Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Objetivos de esta lección
Describir el contenido de un conjunto básico de materiales para los
medios de comunicación y el propósito de cada componente.
Desarrollar su 'discurso de ascensor / elevador'.
Crear una hoja de datos y un borrador de un comunicado de prensa
para los medios de comunicación de tu sitio.
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Kit de prensa
Una colección de
información acerca tu
proyecto creado
especialmente para lograr
la atención de los medios.
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Contenido del kit
•
Discurso del ascensor
•
Comunicado de prensa
•
Hoja de datos
•
Ejemplos de materiales y fotos
•
Cronograma de actividades de campaña
•
Historias, blogs sobre tu proyecto
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Discurso del ascensor
Un discurso que resume tu proyecto en 60 segundos
máximo. Esto NO es un documento escrito!
1.
Describe tu proyecto usando palabras no técnicas.
2.
Aplica para cualquier situación pero especialmente útil para los grupos claves
(audiencias, actores claves).
3.
Especifica cuáles son los retos próximos.
4.
Termina con una nota positiva.
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Comunicado de prensa
Usado para informar la prensa acerca algo nuevo
relacionado con tu proyecto.
•
Ir al grano del asunto: La conclusión se escribe al principio.
•
Capta la atención: Las primeras dos frases deben captar la atención del
lector.
•
Incluir los hechos necesarios para permitir al periodista escribir su
propia versión con información correcta.
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Comunicado de prensa: la pirámide invertida
Información de mayor interés
Quién? Qué? Cuándo? Dónde? Por qué? Cómo?
Detalles importantes
Otra información general,
información de fondo
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Algunos consejos para el comunicado de
prensa
•
Al concluir el comunicado, proveer información acerca la misión
general de su institución o proyecto.
•
Escriba el comunicado en papel membretado de su institución,
incluyendo sus datos de contacto fácilmente visibles.
•
Envía tu comunicado a periodistas interesados en cubrir tu historia.
•
Aprenda de las experiencias pasadas: Lea comunicados de prensa de
otras organizaciones.
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Hoja de datos
Un texto breve que contiene
hechos para convencer.
•
Una sola página.
•
La información más importante en el primer
párrafo.
•
Formato claro y puntual
•
Deja espacio en blanco
•
Enfatiza el texto usando negrita, cajas de texto
y gráficas.
•
Entrega todas las informaciones para facilitar la
acción de los periodistas.
•
Usa un mínimo de lenguaje técnico.
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Ejemplos de materiales y fotos
•
Las fotos son importantes para
revistas, sitios www, u otros medios
visuales.
•
Muestras de tus materiales de
mercadotecnia más importantes dan
una idea del aspecto de mercadotecnia
social que tiene tu proyecto.
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comunicación
Calendario de eventos
•
Incluir fecha, hora, lugar, dirección y objetivo del evento, para qué audiencia va
dirigido (especialmente si enfoca a niños), y programa.
•
Cuando sea posible, incluir fotos de eventos parecidos que ya pasaron.
•
Envía recordatorios a tus contactos conforme se va acercando la fecha del
evento.
•
Asegura mencionar si estará presente alguna figura pública o conocida.
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comunicación
Blogs
•
Escriba en primera persona.
•
Se colorido con tu vocabulario.
•
Usa tus propias palabras.
•
Usa imágenes y videos.
•
Aprovecha el hecho que es una
plataforma de internet: usa enlaces a
otros sitios de interés que sean
relevantes.
•
Los mejores blog son cortos , entre 200
y 300 palabras.
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comunicación
Actividad 1: Hoja de datos
Trabaja en una hoja de datos para tu propio proyecto (30 mins).
Un texto breve que contiene hechos para un periodista.
•
Una sola página.
•
La información más importante en el primer párrafo.
•
Usar formato en puntos
•
Deja espacio en blanco
•
Enfatiza el texto usando negrita, cajas de texto y gráficas.
•
Entrega todas las informaciones para facilitar la acción de los periodistas
(contactos, quién, dónde, cuándo, etc).
•
Usa un mínimo de lenguaje técnico.
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
Actividad 2: discurso del ascensor
1.
Formar 4 grupos de 3 personas
2. Cada persona individualmente prepara su discurso de un minuto para
un actor clave(15 min).
3. En los grupos, cada persona practica su discurso, la otra actúa el rol del
actor clave y el tercero controla el tiempo, toma notas y retroalimenta (10
min).
Creando un conjunto de materiales para los medios de
comunicación
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Actividad 3: Comunicado de prensa
Trabaja en un borrador de comunicado de prensa sobre tu
lanzamiento de campaña para tu propio proyecto (20 mins).
•
Incluir tus datos de contacto fácilmente visibles.
•
Ir al grano del asunto: La conclusión se escribe al principio.
•
Capta la atención: Las primeras dos frases deben captar la atención del lector.
•
Incluir los hechos necesarios para permitir al periodista escribir su propia
versión con información correcta.
•
Al final del comunicado, proveer información acerca la misión general de su
institución o proyecto.
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