Noviembre de 2014
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES UJA
(Salientes – Outogoing)
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
EXTRANJEROS
(Entrantes – Incoming)
Datos 2013-2014
Datos 2013-2014
408 estudiantes
335 estudiantes
163 Italia
82 Portugal
80 Alemania
62 Polonia
80
69
57
36
136 Universidades
104 Universidades diferentes
146 Coordinadores UJA
86 Coordinadores
Italia
Alemania
Polonia
Francia
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
Junio -Octubre
PREPARACIÓN DE LA OFERTA. PASO I:
PROCESO DE RENOVACIÓN ANUAL DE
CONVENIOS (CONVENIOS QUE
FINALIZAN EN SEPTIEMBRE DEL
CURSO SIGUIENTE)
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Es un proceso que se lanza
automáticamente desde Relaciones
Internacionales. Si el coordinador
académico desea proponer alguna
modificación de convenio debe
ponerse en contacto con Relaciones
Internacionales en esta época
* Es importante que como coordinadores paséis
por Relaciones Internacionales para ver el estado
en que se encuentran vuestros convenios
Octubre 15 Diciembre
PREPARACIÓN DE LA OFERTA. PASO II: 7 a 14 de Noviembre: Revisión de las
DEFINICIÓN DE LAS PLAZAS QUE SE
plazas a incluir en convocatoria por
INCLUIRÁN EN EL ANEXO I DE LA
parte de los coordinadores
CONVOCATORIA ERASMUS+
18 de Noviembre: Pre-publicación de
la convocatoria. La oferta se irá
revisando semanalmente
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
01 a 22 de
Diciembre de 2015
PERIODO DE LANZAMIENTO DE LA
CONVOCATORIA Y PRESENTACIÓN DE
SOLICITUDES A TRAVÉS DE
UNIVERSIDAD VIRTUAL
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Orientar a los estudiantes interesados
sobre las características de las plazas
y de las universidades de destino de
cara a facilitar la elección de plaza del
estudiante
La convocatoria se publicará el 01 de
Diciembre
15 de Enero a 15
de Febrero
GESTIÓN Y ADJUDICACIÓN DE BECAS
(PRIMER PERIODO)
Tiene en cuenta los resultados de
exámenes de idiomas del CEALM
celebrados en Noviembre
Este es un proceso interno realizado
en el Servicio de Atención y Ayudas al
Estudiante, sin embargo es posible
que algunos estudiantes requieran
asesoramiento por parte del
Coordinador Académico antes de
proceder a la aceptación de la plaza
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
A partir del 1 de Marzo
de 2015
ASESORAMIENTO AL ESTUDIANTE CON PLAZA
ADJUDICADA PARA LA CONFECCIÓN DE SU
ACUERDO ACADÉMICO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Asesorar a los estudiantes acerca
de la confección de su contrato
académico (contrato online +
Learning Agreement) y aprobar (o
rechazar dicha propuesta)
Asesorar a los estudiantes sobre
otros aspectos académicos
relacionados con su estancia
(idiomas de docencia, posibles
dificultades, etc)
Mediados de Marzo
2015
GESTIÓN Y ADJUDICACIÓN DE BECAS
(SEGUNDO PERIODO)
Tiene en cuenta los resultados de exámenes de
idiomas del CEALM celebrados en Febrero
Este es un proceso interno
realizado en el Servicio de Atención
y Ayudas al Estudiante, sin
embargo es posible que algunos
estudiantes requieran
asesoramiento por parte del
Coordinador Académico antes de
proceder a la aceptación de la
plaza
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
A partir del 1 de Abril
de 2015
ASESORAMIENTO AL ESTUDIANTE CON PLAZA
ADJUDICADA EN SEGUNDO PERIODO PARA LA
CONFECCIÓN DE SU ACUERDO ACADÉMICO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Asesorar a los estudiantes acerca
de la confección de su contrato
académico (contrato online +
Learning Agreement) y aprobar (o
rechazar dicha propuesta)
Asesorar a los estudiantes sobre
otros aspectos académicos
relacionados con su estancia
(idiomas de docencia, posibles
dificultades, etc)
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
De forma previa o al
comienzo de la estancia:
SOLICITUDES DE REDUCCIÓN DE
ESTANCIA
Dar el visto bueno a la
solicitud de reducción de
estancia del estudiante basada
en razones académicas
Septiembre/Octubre –
Enero/Febrero
Pej.: No existencia de
suficientes asignaturas
adecuadas para el estudiante
en la oferta académica de la
universidad de destino
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Primer plazo de
modificación del
Contrato
Académico
15 Septiembre-31
Octubre:
Estudiantes de
Curso Completo y
Primer Semestre (se
permiten todo tipo
de modificaciones)
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DEL
CONTRATO ON-LINE Y DEL LEARNING
AGREEMENT TRAS LA INCORPORACIÓN
Asesorar a los estudiantes
beneficiarios acerca de las
asignaturas que pueden incluir
en su contrato académico,
tanto españolas como de la
universidad de destino
Primer plazo de
modificación de la
matrícula 24 a 28
de Noviembre:
Se permiten todo
tipo de
modificaciones de
matrícula
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DE
MATRÍCULA COMO CONSECUENCIA DE
MODIFICACIONES DEL CONTRATO
ACADÉMICO
Aprobar(o rechazar) la
propuesta de contrato on-line
y del Learning Agreement
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Segundo plazo de
modificación del Contrato
Académico 15 Febrero-27
de Marzo: Estudiantes de
Curso Completo o
estudiantes de Primer
Semestre que hayan
ampliado a Curso
Completo (se permiten
solamente ampliación de
asignaturas de segundo
semestre o modificación
extraordinaria justificada
de asignaturas de segundo
semestre) y estudiantes de
Segundo Semestre (se
permiten todo tipo de
modificaciones)
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DEL
CONTRATO ON-LINE Y DEL LEARNING
AGREEMENT TRAS LA INCORPORACIÓN
Asesorar a los estudiantes
beneficiarios acerca de las
asignaturas que pueden incluir
en su contrato académico,
tanto españolas como de la
universidad de destino
Segundo plazo de
modificación de la
matrícula 20 a 23 de Abril:
Se permiten únicamente
ampliaciones y
modificaciones de
matrícula referidas a
asignaturas de segundo
semestre
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DE
MATRÍCULA COMO CONSECUENCIA DE
MODIFICACIONES DEL CONTRATO
ACADÉMICO
Aprobar(o rechazar) la
propuesta de contrato on-line
y del Learning Agreement
Para el segundo plazo:
Solicitud a la Oficina de
Relaciones Internacionales (a
través de [email protected])
de modificaciones
extraordinarias de asignaturas
de segundo semestre para
estudiantes de Curso
Completo
DUDAS
¿Cuál es la carga máxima de
créditos ECTS que puede llevar un
estudiante saliente?
RESPUESTAS
El cómputo máximo de asignaturas
UJA que un estudiante UJA puede
incluir en su contrato de movilidad
es de 30 ECTS por semestre/ 60
anuales. Se admiten excepciones
para el Grado en Derecho y GADE
+ Derecho (34 y 40
respectivamente, por semestre)
¿Esos 60 créditos anuales tienen
No necesariamente (aunque sea
que distribuirse de forma pareja a recomendable
razón de 30 créditos por semestre?
¿Existe una carga mínima de
créditos a llevarse?
No. Sin embargo para evitar
solicitudes de reembolso de la
ayuda económica al estudiante se
le deben reconocer a la vuelta al
menos 18 créditos ECTS si se trata
de una estancia anual / 9 créditos
si se trata de una estancia
semestral
DUDAS
RESPUESTAS
¿El computo total de créditos ECTS
que se lleva un estudiante UJA
debe coincidir exactamente con el
computo total de créditos ECTS
correspondiente a las asignaturas
extranjeras que el estudiante
cursa?
No debe ser exactamente el
mismo. Aunque debe existir
equilibrio entre el peso del
“paquete” de asignaturas
extranjeras y el “paquete de
asignaturas UJA . Un margen del
10% es razonable.
¿Puede un estudiante que ha sido
seleccionado para una plaza
estando cursando una titulación
realizar su estancia con una
titulación diferente? (pej.:
estudiante de Ingeniería Técnica
que se ha pasado a la superior
Se permite siempre y cuando se
considere que se trata de un paso
natural de “primer ciclo” a
“segundo ciclo”. También se
permite cuando hay un cambio a
Grado. El estudiante debe solicitar,
una vez matriculado de la nueva
titulación, que se le permitan hacer
los cambios oportunos en el
contrato académico (siempre que
se encuentre en plazo)
DUDAS
RESPUESTAS
¿De que periodos de modificación
del contrato académico dispone un
estudiante UJA con estancia
semestral?
Un estudiante UJA con estancia de
un semestre dispone de un solo
periodo de modificaciones del
contrato. En este periodo puede
plantear cualquier tipo de
modificaciones
¿Que tramites debe realizar un
estudiante que plantea
modificaciones?
Es muy importante que modifique
el contrato online ya que el
reconocimiento académico se
realizará teniendo en cuenta su
contenido. También debe
modificar en paralelo el Learning
Agreement y su matricula si es
necesario.
DUDAS
RESPUESTAS
¿De que periodos de modificación
del contrato académico dispone un
estudiante UJA con estancia de
Curso Completo y que cambios
puede realizar?
Un estudiante UJA con estancia de
curso completo tiene dos periodos
de modificaciones de contrato.
En el primer periodo (septiembrenoviembre), al comenzar su
incorporación, puede realizar
cualquier tipo de cambios.
En el segundo periodo (febreroabril) puede realizar sin problemas
ampliaciones de contrato siempre
y cuando se trate de incluir
asignaturas nuevas de segundo
semestre (no se puede ampliar
contrato con asignaturas de primer
semestre o asignaturas anuales).
DUDAS
RESPUESTAS
¿Entonces, un estudiante de Curso
Completo, puede en el segundo
periodo de modificaciones plantear
alteraciones de asignaturas ya
incluidas en el contrato?
La aplicación informática del
contrato on-line no lo permite de
forma natural. Sin embargo
aquellos estudiantes que necesiten
realizar cambios exclusivamente
de asignaturas de segundo
semestre, debido a causas no
imputables a la mera voluntad del
estudiante (el caso típico es el de
anulación de asignaturas por parte
de la universidad de destino)
pueden solicitar, a través de su
Coordinador Académico, que se les
autorice realizar determinadas
modificaciones.
DUDAS
¿Puede un estudiante examinarse
en Jaén de una asignatura que
lleva en su contrato Erasmus?
RESPUESTAS
Para examinarse en Jaén el
estudiante debe eliminar la
asignatura de su contrato en el
plazo de modificaciones del
contrato. Los estudiantes de curso
completo que en el segundo
periodo de modificaciones
(febrero-abril) planteen eliminar
una asignatura de contrato con el
objetivo de examinarse en Jaén
deberán tramitar su solicitud a
través de su Coordinador
Académico como una solicitud de
modificación extraordinaria y las
condiciones de autorización serán
las mismas (solamente asignaturas
de segundo semestre y por motivo
ajeno a la voluntad del estudiante).
DUDAS
RESPUESTAS
¿Cómo se realiza el
reconocimiento académico de la
estancia Erasmus de un estudiante
UJA?
La universidad de destino remite a
nuestra Oficina de Relaciones
Internacionales el Transcript of
Records. Desde nuestra oficina se
remite a la Secretaría donde este
documento se pone en relación
con la Matrícula del estudiante y
con el Contrato Académico online
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Hasta el 30 de Junio
para estudiantes de
Curso Completo y
Primer Semestre
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES
(APPLICATIONS FORMS), LEARNING
AGREEMENTS Y RESTO DE
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR LA
UNIVERSIDAD DE JAÉN
Responder a dudas planteadas
por estudiantes extranjeros de
cara a la preparación de su
contrato académico
Hasta el 30 de
Noviembre para
estudiantes de
Segundo Semestre
Mayo-Septiembre
para estudiantes de
Curso Completo y
Primer Semestre
Noviembre-Enero
para estudiantes de
Segundo Semestre
REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO Revisar y aprobar en su caso la
ACADÉMICO INICIAL
propuesta de contrato
académico inicial remitida por
el estudiante. La propuesta se
remite a los coordinadores
desde la Oficina de Relaciones
Internacionales
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
Septiembre-Octubre INCORPORACIÓN A LA UNIVERSIDAD DE
para estudiantes de JAÉN
Curso Completo y
Primer Semestre
Enero-Febrero para
estudiantes de
Segundo Semestre
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Revisar con el estudiante las
asignaturas incluidas en su
contrato académico inicial
para plantear posibles
modificaciones si son
necesarias
Realizar orientación académica
general
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Primer plazo de
modificación del Contrato
Académico
03 Septiembre- 03
Octubre: Estudiantes de
Curso Completo y Primer
Semestre (se permiten
todo tipo de
modificaciones)
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DEL
LEARNING AGREEMENT TRAS LA
INCORPORACIÓN
Asesorar a los estudiantes
beneficiarios acerca de los
cambios a realizar.
Segundo plazo de
modificación del Contrato
Académico 21 Enero -13
Febrero:
Estudiantes de Curso
Completo o estudiantes de
Primer Semestre que
hayan ampliado a Curso
Completo (solamente
ampliación o modificación
de asignaturas de segundo
semestre) y Segundo
Semestre (se permiten
todo tipo de
modificaciones)
Aprobar (o rechazar) la
propuesta de nuevo Learning
Agreement
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
20 Octubre-24 Octubre
para estudiantes de
Curso Completo y
Primer Semestre
MATRICULACIÓN INICIAL
Revisar junto al estudiante las
asignaturas a incluir en el
formulario de Matrícula con
atención especial a la
exactitud de los códigos de
cada asignatura y los
turnos/grupos a seleccionar
por el estudiante. Validar con
la firma dicho formulario.
02 Marzo – 06 Marzo
para estudiantes de
Segundo Semestre
Y AMPLIACIÓN DE MATRÍCULA
(sólo para estudiantes de curso
completo)
02 Marzo – 06 Marzo
ampliación de
matrícula para
estudiantes de curso
completo
Octubre y Marzo, la
semana posterior a
la de matrícula
CAMBIOS DE GRUPO
Muy importante insistir al
estudiante que compruebe el
grupo asignado tras la
matrícula y que solicite cambio
de grupo en caso necesario
DUDAS
RESPUESTAS
¿Qué limitaciones tiene un estudiante Los estudiantes entrantes solamente
entrante a la hora de seleccionar
pueden seleccionar asignatura con
asignaturas UJA a incluir en su
docencia y derecho a examen
contrato académico?
Un estudiante entrante de primer
semestre no puede cursar
asignaturas anuales ni de segundo
semestre
Un estudiante entrante de segundo
semestre no puede cursar
asignaturas anuales ni de primer
semestre
¿Qué asignaturas si puede incluir en
su contrato?
Cualquier asignatura ofertada de
cualquier titulación de grado y
Máster siempre y cuando se oferte,
tenga derecho a examen y
corresponda con su periodo de
estancia
DUDAS
RESPUESTAS
¿De que periodos de modificación
del contrato académico dispone un
estudiante extranjero con estancia
de Curso Completo y que cambios
puede realizar?
Un estudiante extranjero con
estancia de curso completo tiene
dos periodos de modificaciones de
contrato. En el primer periodo
(septiembre-octubre), al comenzar
su incorporación, puede realizar
cualquier tipo de cambios, sin
embargo, en el segundo periodo
(febrero-marzo) solamente puede
realizar cambios relativos a
asignaturas de segundo semestre
(modificar o añadir asignaturas).
¿De que periodos de modificación
del contrato académico dispone un
estudiante extranjero con estancia
semestral?
Un estudiante extranjero con
estancia de un semestre dispone
de un solo periodo de
modificaciones del contrato. En
este periodo puede plantear
cualquier tipo de modificaciones
DUDAS
¿Que tramites debe realizar un
estudiante que plantea
modificaciones?
RESPUESTAS
Debe modificar el Learning
Agreement y su matricula si es
necesario.
¿Cómo se realiza el
La Oficina de Relaciones
reconocimiento académico de la
Internacionales de la Universidad
estancia Erasmus de un extranjero? de Jaén emite el Transcript of
Records y lo remite a las
universidades de destino.
Solamente se incluyen en el TOR
asignaturas de las que el
estudiante se haya matriculado.
Oferta académica
en relación con
su titulación
Idioma de
docencia y nivel
real requerido
Existencia de
otros requisitos
Números créditos
mínimo o
máximo
Duración estancia
y periodos de
realización
Descargar

Preguntas Frecuentes – Movilidad saliente - Jaén