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La empresa como sistema organizado
vamos a conocer...
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¿Qué es una empresa?
¿Qué elementos componen la empresa?
¿Todas las empresas son iguales?
La organización en la empresa
El departamento, pilar básico en la
organización
6. ¿Es importante que los departamentos se
relacionen entre sí?
7. La función de producción
8. Función comercial
9. Función económico financiera
10. Los recursos humanos. El departamento de
personal
PRÁCTICA PROFESIONAL
Organigrama y relación entre departamentos
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¿Qué es una empresa?
¿QUÉ ES UNA EMPRESA?
ACTIVIDAD HUMANA
ORGANIZADA PARA
CONSEGUIR UN OBJETIVO (FIN)
QUE EMPLEA MEDIOS
HUMANOS Y MATERIALES
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¿Qué elementos componen la empresa?
ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA
ACTIVIDAD
OBJETIVO O
FINALIDAD
ORGANIZACIÓN
HUMANOS
MEDIOS
MATERIALES
LIMITADA
RESPONSABILIDAD
ILIMITADA
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¿Todas las empresas son iguales?
EMPRESAS SEGÚN ACTIVIDAD
SECTOR
SECTOR
SECTOR
PRIMARIO
SECUNDARIO
TERCIARIO
Extractivas
Industria
Servicios
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¿Todas las empresas son iguales?
EMPRESAS SEGÚN TAMAÑO
(Según Directiva de la Unión Europea)
PEQUEÑAS
MEDIANAS
GRANDES
Menos de 50
trabajadores
Entre 50 y 250
trabajadores
Más de 250
trabajadores
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¿Todas las empresas son iguales?
EMPRESARIO
Persona (o grupo de
personas) que
GOBIERNA Y DIRIGE LA
EMPRESA
PLANIFICA
DIRIGE
ORGANIZA
COORDINA
CONTROLA
ACTIVIDAD
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¿Todas las empresas son iguales?
REQUISITOS PARA SER EMPRESARIO
CAPACIDAD LEGAL
MAYORÍA DE EDAD
FACULTADES MENTALES PLENAS
FACULTADES MENTALES PLENAS
DEDICACIÓN
HABITUAL
EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD
PROFESIONAL
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¿Todas las empresas son iguales?
FORMA JURÍDICA EMPRESARIAL
EMPRESA
INDIVIDUAL
EMPRESA
COLECTIVA
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¿Todas las empresas son iguales?
EMPRESA INDIVIDUAL
Persona Física
EMPRESARIO
Autónomos
Patrimonio Empresarial
GESTIÓN DIRECTA
Patrimonio Personal
RIESGO ALTO
RESPONSABILIDAD
ILIMITADA
Son
el
mismo
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¿Todas las empresas son iguales?
EMPRESA COLECTIVA
EMPRESARIO
Persona Jurídica
GESTIÓN COLECTIVA
(INDIRECTA)
Patrimonio Empresarial
Patrimonio Personal
RIESGO LIMITADO
Al capital aportado
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Son
diferentes
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La organización en la empresa
LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Es el arte de gestionar y combinar los
medios de la empresa
Humanos
Materiales
OBJETIVO
Conseguir EL MEJOR RESULTADO
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El departamento, pilar básico de la organización
MODELOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Por funciones
IR
Por clientes
IR
Por productos
IR
Por territorio
IR
Matricial: combinación de dos criterios
IR
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El departamento, pilar básico de la organización
Por funciones
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
TÉCNICA
COMERCIAL
Financiación
Investigación
Y desarrollo
Almacén
SUBDIRECCIÓN
DE
RECURSOS HUMANOS
Selección y
contratación
Formación
Producción
Compras
Mantenimiento
Y reparadores
Ventas
Contabilidad
Modelos de organización empresarial
Nóminas y
Seguridad Social
Servicios
sociales
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El departamento, pilar básico de la organización
Por clientes
PRESIDENCIA
OPERACIONES
CON EMPRESAS
INDUSTRIALES
OPERACIONES
CON EMPRESAS
COMERCIALES
Cuentas
Cuentas
de
ahorro
corrientes
OPERACIONES
CON SECTOR
AGRÍCOLA
Préstamos
y
créditos
Modelos de organización empresarial
OPERACIONES
CON
PARTICULARES
Operaciones
de
intermediación
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El departamento, pilar básico de la organización
Por productos
MÁRKETING
GERENCIA
RECURSOS
HUMANOS
DIVISIÓN DE COSMÉTICOS
Investigación
Comercial
FINANZAS
COMPRAS
DIVISIÓN DE DETERGENTES
Logística
Investigación
Logística
Almacén
Comercial
Almacén
Ventas
Ventas
Producción
Producción
Producción
Control
Modelos de organización empresarial
Producción
Control
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El departamento, pilar básico de la organización
Por territorio
DIRECCIÓN GENERAL
RECURSOS
HUMANOS
MÁRKETING
REGIÓN NORTE
FINANZAS
COMPRAS
REGIÓN CENTRO
REGIÓN SUR
Personal
Personal
Personal
Ventas
Ventas
Ventas
Aprovisionamiento
Aprovisionamiento
Aprovisionamiento
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Modelos de organización empresarial
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El departamento, pilar básico de la organización
Matricial: Combinación de dos criterios
DIRECCIÓN GENERAL
MÁRKETING
RECURSOS
HUMANOS
MAQUINARIA
PARA LA MADERA
MAQUINARIA
PARA LA JARDINERÍA
PEQUEÑA
HERRAMIENTA
Modelos de organización empresarial
FINANZAS
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¿Es importante que los departamentos se relacionen entre sí?
EN CUALQUIER CASO, LOS DEPARTAMENTOS TRABAJARÁN CON:
INTERDEPENDENCIA
ORGANIZACIÓN
COORDINACIÓN
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La función de producción
LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN
Es el proceso orientado a la obtención de bienes y/o servicios
EN EL SECTOR SECUNDARIO (PRODUCCIÓN)
Entrada
de
materiales
Proceso de
transformación
y/o producción
SALIDA
DE
PRODUCTOS
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: TAREAS
SELECCIÓN
DE
MATERIALES
DISEÑO Y
PLANIFICACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN
CONTROL DE:
MATERIALES
PRODUCTOS
CALIDAD
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Función comercial
LA FUNCIÓN COMERCIAL
RELACIONADA CON LAS
OPERACIONES COMERCIALES
COMPRAS A PROVEEDORES
VENTAS A CLIENTES
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Función comercial
ESTABLECE LA POLÍTICA
DE COMPRAS
EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
¿QUÉ?
¿CÓMO?
¿CUÁNDO?
¿DÓNDE?
¿CUÁNTO?
COMPRAR
INFORMACIÓN SOBRE PROVEEDORES
DEPARTAMENTO
POLÍTICA DE COMPRAS
DE COMPRAS:
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
TAREAS
RELACIÓN CON PROVEEDORES
DISEÑAR POLÍTICA DE COMPRAS
COMPRAS
¿A QUIÉN?
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Función comercial
EL DEPARTAMENTO DE VENTAS
SE ENCARGA DE PONER EN
EL MERCADO LOS
PRODUCTOS DE LA
EMPRESA DE LA MANERA
MÁS EFICAZ
LA POLÍTICA DE VENTAS
ESTUDIO DE MERCADO
DEPARTAMENTO
DISEÑAR POLÍTICA DE VENTAS
DE VENTAS:
RELACIÓN CON CLIENTES
TAREAS
SEGUIMIENTO DE VENTAS
MARKETING
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Función comercial
EL ALMACÉN
ES LUGAR FÍSICO
FUNCIÓN
GESTIÓN DE STOCKS
TAREAS
REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS
REGISTRO Y CONTROL DE SALIDAS
CONTROL Y VALORACIÓN DE EXISTENCIAS
MANTENIMIENTOS DE STOCKS
INVENTARIO
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Función económico-financiera
FUNCIÓN ECONÓMICO FINANCIERA
GESTIONA LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA
Análisis de inversiones
FINANZAS
Conseguir recursos monetarios
Administración de estos recursos
Control
DEPARTAMENTOS
Política de inversiones
Llevar los libros y registros
CONTABILIDAD
Formular las cuentas anuales
Realizar inventarios y balances
Informes contables
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Los recursos humanos. El departamento de personal
FUNCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PLANIFICACIÓN
GESTIÓN
CONTROL
PERSONAL DE LA EMPRESA (PLANTILLA)
Planificar la plantilla
Estudio de puestos de trabajo
DEPARTAMENTO
DE PERSONAL:
TAREAS
Admisión
Desarrollo de la formación
Remuneración
Planes de ayuda y mejora
Control
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