Mayo de 2012
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES UJA
(Salientes – Outogoing)
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES
EXTRANJEROS
(Entrantes – Incoming)
449 estudiantes
338 estudiantes
111 Italia, 97 Polonia, 70 Portugal,
45 Francia
72 Italia, 66 Polonia,
64 Alemania, 35 Francia
144 Universidades
116 Universidades
128 Coordinadores UJA
102 Coordinadores UJA
DEPARTAMENTOS CUYOS PROFESORES GESTIONAN MAYOR CARGA DE
MOVILIDAD ERASMUS:
• Organización de Empresas, Marketing y Sociología (124 estudiantes)
• Filología Inglesa (102 estudiantes)
• Derecho Público y Derecho Privado Especial (85 estudiantes)
• Economía Financiera y Contabilidad (72 estudiantes)
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Julio - Noviembre
PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Aconsejable revisar con el
equipo de RRII los
Convenios/Plazas que se
ofertarán
Noviembre - Diciembre
LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA Y
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES A
TRAVÉS DE CAMPUS VIRTUAL
Orientar a los estudiantes
interesados sobre las
características de las plazas y
de las universidades de
destino
Valorar las solicitudes
presentadas a través de
Campus Virtual
Febrero
TRAS LA PUBLICACIÓN DE LA PRIMERA
RESOLUCIÓN (LISTADO DE SOLICITUDES
ADMITIDAS Y EXCLUIDAS)
Informar sobre reclamaciones
relativas a la valoración
realizada a petición del
Servicio de Atención y Ayudas
al Estudiante
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Abril - Junio
TRAS LA PUBLICACIÓN DE LA SEGUNDA
RESOLUCIÓN, LA ADJUDICACIÓN DE
PLAZAS A SUPLENTES Y LA CELEBRACIÓN
DEL ACTO DE VACANTES
Asesorar a los estudiantes
acerca de la confección de su
contrato académico (contrato
online + Learning Agreement)
y aprobar (o rechazar dicha
propuesta)
Asesorar a los estudiantes
sobre otros aspectos
académicos relacionados con
su estancia (idiomas de
docencia, posibles dificultades,
etc)
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Primer plazo de
modificación del
Contrato
Académico
SeptiembreNoviembre:
Estudiantes de
Curso Completo y
Primer Semestre (se
permiten todo tipo
de modificaciones)
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DEL
CONTRATO ON-LINE Y DEL LEARNING
AGREEMENT TRAS LA INCORPORACIÓN
Asesorar a los estudiantes
beneficiarios acerca de las
asignaturas que pueden incluir
en su contrato académico,
tanto españolas como de la
universidad de destino
Primer plazo de
modificación de la
matrícula OctubreNoviembre:
Se permiten todo
tipo de
modificaciones de
matrícula
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DE
MATRÍCULA COMO CONSECUENCIA DE
MODIFICACIONES DEL CONTRATO
ACADÉMICO
Aprobar(o rechazar) la
propuesta de contrato on-line
y del Learning Agreement
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Segundo plazo de
modificación del Contrato
Académico Febrero-Abril:
Estudiantes de Curso
Completo o estudiantes de
Primer Semestre que
hayan ampliado a Curso
Completo (solamente
ampliación de asignaturas
de segundo semestre o
modificación
extraordinaria justificada
de asignaturas de segundo
semestre) y Segundo
Semestre (se permiten
todo tipo de
modificaciones)
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DEL
CONTRATO ON-LINE Y DEL LEARNING
AGREEMENT TRAS LA INCORPORACIÓN
Asesorar a los estudiantes
beneficiarios acerca de las
asignaturas que pueden incluir
en su contrato académico,
tanto españolas como de la
universidad de destino
Segundo plazo de
modificación de la
matrícula Abril:
Se permiten únicamente
ampliaciones y
modificaciones de
matrícula referidas a
asignaturas de segundo
semestre
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DE
MATRÍCULA COMO CONSECUENCIA DE
MODIFICACIONES DEL CONTRATO
ACADÉMICO
Aprobar(o rechazar) la
propuesta de contrato on-line
y del Learning Agreement
Para el segundo plazo:
Solicitud a la Oficina de
Relaciones Internacionales (a
través de [email protected])
de modificaciones
extraordinarias de asignaturas
de segundo semestre para
estudiantes de Curso
Completo
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Hasta el 30 de Junio
para estudiantes de
Curso Completo y
Primer Semestre
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES
(APPLICATIONS FORMS), LEARNING
AGREEMENTS Y RESTO DE
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR LA
UNIVERSIDAD DE JAÉN
Responder a dudas planteadas
por estudiantes extranjeros de
cara a la preparación de su
contrato académico
Hasta el 30 de
Noviembre para
estudiantes de
Segundo Semestre
Mayo-Septiembre
para estudiantes de
Curso Completo y
Primer Semestre
Noviembre-Enero
para estudiantes de
Segundo Semestre
REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO Revisar y aprobar en su caso la
ACADÉMICO INICIAL
propuesta de contrato
académico inicial remitida por
el estudiante. La propuesta se
remite a los coordinadores
desde la Oficina de Relaciones
Internacionales
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
Septiembre-Octubre INCORPORACIÓN A LA UNIVERSIDAD DE
para estudiantes de JAÉN
Curso Completo y
Primer Semestre
Enero-Febrero para
estudiantes de
Segundo Semestre
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Revisar con el estudiante las
asignaturas incluidas en su
contrato académico inicial
para plantear posibles
modificaciones si son
necesarias
Realizar orientación académica
general
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Primer plazo de
modificación del Contrato
Académico
Septiembre-Octubre:
Estudiantes de Curso
Completo y Primer
Semestre (se permiten
todo tipo de
modificaciones)
TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES DEL
LEARNING AGREEMENT TRAS LA
INCORPORACIÓN
Asesorar a los estudiantes
beneficiarios acerca de los
cambios a realizar.
Segundo plazo de
modificación del Contrato
Académico FebreroMarzo:
Estudiantes de Curso
Completo o estudiantes de
Primer Semestre que
hayan ampliado a Curso
Completo (solamente
ampliación o modificación
de asignaturas de segundo
semestre) y Segundo
Semestre (se permiten
todo tipo de
modificaciones)
Aprobar(o rechazar) la
propuesta de nuevo Learning
Agreement
FECHAS
APROXIMADAS
MOMENTO DEL PROCESO
Octubre-Noviembre MATRICULACIÓN INICIAL
para estudiantes de
Curso Completo y
Primer Semestre
Febrero-Marzo para
estudiantes de
Segundo Semestre
Febrero-Marzo,
solamente para
estudiantes de
Curso Completo (se
permite únicamente
modificación o
ampliación de
asignaturas de
segundo semestre)
MODIFICACIONES DE MATRÍCULA
TAREA DEL COORDINADOR
ACADÉMICO
Revisar junto al estudiante las
asignaturas a incluir en el
formulario de Matrícula con
atención especial a la
exactitud de los códigos de
cada asignatura y los
turnos/grupos a seleccionar
por el estudiante. Validar con
la firma dicho formulario.
Revisar junto al estudiante las
asignaturas a incluir en el
formulario de Matrícula con
atención especial a la
exactitud de los códigos de
cada asignatura y los
turnos/grupos a seleccionar
por el estudiante. Validar con
la firma dicho formulario.
DUDAS
¿Cuál es la carga máxima de
créditos ECTS que puede llevar un
estudiante saliente?
RESPUESTAS
El cómputo máximo de asignaturas
UJA que un estudiante UJA puede
incluir en su contrato de movilidad
es de 30 ECTS por semestre´/ 60
anuales
¿Esos 60 créditos anuales tienen
No necesariamente (aunque sea
que distribuirse de forma pareja a recomendable
razón de 30 créditos por semestre?
¿Existe una carga mínima de
créditos a llevarse?
No. Sin embargo para evitar
solicitudes de reembolso de la
ayuda económica al estudiante se
le deben reconocer a la vuelta al
menos 16 créditos ECTS si se trata
de una estancia anual / 8 créditos
si se trata de una estancia
semestral (8/4 si se trata de
ingenierías
DUDAS
RESPUESTAS
¿El computo total de créditos ECTS
que se lleva un estudiante UJA
debe coincidir exactamente con el
computo total de créditos ECTS
correspondiente a las asignaturas
extranjeras que el estudiante
cursa?
No debe ser exactamente el
mismo. Aunque debe existir
equilibrio entre el peso del
“paquete” de asignaturas
extranjeras y el “paquete de
asignaturas UJA . Un margen del
20% es razonable.
¿Puede un estudiante que ha sido
seleccionado para una plaza
estando cursando una titulación
realizar su estancia con una
titulación diferente? (pej.:
estudiante de Ingeniería Técnica
que se ha pasado a la superior
Se permite siempre y cuando se
considere que se trata de un paso
natural de “primer ciclo” a
“segundo ciclo”. El estudiante debe
solicitar, una vez matriculado de la
nueva titulación, que se le
permitan hacer los cambios
oportunos en el contrato
académico (siempre que se
encuentre en plazo)
DUDAS
RESPUESTAS
¿De que periodos de modificación
del contrato académico dispone un
estudiante UJA con estancia de
Curso Completo y que cambios
puede realizar?
Un estudiante UJA con estancia de
curso completo tiene dos periodos
de modificaciones de contrato. En
el primer periodo (septiembrenoviembre), al comenzar su
incorporación, puede realizar
cualquier tipo de cambios, sin
embargo, en el segundo periodo
(febrero-abril) solamente puede
añadir asignaturas de segundo
semestre a su contrato. A estos
estudiantes se les permite de
forma extraordinaria en este
segundo periodo modificar
asignaturas de segundo
cuatrimestre pero debe realizar la
solicitud de forma motiva su
Coordinador Académico UJA
DUDAS
RESPUESTAS
¿De que periodos de modificación
del contrato académico dispone un
estudiante UJA con estancia
semestral?
Un estudiante UJA con estancia de
un semestre dispone de un solo
periodo de modificaciones del
contrato. En este periodo puede
plantear cualquier tipo de
modificaciones
¿Que tramites debe realizar un
estudiante que plantea
modificaciones?
Es muy importante que modifique
el contrato online ya que el
reconocimiento académico se
realizará teniendo en cuenta su
contenido. También debe
modificar en paralelo el Learning
Agreement y su matricula si es
necesario.
DUDAS
RESPUESTAS
¿Cómo se realiza el
reconocimiento académico de la
estancia Erasmus de un estudiante
UJA?
La universidad de destino remite a
nuestra Oficina de Relaciones
Internacionales el Transcript of
Records. Desde nuestra oficina se
remite a la Secretaría donde este
documento se pone en relación
con la Matrícula del estudiante y
con el Contrato Académico online
DUDAS
RESPUESTAS
¿Qué limitaciones tiene un estudiante Los estudiantes entrantes solamente
entrante a la hora de seleccionar
pueden seleccionar asignatura con
asignaturas UJA a incluir en su
docencia y derecho a examen
contrato académico?
Un estudiante entrante de primer
semestre no puede cursar
asignaturas anuales ni de segundo
semestre
Un estudiante entrante de segundo
semestre no puede cursar
asignaturas anuales ni de primer
semestre
¿Qué asignaturas si puede incluir en
su contrato?
Cualquier asignatura ofertada de
cualquier titulación de grado y
Máster siempre y cuando se oferte,
tenga derecho a examen y
corresponda con su periodo de
estancia
DUDAS
RESPUESTAS
¿De que periodos de modificación
del contrato académico dispone un
estudiante extranjero con estancia
de Curso Completo y que cambios
puede realizar?
Un estudiante extranjero con
estancia de curso completo tiene
dos periodos de modificaciones de
contrato. En el primer periodo
(septiembre-octubre), al comenzar
su incorporación, puede realizar
cualquier tipo de cambios, sin
embargo, en el segundo periodo
(febrero-marzo) solamente puede
realizar cambios relativos a
asignaturas de segundo semestre
(modificar o añadir asignaturas).
¿De que periodos de modificación
del contrato académico dispone un
estudiante extranjero con estancia
semestral?
Un estudiante extranjero con
estancia de un semestre dispone
de un solo periodo de
modificaciones del contrato. En
este periodo puede plantear
cualquier tipo de modificaciones
DUDAS
¿Que tramites debe realizar un
estudiante que plantea
modificaciones?
RESPUESTAS
Debe modificar el Learning
Agreement y su matricula si es
necesario.
¿Cómo se realiza el
La Oficina de Relaciones
reconocimiento académico de la
Internacionales de la Universidad
estancia Erasmus de un extranjero? de Jaén emite el Transcript of
Records y lo remite a las
universidades de destino.
Solamente se incluyen en el TOR
asignaturas de las que el
estudiante se haya matriculado.
Oferta académica
en relación con
su titulación
Idioma de
docencia y nivel
real requerido
Existencia de
otros requisitos
Números créditos
mínimo o
máximo
Duración estancia
y periodos de
realización
Concepto
Puntuación
máx.
Ajuste del perfil personal y académico del
solicitante con el perfil institucional y académico de
la IES de destino
3
Participación con anterioridad como beneficiario de
algún programa de intercambio internacional
1
MANUAL DEL MÓDULO DE CAMPUS VIRTUAL PARA LA
CUMPLIMENTACIÓN TELEMÁTICA DE LOS CONTRATOS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Objetivos del módulo de gestión de los contratos de movilidad
2. CUMPLIMENTACIÓN DEL CONTRATO
2.1. Acceso al módulo de gestión de los contratos de movilidad a través de Campus
Virtual
2.2. Cumplimentación inicial del contrato
2.3. Rechazo del contrato por el coordinador o responsable
3. MODIFICACIONES Y AMPLIACIONES DEL CONTRATO

Asignaturas con docencia en castellano, a través del motor de búsqueda
existente en la web de Relaciones Internacionales:
http://www.ujaen.es/serv/vicint/home/academics_home.php

Asignaturas con docencia en inglés o con apoyo en inglés, a través de la lista de
asignaturas del programa PATIE colgada en la web de Relaciones Internacionales:
http://www.ujaen.es/serv/vicint/home/academics_home.php?subtitle=cin
Descargar

Preguntas Frecuentes – Movilidad saliente - Jaén