Ing. Leonardo D. Fernández
75.46 - Administración y Control de Proyectos II
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Alcance
 Las presentaciones no son más que un tipo de
reunión, por lo tanto veremos su:
1. Planificación
2. Preparación
3. Ejecución
4. Seguimiento
Introducción
Tipos de presentación
– Ventas
– Demostración de productos
– Persuasión
– Informe de avance
– Plan o estrategia de negocios
Planificación
Objetivo
– ¿Quiero vender, informar, persuadir?
– ¿Quiero que mi audiencia entienda, aprenda o actúe?
– ¿Busco consenso y compromiso?
Decisión
– ¿Es necesaria una presentación?
– ¿Qué va a decir?
– Objeciones
Planificación
Audiencia
– ¿Saben de lo que les voy a hablar?
– ¿Quiénes son?
– ¿Por qué asisten?
Contexto
– ¿Es una situación formal o informal?
– Horario y agenda
– Logística
Planificación
Contenido
“Todo cambia un poco en cuanto es
expresado en voz alta”
-Hermann Hesse
Planificación
Contenido
– Etapa 1 : Definir mensaje clave
– Etapa 2 : Identificar argumentos
– Etapa 3 : Identificar cuando conseguir la
respuesta del público
Planificación
Contenido
– ¿Cuáles son las ideas?
– ¿Era lo que quería decir?
– ¿Todos entienden del tema?
– ¿Las ideas siguen una secuencia lógica?
– ¿Resulta convincente?
Preparación
Contenido típico
– Introducción
– Necesidad o problema
– Solución o llamado a la acción
Preparación
Contenido típico
– Introducción
–
–
–
Definir propósito de la presentación
Describir importancia
Agenda
Preparación
Contenido típico
– Necesidad o problema
–
–
–
–
Dejar en claro por qué debería importarles
Argumentos
Participación
Feedback
Preparación
Contenido típico
– Solución o llamado a la acción
–
–
–
Beneficios
Involucrar
Mostrar necesidad compartida
Preparación
Apoyos visuales
–
¿Por qué usamos apoyos visuales?
–
Adquisición de la información
Oido
13%
Vista
75%
Olfato
12%
Preparación
Apoyos visuales
–
¿Por qué usamos apoyos visuales?
–
Eficacia del mensaje
6
Palabras +
Imágenes
5
4
3
Imágenes
2
1
0
Palabras
Preparación
Apoyos visuales
Medio
Ventajas
Desventajas
Presentación digital
- Fácil de crear, actualizar
y transportar
- No siempre se proyectan
con claridad
- Puede fallar la
tecnología. Requiere
backup
Rotafolio
- Flexible
- Estimulan la interacción
- No son eficaces para
grupos grandes
- Dificiles de transportar
Material impreso
para entregar
- Permite tomar apuntes
- Puede complementarse
con información de
respaldo
- Desvían la atención
Preparación
Apoyos visuales eficaces
– Simples
– Usar gráficos, íconos y símbolos
– Usar color, pero no en exceso.
– Palabras clave, no oraciones.
– Viñetas, no números
– Mayúsculas solo en los títulos
Preparación
Apoyos visuales eficaces
Es necesario aclarar que existe una clara relación de
proporcionalidad, más bien inversa que directa, entre la
cantidad de texto, su significado, el vocabulario utilizado y la
complejidad de las oraciones volcado en una diapositiva y la
capacidad de comprensión y atención de cada uno de los
asistentes. ¿Escucharon lo que dije?
Preparación
Ensayo
“Por cada discurso que usted da, hay en realidad tres.
El que ensaya, el que dio, y el que desearía haber
dado”
- Dale Carnegie
Preparación
Ensayo
 Situación real
 Presentación completa
 Audiencia o video
 Que no parezca memorizada
 Conciencia del tiempo
Presentación
Luz, camara ¡ACCIÓN!
 Pronunciación
 Velocidad
 Claridad
 Respiración
 Soltura…. Dentro de lo posible….
Presentación
Preguntas
 Cuando
 Quién
 Que todos la escuchen!
 Se puede evitar?
Presentación
Cierre
 Que quede claro!
Feedback
 No está de más….
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