) Pasos Comprobados:
- Planificar
- Preparar
- Practicar
- Presentar
1. Planificar
• Describa a su
audiencia:Conocimiento,
Experiencia , Necesidades,
Metas y Objetivos
• Defina el propósito
basado en los
resultados : Informar,
Persuadir, Motivar para
actuar, Enseñar, Entrenar,
etc.
2. Preparar
• Establezca un marco
de pensamiento
positivo y dependa del
Espíritu Santo.
• Prepare una apertura
adecuada.
• Muestre y apoye sus
ideas.
• Prepare un cierre
congruente.
3. Practicar
• Comience con Ud.
mismo: Las 3 E’s:
Escogido, Entusiasta y
Encantado.
• Verifique claridad,
relevancia, nítidez,
visibilidad, calidad y
memorabilidad.
• Ensaye y busque retroalimentación.
4. Presentar
• Asuma una actitud
adecuada.PRO.
• Enfoque lo importante.
• Establezca una buena
relación con la audiencia.
• De una impresión
positiva.
• Mantenga la atención de
la audiencia.
• Esfuércese por mejorar
continuamente.
Participación Efectiva de la Audiencia
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Técnicas de Participación de la Audiencia
Tácticas de Participación Múltiple.
Ejercicios para Preparar a la Audiencia.
Ejercicios de Discusión y Representación.
Uso de Objetos para lograr participación.
Consejos Sabios
Técnicas de Participación de la Audiencia
• El ejercicio voluntario.
• La encuesta de la
audiencia.
• La pregunta individual.
• El ejercicio con el
compañero.
• Ejercicios en pequeños
grupos.
• Ejercicios escritos o de
tomar notas.
Tácticas de Participación Múltiple
• La dinámica de
grupos pequeños.
• Ejercicios escritos o
de tomar notas.
• Uso de quizes y
“handouts.”
• Ejercicios escritos de
diversión.
• Evite las trampas.
Ejercicios para preparar a la audiencia
• La palmada de
felicitación.
• Ejercicios de
estiramiento.
• El receso de oxígeno.
• El rompe hielo.
• El mezclador.
• Los premios debajo de
las sillas.
• El sobre.
Ejercicios de Discusión y Representación.
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Amontonarse.
Lluvia de ideas.
El reportero del pueblo.
El abogado del diablo.
Conversación de equipos.
El cierre de Ben Franklin.
Debates
Pantomima.
Comunicación de espalda
a espalda.
Uso de objetos para lograr participación
• Pelotas y frisbees.
• Objetos
representativos.
• Trucos de magia.
• Campanas, pitos,
sirenas, etc.
Consejos Sabios
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Planifique, planifique, planifique.
Concéntrese en su idea principal.
Mantenga el control.
Deje que la audiencia haga su papel.
Recuerde que la mayoría de las personas
se ponen nerviosas al ponerse frente a un
grupo grande de personas.
Uso de Gestos, Lenguaje Corporal,
Modulación de la Voz y Variedad Vocal
• Saque el mayor provecho a sus gestos.
• Seis consejos para hacer gestos
efectivos.
• Gestos por evitar o minimizar.
• Hacer uso del lenguaje corporal.
• Modulación de la voz y Variedad vocal
Saque el mayor provecho a sus gestos
• Beneficios de los gestos:
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1.Clarifican y apoyan sus
ideas.
2. Ayudan a dramatizar sus
ideas.
3. Dan énfasis y vitalidad a la
palabra hablada
4. Disipan la tensión nerviosa.
5. Sirven como ayudas visuales.
6. Estimulan la participación.
7. Son altamente visibles.
• Evite el uso impropio de
los gestos.
Seis Consejos para Hacer Gestos Efectivos
• Responda de forma
natural.
• Cree las condiciones para
el gesto, no el gesto.
• Acodome la acción a la
palabra y a la ocasión.
• Haga el gesto
convincentemente.
• Haga el gesto de forma
natural y a tiempo.
• Haga un hábito el hacer
gestos de forma natural.
Gestos por evitar o minimizar
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•
La hoja de la higuera.
El saludo a la bandera.
Las manos que oran.
La cabeza que pica.
El detective.
El estirar partes del
cuerpo.
• La estatua de la libertad.
• El saludo insistente.
• El rifle.
Uso del Lenguaje Corporal
• Evite manerismos o gestos que distraen.
• Sea natural, espontáneo y conversacional.
• Deje que su cuerpo refleje sus
sentimientos.
• Aumente su confianza a través de la
preparación.
• Use el lenguaje corporal más allá del
podium.
Modulación de la Voz y Variedad Vocal
• Fred Wiencke - Voz baja para hacer énfasis.
“Nunca te rindas.”
• Sonny Dixon - el poder de la imitación.
• Lo que los gestos son a la apariencia física, la
modulación efectiva de la voz y la variedad vocal
son al contenido.
• Una presentación implica tanto comunicación
verbal como visual.
• Practique pidiendo retro-alimentación.
Ayudas Visuales para Mejorar Su Presentación
• Beneficios de las
ayudas visuales.
• Factores para
seleccionar las
ayudas visuales.
• Tipos de Ayudas.
• Consejos Sabios
Beneficios de las Ayudas Visuales
Aumentan la comprensión del mensaje.
Ayudan a la retención del mensaje.
Aumentan la velocidad de comprensión.
Facilitan la atención.
Dan a la presentación un marco
definido.
• Controlan el nerviosismo.
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•
•
•
Factores para escoger las ayudas visuales
• La información que se
desea presentar.
• El tamaño de la
audiencia.
• La disponibilidad de
equipos.
• El tiempo disponible
para preparar las
ayudas visuales.
• Costo.
Tipos de Ayudas Visuales
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Rotafolios.
Transparencias.
Diapositivas.
Presentaciones de
computadoras.
• Grabaciones y
presentaciones en
video.
• Objetos.
Consejos Sabios
• Revise su presentación e identifique los
puntos en donde ayudas visuales pueden
servirle.
• Practique usando las ayudas visuales.
• Considere los pros y contras del uso de
cada tipo de ayuda visual.
• Busque retro-alimentación.
Introducciones y Cierres Efectivos
• Metas de la
introducción
exitosa.
• Elementos de la
introducción.
• Consejos sabios
sobre la
introducción.
• El cierre exitoso.
Metas de una Introducción Exitosa
• Establecer su
credibilidad.
• Establecer su
intención.
• Establecer su
fundamento.
Elementos de una Introducción
• El Comienzo
• El Corazón
• El Final
Viejos Consejos sobre Introducciones
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•
Escriba y lea su introducción antes.
Ensáyela.
Considere el uso del humor.
Ajuste su introducción a la ocasión.
Concéntrese en la audiencia.
Use una pregunta o una idea desafiante.
Utilice una ilustración, historia o frase
célebre.
Presentaciones Especializadas
• Dimensiones de
una consultoría.
• El uso de
testimonios.
• La aventura de la
experiencia.
Dimensiones de una Consultoría
• Conozca las limitaciones de tiempo, lugar y
equipos disponibles.
• Trate de personalizar su presentación.
• Conozca a su audiencia.
• Escuche el alfiler.
• Prepárese lo mejor posible.
• Humildad y sinceridad son el plato del día.
• Sea sensible a las personas y al Espíritu Santo.
El uso de los testimonios
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•
Confirme su veracidad.
Organice sus pensamientos.
No le de vueltas al asunto.
Use ejemplos o ayudas visuales para
apoyar su idea. Ilustre.
• Sea breve. Párese, Hable y Cállese.
Viva la aventura
• El momento de la
verdad.
• No hay presentaciones
perfectas.
• Evalúe lo logrado en
relación a los
objetivos y planifique
para el futuro.
• Déjele los resultados
al Señor.
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