Software de
Administración del Mantenimiento
Menú Inicial
Mantenimiento Fácil provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento
Preventivo, Rutinas de ejecución diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo
de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestión de Alarmas.
Software de
Administración del Mantenimiento
Seguridad
La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee
Microsoft ó en las PC donde funcionará el sistema no se
instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la
misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema
por contraseña y perfil de usuario.
La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente
clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los módulos del sistema. Permite
determinar si el operador verá o no valores de mano de obra y materiales.
Software de
Administración del Mantenimiento
Tipos de pantallas
Formularios
Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos.
Cumplimiento de un mantenimiento preventivo
Cumplimiento de un mantenimiento correctivo
Modificación de una tabla
Modificación de un bien
El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista
Software de
Administración del Mantenimiento
Tipos de pantalla
Listas
Las pantallas de inicio
de cada programa se
despliegan vacías para
permitir seleccionar los
filtros (cuadro en el
extremo superior
derecho). Una vez
seleccionados, los
datos se despliegan en
formato de lista.
La lista puede tener la
grilla abierta para leer
el contenido de todo el
campo, o cerrada para
visualizar más filas en
la pantalla.
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles
Software de
Administración del Mantenimiento
Tablas que permitirán
segmentar el Inventario de
Bienes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cuadro de diálogo para establecer
los filtros en las pantallas que
despliegan listas.
Planta
Sector
Criticidad
Centro de Costos
Clase
Tipo de bien
Responsable
Talleres
Origen de la reparación
Tareas
Código de formulario
Segmentación
• No es necesario utilizar todas
las tablas de segmentación.
Solamente aquellas que el
usuario del sistema considere
necesarias.
• Cada tabla tiene incorporada
una entrada (sin definición) que
se registra en forma automática
cada vez que se da de alta un
bien, si ese segmentador no es
utilizado.
• El inventario de bienes identifica
al bien con un código. Puede
utilizar la codificación interna que
tiene en la organización o puede
utilizar un número correlativo
para identificarlos.
Otras tablas necesarias
1.
2.
3.
4.
Tablas básicas
Este cuadro utiliza las tablas que
segmentan el inventario de bienes.
• Las búsquedas de bienes se
realizan alfabéticamente por la
descripción del bien o por los
campos de segmentación.
El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”
Software de
Administración del Mantenimiento
Para los mantenimientos preventivos el sistema se
maneja en base a tareas predefinidas que permiten
establecer la secuencia de operaciones a realizar
sobre un bien.
Estas tareas pueden ser genéricas para todos los
bienes o específicas para un bien en particular.
La tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta
y una larga. En las tareas genéricas la descripción
corta muestra el verbo que realiza la tarea. En la tarea
específica, la descripción corta puede identificar un
equipo, un proceso o la identificación que el usuario
considere apropiada.
Baja inversión y eficiente respuesta
Tablas básicas
Tareas
Software de
Administración del Mantenimiento
Tablas básicas
ID de formularios
El manejo de la identificación
de formulario permite adecuar
el sistema a la estructura de
formularios que tiene la
organización donde se instala
Si la organización tiene una
codificación predefinida para
los formularios, no es un
impedimento para este
software, que permite cambiar
los códigos y títulos de los
formularios que emite.
En el ejemplo que estamos
mostrando se utiliza un sistema
de documentación basado en
la ISO 9001:2000
De esta manera Mantenimiento
Fácil se funde con el sistema
de documentación interna.
La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento
Software de
Administración del Mantenimiento
Gestión de Bienes
Pantalla principal
FUNCIONES
• Alta de un bien
• Modificación de un bien
• Desactiva un bien
• Asocia datos de
identificación.
• Carga datos técnicos
• Carga imágenes
• Carga datos contables
• Listado de bienes
• Ficha Técnica
• Listado de Imágenes
Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentación para
identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos técnicos que pueden ser accedidos
por el buscador de contenidos.
Software de
Administración del Mantenimiento
Gestión de Bienes
Listado de bienes
Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prevé sus salidas a impresora
o a planillas Excel.
Software de
Administración del Mantenimiento
Gestión de Bienes
Ficha Técnica
FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha técnica de cada bien, vinculando los
datos de identificación, datos técnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e
imágenes.
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Administración del Mantenimiento
Tablero de Comando
Pantalla principal
FUNCIONES
• Manejo de las actividades
programadas del sistema:
•
Proyectos
•
Alarmas
•
Preventivos
• Cumplimiento de
actividades
• Programa anual de
mantenimientos
• Asocia imágenes a cada
preventivo
• Imprime Agenda
• Imprime Programa
• Hojas de Inspección
Un Tablero de Comando informa la situación del sistema: Proyectos (1° col), Alarmas (2° col) y
Preventivos (4° Col). Los cuadros indican que hay imágenes asociadas. El semáforo indica
estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.
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Administración del Mantenimiento
Tablero de Comando
Agenda de preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sintética los preventivos a
realizar. Un preventivo por renglón.
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Administración del Mantenimiento
Tablero de Comando
Agenda de preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del
preventivo (descripción ampliada) y el detalle de tareas a realizar.
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Administración del Mantenimiento
Mant. Preventivos
Alta preventivo I
Carga de un preventivo
Se selecciona el bien sobre el cual se hará el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo.
Se elige la frecuencia: esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc)
Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones
de trabajo que servirán de guía para el armado del preventivo.
A continuación se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales
La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento
Software de
Administración del Mantenimiento
Mant. Preventivo
Las tareas se cargan
desde una tabla de
tareas. Si la tarea
que se busca no
esta en la tabla se
puede cargar en el
momento.
Se abre la tabla de
tareas, se elige con
la letra del
abecedario
correspondiente, se
ubica la tarea
buscada, un clic
sobre la misma la
selecciona y un clic
sobre el formulario la
pega.
El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”
Alta preventivo II
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Administración del Mantenimiento
Mant. Preventivo
Alta preventivo III
Con el módulo de
mano de obra
habilitado, el sistema
permite asignar
trabajadores a las
tareas de
mantenimiento.
Se elige al trabajador
de una tabla y se lo
pega en el detalle de
ejecutantes.
El trabajador tiene
asociado un valor
hora que permitirá
costear el
mantenimiento.
En este caso el valor
se visualiza porque
se esta operando
con la clave de
administrador.
El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”
Software de
Administración del Mantenimiento
Aquí se cargan los
materiales que utilizará el
mantenimiento.
En el primer cuadro se
ven los materiales
asociados al bien.
En el segundo cuadro se
ve la Tabla de Materiales.
En el tercer cuadro los
materiales asociados al
preventivo
Dando doble clic sobre un
material en los cuadros 1
y 2 se cargan en el 3.
Dando doble clic sobre un
material en el cuadro 3,
se quita de la lista.
Baja inversión y Eficiente respuesta
Mant. Preventivo
Alta preventivo IV
Software de
Administración del Mantenimiento
Cada programa de
mantenimiento preventivo
puede tener asociadas
hasta 12 imágenes.
Estas imágenes pueden
mostrar la secuencia de
una tarea de lubricación
como en este caso.
En el momento del
cumplimiento del
preventivo estas
imágenes pueden llevarse
al histórico.
Baja inversión y eficiente respuesta
Mant. Preventivo
Alta preventivo V
Software de
Administración del Mantenimiento
Cumplimiento de
un Preventivo I
El Tablero de Comando
que muestra el estado
de los preventivos es la
base de operaciones
para el responsable de
Mantenimiento.
Los colores del semáforo
indican el estado de
ejecución de los
preventivos.
El responsable de
Mantenimiento elige qué
preventivos ordena
cumplir emitiendo una
Hoja de Inspección.
En este caso se eligen
dos mantenimientos
sobre el camión Scania
P270 Blanco, como se
debe cambiar aceite se
hace también la revisión
exterior.
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles
Software de
Administración del Mantenimiento
Hoja de Inspección
(formato 2 bienes por hoja)
El mecánico va a la
planta con dicho
documento y ejecuta
las tareas indicadas
en el mismo.
Sobre la hoja
indicará la tarea
realizada o no
realizada, la cantidad
de tiempo utilizado,
los materiales
utilizados y si
corresponde
informar una alarma
para hacer un
seguimiento especial
de algún aspecto del
equipo.
Completado el
formulario lo firma y
lo devuelve a
Mantenimiento.
El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista
Software de
Administración del Mantenimiento
Hoja de Inspección
(formato 1 bien por hoja)
El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista
Software de
Administración del Mantenimiento
Cumplimiento de
un preventivo II
Haciendo doble clic sobre
el preventivo en la pantalla
de agenda se llega a este
formulario.
Se tildan las tareas
realizadas, se informa
quién realizó el
mantenimiento, materiales
utilizados y alguna
observación a dejar
registrada en la historia del
bien.
Se puede observar que,
en la primera línea, se tildó
el último casillero lo que
significa que se informará
una alarma sobre el bien.
El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”
Software de
Administración del Mantenimiento
Cumplimiento de
un preventivo III
La definición de una
alarma sobre un bien
permite llevar el control de
ejecución de un evento
determinado.
Dicho evento puede ser
una tarea a realizar sobre
el bien (en este caso un
espejo retrovisor roto)
La alarma tiene una fecha
de cumplimiento, lo que
permite controlar su
estado mediante un
semáforo que indicará: de
cumplimiento futuro
(verde), de cumplimiento
actual (amarillo), o de
cumplimiento atrasado
(rojo).
Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema.
Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con
un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una
reparación, una parte de una maquina que se envió a reparar a un tercero
externo a la empresa.
También podría utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento
correctivo programado, o sea una reparación que solo podrá hacerse cuando
la maquina este detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos
productivos continuos y en pocas oportunidades las máquinas pueden
detenerse.
La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento
Software de
Administración del Mantenimiento
Cumplimiento de
un preventivo IV
Gestión a la Vista en
acción: el preventivo fue
cumplido y su estado
cambió a verde.(ver
renglón marcado en
azul). Además aparece
una alarma en amarillo
por el espejo.
Esta pantalla muestra en
forma permanente el
estado de los programas.
Es una herramienta
básica para mantener el
sistema bajo control.
No debe preocuparse por
papeles que se
amontonan en su
escritorio dando ordenes
de trabajo de difícil
seguimiento.
Aquí el seguimiento es
visual: rojo es atrasado y
hay que cumplir, el resto
esta bajo control.
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles
Software de
Administración del Mantenimiento
Cada actividad de
mantenimiento es
representada con un
círculo de color en la
semana que debe
realizarse.
Se muestran las 52
semanas del año.
El atraso se muestra
en 3 colores para dar
una idea más precisa
del mismo.
Si una actividad de
mantenimiento está
atrasada, tiñe con el
color del atraso las
actividades futuras,
normalizándose al
color correspondiente
cuando sea cumplido.
Baja inversión y eficiente respuesta
Programa de
Mantenimientos Preventivos
( en pantalla)
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Administración del Mantenimiento
Baja inversión y eficiente respuesta
Programa de
Mantenimientos Preventivos
( en papel)
Software de
Administración del Mantenimiento
Rutinas de
ejecución diarias
En la industria alimenticia permite
armar POES (Procedimientos
Operativos Estandarizados de
Saneamiento).
En todas las industrias permite
armar programas de lubricación e
inspección.
Organiza las tareas de
mantenimiento diario, que
realizan los operadores de
equipos.
Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecución diaria, indicadas para controlar
mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de
lubricación y cualquier actividad que se realice diariamente.
Software de
Administración del Mantenimiento
Rutinas de
ejecución diarias
Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Producción en una línea de producción de
Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el día 10 de ese mes y
esta libre para recibir el registro de los días subsiguientes.
Software de
Administración del Mantenimiento
Previsiones de
Mano de Obra y
Materiales
FUNCIONES
• Para una selección
determinada (que se ve
en la grilla superior
derecha de la pantalla),
se pueden calcular
previsiones de
consumo de mano de
obra y materiales.
• Este cálculo puede
realizarse por períodos
de tiempo de hasta un
año.
• El resultado se obtiene
por impresora o en una
planilla Excel
La pantalla muestra todas las
actividades de mantenimiento
que se realizan en el periodo
elegido
El cálculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales
por tipo de material, facilita las tareas de planificación.
Software de
Administración del Mantenimiento
Previsiones de
Mano de Obra y
Materiales
Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de
mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma información se puede llevar a
una planilla Excel.
Software de
Administración del Mantenimiento
Gestión de
Mantenimientos
Correctivos
FUNCIONES
• Registra las reparaciones
que se realizan sobre los
bienes.
• Se trata de reparaciones
de emergencias donde
primero se repara y luego
se registra.
• Completando el
formulario se envía
información al histórico
del bien, además,
permite registrar los datos
de costos que insumió la
reparación.
• Se pueden asociar
imágenes para enviar al
histórico.
Estos mantenimientos tienen como característica que, primero se resuelve el desperfecto, y
luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrará un
formulario para completar datos.
Software de
Administración del Mantenimiento
Gestión de
Proyectos
FUNCIONES
• Lleva el control de obras
nuevas o de
mantenimientos correctivos
que deben coordinarse con
el área de producción.
• Realiza el seguimiento de
las actividades
programadas
• Emite listado de agenda de
proyectos
• Emite Hoja de ejecución de
proyectos
Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados estarán bajo control,
quedando registrada su ejecución en la historia de cada bien.
Software de
Administración del Mantenimiento
Agenda de Proyectos
Gestión de
Proyectos
Hoja de Inspección de Proyectos
Software de
Administración del Mantenimiento
Gestión de
Alarmas
FUNCIONES
• Registro de nuevas alarmas
• Cumplimiento de alarmas
• Eliminación de alarmas
• Control de la agenda
• Emite listado de agenda
• Emite Hoja de ejecución
Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde la
necesidad de intervención en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es
responsabilidad de un proveedor externo.
Software de
Administración del Mantenimiento
Agenda de Alarmas
Gestión de
Alarmas
Software de
Administración del Mantenimiento
Hoja de Inspección de Alarmas
Gestión de
Alarmas
Software de
Administración del Mantenimiento
Historia de Bienes
Índice de bienes con historia
Una de sus Fortalezas
• Maneja:
•Índice de historia
•Historia por fecha
•Historia de M.O.
•Historia de repuestos
• Mantiene en forma
ordenada una historia de
todas las novedades
generadas sobre un bien.
• Permite seleccionar datos
dentro de la historia y
bajarlos a Excel
• Muestra el registro original
que dio origen a la
novedad
Todas las novedades generadas por los programas de preventivos, correctivos de emergencia,
proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia.
Software de
Administración del Mantenimiento
Historia de Bienes
Detalle de un bien (pantalla)
Esta pantalla
muestra la historia
de un bien.
A la historia llegan
novedades de
preventivos,
correctivos, alarmas
y proyectos.
Haciendo doble clic
en cada renglón se
llega al documento
original que le dio
origen a la novedad.
Un cuadro sobre la
derecha de la
pantalla muestra
valores de costos:
horas de mano de
obra, valor de
materiales y otros.
La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento
Software de
Administración del Mantenimiento
Historia de Bienes
Detalle de un bien (papel)
La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento
Software de
Administración del Mantenimiento
Historia de Bienes
Actividades por Fecha
Esta pantalla
muestra la historia
de por fecha de
realización del
mantenimiento.
Util a la hora de
determinar las tareas
realizadas por día.
Desde este mismo
sitio puede emitirse
un Parte de
Mantenimiento que
muestra esta misma
información en
papel.
Igualmente estos
datos pueden
exportarse a una
planilla Excel para
realizar un análisis
mas exhaustivo.
La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento
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Administración del Mantenimiento
Historia de Bienes
Mano de Obra
FUNCIONES
• Cada participación de
un operario en el
mantenimiento de un
bien queda
registrado.
• Permite seleccionar o
clasificar los datos
por ejecutante, entre
fechas, por taller, por
origen o por bien.
• Muestra el registro
original que dio origen
a la novedad
• Emite la historia en
forma de listado con
datos ampliados.
Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra utilizados en el
mantenimiento de sus bienes.
Software de
Administración del Mantenimiento
Historia de Bienes
Mano de Obra
Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un período determinado. Esta
información puede llevarla a Excel
Software de
Administración del Mantenimiento
Historia de Bienes
Materiales
FUNCIONES
• Muestra el consumo
de materiales. En
forma resumida
(Pantalla 1) o
detallada (Pantalla 2).
• Baja esta información
a impresora o a Excel
• Permite seleccionar
entre fechas
.
Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de
mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.
Software de
Administración del Mantenimiento
Historia de Bienes
Materiales
Los materiales y repuestos utilizados
pueden listarse por períodos de fecha
o todos los bienes o por un bien
determinado.
La
misma
información
exportarse a Excel.
puede
Esto será de utilidad para poder fijar
máximos y mínimos de inventarios de
repuestos en base al consumo real y
a los tiempos de reposición de los
proveedores.
Software de
Administración del Mantenimiento
Gestión de
Materiales
FUNCIONES
• Mantiene un catálogo de
los materiales utilizados en
el área de mantenimiento
• Informa en que bien
(equipo o instalación) se
utiliza cada material
• Actualiza el stock de
materiales por compras o
ajustes de inventarios, los
consumos por
mantenimiento se
actualizan
automáticamente
• Permite consultar los
movimientos de cada
material
El catálogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la
actividad de mantenimiento y su utilización en cada bien.
Software de
Administración del Mantenimiento
Gestión de
Materiales
Ejemplo de facilidades
• En la Tabla de Materiales se
visualiza el stock actual, valor,
stock máximo, stock mínimo y
punto de pedido
De cada material se
pueden visualizar los
usos en cada equipo
bajo mantenimiento
Se puede
obtener un
detalle de los
movimientos
de stock
Software de
Administración del Mantenimiento
Análisis de Costos
FUNCIONES
• Muestra acumulación de
costos por:
• Planta
• Sector
• Criticidad
• Centro de Costo
• Clase
• Tipo
• Responsable
• Taller
• Origen
• Período Año-Mes
• Llega a cada bien que dio
origen al costo.
• Salida impresa y a Excel
Para usar este módulo se habrá cargado información de costos cuando se realizó el
cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas.
Software de
Administración del Mantenimiento
Costos por bien
FUNCIONES
• Muestra acumulación de
costos totales bien.
• Elegido un bien discrimina
ese costo mes x mes
• Picando en cada mes se va
a la historia del bien y se ve
que movimientos generaron
los montos mostrados.
• Entrando a cada
movimiento se ven el
documento que le dio
origen
• Salida impresa y a Excel
Una información muy útil para responder una pregunta fatal: ¿Dónde se gasta tanta plata?
La información se baja a Excel y se puede graficar.
Software de
Administración del Mantenimiento
Análisis
Estadístico
FUNCIONES
• Emite estadísticas de
cada una de las partes
del sistema.
• El resultado se
visualiza, se lista o se
exporta a Excel para
construir gráficos.
Estadísticas rápidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a Excel
Software de
Administración del Mantenimiento
Buscador de
Contenidos
FUNCIONES
• Buscador de
contenidos
• Permite ubicar
características
técnicas,
descripciones,
repuestos, operarios y
todo concepto que se
haya utilizado en el
sistema.
• Se puede obtener
salida por pantalla o
impresa.
Herramienta útil que permite buscar conceptos por todo el sistema
Descargar

Presentación de PowerPoint