¿QUÉ ES UN EVENTO?
“Un proceso diseñado y llevado a
cabo para proporcionar a
aquellos que participan de él, una
experiencia placentera que llene
plenamente las expectativas que
le dieron origen.”
 Como todo proceso, tiene un
principio, un medio y un final.
 Se hace con un propósito
 Su realización tiene un costo.
 Alguien debe planificarlo,
organizarlo y llevarlo a cabo.

Un evento involucra 5 variables
fundamentales:
1.
 2.
 3.
 4.
 5.

Tiempo
Espacio
Personas
Materiales
Dinero
CLASIFICACION
Número de Lugar
participantes
Reuniones
Propio sitio Actividad
Al aire librePrivada
Cultural
Participación
Gratuita
Deportiva
Congresos
Bajo TechoComercial
Social
Política
Convenciones
Beneficencia
Informativa
Paga
En primer lugar, los dueños.
 En segundo lugar, los participantes.
 En tercer lugar, Los proveedores de los
diversos servicios.

LOS EVENTOS SE CLASIFICAN
ATENDIENDO A:
Por su carácter pueden ser:
 Congresos
 Foros
 Conferencias
 Paneles
 Simposios
 Talleres
 Seminarios
 Asambleas
 Convenciones

Por su naturaleza pueden ser:
Eventos Internacionales.
 originados por alguna Institución Internacional ya
sea de carácter regional o mundial y cuya sede
se ha decidido que sea nuestro país, por el
contenido de sus temas de discusión, por la
participación de extranjeros o por el auspicio de
una o varias Instituciones Internacionales

Eventos Nacionales con participación
internacional.
 En este caso se trata de congresos
generalmente de carácter permite promover una
importante participación extranjera y en la
mayoría de casos se busca el auspicio de
algunos Organismos Internacionales o de
personalidades que contribuyan a la promoción
de la participación internacional.

Eventos Nacionales.
 Generados por Instituciones y Organismos con
carácter puramente nacional y que pueden tener o
no invitados extranjeros, aunque este último
aspecto no constituye una condición fundamental.
 También existe una definición por su origen:
 Diseño Propio.
 Sede Captada.

TIPOS DE EVENTOS


La manera de organizar tu evento depende en
gran medida del tipo de evento que sea.
Cada tipo de evento tiene un objetivo concreto y
por consiguiente debe organizarse de acuerdo
con los resultados esperados. No es lo mismo
organizar un viaje incentivo que una inauguración
de un local.
 Talleres temáticos globales
 Diálogos de la sostenibilidad.
 Talleres Aliances
 Cine de la Conservación
 Café del Conocimiento
Tipos de eventos

Institucionales:
* Campañas
* Congresos
* Seminarios
* Talleres
* Cursos
* Foros
* Charlas
* Conferencias de
Prensa
* Inauguraciones
* Entregas de
Reconocimientos

Comerciales:
* Lanzamiento de
Productos
* Ferias
* Stands
* Exposiciones
Comerciales

Sociales:
* Desayunos
* Almuerzos
* Cenas
* Coffee Breaks
* Tés
* Brindis
* Cócteles
* Recepciones

Familiares:
* Bautizos
* Primeras
Comuniones
* Quince Años
* Bodas
* Cumpleaños
* Funerales

Protocolarios y
Ceremoniales:
* Condecoraciones
* Fiestas Nacionales
* Visitas Oficiales
* Saludos Oficiales



Deportivos
Educativos
Eclesiásticos
RECEPCION
• Brindis: Champagne Demi Sec y Romana para el brindis junto a todos sus invitados.
(Cocktails para Boda Civil)
• Bar Abierto: Pisco Sour, Mango Sour, Amaretto Sour, Vaina, Vino de Aperitivo, Jugos
Naturales, Bebidas, Agua Mineral.
• Canapés Finos 10: Centolla, Camarones, Salmón de Roca, Palmitos, Espárragos, Jamón
Pavo Almendras, Champiñones, Etc.
Tapaditos 4: Road Beef - Barros jarpa - Pavo, acompañado de: Mayonesa, Palta, tomate.
(Pan
Copihue)
• Tabla de Quesos: Variedades: Chanco, Edam, Bree, Camembert, Ahumado y Queso de
Cabra. acompañado de galletitas y mini tostadas (1 por cada 10 personas).
• Brochetas 5: Brochetas Mixtas (Ave - Lomo - Pimentón), Brochetas (Jamón - Piña.)
Brochetas (Camarones)
• Bocados Calientes 6: Empanaditas Cocktails: Pino, Queso, Camarón, Albondiguitas de
Carne en Salsa, Tacitas de Mariscos Parmesana.
• Platillos: Canoas rellenas de Cebiche Salmón Reineta acompañadas de galletas y Mini
Tostadas a la Mantequilla.
• Buffet de Postres 7: Tartaleta de frutas, Flan, Brochetas de Frutas, Pie de Limón, Torta de
Naranja, Almendrado, Mousse de Menta, Carlota de Plátanos, Creppes, Leche Asada, Flan,
Bavarois, Fruta al Jugo, Profiteroles, Etc. Salsa de Frambuesa.
• Costo $ 17.700 por persona. (No incluye Salón) cocktails ceremonia civil
Horario a convenir:
Personal Universitario altamente calificado para su mejor atención, Música envasada dirigida
por un DJ. (Música con variedad de épocas).
Condiciones de pago:
TODO CONVERSABLE
Adicionales Considerados:
Mesas, Sillas, Cubre Sillas y Lazos, Mantelería Fina, vajilla, adornos florales en centros de
Mesa, protocolización de todo el evento en sus distintas etapas y tiempos, regalo CD con fotos
informales del evento por sobre 100 personas.
La Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA, según
sus siglas en inglés) que constituye una de las asociaciones vinculadas a la
industria de los eventos más prestigiosas del mundo, elabora anualmente un
ranking que cuantifica eventos organizados por asociaciones internacionales,
que tengan lugar en diferentes sedes y que hayan rotado por un número
mínimo de tres países.
Por países[
Por ciudades
Puesto
País
# Eventos
Ciudad
# Eventos
1
EEUU
507
París
139
2
Alemania
402
Viena
139
3
España
347
Barcelona
136
4
Francia
334
Singapore
118
5
Reino Unido
322
Berlín
100
En las tareas que desarrolla nuestra Empresa, cada evento
organizado tiene determinadas características y de acuerdo a
ello una denominación específica, que está dentro de los
conocimientos que debe tener un "Organizador de Eventos".
Debemos saber que es lo que el cliente pretende y de
acuerdo a ello podemos encuadrar su denominación:
•Asamblea:
Reunión formal de índole general de una Asociación, Club,
Empresa u Organización a la que asisten los miembros para decidir
elecciones de autoridades o renovación parcial de las mismas,
presentación y aprobación de balances. Se labra un Acta la que es
rubricada por dos o tres personas presentes.
•Grupos de Debates:
Reuniones de pequeños grupos que intercambian conocimientos y
experiencias sobre temas fijados de antemano. Son presididas por
un coordinador o presidente.
•Coloquio:
Reunión informal con el fin de discutir un tema de interés común
sin necesidad de llegar a un acuerdo. Los asistentes tienen
participación activa formulando preguntas. Un moderador estará a
cargo de la misma.
•Congreso: reunión de varias personas en la que los miembros de un
Organismo, Asociación u otro Ente se reúnen en fechas y lugares
establecidos para tratar asuntos de interés, debatir cuestiones previamente
fijadas y acordar conclusiones. Pueden firmarse convenios y labrarse actas.
•Conferencia: reunión para que una persona, grupo u organización (pública
o privada), una Institución u Organismo, transmita un tema en particular.
•Convención: reunión formal y genérica de cuerpos legislativos, políticos /
sociales, económicos o empresariales que provee información respecto de
una situación particular para luego deliberar. Coinciden en una fecha y lugar
previsto.
•Cumbre: reunión del más alto nivel cuyos integrantes son los más altos
dignatarios representantes de distintos Estados u Organismos
Internacionales.
•Foro:
Se trata de la conversación o debate de un tema de interés común por
profesionales que pueden diferir en sus opiniones. Pueden participar todos los
asistentes. Es dirigida por un coordinador. Puede haber conclusiones.
•Jornada o Jornadas:
Pueden durar un día o varios. Reunión de trabajo de investigación y estudio
para responder problemas que se plantean ante un Auditorio y cuyas
conclusiones a veces se publican a posterior.
•Mesa Redonda:
Las componen un número reducido de expertos y exponen un tema en forma
individual o conjunta formando parejas.
Es coordinado por un moderador y se permiten realizar preguntas a los
asistentes.
•Panel:
Reunión de varias personas para exponer una idea. Un coordinador modera y
permite intercalar preguntas.
•Seminario:
Reunión de carácter académico-docente con expertos que aportan
conocimientos y experiencias de un tema ante grupos interesados en el
mismo.
•Simposio:
Reunión de expertos, técnicos o personas capacitadas en un determinado
tema. Exponen individualmente en forma breve (15 ó 20 minutos) su postura.
Lo importante es que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema
y lo desarrolle con la mayor profundidad posible.
•Feria:
Instalación en la que con determinada periodicidad se exponen servicios y
productos industriales o de comercio con el objetivo de promover su
conocimiento y venta.
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GUÍA OFICIAL DE TURISMO. LUIS ARRASCUE.