Cómo presentar oralmente y dialogar
con el público
Alfredo Prieto Martín
Professor in Immunology at Alcalá University
Coordinator of Post grade program in Immunology
Unidad mixta
Consultant in the field of Problem Based Learning
CSIC/UAH
Administrator of:
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1
Plan de la clase
1. Porque la presentación oral es importante para los
científicos.
2. Cómo presentar.
1.
Vencer el miedo escénico
2.
Expón progresivamente
3.
Lenguaje corporal
4.
Señala lo importante
3. Diálogo con el público.
1.
Principios del manejo de cuestiones
2.
¿Qué contestar cuando no conoces la respuesta ?
2
Importancia de las presentaciones orales
en ciencia
•
Los científicos:
1.
Difunden oralmente sus hallazgos en congresos y
seminarios de centros de investigación.
2. Obtienen mucha información asistiendo a seminarios
y presentaciones orales en diversos foros.
3
Importancia de las presentaciones en el desarrollo
de la carrera profesional del investigador
• Para llegar a ser un investigador exitoso hay que aprender a presentar
excelentemente.
• Presentar oralmente datos es una competencia profesional esencial e
indispensable.
• Las presentaciones transmiten tu imagen como profesional
• Ejemplos
– Seminarios de grupo y sesiones clínicas.
– Comunicaciones orales y ponencias en congresos.
– Job Aplication Seminar (JAS).
– Exámenes para plazas de profesor.
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La importancia de la presentación
oral para el investigador
No single acomplishment is more important
to success outside the laboratory
than the ability to speak
excellently in public
CJ Sindermann
Winning the games
scientists play
5
Aprender a presentar información
oralmente en público
Es como aprender un lenguaje extranjero:
para aprender se requiere:
1. -Una habilidad natural mínima
2. -Un máximo de fuerza de voluntad, aplicación y
práctica.
•
Estudiar su vocabulario y reglas gramaticales.
•
Practicar su lectura, su escritura, su audición y su pronunciación.
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El terror escénico del orador
•Al empezar sentirás pánico
•Máximo en los momentos
Inicio
140 presentación
Preguntas
iniciales y se pasa en dos
minutos.
•Hay que preparar muy bien:
•El principio de la presentación
•Las posibles cuestiones
•Truco:
•Para quitarte nervios pregunta
alguna
“cuestión
calentamiento”
anterior.
al
de
ponente
70
tiempo
7
Más trucos: Distráete en los momentos previos
1. Relájate
–
Toma un trago de agua para refrescar la garganta.
–
Coge algo: las notas, un puntero, una tiza o lo que sea.
– No te preocupes, los que te van a escuchar son como tu.
2. Se positivo: Piensa que saldrá bien, siente empatía por tu
audiencia y deseo de comunicar lo que sabes. Transforma
tu nerviosismo en entusiasmo.
3. Empieza y el pánico se te pasará en un minuto.
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Más Trucos para un despegue airoso
1. Prepara una ayuda visual que te sirva de chuleta.
2. Memoriza las primeras oraciones e incluso el primer
párrafo completo, pero dilas con naturalidad de modo
que no parezca que hablas de memoria.
3. Si esto falla vuelve la vista a la diapositiva, usa el
puntero y lee disimulando un poco.
4. Fíjate en alguien, haz contacto visual y háblale a él.9
Actitud: empatía con la audiencia
1. Evalúa la audiencia y ajusta la charla a ella en estilo y
vocabulario.
2. Usa humor al principio para distender el ambiente.
3. Tómatelo a la ligera, piensa que estas entre amigos
interesados en escucharte.
4. Demuéstralo sonriendo y haciendo contacto visual con la
audiencia.
5. Busca caras de varias personas en la audiencia que te miren
y háblales a ellas en secuencia.
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Aporta la información en dosis fácilmente asimilables
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• No introduzcas demasiadas ideas de golpe en una misma diapositiva.
Metodología:
Lenguaje corporal y contacto visual
• Expón de pie en un lugar donde seas visible, muévete con
naturalidad y mira al público con expresión amigable.
• El uso controlado de gestos da vida a una presentación y
mantiene alerta a la audiencia.
• Se debe mantener contacto visual con la audiencia.
• Enfocar la atención en varios individuos pasando de unos a
otros.
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Hábitos molestos evitables
• Rellenos: er, am, ums.
• Expresiones sin sentido: vale, si, OK.
• Alejar o acercar demasiado el micrófono.
• Hablar entre dientes.
• Rascado de áreas cefálicas o peor pélvicas.
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No dar la espalda a la audiencia
•
Se rompe el contacto visual entre el orador y la audiencia.
• Si el orador necesita ver la ayuda visual para saber que decir
lo mejor es ponerse de lado,
• Truco usar la excusa de apuntar con el láser para leerla
de reojo.
• Al escribir en la pizarra hazlo de lado.
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• Cualquier cosa es mejor que dar la espalda a la audiencia.
Voz
• Volumen: Habla para que te escuchen los de
la última fila.
• Varia el tono y el volumen.
• Usa la voz para dramatizar y enfatizar las
cosas importantes.
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Señala lo importante: Enfatiza y reitera
• Lo importante debe señalarse:
1. Enfatizándolo.
• Destacándolo en títulos de las ayudas
• Anunciándolo en diapositivas “Indice o plan de la clase”.
• Destacando su expresión oral (volumen, tono, ritmo) y
enmarcándola en silencios.
2. Reiterándolo (sin abusar).
• Es la segunda y última vez que lo digo
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Enfatiza cuando digas algo importante
1.Redacción
– En cada oración Coloca lo que quieres destacar al final.
– Enmarcá el final con un prolongado silencio.
2.Presentación visual
contraste con
–Destaca el elemento, tamaño, color, animación el entorno
(espacio vacío
alrededor)
3.Interpretación
• Gesto
– Dramatiza con movimientos y aspavientos
• Voz
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– Habla mas lento, aumenta el volumen, marca la acentuación y entona más grave
Dialogo con el público
1.
Durante la presentación: a iniciativa del público.
–
Conflicto entre el derecho a preguntar y el derecho del orador a
no ser interrumpido y distraido de su exposición.
2.
Tras la presentación: Solicitado por el orador.
–
Conflicto entre el deber de participar y el derecho de la audiencia
a permanecer callado.
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1. Preguntas durante la exposición
• Tienes que decidir que tipo de pregunta es:
– Si es una pregunta aclaratoria, aclara la cuestión en el momento.
– Si la respuesta a una cuestión necesita información que darás mas
adelante indica que la contestarás cuando llegues a ese punto o al
final.
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2. Preguntas tras la exposición
1. Ilumina la sala, teclea B (pantalla en blanco) o da la luz
2. Solicita preguntas para abrir la discusión
3. Mantén la calma y la cortesía.
4. Contesta a toda la audiencia, no solo al que pregunte.
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¿Para qué se hacen cuestiones?
• Para que:
1. La audiencia tenga voz
2. y el intercambio intelectual sea bidireccional.
3. Enriquecen la comunicación, orientan al orador
sobre los intereses del público.
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Más razones para plantear cuestiones:
1.Deshacer malentendidos
2. Qué los de la audiencia puedan demostrar lo listos que son
y lo mucho que saben.
3. Examinar al presentador, ponerle a prueba:
1.Dejarle en evidencia.
2.Qué se luzca al contestarlas con brillantez.
4.Aprender a hacer preguntas
5.Subir 0.1 puntos de la nota final de inmunología
6.Quitarse los nervios cuando a uno le va a tocar exponer
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después.
Pero . . .algunas cuestiones tienen
efectos secundarios adversos
1.Distracción con cuestiones no relevantes.
2.Preguntan cosas que solo les interesan a ellos.
3.Pueden alargar y distorsionar la presentación.
• Por ello en las presentaciones formales se
restringen las preguntas al final de la
presentación.
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Principios generales del manejo
de cuestiones
1. Escúchalas con mucha atención.
2. Toma el control y decide cuando deben ser
contestadas.
3. Repítelas para que las oiga todo el público.
4. Evita ser monopolizado.
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Finalizar el dialogo con un espectador
• Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y
fíjate si alguno levanta la mano.
• Cuando lo veas hazle un gesto para que inicie sus preguntas
• En caso contrario solicita preguntas ¿Alguien más quiere
preguntar alguna cuestión?
• Si el preguntador pertinaz persiste más de lo razonable dile
“Creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas
que también quieren hacer preguntas”
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¿Qué contestar cuando no conoces
la respuesta ?
1. La pregunta es muy buena bla bla bla pero no tengo la respuesta
2. Salida gallega formula otra pregunta al preguntador a ver si pica
3. Se honesto: “No puedo contestar a esa pregunta, pero tal vez alguien
quiera hacer algún comentario al respecto.” Si nadie comenta nada,
queda claro que nadie en la sala conoce la respuesta.
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Objeciones y malentendidos
• No intentes ignorar las objeciones, admítelas y
argumenta a favor y en contra de ellas.
• Si percibes que la pregunta puede ser fruto de un
malentendido, acláralo.
• Si no entiendes una pregunta dilo claramente y pide que
te la reformulen.
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Bibliografía I
• Bradbury
Andrew
(1995)
Succesful
presentation skills. Kogan Page Limited.
London
•PJ Feibelman (1993) A Ph. D. is not
enough! A guide to survival in science
Perseus Books Cambrigde MA
• Forsyth Patrick (1997) 30 minutes before a
presentation. Kogan Page Limited. London.
•RL Peters (1998) Getting what you came
• Ebel HF., Bliefert C., Russey WE. Oral
presentations: Organization and visual
materials. In The art of scientific writing.
VCH Verlagsgesellschaft Weinheim Germany
1987
for. The smart student´s guide to earning a
master’s or Ph D. Noonday Press. New York
•CJ Sindermann (2001) Winning the games
scientists play Perseus Books Cambridge
Massachusetts
• WF Whimster Presenting papers at meetings
In WF Whimster (1997)Biomedical research
How to plan, publish and present it.Springer Verlag London
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Habéis aprendido
1. Porque la presentación oral es importante para los
científicos.
2. Cómo presentar.
3.
1.
Vencer el miedo escénico
2.
Exponer progresivamente
3.
Cuidar el lenguaje corporal
4.
Señalar lo importante
Cómo dialogar con el público
1.
Principios del manejo de cuestiones
2.
¿Qué contestar cuando no conoces la respuesta ?
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