Asociación de Arquitectos
Empresariales de España
Arquitectura Empresarial en las
Administraciones Públicas
Objetivos del Grupo de Trabajo
1. El Grupo de Trabajo tiene como objetivo elaborar un informe sobre la
situación de la disciplina de Arquitectura Empresarial en el Sector Público
Tras la elaboración del informe, el Grupo de Trabajo elaborará una
propuesta para impulsar el conocimiento de esta disciplina en las
Administraciones Públicas, estudiando la mejor forma de conseguir que
acabe teniendo cabida
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Descripción Grupo de Trabajo
Nombre del Grupo de Trabajo
“Arquitectura Empresarial en las Administraciones Públicas”
Equipo del Grupo de Trabajo
Líderes: Pablo Ballarín, Ángel Bravo
Colíder:
Otros miembros: completar (esperamos más).
Descripción:
Situación Actual/Problemática:
Desconocimiento de la disciplina en los departamentos TI y de departamentos
de negocio
Confusión con otras disciplinas afines: Arquitectura TI, Gestión de Servicios TI
(ITIL, ISO 20.000), Gobierno TI (Cobit), Gestión de Calidad (ISO 9001),...
En España hay pocas referencias de su uso, a diferencia de otros países
Resultados y Valor Añadido:
Analizar el conocimiento de la disciplina y el interés que suscita
Promover su divulgación a responsables válidos (responsables de negocio,
responsables de las infraestructuras TI)
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Descripción Grupo de Trabajo
Sponsor (Si aplica): Pendiente de definir
Terceras partes implicadas: Pendiente de definir
Relación con los objetivos de la Asociación: El objetivo principal de la
asociación es incrementar la oportunidades de todos los miembros y avanzar
en la excelencia en la profesión. El grupo de trabajo contribuye a la
consecución de éstos objetivos en el capítulo español.
Riesgos:
Actualmente las Administraciones Públicas desconocen qué es la asociación y qué
les puede aportar
Las personas con las que se deberá hablar tienen una responsabilidad importante
(responsables TI, responsables del negocio) y pueden ser difíciles de contactar
Podemos no encontrar colaboración en las Administraciones contactadas
Pueden existir otras propuestas diversificadas al margen de la asociación
Pueden existir reticencias a la hora de incorporar una disciplina cuando ya existen
estándares complejos (ISO 20.000, ISO 27.001, Cobit, Magerit,...)
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Descripción Grupo de Trabajo
Asunciones:
Disciplina nueva (desconocida?) en las Administraciones Públicas
Existe experiencia en Administraciones Públicas de algunos países
Plan de Trabajo
Duración estimada (siempre menor a 6 meses): 5/6 meses
Fecha propuesta de comienzo: Junio 2014
Hitos principales:
A) Informe situación actual
B) Definición de Propuestas
C) Publicación de los resultados
Recursos necesarios (personales, económicos y técnicos):
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Plan de Trabajo
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Actividad 0 : Reunión Inicial del Proyecto
Objetivo: Efectuar las actividades de puesta en marcha del proyecto
Descripción: Reunir a los miembros del equipo del proyecto y sobre el plan
presentado en este documento dar inicio formal al proyecto. Definir el entorno de
trabajo para el proyecto, el soporte documental y la dinámica de trabajo a seguir
Resultado: Acta de reunión. Tipo: Documento.
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Plan de Trabajo
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Actividad 1 Definir la muestra de estudio, los responsables de contacto válidos y la
información que se requiere recabar
Objetivo : Definir los interlocutores válidos (responsables de gestión, de TI,
arquitectos TI,...), acotar la muestra de Administraciones a las que realizar el estudio, y
definir la información que se requiere recabar relativa al conocimiento de la AE y el
interés que suscita
Descripción: Se definirá el contenido de información a requerir a cada Administración
Pública (conocimiento e interés), y el criterio de muestreo que se usará (geográfico,
conocimiento de interlocutores por parte de miembros de la asociación)
Resultado: Listado de roles válidas, Administraciones Públicas objetivo del estudio,
información que se requiere solicitar. Tipo: Documento.
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Plan de Trabajo
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Actividad 2 : Fuentes de información e interlocutor válido
Objetivo: Establecer fuente documental u origen de la información
Descripción: Definir los puntos de contacto en cada Administración Pública, y el
método de acceso (entrevistas, encuestas)
En cualquiera de los métodos de acceso, se deberán redactar cartas de presentación
con el logo de la asociación y de los sponsor para solicitar información para enviar
junto con la encuesta o petición de entrevista. Puede ser interesante consensuar con
el grupo de trabajo de “AE en las Universidades” la manera de reutilizar su trabajo en
esta Actividad para no duplicar esfuerzos.
Resultado: Listado de fuentes de información. Tipo: Documento
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Plan de Trabajo
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Actividad 3 : Recopilación y análisis de la información
Objetivo : Elaborar un informe sobre la situación de la disciplina de Arquitectura
Empresarial en las Administraciones Públicas a partir de la información recogida en la
muestra realizada
Descripción: Los resultados de las actividades 1 y 2 serán el punto partida de esta
actividad, para recopilar información referente a la situación actual de la disciplina de
arquitectura empresarial, a partir de la cual se elaborará un informe resultado. El
resultado del mismo puede dar lugar a una publicación (paper) en congresos/revistas
docentes o de ingeniería
Resultado: Informe situación actual, Tipo: Documento y paper
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Plan de Trabajo
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Actividad 4: Propuesta de divulgación de la disciplina en el Sector Público
Objetivo : Analizar los métodos que puede usar la asociación para divulgar la disciplina
en las Administraciones Públicas
Descripción: La actividad trata de analizar las distintas opciones de presentaciones
individuales, eventos con grupos conocidos (OpenGroup), eventos con otros grupos
afines (Arquitectos TI, ITSMf)
Resultado: Estrategia de conocimiento y divulgación de la disciplina, Tipo: Documento
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Plan de Trabajo
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Actividad 5: Propuesta de acciones para el futuro
Objetivo : Elaborar una propuesta para impulsar la divulgación de la disciplina de
Arquitectura Empresarial en las Administraciones Públicas
Descripción: A partir de la situación actual (resultado actividad 3), del análisis llevado
a cabo en la actividad 4 y del conocimiento/experiencia de los miembros de la
asociación, se desarrollará una propuesta que permita divulgar la disciplina de
arquitectura empresarial en el Sector Público.
Resultado: Propuesta de divulgación para el año 2015, Tipo: pendiente de definir
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Plan de Trabajo
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Actividad 6: Revisión y cierre
Objetivo: Analizar los resultados obtenidos y llevar a cabo las acciones oportunas
Descripción: Se analizarán los resultados extendiéndolo al resto de miembros de la
asociación y se realizarán las acciones de difusión que se estimen oportunas, con el
objetivo de que sean el punto de arranque para la implantación de las propuestas.
Resultado: Resultados y Acciones futuras. Tipo: Documento.
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Plan de Trabajo
MES
Actividad
Persona responsable
(subrayado) y otras
involucradas
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0.- Reunión inicial
1.- Identificar muestra de estudio e
interlocutores válidos
2.-Establecer fuente documental u
origen de la información
3.- Recopilación y análisis de la
información
4.- Propuesta de divulgación de la
disciplina en el Sector Público
5.- Propuesta de acciones formativas
y temarios
6.- Revisión y cierre
* Utilice el número de páginas que considere oportuno
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Descargar

Arquitectura Empresarial en las Administraciones P