Pruebas Puertorriqueñas de
Aprovechamiento Académico 2011
(PPAA)
Taller Pre-prueba
25 de febrero de 2011
1
Agenda







Bienvenida
Objetivo del taller
Prueba Piloto Auditiva de Inglés como Segundo
Idioma
“State-Wide Assessment”
Fechas importantes
Medidas de seguridad
Material que recibirá el Distrito Escolar y las
escuelas adscritas al mismo.
2
Agenda (Cont.)

Hojas de contestaciones


prueba operacional
prueba piloto auditiva de inglés como segundo idioma

Empaque y envío de materiales

Responsabilidades de:


Superintendente de Escuelas
Director/a de Escuela
Objetivo del taller

Adiestramiento del manejo, el control de los
materiales y la administración de las Pruebas
Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico
(PPAA), a ofrecerse de 1 al 8 de abril de 2011.
Prueba Piloto Auditiva de Inglés como
Segundo Idioma

La prueba piloto se ofrecerá en todos los grados
examinados.

No participarán aquellos estudiantes que
participaron en la administración:


del estudio especial de NAEP.
de la prueba de proficiencia para los estudiantes de
limitaciones lingüísticas (LSP).
Prueba Piloto Auditiva de Inglés como
Segundo Idioma

Se proveerán dos hojas de contestaciones para
la prueba piloto:


una para 3er grado
una genérica para 4to, 5to, 6to , 7mo, 8vo y 11mo grado
Ejemplo de:
Hoja de contestaciones
Prueba Piloto Auditiva de
Inglés como Segundo
Idioma a utilizarse en el
3er grado
Ejemplo de:
Hoja de contestaciones,
genérica, Prueba Piloto
Auditiva de Inglés como
Segundo Idioma a
utilizarse de 4to a 8vo y
11mo grado
Hoja de contestaciones

Se unió el encasillado del apellido paterno y
materno en las hojas de contestaciones (prueba
operacional y piloto).
Hoja de contestaciones
Comenzando con el primer encasillado escriba
el APELLIDO PATERNO, luego deje un espacio
en blanco y, proceda a escribir el APELLIDO
MATERNO
El NOMBRE del estudiante
se debe comenzar a
escribir haciendo uso del
encasillado que está
identificado en su parte
superior como NOMBRE
10
E
N O CH E
L UN A
SO L
“State-Wide Assessment”

Las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento
Académico (PPAA) están diseñadas con el propósito de
evaluar el aprovechamiento académico de los
estudiantes en las materias de Español, Inglés como
Segundo Idioma, Matemáticas (3ro al 8vo y 11mo) y
Ciencias (4to,8vo y 11mo).

Las PPAA, correspondientes a cada materia académica,
se alinean con los conceptos, las ideas fundamentales y
las destrezas expresadas en el Documento de
Estándares de Contenido y Expectativas de Grado,
2007, establecidos por el Departamento de Educación
de Puerto Rico.
12
“State-Wide Assessment”

Las PPAA cumplen con el requisito de cumplimiento
federal.

Las PPAA presentan ítems de selección múltiples,
respuestas abiertas (cortas o extendida) y de repuesta
en una cuadrícula. Esta última en el área de
Matemáticas.

Todos los ítems serán calificados como parte de los
resultados en la calculación del “Annual Yearly
Progress” (AYP).
13
Estándares de
contenido y
expectativas por
grado (2007)
Banco de ítems
1
11
Formato de los
folletos
de las pruebas
Planilla de
especificaciones
2
Especificaciones
de la prueba
3
10
4
Validación de la
construcción de
las pruebas
(operacionales y
piloto)
PPAA
9
Desarrollo de
ítems
5
8
7
6
Revisión de
ítems
Revisión de
los datos
estadísticos
para los ítems
Comité de Revisión
de Sensibilidad e
Imparcialidad de
los Ítems
Comité de Revisión
de Contenido
“State-Wide Assessment”

Nivel de ejecución:

Avanzado - una ejecución académica superior

Proficiente - una ejecución académica sólida

Básico - una ejecución académica límitada

Pre-básico - una ejecución académica mínima
15
“State-Wide Assessment”

Se administran las PPAA a:

todos los estudiantes de las escuelas públicas.

los estudiantes del Programa de Educación Especial
que requieren acomodos para contestar las PPAA.

los estudiantes de educación especial ubicados por el
DEPR en las escuelas privadas (según el PEI).

estudiantes en Instituciones Juveniles (del Programa
de Educación Especial y del Programa Académico).
16
“State Wide Assessment”

Acomodos razonables para los estudiantes del programa
de educación especial durante la administración de las
PPAA
17
“State-Wide Assessment”

Acomodos razonables para los estudiantes con
Limitaciones Lingüísticas en Español (LSP) durante la
administración de las PPAA
18
Programa de “State-Wide Assessment”

LSP-Limitaciones Lingüísticas en Español

El estudiante tiene que examinarse en todas las áreas
de contenido
Nota importante:
Los resultados de las Pruebas de español y de matemáticas no se incluirán
en el cálculo de AYP de la escuela si el estudiante está matriculado en una
escuela pública por menos de doce meses.
19
Fechas importantes
Fecha
Evento
14 al 25 de marzo de 2011
Entrega de los materiales a la Oficina del
Superintendente de Escuelas y a las escuelas
1 de abril de 2011
Administración de la prueba de Matemáticas
4 de abril de 2011
Administración de la prueba de Español
Reposición: Matemáticas
5 de abril de 2011
Administración de la prueba de Inglés como Segundo
Idioma
Reposición: Matemáticas y/o Español (si aplica)
6 de abril de 2011
Administración de la prueba de Ciencias
Reposición: Matemáticas, Español y/o de Inglés como
Segundo Idioma (si aplica)
20
Fechas importantes
Fecha
Evento
Escuelas que participarán de la Prueba Piloto Auditiva de Inglés
como Segundo Idioma:
Administración
de la Prueba Piloto Auditiva de Inglés como
Segundo Idioma (si aplica)
7 de abril de 2011 Reposición (pm): Matemáticas, Español, Inglés como Segundo
Idioma y/o Ciencias (si aplica)
Escuelas que no participan de la prueba piloto:
√
Reposición todo el día.
21
Fechas importantes
Fecha
Evento
Reposición:
Matemáticas, Español, Inglés como Segundo
Idioma y/o Ciencias para todas las escuelas.
8 de abril de 2011
11 de abril de 2011
Todos
los directores de escuela entregarán las hojas de
contestaciones, a las personas responsables de las PPAA,
en el Distrito Escolar antes de las 4:30 p.m.
Recogido de las hojas de contestaciones en el Distrito
Escolar por FedEx (8:00 a.m - 4:30 p.m)
22
Fechas importantes
Fecha
Evento
Recogido en las escuelas de los materiales confidenciales que no
se califican (vía FedEx)
folletos de pruebas operacionales
DVD
CD
Letra agrandada, Braille, etc.

11 al 14 de abril de
2011
Nota: materiales confidenciales usados y no usados folletos
de pruebas, CD, DVDs, etc.
23
Duración de las pruebas operacionales
Fecha
Prueba
Tiempo
viernes,
1 de abril de 2011
Matemáticas
3ro al 8vo y11mo grado
Sesión 1: 75 minutos
Sesión 2: 75 minutos
lunes,
4 de abril de 2011
Español
3ro, 4to, 6to, 7mo y 8vo
grado
Sesión 1: 45 minutos
Sesión 2: 70 minutos
Sesión 3: 60 minutos
lunes,
4 de abril de 2011
Español
5to y11mo
grado
Sesión 1: 70 minutos
Sesión 2: 45 minutos
Sesión 3: 60 minutos
Duración de las pruebas operacionales
Fecha
Prueba
Tiempo
martes,
5 de abril de 2011
Inglés como Segundo
Idioma
3ro al 8vo y11mo grado
Sesión 1: 60 minutos
Sesión 2: 90 minutos
Sesión 3: 60 minutos
miércoles,
6 de abril de 2011
Ciencias
4to, 8vo y 11mo grado
Sesión 1: 75 minutos
Sesión 2: 75 minutos
25
Duración de la Prueba Piloto Auditiva de
Inglés como Segundo Idioma
Fecha
jueves,
7 de abril de 2011
Prueba Piloto
Auditiva de Inglés
como Segundo Idioma
en las escuelas
participantes
Tiempo
Sesión 1: 60 minutos
26
Medidas de Seguridad
______________________
Manejo de las pruebas
27
Manejo de las (PPAA)

Requisitos específicos

Los maestros/as examinadores/as deben entregar
diariamente al Director/a de Escuela los folletos de
pruebas y las hojas de contestaciones después de
cada administración.

El Director/a de Escuela debe documentar la
distribución y devolución de materiales en el Registro
de la Escuela para la Distribución de Materiales
Confidenciales antes y después de cada prueba.
28
Registro de la escuela para la distribución
de materiales confidenciales
Código de seguridad único por folleto
Documente el código de barra de todos los folletos
o materiales que distribuya.
Manejo de las pruebas (PPAA)

Requisitos específicos

Asegurarse de que el salón está preparado para
administrar las pruebas.

Ningún material relacionado con el contenido de las pruebas
debe estar visible.


Ejemplo: tablas fonéticas, listas de palabras, etc.
Mantener las hojas de contestaciones operacionales y
pilotos de la Prueba Auditiva de Inglés como Segundo
Idioma (si aplica) bajo llave (recuerde que éstas
contienen información confidencial del estudiante).
30
Alteraciones a la integridad de las PPAA

Incluyen pero no se limitan a:

Copiar y extraer materiales de la prueba del lugar de
almacenaje.

Influenciar en o cambiar las respuestas de los
estudiantes.

No seguir las instrucciones para la devolución de los
materiales.

Permitir acceso a personal no autorizado a los
materiales de las pruebas.
31
Alteraciones a la integridad de las PPAA

Incluyen pero no se limitan a:

Permitir a los estudiantes acceso a:


Preguntas de las pruebas antes o después de la prueba.
Permitir a los estudiantes copiar o quedarse con
alguna parte de la prueba.
32
Visitas de monitoria

Funcionarios del DEPR adscritos a diferentes niveles
administrativos y docentes del Sistema, visitará las
escuelas al azar antes, durante y después de la
administración de las pruebas.

El Distrito Escolar, la Región Educativa y el Nivel Central
deberán organizar un equipo, compuesto por diversos
funcionarios, para realizar el proceso de monitoria
antes, durante y después a los distritos escolares y
escuelas para asegurar el cumplimiento de la política
establecida del “State-Wide Assessment”.
33
Procedimiento para atender alteraciones a
la integridad de las PPAA
Paso
Acción
1
El maestro/a examinador/a de las pruebas informará inmediatamente la
situación al Director/a de Escuela.
2
El /la Director/a de Escuela le notificará, a las personas responsables de
las PPAA, del Distrito Escolar el cual es responsable de investigar.
3
El/la Superintendente de Escuelas notificará a la Región Educativa sobre
el incidente. Si procede a un nivel más alto, es responsable de notificar a
la Oficina de la Subsecretaria para Asuntos Académicos y el contratista
de las PPAA inmediatamente.
34
Procedimiento para atender alteraciones a
la integridad de las PPAA
Paso
Acción
4
De ser necesario, la División Legal del Departamento de Educación de
Puerto Rico tomará el control de los procedimientos a seguir y ofrecerá
instrucciones al Director/a de Escuela.
5
Las hojas de contestaciones de todos los estudiantes relacionados con
el incidente deberán ser recogidas.
6
El Director/a de Escuela deberá completar un Informe de irregularidades
o de violación a la integridad de la prueba que explique el incidente.
35
Informe de
irregularidad o
violación a la
integridad de las
PPAA (pág. 1)
36
Informe de
irregularidad o
violación a la
integridad de las
PPAA (pág. 2)
37
Procedimiento para atender irregularidades
durante las PPAA

Proceso para completar el Informe de irregularidades o
violación a la integridad de las PPAA
El maestro/a examinador/a y/o Director/a de Escuela debe:
Paso
1
Acción
Completar el Informe de irregularidades o violación a la
integridad de la prueba (explicar el incidente y cómo se
resolvió)
38
Procedimiento para atender irregularidades
durante las PPAA
El maestro/a examinado/a y/o Director/a de Escuela debe:
Paso
2
Acción
Enviar el informe y las hojas de contestaciones a la
Compañía Pearson, a la siguiente dirección:
905 West Howard Lane, Austin, Texas.
Los documentos deben enviarse utilizando el sobre manila
provisto para los informes de irregularidades.
39
Materiales que recibirá en
el Distrito Escolar
____________________________
Superintendente de Escuelas
40
Materiales que recibirá el Distrito Escolar


Notificación de envío

Lista de materiales que recibió el Distrito Escolar

Copia de las notificaciones de los materiales enviados
a las escuelas adscritas a su Distrito Escolar.
Guías

Guía de Procedimientos de las PPAA (2010-2011)

Guía de Instrucciones de las PPAA (2010-2011)
41
Ejemplo de una
notificación de
envío
42
Materiales que recibirá el Distrito Escolar


Materiales para las pruebas
Favor de
guardar las cajas

Folletos de pruebas operacional

Folleto de Prueba Piloto Auditiva de Inglés como Segundo Idioma
(solamente para las escuelas que administrarán la prueba piloto)

Discos compactos (CD)

Hojas de contestaciones operacional

Hojas de contestaciones para la Prueba Piloto Auditiva de Inglés como
Segundo Idioma (solamente para las escuelas que administrarán la
prueba piloto)
Formularios

Lista de cotejo para empacar los materiales después de la
administración de las pruebas

Informe de irregularidades o violación a la integridad de la prueba

Registro del Distrito para la distribución de materiales confidenciales
43
Folleto de prueba
Selección Múltiple
Las respuestas a las preguntas de selección múltiple deben
anotarse en una hoja de contestaciones que se provee por
separado del folleto de la prueba.
45
Respuesta corta/extendida
Estas preguntas han sido incluidas para dar
oportunidad al estudiante de poder demostrar un
nivel más profundo de los conceptos aprendidos y de
las destrezas desarrolladas correspondientes a las
expectativas del grado.
46
Preguntas que se contestan en una cuadrícula
correspondientes a las PPAA de Matemáticas
Las preguntas que se contestan en una cuadrícula son aquellas que
requieren que el estudiante realice cálculos y escriba la respuesta
numérica al problema sin tener a la mano opciones que puedan guiarlo.
La respuesta debe anotarse en la cuadrícula correspondiente.
47
Materiales que recibirá el Distrito Escolar



Sobres manila para devolver

Registro del Distrito Escolar para la distribución de materiales
confidenciales

Informe de Irregularidades o Violaciones a la Integridad de la
Prueba
Etiquetas - para devolver los materiales de las pruebas

Etiquetas de color anaranjado pre-dirigidas a Pearson (710 West
Howard Lane, Austin, TX) FedEx

International Air Way bill (etiqueta de franqueo) pre-dirigida a
Pearson (710 West Howard Lane, Austin, TX).
Otros:

Sobre transparente para la etiqueta de FedEx

Cinta Adhesiva
48
Materiales que recibirán
_______________________
las Escuelas
49
Materiales que recibirán las escuelas
Favor de guardar
las cajas

Notificación de envío


Lista de materiales que recibió la escuela
Guías

Guía de Procedimientos de las PPAA (2010-2011)

Guía de Instrucciones de las PPAA (2010-2011)
50
Materiales que recibirán las Escuelas

Materiales para las pruebas

Folletos de prueba operacional

Folleto de Prueba Piloto Auditiva de Inglés como Segundo Idioma (si
aplica)

Folleto

Braille (si aplica)

Letra Agrandada (si aplica)

Discos Compactos (CD)

Hojas de contestaciones operacional

Hojas de contestaciones Prueba Piloto Auditiva de Inglés como
Segundo Idioma(si aplica)

Discos de Video Digital (DVD) (si aplica)

Etiquetas pre-impresas
51
Materiales que recibirán las Escuelas


Sobres manila para devolver

Registro de la escuela para la distribución de materiales
confidenciales.

Informe de irregularidades o violaciones a la integridad de la
prueba.
Otros:

Sobre transparente para la etiqueta de FedEx.

Cinta Adhesiva.

Bandas de papel para colocar alrededor de cada grupo de hojas
de contestaciones.
52
Materiales que recibirán las Escuelas

Etiquetas para devolver las hojas de contestaciones
operacionales



Color amarillo para devolver las hojas de contestaciones operacional (905
West Howard Lane, Austin, Texas)
FedEx International Air Way bill (etiqueta de franqueo) pre-dirigida a Pearson
(905 West Howard Lane, Austin Texas)
Etiquetas para devolver los materiales de las pruebas


Color anaranjado pre-dirigidas a Pearson (710 West Howard Lane, Austin, TX)
FedEx International Air Way bill (etiqueta de franqueo) pre-dirigida a Pearson
(710 West Howard Lane, Austin, TX)
53
Hojas de contestaciones
Etiquetas pre - impresas
Etiqueta pre-impresa con los datos del
estudiante

• En la etiqueta aparece:









nombre del estudiante
apellido paterno
apellido materno
inicial
fecha de nacimiento
nombre de la escuela
código de la escuela
género
número de identificación
grado
55
Etiqueta pre-impresa con datos del
estudiante

Cada escuela recibirá una etiqueta por estudiante
El Director/a de Escuela será responsable de colocar las
etiquetas pre-impresas en las hojas de contestaciones

Las escuelas recibirán las etiquetas con los materiales
de las pruebas.
La escuela y grado participante en la Prueba Piloto
Auditiva de Inglés como Segundo Idioma recibirá dos
etiquetas por estudiante
56
Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa
con datos del estudiante
Paso
Acción
1
Verifique las etiquetas pre-impresas con la matrícula activa de
estudiantes del SIE.
2
Verifique los datos de los estudiantes en la etiqueta pre-impresa
Si…
La información en la etiqueta preimpresa con los datos del estudiante
está 100% correcta...
Entonces…

Coloque la etiqueta en la parte
inferior izquierda de la hoja de
contestaciones.

Complete solamente la
contraportada
57
Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa
con datos del estudiante
Si…
Cualquier información en la etiqueta
pre-impresa con los datos del
estudiante está incorrecta y/o
incompleta tal como:







Nombre del estudiante
Apellido paterno y materno
Fecha de nacimiento
Grado (sólo aplica para la
prueba piloto)
Género
Nombre de la escuela
Código de la escuela
Entonces…

UTILICE la etiqueta.

COMPLETE solamente aquellos
encasillados de la hoja de
contestaciones en la sección
demográfica que estén incorrectos y/o
incompletos en la etiqueta pre-impresa
con datos del estudiante.

Recuerde ennegrecer las
burbujas/círculos correspondientes.
58
Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa
con datos del estudiante
Si…
No recibe etiquetas para algún
estudiante…
Entonces…

El Director/a de Escuela debe asegurarse
que el maestro/a examinador/a complete
toda la información en la hoja de
contestaciones.

El estudiante o la maestra deberá
completar la información demográfica de la
hoja de contestaciones en su totalidad.
59
Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa
con datos del estudiante
Si…
Entonces…

El número de identificación está
incorrecto y/o incompleto…

No podrá hacer cambios al número
de identificación en la información
demográfica de la hoja de
contestaciones o en la etiqueta.
Utilice la etiqueta con el número que
recibió.
60
Pasos para utilizar la etiqueta pre-impresa
con datos del estudiante

Las etiquetas pre-impresas NO se pueden
tachar ni escribir en ellas para corregir.

No será necesario devolver las etiquetas que no
se utilicen. Recomendamos triturarlas y
desecharlas.
61
62
Actividad
1.
2.
3.
4.
5.
Trabajar en subgrupos colaborativos
Comparar la etiqueta pre-impresa con la
matrícula activa
Complete la hoja demográfica
Coloque la etiqueta en la hoja demográfica
Preguntas o dudas sobre el proceso
63
Ejemplo de la hoja
de contestaciones
Escoger el número de versión correcto
¿Dónde obtengo el número de
versión correcto? Veamos…
65
Número de versión correcto
66
Definiciones de “No participó por”
Enfermedad
Ennegrezca si el estudiante se enfermó durante la
prueba y no completa la misma.
Emergencia médica
Ennegrezca si el estudiante presenta un
certificado médico que especifique la fecha e
indique la razón de enfermedad por la cual no
participó de la prueba.
Ausente
Ennegrezca si el estudiante está ausente de la
prueba. Págs. 2 y 3
67
Ejemplo de una situación hipotética
La estudiante “Petra del Pueblo”
de undécimo grado estuvo
ausente el viernes, 1 de abril de
2011 cuando se ofreció la
prueba de Matemáticas.
1. El maestro/a examinador/a deberá
ennegrecer la burbuja de ausente en el
encasillado de no participó por.
2. Coloque la hoja de Petra del Pueblo en
la parte superior del paquete de las
hojas de contestaciones para ser
devueltas al Director/a de Escuela.
68
Ejemplo de una situación hipotética
La estudiante “Petra del
Pueblo” regresó y se le
ofrecerá la prueba de
Matemáticas en el período de
reposición.
1. El maestro/a examinador/a deberá
borrar la burbuja de ausente en el
encasillado de no participó por.
2. Utilizar la misma hoja de contestaciones
Nota importante:
Siempre se utiliza una hoja de contestaciones por estudiante
69
LSP – Limitaciones Lingüísticas en Español
Ennegrezca esta burbuja solamente si el estudiante ha sido
identificado, como que ha asistido a una escuela en PR por menos
de 12 meses.
70
Última página – Información demográfica
Todos los estudiantes tienen que
completar esta página



Para 3er grado, esta página debe
ser completada por el maestro/a
examinador/a.
En los demás grados la completan
los estudiantes con la supervisión
del maestro/a examinador/a.
Al final de la prueba el
maestro/a examinador/a es
responsable de cotejar estos
datos.
71
Última página – Información demográfica
Encasillado #8
Sí ennegrece
En Escuela Actual
sí
En Escuela Actual no
Entonces
Tiene que ennegrecer
sí
En Puerto Rico
Ennegrezca la opción que le aplique al
estudiante
72
Última página – hoja demográfica
73
Última página – hoja demográfica
74
Última página – hoja demográfica
75
#18 - Anulado
DOCUMENTO
ANULADO
Documento
anulado
Sobre para registro de
Materiales
Confidenciales y hojas
de contestaciones
anuladas
+
Ennegrecer
burbuja #18
Enviar en el sobre manila
“Sobre para registro de
materiales confidenciales y
hojas de contestaciones
anuladas”
76
Empaque / Envío
______________________
Hojas de contestaciones
de la Prueba Piloto Auditiva de
Inglés como Segundo Idioma y
Pruebas Operacional PPAA
77
Devolución de hojas de contestaciones

Ambas hojas de contestaciones serán recogidas por
FedEx en las facilidades de los Distritos Escolares



Pruebas Operacional
Prueba Piloto Auditiva en Inglés como Segundo
Idioma (si aplica)
Utilizarán una etiqueta color amarillo
Serán enviados a:
905 West Howard Lane
Austin, Texas 78753
78
Procedimiento de empaque
Paso
Acción
1
Organice las hojas de contestaciones de las pruebas operacional
PPAA y de la Prueba Auditiva de Inglés como Segundo Idioma
completadas por salón hogar y por grado.
2
Coloque una hoja de Formulario para totalizar las hojas de
contestaciones, (debidamente completada) en la parte superior del
paquete de cada salón hogar.
3
Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de
contestaciones por grado.
79
Formulario para totalizar las hojas de
contestaciones por salón hogar

Asegúrese de documentar en el formulario para
totalizar las hojas de contestaciones por salón
hogar el número total de:

Estudiantes matriculados por salón hogar de acuerdo
con el Sistema de Información Estudiantil (SIE).

Hojas de contestaciones operacional por salón hogar
que se someten para ser corregidas.

Hojas de contestaciones de la Prueba Piloto Auditiva
de Inglés como Segundo Idioma, si aplica.
80
Formulario para
totalizar las hojas de
contestaciones
1. Distrito Escolar
2. Nombre de la escuela
3. Nombre del administrador de las
PPAA
4. Grado
5. Código de la escuela
6. Número del grupo
7. Número total de estudiantes
matriculados por salón hogar
8. Número total de hojas de
contestaciones operacional
9. Número total de hojas de
contestaciones piloto, si aplica
81
Procedimiento de empaque de hojas de
contestaciones de la prueba operacional y piloto
Ejemplo:
El Director/a de Escuela está
empacando las hojas de
contestaciones de 4to grado
1. Primera hoja es el Formulario
para totalizar las hojas de
contestaciones por salón hogar.
2. Luego se colocan las hojas de
contestaciones de todos los
grupos de 4to grado por salón
hogar.
Banda de papel agrupando 4to grado
Hojas de contestaciones 4to-1
3. Se agrupan utilizando una
banda de papel
82
Procedimiento de empaque de hojas de
contestaciones de la prueba operacional y piloto
Formulario para
totalizar las hojas
de contestaciones
por salón hogar
Banda de papel por grado
Hojas de contestaciones 3er grado
Nota importante:
Formulario para totalizar
las hojas de contestaciones
por salón hogar
Hojas de contestaciones 4to grado
El grado más alto debe
estar en el fondo de la caja
Formulario para totalizar
las hojas de contestaciones
por salón hogar
Hojas de contestaciones 5to grado
83
Procedimiento de empaque de hojas de
contestaciones de la prueba operacional y piloto
Sobre para
Informes
de
Irregularidades
+
Banda de papel por grado
Hojas de contestaciones 3er grado
Formulario para totalizar
las hojas de contestaciones
por salón hogar
Hojas de contestaciones 4to grado
Formulario para totalizar
las hojas de contestaciones
por salón hogar
Hojas de contestaciones 5to grado
84
Procedimiento de empaque hojas de
contestaciones
1. Pegue la etiqueta predirigida amarilla a
la caja.
2. Coloque la etiqueta de franqueo predirigida de FedEx en el sobre
transparente y péguela a la caja.
1
2
Hoja de contestaciones
85
FedEx International Air Waybill – 905 West
Howard Lane, Austin, Texas
905
86
Nota: Debe pegarse en la caja 1 de XX
Devolución de todos los materiales a la Compañía
Pearson a la siguiente dirección:
710 West Howard Lane, Austin, Texas






Folletos de pruebas operacional
Folleto de Prueba Piloto Auditiva en Inglés como
Segundo Idioma (si aplica)
Discos compactos (CD)
Disco de video digital (DVD) (si aplica)
Materiales de letra agrandada y Braille (si aplica)
Sobre para el registro de materiales confidenciales y
hojas de contestaciones anuladas
Nota:
Materiales usados y no usados
87
Devolución de todos los materiales a la Compañía
Pearson a la siguiente dirección:
710 West Howard Lane, Austin, Texas
1. El Director/a de Escuela debe comparar la notificación
de envío con los materiales a devolver a Pearson
Notificación
de Envío
Utilice las mismas cajas donde fueron enviados los materiales.
88
Devolución de todos los materiales a la Compañía
Pearson a la siguiente dirección:
710 West Howard Lane, Austin, Texas
2. Coloque las hojas de contestaciones anuladas y los
registros de la escuela para la distribución de
materiales confidenciales en el sobre manila provisto
para estos documentos
Registro
de la escuela
para la
distribución de
materiales
confidenciales
Código de la Escuela: ______
Nombre de la Escuela:____________
+
ANULADO
DOCUMENTO
TRANSCRITO
Sobre para
Registro de Materiales
Confidenciales
y
Hojas de Contestaciones
Anuladas
89
Devolución de todos los materiales a la Compañía
Pearson a la siguiente dirección:
710 West Howard Lane, Austin, Texas
3. Acomode todos los materiales en las cajas
CD y DVD (si aplica)
Folleto de prueba
Letra agrandada y Braille
(si aplica)
90
Devolución de todos los materiales a la Compañía
Pearson a la siguiente dirección:
710 West Howard Lane, Austin, Texas
• Pegue la etiqueta pre-dirigida color anaranjado a la
caja.
Folleto de pruebas
91
FedEx International Air Waybill
710 West Howard Lane, Austin, Texas
Nota: Debe pegarse en la caja 1 de XX
92
Devolución de todos los materiales a la Compañía
Pearson a la siguiente dirección:
710 West Howard Lane, Austin, Texas
Los folletos de Pruebas Operacional y Prueba Piloto
Auditiva de Inglés como Segundo Idioma, CDs, DVDs,
letra agrandada y Braille serán recogidos durante el
periodo del:

11 al 14 de abril de 2011
De surgir alguna situación imprevista



Llevar las caja a las estaciones de FedEx
Llamar para coordinar el recogido al

1-866-818-0412
93
Responsabilidades del:
Distrito Escolar Antes, Durante y Después
Responsabilidades del Superintendente de
Escuelas

Participar en el adiestramiento pre-prueba.

Revisar y familiarizarse con los procesos para la administración de
la prueba.

Preparar la convocatoria y el Adiestramiento Pre-Prueba

Ofrecer el Adiestramiento de Pre-Prueba a los Directores/as de
Escuela adscritos al Distrito Escolar que dirige.

Enviar la evidencia de los documentos del Adiestramiento Pre-Prueba
a la Región Educativa (convocatoria, agenda y hojas de asistencia)
7 al 11 de marzo de 2011
95
Responsabilidades del Superintendente de
Escuelas

Garantizar que todos los Directores/as de Escuela orientaron a la
comunidad escolar durante la semana del 14 al 18 de marzo de
2011.



Recibir evidencia del Director/a de Escuela de los documentos
del Adiestramiento Pre-Prueba (convocatoria, agenda y hojas
de asistencia)
Organizar un equipo de monitoria para las PPAA (antes, durante y
después) (21 de marzo al 15 de abril de 2011).
Monitorear las escuelas para garantizar el desarrollo exitoso de la
administración de las PPAA (antes, durante y después).
96
Responsabilidades del Superintendente de
Escuelas



Asegurar que todo material adicional de las PPAA se mantenga con
estricta seguridad y bajo llave.
Coordinar la distribución de material adicional con los Directores/as
de Escuela de su distrito escolar de ser necesario.
Documentar la distribución de material adicional en el Registro del
Distrito Escolar para la distribución de materiales confidenciales
Responsabilidades del Superintendente de
Escuelas

Ejemplo del Registro del Distrito Escolar para la
distribución de materiales confidenciales
Códigos de seguridad de
barra únicos por folleto.
2
98
Responsabilidades del Superintendente de
Escuelas


Recibir las hojas de contestaciones de TODAS las escuelas el
viernes, 8 de abril de 2011 (8:00 am -4:30 pm)
Asegurar de entregar las hojas de contestaciones a FedEx el lunes,
11 de abril de 2011 (8:00 am-4:30 pm)
Si
FedEx no llega a su escuela o
distrito escolar
Entonces
Llamar a Pearson al 1-866-818-0412 o
Llevarlos a la estación de FedEx más cercana
Responsabilidades del Superintendente de
Escuelas

Asegurar:




la participación de TODOS los estudiantes matriculados en las
escuelas adscritas al distrito escolar que dirige.
la participación de los estudiantes de educación especial
ubicados por el DEPR en escuelas privadas e Instituciones
Juveniles.
la participación de los estudiantes en Instituciones Juveniles que
se atienden con el currículo vigente propuesto por los
programas académicos.
que todos los padres, madres o encargados sean orientados sobre
el proceso de la administración de las PPAA
100
Responsabilidades del Superintendente de
Escuelas

Recibir de los Directores/as de Escuela las hojas de
contestaciones de la Prueba Operacional y Piloto Auditiva en
Inglés como Segundo Idioma.
viernes, 8 de abril de 2011
8:00 am – 4:30 pm

Verificar que todas las cajas tengan una etiqueta amarilla y la
etiqueta de franqueo de FedEx dirigida a 905 West Howard
Lane
Nota: Las hojas de contestaciones deben estar ya empacadas.
101
Responsabilidades del Director/a de
Escuela
Antes, durante y después de la prueba
102
Responsabilidades del Director/a de Escuela

Verificar las etiquetas pre-impresas con la matrícula activa del SIE

Colocar las etiquetas pre-impresas en la hoja de contestaciones de
la prueba operacional y piloto (si aplica)

Garantizar los acomodos ofrecidos a los estudiantes del Programa
de:

Educación Especial

LSP (Limitaciones Lingüísticas en Español)

Cotejar previo al inicio de las PPAA que la escuela cuenta con los
materiales necesarios.

Garantizar el cumplimiento del proceso de la administración.

Seleccionar comité de cotejo.
103
Responsabilidades del Director/a de Escuela
Garantizar la continuidad de los procesos
educativos:


de los estudiantes de los grados que no se
examinarán.

de los estudiantes examinados luego de finalizar la
administración de las pruebas.
Garantizar la participación del 100% de los
estudiantes


en el horario establecido para la administración.

durante el periodo de reposición.
104
Responsabilidades del Director/a de Escuela

Es responsable de orientar:

a toda la comunidad escolar sobre los procesos que
se estarán realizando durante la administración de las
pruebas.

a los padres, madres o encargados de los estudiantes
sobre la importancia de la participación, de contestar
de forma responsable y entender el proceso de las
PPAA.

a los/as maestros/as examinadores/as.

al comité de cotejo de las PPAA.
Responsabilidades del Director/a de Escuela

Cumplir con las normas para mantener la integridad y
confidencialidad de las pruebas en todo momento.

Materiales de las pruebas


Recibir, contabilizar y distribuir

Almacenar y controlar la entrega y recogido

Resolver cualquier discrepancia
Programar la administración de las pruebas

Asegurar que las hojas de contestaciones de la prueba
operacional y de la prueba piloto tengan la etiqueta preimpresa.

Cumplir con el itinerario asignado para cada prueba.
106
Responsabilidades del Director/a de
Escuela

Salones

Identificar los salones donde se administrarán las
pruebas.

Fotocopiar los letreros de no interrumpir.

Ningún material relacionado con el contenido de las
pruebas debe estar visible.
Responsabilidades del Director/a de Escuela

Materiales necesarios

Folletos de prueba

Lápices #2 adicionales

Sacapuntas

Reloj

Discos compactos (CD) y máquina reproductora de
CD para la Prueba Auditiva de Inglés como
Segundo Idioma

Disco de video digital (DVD), televisor y lector DVD
(si aplica).
108
Responsabilidades del Director/a de Escuela

Ser facilitador durante el proceso de la administración de
las pruebas.

Mantener los materiales seguros en todo momento.

Mantener el inventario de los materiales distribuidos.

Recibir de cada maestro/a examinador/a las listas
diarias de estudiantes participantes.

Identificar a los estudiantes ausentes para que tomen la
prueba en el periodo de reposición.

Archivar el certificado médico de los estudiantes que no
participaron de la prueba por emergencia médica.
109
Responsabilidades del Director/a de Escuela

Materiales

Recoger todos los materiales – folletos de prueba, CD, DVD,
folletos Braille y letra agrandada diariamente después de cada
prueba.

Actualizar el formulario de Registro de la Distribución de
Materiales Confidenciales para verificar que los maestros han
devuelto todos los materiales.

Comparar los materiales recogidos con la Notificación de envío
que recibió de Pearson, utilizando de referencia el código de
barra.

Utilizar lista de cotejo como guía para devolver los materiales.
110
Responsabilidades del Director/a de Escuela

Asegurar que se incluya una hoja de
contestaciones por estudiante de la matrícula activa
correspondiente al SIE:

que completó toda o alguna parte de las pruebas
operacional.

matriculado en el grado que estuvo ausente para las cuatro
pruebas.

que completó toda o alguna parte de la Prueba Piloto
Auditiva en Inglés como Segundo Idioma.
111
Muchas gracias
___________________________
Para dudas o preguntas relacionadas con el contenido
de esta presentación favor de comunicarse con el
personal de Pearson al
1-866-818-0412
Agradecemos poder recibir sus impresiones de
esta capacitación al ustedes completar la hoja de
evaluación.
112
Descargar

Pre-Test Workshop