Monitorización y Evaluación del Uso
de Recursos Electrónicos
Unidad 2.4: Planificación de
proyectos
Fases de un proyecto de evaluación
• ¡Utilice el paquete de herramientas para
guiarse!
– http://www.evalued.bcu.ac.uk/tutorial/index.htm
Fase 8: Utilizar los resultados
• Mañana hablaremos de:
– Presupuesto y reparto de costes
– Selección
– Promoción y márketing
02/10/2015
3
Fase 9: Análisis del proceso de
evaluación
• Elección de acciones y prioridades futuras
02/10/2015
4
Para el éxito...
• Sea claro con sus objetivos
• Consulte a todos los depositarios: colegas
• Tiempo: el momento adecuando y tiempo
suficiente
• Siga un plan programado
• Ponga a prueba el proceso
• Mantenga a los interesados informados
• Comparta sus resultados
• Actúe en función de lo que encuentre
Recursos
• Determine qué necesitará para llevar a
cabo su plan
– Gente (habilidades, tiempo del personal,
ayuda externa, encuestados)
– Presupuesto
– Instalaciones
– Equipamiento
Contexto
• ¿Cómo encaja la evaluación en el ciclo de
planificación normal?
• ¿Cómo contribuye a la organización en su
conjunto?
• ¿Qué impacto tienen los resultados sobre
otras áreas de trabajo?
• ¿Qué impresión ha provocado llevar a cabo
esta evaluación a nivel externo e interno?
Plazo de ejecución
• Dele al proyecto fechas límite estrictas y
tiempo de trabajo
• Permita aproximadamente 10 semanas
para la evaluación basada en cuestionarios
desde su concepción hasta el análisis de los
resultados
• Los grupos focales pueden crearse y
finalizarse en una 4-6 semanas
• Entrevistas en 2-3 semanas
Reclutamiento de contribuyentes
• ¿Qué momento del año es mejor para los
diferentes grupos?
– No graduados – Finales del 1er trimestre o principios
del 2o
– No graduados de último curso – 1er o 2o trimestre (son
necesarios incentivos)
– Posgraduados – Principios del 2o trimestre
– Investigadores y académicos – Finales del 1er trimestre
– Personal de biblioteca – durante el periodo vacacional
Devolver el informe
• Mantenga su informe de evaluación y
las recomendaciones sencillas
• No infiera o adivine lo que no esté
explicitado
• Resuma sus hallazgos a los colegas y
contribuyentes
• Recuerde: la evaluación es positiva
incluso si los resultados son
decepcionantes en un momento dado.
Una evaluación bien planificada
• Tiene sus objetivos explicitados de forma clara
• Es simple y centrada en su objetivo
• Es oportuna a la hora del reclutamiento y la
información
• Se ejecuta de tal manera que puede integrarse en
el ciclo de administración
• Está construida de tal manera que los resultados
indican claramente qué cambios son necesarios
• ¡Es interesante realizarla e informar sobre ella!
¿Cuáles son los obstáculos?
• ¿Por qué querríamos no evaluar?
• ¿Por qué querrían otros que no
evaluásemos?
• ¿Qué puede impedir que su evaluación se
lleve a cabo de forma exitosa?
Cuando use el paquete de
herramientas...
• Diseñado para las Universidades del
Reino Unido
• Solo es un paquete de herramientas
– ofrece algunas soluciones e ideas
– hay otras formas de hacer las cosas
• Es un recurso vivo
– imperfecto / incompleto
– cambiante
Cuando use el paquete de
herramientas...
•
•
•
•
Ideas de los estudios de casos
Contribuya a un estudio de caso
Utilice el centro de asistencia
Envíe comentarios a la Base de Pruebas
Reflexiones sobre la jornada
• ¿Qué ha aprendido hoy?
• ¿Que va a hacer cuando regrese a su
biblioteca?
02/10/2015
15
Muchas
¿Alguna
Muchasgracias.
gracias. ¿Alguna pregunta?
pregunta?
Esta obra está sujeta a una Creative Commons AttributionShareAlike 3.0 Unported License.
02/10/2015
16
Descargar

Title