INTRODUCCION A LAS ORGANIZACIONES
ADMINISTRACION I
MODULO I .- LAS ORGANIZACIONES
Las Organizaciones, Características y Fenómenos
principales.
Gibson.- Organizaciones
MODULO II.- LA EMPRESA Y LAS
FUNCIONES BASICAS. CREACION Y
CRECIMIENTO.
Emprendimientos.- Creación y Gestión
MODULO III.- LA TEORIA
ADMINISTRATIVA Y EL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
Las Organizaciones y su Administración.
Idalberto Chiavenato. Introducción a la Teoría General de la
Administración
ELEMENTOS
• CLASES TEORICAS
– lunes y viernes 8 a 9 y 30 Aula Magna
– lunes y miércoles 19 y 30 a 21 Aula Magna
• CLASES PRACTICAS, cada uno escoge
• TALLER, reuniones a fijar para apoyo Plan de Negocios
los días jueves a las 15 en Aula Magna a partir de Abril
• TRANSPARENCIAS, Cecea y Pagina Web
• PAGINA WEB, http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catorg/
METODO APROBACION
• REVISIONES
– 2 REVISIONES de 45 puntos cada una, primera en
Mayo, segunda en Julio
– mínimo 60, compuesto por 22,5 en cada una por lo
menos y 5 puntos por trabajo y participación en clase,
EXONERACION TOTAL
– mínimo 45, compuesto por 18 en cada una por lo menos
y 4 por trabajo y participación en clase,
EXONERACION PARCIAL
• EXAMENES
–
–
–
–
PERIODOS ORDINARIOS
Diciembre para parciales, Febrero y Marzo para todos
PERIODOS EXTRAORDINARIOS
Mayo, noviembre
ORGANIZACIONES
• CONCEPTO
• PERSONAS, GRUPOS EN INTERRELACIÓN
ORGANIZADOS, ESTRUCTURADOS ALREDEDOR
DE CIERTOS FINES UTILIZANDO RECURSOS CON
EFICIENCIA
• DEFINICION DE AMITAI ETZIONI
• FORMACIONES SOCIALES EN LAS QUE SE
COMBINAN PERSONAL Y RECURSOS HACIA FINES
EN FORMA RACIONAL Y CONCIENTE
ELEMENTOS CARACTERISTICOS
• INDIVIDUOS, GRUPOS
• ESTRUCTURADOS DELIBERADAMENTE
• FINES, TAREA COMUN, DELIBERADA, SON
SIEMPRE ESPECIALIZADAS EN ALGO
• RECURSOS, UTILIZADOS CON SABER
• EFICIENCIA, SE DEBE CONCENTRAR EN SU
LABOR Y EN SUS FINES
PROTOTIPOS
• MILITAR: Mando es el principio coordinador.
• IGLESIA: Infalibilidad es el principio
coordinador. El fin es común
• INSTITUCIONES: mezcla de poder y
adoctrinamiento.
INDIVIDUOS Y GRUPOS EN
INTERRELACION
• INDIVIDUOS Y COMPORTAMIENTO
– Roles y Status. Socialización del
comportamiento
• MASLOW Y LAS NECESIDADES
– PRIMARIAS FISIOLOGICAS, SEGURIDAD
– SECUNDARIAS, AFECTIVAS, AUTOESTIMA Y
AUTOREALIZACION
• MCCLELLAND
– LOGRO, PODER Y AFILIACION
• GRUPOS
– PRIMARIOS, RELACION DIRECTA, PERSONAL, GLOBAL
– SECUNDARIOS, UTILITARIA, FORMAL, SEGMENTARIA
– ROLES, ESTATUS, NORMAS, SATISFACCION, COHESION
• CAUSAS DE SURGIMIENTO DE GRUPOS
– NECESIDAD DE ACEPTACION
– NECESIDAD DE COMUNICACION
– MOTIVACION
– CONTROL
• CARACTERISTICAS DE LOS GRUPOS
– ESTRUCTURA
– JERARQUIA
– ROLES
– NORMAS
– LIDERAZGO
• LOS GRUPOS CON SUS REGLAS LIMITAN,
CONDICIONAN, MODIFICAN EL
COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL
• MULTIPLES CRITERIOS DEL COMPORTAMIENTO
– IDEAS COMPARTIDAS
– RAZONES DOMINANTES
– PAUTAS CULTURALES Y SOCIALES
• COMPORTAMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN
– NO TODOS TIENEN LAS MISMAS NECESIDADES
– NO TODOS SATISFACEN LAS MISMAS
NECESIDADES DE LA MISMA MANERA
– NO TODOS LOS QUE HACEN ALGO INTENTAN
SATISFACER LA MISMA NECESIDAD
ESTRUCTURACION DELIBERADA
• DIVISION DEL TRABAJO: ESPECIALIZACION
• DIVISION:
–
–
–
–
POR PODER O FUERZA
EL QUE MANDA Y OBEDECE
EL QUE PIENSA Y EL QUE HACE
EL QUE HACE Y EL QUE CONTROLA
• DIVISION DEL TRABAJO
– HORIZONTAL
– VERTICAL
• DESCENTRALIZACION DE AUTORIDAD
• COORDINACION, UNIR
•
•
•
•
FORMAS DE PRODUCCION
UNITARIA
SERIE: Única o por procesos
DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA
– FORMALIZACION
– CENTRALIZACION
– COMPLEJIDAD
• LAWRENSCE Y LORSCH
– INTEGRACION
– DIFERENCIACION
• BURNS Y STALKER, MODELOS
– MECANICISMO
– ORGANICISMO
DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA
• DECISIONES DE DISEÑO ORGANIZACIONAL:
• DIVISION DEL TRABAJO,
• CRITERIO DE DIVISION,
• TAMAÑO DE UNIDADES,
• DELEGACION DE AUTORIDAD
• FORMALIZACION MEDIDA EN QUE SE ESPECIFICAN
POLITICAS, PLANES Y PROCEDIMIENTOS
• GRADO EN QUE SE PREESTABLECIERON LAS
CONDUCTAS
• REGLAMENTOS Y NORMAS PREVALECEN
• AUTORIDAD Y CONTROLES DEFINIDOS
• ESPECIALIZACIÓN CON DELEGACION DE LA
OPERACIÓN, DEPART. FUNCIONAL Y AMBITOS
AMPLIOS
• CENTRALIZACION, LOCALIZACION DE AUTORIDAD
• DECISIONES CENTRADAS EN LA JERARQUIA
• CONSISTENCIA DE OBJETIVOS GARANTIZADA
• CUANTO MAYOR DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL
MAYOR CENTRALIZACION NECESARIA
• ALTA ESPECIALIZACION REQUIERE AMBITO DE CONTROL
AMPLIO
• COMPLEJIDAD VARIEDAD DE CARGOS Y ESPECIALIDADES
• REFIERE A LA TECNOLOGIA UTILIZADA
• DIFERENCIACION HORIZONTAL IMPLICA
ESPECIALIZACION Y CON ELLA COMPLEJIDAD
• DIFERENCIACION VERTICAL AGREGA TAMBIEN
COMPLEJIDAD
BURNS Y STALKER
• MODELOS MECANICO Y ORGANICO
• MODELO MECANICO
– PROBLEMAS Y TAREAS DIVIDIDAS POR ESPECIALIDAD
– CADA UNO DESEMPEÑA SU TAREA CON
INDEPENDENCIA DE LA TAREA TOTAL
– LOS METODOS, PROCEDIMIENTOS, OBLIGACIONES Y
PODERES ESTAN PRECISAMENTE DEFINIDOS
– LA INTERACCION TIENDE A VOLVERSE VERTICAL
– OPERA CONTROL EN LA QUE FLUYE INFORMACION
HACIA SUPERIORES Y DESCIENDEN ORDENES QUE VAN
TENIENDO AMPLIFICACIONES
– ENTORNO ESTABLE
• MODELO ORGANICO
– LOS INDIVIDUOS REALIZAN TAREAS ESPECIALES EN
CONOCIMIENTO DE LA TAREA TOTAL
– LOS TRABAJOS PIERDEN DE DEFINICION FORMAL EN
MATERIA DE METODOS Y SON REDEFINIDOS EN
INTERACCION CON OTROS INDIVIDUOS
– LA INTERACCION OCURRE HORIZONTAL Y VERTICAL
– LAS COMUNICACIONES ENTRE CATEGORIAS
DIFERENTES SON DE CONSULTA LATERAL MAS QUE DE
MANDATO VERTICAL
– TRANSFIERE MUCHA RESPONSABILIDAD A LAS
PERSONAS
– LAS ESPECIALIDADES SE DESARROLLAN CON SENTIDO
DE TRABAJO COMPLETO MAS QUE POR FUNCION.
– AMBIENTE DINAMICO EXIGE FLEXIBILIDAD Y
PARTICIPACION
LAWRENCE Y LORSCH
• DIFERENCIACION
– SEGMENTACION EN SUBSISTEMAS
– CADA SECTOR DESARROLLA ATRIBUTOS SEGÚN EL
ENTORNO RELEVANTE
• INTEGRACION UNIDAD DE ESFUERZOS
– REGLAS Y PROCEDIMIENTOS EN MECANICOS
– PLANES Y AJUSTES EN ORGANICOS
• ENTORNOS Y SUBENTORNOS
– SOCIAL, MERCADO, TECNO – ECONOMICO,
ESTABILIDAD Y DINAMISMO DE CADA UNO
ALGUNOS ANALISIS
ALTA
F O R M A L IZ A C IO N
ALTA
ALTA
C E N T R A L IZ A C IO N C O M P L E JID A D
D IV IS IO N T R A B A JO
CO N ALTA
E S P E C IA L IZ A C IO N
D IV IS IO N T R A B A JO
CON ALTA
E S P E C IA L IZ A C IO N
D IV IS IO N T R A B A JO
CON ALTA
E S P E C IA L IZ A C IÓ N
D E C IS IO N E S
DELEG AD AS
D E C IS IO N E S
C E N T R A L IZ A D A S
D E C IS IO N E S
DELEGADAS
PARAM ETRO DE
CONTROL ALTO S
PARÁM ETROS DE
CONTROL ALTOS O
A M P L IO S
DEPARTAM ENTA/
L IZ A C IO N
F U N C IO N A L
P R E D O M IN A N T E
PARÁM ETROS DE
CONTROL
L IM IT A D O S
DEPARTAM ENTA/
L IZ A C IO N P O R
PRODUCTOS O
T E R R IT O R IA L
DEPARTAM ENTA/
L IZ A C IO N
F U N C IO N A L
P R E D O M IN A N T E
FINES
• UTILIDADES
– GANANCIA SOBRE LA INVERSION
• PRODUCIR UN BIEN O PRESTAR UN SERVICIO
– EXTRAER
– TRANSFORMAR
– RESOLVER
• SUSTENTAR EL DERECHO DE SUS MIEMBROS
• SATISFACER NECESIDADES
– INDIVIDUALES,
– GRUPALES,
– COLECTIVAS
CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES
• ANIMO
– CON FINES DE LUCRO
– SIN FINES DE LUCRO
• RESULTADO
– SUPERAVITARIAS
– DEFICITARIAS
– EQUILIBRIO
• ADHESION
– COERCITIVA
– NORMATIVA
– UTILITARIA
• FINES
– ECONOMICOS
– POLITICOS
– SOCIALES
• SECTOR AL QUE PERTENECE
– PRIMARIO
– SECUNDARIO
– TERCIARIO
• BENEFICIARIO PRINCIPAL
–
–
–
–
INTEGRANTES: ASOCACION BENEFICIOS MUTOS
PROPIETARIOS: COMERCIALES
PUBLICO EN GENERAL: SERVICIOS
SOCIEDAD: INTERES PUBLICO
• FINES DEL GRUPO
• FINES DE LA ORGANIZACIÓN
• FINES DEL INDIVIDUO
– COINCIDEN CON LOS DEL GRUPO
– COINCIDEN CON LOS DE LA ORGANIZACIÓN
– COINCIDEN COM AMBOS
– NO COINCIDEN CON NINGUNO
– COINCIDEN PARCIALMENTE
• EN CASOS DE NO COINCIDENCIA
– PUEDE ABANDONAR LA ORGANIZACIÓN Y EL GRUPO
– ACEPTAR LAS REGLAS IMPUESTAS
– PERMANECER SIN PRESTAR ATENCION
– TRATAR DE INFLUIR PARA MODIFICAR
RECURSOS
• RECURSOS HUMANOS, COMPORTAMIENTO
ESPONTANEO O DELIBERADO
• RECURSOS MATERIALES, HERRAMIENTAS,
TECNOLOGIA
• RECURSOS FINANCIEROS, ADECUADOS EN
CANTIDAD Y OPORTUNIDAD
TECNOLOGIA
•
•
•
•
FORMAS DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
HERRAMIENTAS INCORPORADAS AL TRABAJO
CONOCIMIENTO INCORPORADO AL TRABAJO
ORGANIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS Y
METODOS DE TRABAJO
TECNOLOGIA
• ANALISIS DE PERROW
• ELEMENTOS
– MATERIALES Y VARIABILIDAD
– APORTE DE CRATIVIDAD
• ANALISIS
– CON O SIN VARIACIONES
– CON O SIN APORTES
• ALTERNATIVAS
–
–
–
–
RUTINARIO, MECANICO, PROCEDIMIENTOS REPETIDOS
INGENIERIL, RESOLUCIÓN PREVIA DE LAS ALTERNATIVAS
ARTESANAL, VARIACIONES Y EXPRESION DEL OPERARIO
NO RUTINARIO, RESOLUCION EN EL MOMENTO
PERROW
POCA
VARIACION EN
MATERIALES
MUCHA
VARIACION EN
MATERIALES
POCA
CREATIVIDAD
SISTEMA
RUTINARIO
SISTEMA
INGENIERIL
MUCHA
CREATIVIDAD
ARTESANAL
SISTEMA NO
RUTINARIO
WOODWARD
• ORDEN EN QUE OCURREN LAS FUNCIONES
– DESARROLLO , OPERACIÓN, COMERCIALIZACION
– DESARROLLO, COMERCIALIZACION, OPERACIÓN
– COMERCIALIZACION, DESARROLLO, OPERACION
• ESTRUCTURACION
– EN SERIE
– UNITARIA
– PROCESO
• ANALISIS
– ORGANIZACIÓN MANUFACTURERA
– ORGANIZACIÓN INGENIERIL
– ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS Y ESPECIALIZADAS
SECUENCIA
DESARROLLO
INVENTO,
CREACION
DESARROLLO
COMERCIALIZACION
OPERACIÓ
N
APLICACIÓN
,
COMERCIALIZACION
VENTA DEL RESULTADO
COMERCIALIZACION
DESARROLLO
OPERACION
OPERACION
THOMPSON
• INTERDEPENDENCIA ENTRE LOS TRABAJOS
– COMUNIDAD, TECNOLOGIA DE MEDIACION.ESLABONAMIENTO ENTRE CLIENTES. IMPLICA
UTILIZACION DEL MISMO RECURSO AUNQUE LAS
TAREAS NO ESTEN VINCULADAS ENTRE SI
– SECUENCIAL O EN CADENA, TECNOLOGIA SECUENCIAL
ETAPAS SUCESIVAS DE PRODUCCION. CADA UNO USA
LA PRODUCCION DE LA ETAPA ANTERIOR. LA
COORDINACION DEBE ASEGURAR FLUJO REGULAR
– RECIPROCO, TECNOLOGIA INTENSIVA. SERVICIOS
ESPECIALIZADOS QUE CAMBIAN ALGO EN EL
PRODUCTO O CLIENTE. EL TRABAJO DE UNO SURGE A
RAIZ DEL TRABAJO DEL OTRO. CADA UNO MANEJA
HABILIDADES. INTERCAMBIAN INFORMACION
INTERDEPENDENCIAS
• COMPARTIDA
– REGLAS, PROCEDIMIENTOS, SUPERVISION
• SECUENCIAL
– PLANES, PROGRAMAS, SUPERVISION• RECIPROCA
– REGLAS, PLANES Y PROCEDIMIENTOS SON
INSUFICIENTES. MUCHA COMUNICACIÓN Y AJUSTE
MUTUO
• PRIORIDADES DE AGRUPAMIENTO
– ES NECESARIOS UBICAR PROXIMOS LOS
DEPARTAMENTOS QUE ACOPLAN RECIPROCO. LA
SUPERVISION RESUELVE AJUSTES
– EL ACOPLE DE COMUNIDAD NO EXIGE PROXIMIDAD
– SECUENCIAL PREFERIBLE SUPERVISION COMUN
INTERDEPENDENCIA Y CONFLICTOS
• COMUNIDAD: CADA UNO EJECUTA
SEPARADO,REGLAS Y PROCEDIMIENTOS
• SECUENCIAL: ALTA PROBABILIDAD DE
EFECTOS DE UNOS SOBRE OTROS,
PLANIFICACION EFECTIVA
• RECIPROCA: ALTISIMO RIESGO, USO
HABILIDOSO DE PROCESOS DE COMUNICACIÓN Y
DE DECISIONES
EFICIENCIA
• DEFINICIONES
– EFICACIA: OBTENCION DEL RESULTADO DESEADO
– EFICIENCIA: RELACION CONSUMO /RESULTADO
• PERSPECTIVAS DE LA EFICIENCIA
– INDIVIDUAL: HABILIDAD, FORMACION, EXPERIENCIA,
ACTITUD, MOTIVACION
– GRUPAL: COHESION, LIDERAZGO, NORMAS, ROLES,
ESTATUS
– ORGANIZACIONAL: METODOS, ESTRUCTURA, DIVISION
DEL TRABAJO, PODER, TECNOLOGIA, CULTURA
• CONTRADICCION
– INTERESES ENCONTRADOS
• FORMAS DE PENSAR SOBRE EFICIENCIA
• ENFOQUE DE LOS OBJETIVOS.- EFICIENCIA
VINCULADA CON LAS METAS ESTABLECIDAS
• ENFOQUE DE LA TEORIA DE SISTEMAS.CONEXIÓN CON EL SISTEMA SUPERIOR AL QUE
PERTENECE, DEMANDAS DEL CONTEXTO,
SUPERVIVENCIA DEL SISTEMA, ADAPTACION AL
MEDIO, CICLO INSUMO/PRODUCTO
• ENFOQUE DE LOS INTERESES.- GRUPOS EN
JUEGO: ACCIONISTAS, EMPLEADOS,
PROVEEDORES, CLIENTES, ESTADO
ANALISIS DE LAS FORMAS DE PENSAR SOBRE
EFICIENCIA
• ENFOQUE DEL OBJETIVO
–
–
–
–
REALIZA O NO EL OBJETIVO PARA EL QUE SE CREO
LOGROS DE DIFICIL MEDICION
MAS DE UNA META ALTERA EL BALANCE
METAS NO OFICIALES O NO MANIFIESTAS
• ENFOQUE DE TEORIA DE SISTEMAS
– SE ADAPTA AL ENTORNO
– ATENDER DEMANDAS ES EL FOCO ADMINISTRATIVO
– TODAS LAS PARTES ENCUENTRAN RESPUESTAS
• ENFOQUE DEL INTERES
– CADA INTEGRENTE TIENE EXPECTATIVAS
– EL JUICIO DE VALOR DEPENDE DEL EMISOR
– CADA GRUPO CONTROLA UNO O MAS RECURSOS
CLASIFICACIONES
• TAMAÑO
–
–
–
–
MENOS DE
ENTRE
MAS DE
MAS DE
4 EMPLEADOS (artesanales y micro)
5 Y 19 ( pequeñas)
20 (medianas)
100 (grandes)
– FACTURACION MENOR A
– FACTURACION ENTRE
– FACTURACION MAYOR DE
u$s 60.000 ANULAES
u$s 60.000 Y 180.000
u$s 180.000 ANUALES
– INVERSION INFERIOR A u$s 20.000
– INVERSION HASTA
u$s 50.000
– INVERSION HASTA
u$s 350.000
Alternativas Jurídicas de Empresas
• EMPRESAS INDIVIDUALES
• SOCIEDADES PERSONALES ( DE HECHO,
COLECTIVAS, SRL)
• SOCIEDADES DE CAPITAL (SOCIEDADES
ANONIMAS, COOPERATIVAS)
•
•
•
•
•
• Cómo elegir la forma jurídica
RIESGOS PATRIMONIALES
EXIGENCIAS DE CAPITAL MINIMO Y FACILIDAD
DE REUNIRLO
DIRECCION DE LA SOCIEDAD
CONTROL DEL ESTADO
FLEXIBILIDAD
Cómo nace
• Unipersonales o sociedades de hecho
• Inscripción en organismos BPS, DGI, Ministerio de
Trabajo
• Sociedades, contrato, inscripción en el Registro General de
Comercio, Publicaciones, Aporte de Capital Mínimo,
Inscripciones en los Organismos
• Sociedad Anónima, contrato, autorización judicial,
suscribir 50 % capital e integrar el 20 %
• Cooperativas, contrato, Ministerio Economia
COMPARACION
• LIDERAZGO: SIN
LIBERTAD
• MOTIVACION: FISICA
Y ECONOMICA
• COMUNICACIÓN:
VERTICAL
• INTERACCION:
CERRADA
• DECISION CENTRAL
• METAS: CIMA
• LIDERAZGO: DISCUSION DE
PROBLEMAS
• MOTIVACION:
ACTITUDES
• COMUNICACIÓN:
HORIZONAL
• INTERACCION:
ABIERTA
• DECISION: DESCENTRALIZADA
• METAS: PARTICIP.
MEDIO AMBIENTE
• MEDIO AMBIENTE MEDIATO
– MERCADO (NACIONAL, EXTRANJERO), ECONOMIA
(MONEDA, CRECIMIENTO), CULTURA.
• MEDIO AMBIENTE INMEDIATO
– COMPETENCIA, CLIENTES, PROVEEDORES, GREMIOS
– PROPIETARIOS, GOBIERNO
• CAMBIO Y MEDIO AMBIENTE
– EVOLUCION E INFLUENCIAS
– DESARROLLO,
– INNOVACIÓN
RELACION INCERTIDUMBRE ENTORNO
• EL ENTORNO DE PRODUCCION PUEDE SER
CIERTO Y SE APLICA MECANICISMO
• EL ENTORNO DE INVESTIGACION PUEDE SER
DINAMICO Y SE APLICA ORGANICISMO
• DIFERENTE ENFOQUE DE EFICIENCIA
MECANISMOS DE COORDINACION según
HENRY MINTZBERG
• AJUSTE MUTUO O RECIPROCO
– INTECAMBIO FRECUENTE
• SUPERVISION DIRECTA
– EJERCICIO DEL MANDO E INFLUENCIA
• ESTANDARIZACION
– DE PROCEDIMIENTOS, TODOS CONOCEN
– DE RESULTADOS, DEFINIR EL LOGRO
– DE CALIFICACIONES, DEFINIR LAS
CUALIDADES PARA EL EJERCICIO Y CON
ELLAS EL PROBABLE DESEMPEÑO
• AJUSTE MUTUO
• SUPERVISION DIRECTA
• ESTANDARIZACION
MECANISMOS COMO UN CONTINUO
ESTAND AR IZ A C IO N
D E P R O C E D IM IE N T O S
A JU S T E S U P E R V IM U T U O S IO N
DE RESU LTADOS
DE
C A L IFIC A C IO
NES
A JU S T E
M U TU O
USO DE MECANISMOS
• AJUSTE MUTUO PEQUEÑA E INICIO
• SUPERVISION
• ESTANDARIZACION PROCEDIMIENTOS EMPRESAS
DE TAMAÑO
• ESTANDARIZACION DE RESULTADOS
• ESTANDARIZACION DE CALIFICACIONES
TECNOLOGIA COMPLEJA
LAS PARTES según Mintzberg
• CUPULA ESTRATEGICA, DIRECTORIO, GERENCIA
GENERAL,
• LINEA JERARQUICA, GERENTES DE AREAS, JEFES
DE SECTORES, GERENTES DE PLANTA
• CENTRO OPERATIVO, SECCIONES DE TRABAJO,
ALMACENES, VENTAS, CONTADURIA, REPARTO
• TECNOESTRUCTURA, ORGANIZACIÓN Y
METODOS, PLANIFICACION, SELECCIÓN DE
PERSONAL
• UNIDADES DE SOPORTE LOGISTICO,
BIBLIOTECAS, CANTINAS, CENTRALES
TELEFONICAS
LAS PARTES
C U P U L A E S TR A TE G IC A
D IR E C TO R IO
G E R E N TE G E N E R A L
TE C N O E S TR U C TU R A
JE F E P L A N IF IC A C IO N
L IN E A JE R A R Q U IC A
G E R E N TE O P E R A C IO N E S
TE C N O E S TR U C TU R A
JE F E TIE M P O S
L IN E A JE R A R Q U IC A
JE F E P L A N TA
S O P O R TE L O G IS TIC O
F L O TA C A M IO N E S
TE C N O E S TR U C TU R A
JE F E O Y M
L IN E A JE R A R Q U IC A
G E R E N TE C O M E R C IA L
L IN E A JE R A R Q U IC A
JE F E V E N TA S
S O P O R TE L O G IS TIC O
F L O TA C A M IO N E S
L IN E A JE R A R Q U IC A
G E R E N TE A D M IN IS TR A C IO N
TE C N O E S TR U C TU R A
JE F E S IS TE M A S
L IN E A JE R A R Q U IC A
JE F E A D M IN IS TR A C IO N
CUPULA ESTRATEGICA
• ORGANOS CUYO COMETIDO ES LOGRAR QUE LA
ORGANIZACIÓN REALICE SU MISION
• DEBERES:
– SUPERVISION
– RELACION CON MEDIO AMBIENTE
– ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
– ASIGNACION DE RECURSOS
– PORTAVOZ DE LA ORGANIZACIÓN
– NEGOCIA
LINEA JERARQUICA
• ORGANOS INTERMEDIOS ENTRE CUPULA Y
CENTROS OPERATIVOS.
• DEBERES:
– SUPERVISION DE SECTORES
– GERENCIAMIENTO DELAMBIENTE DE LA
UNIDAD
– PLANES OPERATIVOS
– CONTROL DEL USO DE RECURSOS
CENTRO OPERATIVO
• OPERACIONALES LIGADOS A PRODUCIR BIENES.
ES DONDE OCURREN LAS TRANSACCIONES
• DEBERES:
– OBTENER LO NECESARIO PRODUCIR
– ASEGURAR LA PRODUCCION
– DISTRIBUIR PRODUCTOS Y SERVICIOS
– ASEGURAR SOPORTE DIRECTO
(MANTENIMIENTO MAQUINAS Y CUSTODIA DE
STOCKS)
TECNOESTRUCTURA
• ANALISTAS QUE ACTUAN SOBRE EL TRABAJO DE LOS
DEMAS.
• DEBERES:
– 1.- CONCIBEN LOS TRABAJOS AJENOS
– 2.- PLANIFICAN TRABAJOS AJENOS
– 3.- CAMBIAN LAS FORMAS DE TRABAJAR
– 4.- ASEGURAN CAPACITACION AL OPERARIO
– CUANTO MAYOR ESTANDARIZACION MAYOR
TECNOESTRUCTURA
– A NIVEL OPERATIVO: FLUJO DE TRABAJO
– A NIVEL LINEA: INVESTIGACION OPERATIVA
– A NIVEL CUPULA: PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
SOPORTE LOGISTICO
• UNIDADES ESPECIALIZADAS AJENAS AL FLUJO
CENTRAL OPERACIONES. SOPORTE INDIRECTO.
• LA ORGANIZACIÓN REDUCE INCERTIDUMBRE
CREANDO UNIDADES CON ELLAS
• CADA UNIDAD SOPORTE TIENE SU PROPIO
CENTRO OPERATIVO
• SUELEN MEZCLARSE CON FUNCIONALES QUE
DAN CONSEJO.
• ASESORES JURIDICOS, CANTINAS, RECEPCION,
BIBLIOTECA, RELACIONES PUBLICAS.
LOS FLUJOS EN LAS ORGANIZACIONES
•
•
•
•
•
FLUJOS DE AUTORIDAD FORMAL
FLUJOS REGULADOS
FLUJOS COMUNICACIÓN INFORMAL
CONSTELACIONES DE TRABAJO
DECISIONES AD HOC
AUTORIDAD FORMAL
• SUPERVISION
• ORGANIGRAMA REPRESENTA EL PODER Y LA
COMUNICACIÓN
• IMAGEN DE LA DIVISION DEL TRABAJO
• AGRUPAMIENTOS Y CANALES DE CIRCULACION
DE AUTORIDAD
FLUJOS REGULADOS
• FLUJOS DE TRABAJO OPERACIONAL
– RECEPCION, TRANSFORMACION, EXPEDICION
• FLUJOS DE CONTROL
– FLUJOS VERTICALES DE INFORMACION Y DECISION
– ORDENES DESCIENDEN, INFORMACIONES SUBEN
– CADA ESCALON CONSOLIDA ANTERIORES
• FLUJOS DE INFORMACION FUNCIONAL
– APORTAN INFORMACION Y CONSEJO QUE APOYAN A
LAS DECISIONES
COMUNICACIÓN INFORMAL
• CENTROS DE PODER NO RECONOCIDOS OFICIALMENTE
• RED DE CANALES DE COMUNICACIÓN INDEPENDIENTE
DEL SISTEMA REGULADO
• DOS GRANDES RAZONES:
– TRABAJO SIN COMUNICACIÓN CARA A CARA ES
IMPOSIBLE
– LA GENTE NECESITA CONTACTO SOCIAL
• TRES FORMAS O MANIFESTACIONES
– CONTACTO ENTRE PARES
– CONTACTO DIAGONAL (SUPERIOR FUERA DE LINEA)
– AUTORIDADES QUE SALTEAN INTERMEDIA
CONSTELACIONES DE TRABAJO
• FLUJOS HORIZONTALES
• ESTRUCTURAS INFORMALES LIGADAS AL
SISTEMA FORMAL
• GENTE INTERRELACIONADA CON INTERESES
COMUNES
• ESPECIALIZACION FUNCIONAL
• DECISIONES CONJUNTAS
DECISIONES AD HOC
• DECISIONES DE EXCEPCION SIN CONSECUENCIAS
DEMASIADO IMPORTANTES EN EL SISTEMA
• SUSTITUYE AUSENCIA DE DECISIONES
PREDEFINIDAS
• DENTRO DE LAS DECISIONES ES NO
PROGRAMADA, DE RUTINA OPERACIONAL.
• EXISTEN TRES SITUACIONES:
– SURGE Y SE DECIDE ENEL PROPIO NIVEL
– SURGE Y ASCIENDE LA LINEA COMO SU FUERA
REGULADA
– SURGE Y DESCIENDE LA LINEA
PROCESOS
INSTRUMENTALES
•
•
•
•
•
COMUNICACIÓN
NEGOCIACION
DECISION
PODER E INFLUENCIA
SOCIALIZACION
PATOLOGIA
•
•
•
•
•
DISFUNCIONES
CRISIS DE CRECIMIENTO
BUROCRATIZACION
DESCOORDINACION
PERDIDA DE OBJETIVO COMUN
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Las Organizaciones y Mintzberg