TRAMITE PARA EL PAGO DE
SERVICIOS A TRAVES DE
LOS FORMATOS
ESTABLECIDOS POR LA
UNIVERSIDAD
EUDORO RUEDA QUINTERO
Auditor Interno
Campus Universitario, Autopista a Piedecuesta Km. 7 Vía a Piedecuesta.
PBX: 6796220 Ext. 546-604 E-mail: [email protected]
Floridablanca-Santander-Colombia
MI PRESENTACIÓN
NOMBRE
APELLIDOS
PROFESIÓN Y ACTIVIDADES
QUE DESARROLLO EN LA UPB
¿CÓMO ES EL PROCESO DE REVISIÓN
DE CUENTAS PARA SER ENVIADAS A LA
UPB Seccional Bucaramanga?
PARA PODER PRESENTAR CUENTAS DE
COBRO SE DEBE:
•
•
Haber Firmado previamente el Contrato de Prestación de Servicios.
Los soportes al contrato:
 Hoja de Vida
 Fotocopia de la Afiliación a EPS, Fondo de Pensiones y ARP.
 Fotocopia de la cédula de Ciudadanía.
 Fotocopia del RUT.
 Certificado de Antecedentes disciplinarios Contraloría y Procuraduría.
 Firma planilla de firmas
OBJETIVOS
Cumplir con las Normas legales vigentes internas como externas para
realizar los pagos
Normas Legales Externas
Normas Legales Externas
Cuenta de Cobro
Obligación de facturar. Sin perjuicio de lo señalado en el
artículo 511 del Estatuto Tributario, también están
obligados a expedir factura o documento equivalente por
cada una de las operaciones que realicen, todas las
personas o entidades que tengan la calidad de
comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten
servicios inherentes a éstas, independientemente de su
calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los
impuestos administrados por la UAE. Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
Exigir Copia RU.T Es una Obligación Formal. Nace al
firmar un contrato de prestación de Servicios.
¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar
a
los
sujetos
de
obligaciones
administradas y controladas por la DIAN.
¿Qué es el NIT? El NIT es el Número de Identificación
Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el
obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT
es
de
competencia
de
la
DIAN.
¿Para qué sirve el RUT? El RUT le permite a la DIAN
contar con información veraz, actualizada, clasificada y
confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en
el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en
materia de recaudo, control y servicio que a su vez
facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias,
aduaneras y cambiarias así como la simplificación de
trámites y reducción de costos.
OBJETIVOS
Normas Legales Externas
Normas Legales Externas
Copia de la afiliación a la seguridad social Certificado de cumplimiento de labores.
(ARP, EPS, PENSIONES). Obligación civil de Obligación contractual que nace de
Carácter laboral. Nace al firmar un contrato de acuerdo contractual de las partes.
Prestación de Servicios.
Presentación de la Planilla Pila y su
respectivo pago. Norma laboral que busca
proteger al contratista de accidentes
laborales y todo tipo de enfermedades, de
igual forma asegurar un en futuro una
pensión.
TRABAJADORES INEPENDIENTES
NORMAS
BASE DE COTIZACION
APLICA
Art 18 Ley
1122 de Enero
de 2007.
•Porcentaje obligatorio sobre
una Base de cotización
máxima de un 40% del valor
mensual izado del contrato.
Para todo contratista persona
natural o jurídica que se
contraten
para
adelantar
actividades especificas que no
se puede efectuar con el
personal de planta.
Art. 3 Decreto
2800 del 2003.
Art 50 de ley 789
de 2002.
Art 4 Dec 2271
de 2009
Art. 26 ss ley 1393
de julio 2010
•La Afiliación a la ARP se
hará a través del contratante.
•CONTROL A LA EVASIÓN DE
LOS
RECURSOS
PARAFISCALES.
•La base de retención en la
Fuente con el pago o Abono
en cuenta, se disminuirá con
el valor total del aporte en
Salud.
•Obligación del contratante
revisar la afiliación y pago de
la seguridad Social.
La Persona Jurídica se le exige
certificación del contador
o
Revisor
fiscal que donde
certifique que al momento de la
contratación la Entidad esta A
PAZ Y SALVO con seguridad
social
OBJETIVOS
• Cumplir con las Normas vigentes internas.
VALORES.
Normas Internas
Búsqueda de la verdad y el
conocimiento.
•Dar cumplimiento a las
normas legales.
Solidaridad.
La Justicia.
La honradez
La Creatividad e innovación
La Lealtad
El Compromiso con la PAZ y
Desarrollo del País
•Pagar sus compromisos
contractuales.
•Autorización de pago
por Responsable del
proyecto o superior
Jerárquico.
¿QUÉ SE DEBE REVISAR EN LA CUENTA
DE COBRO POR HONORARIOS?
• Datos personales. Verificar que los datos personales del
beneficiario del pago estén correctos. Para ello la coordinadora
Administrativa y financiera de Extensión Universitaria debe entregar
listado correspondiente de acuerdo a la Información reportada por el
contratista. (RUT, Hoja de vida)
• Descripción del servicio. Verificar
 Cargo del objeto de contrato.
 El Municipio y Departamento.
 Microregión que pertenece.
 Período de pago.
¿QUÉ SE DEBE REVISAR DE LA CUENTA
DE COBRO POR HONORARIOS?
• Valor en número y en letras. Verificar que tanto en números
como en letras esté bien escrito.
• Firma de la cuenta. recalcar al beneficiario del pago que firme
como firmó en la planilla control. La UPB verifica con esta
planilla en caso de estar diferente se devuelve la cuenta.
Nota aclaratoria. Ningún documento puede presentar
enmendaduras, tachones y deben ser presentados en original
a Favor de la UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA,
NIT. 890.902.922-6, dirección Kilómetro 7 Vía a Piedecuesta,
Teléfono 679 62 20
¿QUÉ DOCUMENTOS SOPORTES DEBE TENER
LA CUENTA DE COBRO POR HONORARIOS?
• RUT. Registro Único Tributario. Es el documento necesario
para verificar los datos del Beneficiario del pago.
• Planilla pila y Consignación Bancaria. donde acredite el
pago con su respectiva consignación.
Nota aclaratoria. Este pago se realiza de acuerdo a la circular 01
del 6 de diciembre de 2004, y demás normas en la cual se
contempla que el aporte debe hacerse tomando como base el
40% del valor asignado mensualmente. Sobre este 40% se
calcula el 12.5% para EPS, 16% para Fondo de Pensiones y
0.522% para ARP.
¿QUÉ DOCUMENTOS SOPORTES DEBE TENER
LA CUENTA DE COBRO POR HONORARIOS?
• Certificado de Cumplimiento de labores.
Sin este documento no se realiza ningún pago.
PROCESO DE TRAMITE DE CUENTA
Coordinadores
Extensión
Presupuesto
Extensión
1. Revisa los Documentos y
1. Revisa Requisitos de la Ley e
1. Actualiza Sistema pagos
institucionales de todos los
documentos.
con documentos aceptados.
1. Revisa ?????
el cumplimiento de todos los
requisitos .
2. Registra la Información.
3. Envía los documentos a la
Universidad a la dirección
Kilómetro 7 Vía a Piedecuesta,
Teléfono 679 62 20
2. Radicar Sistema de pago.
3. Firma jefe o Coordinador
2. Realisa el registro de disponibilidad
2. Realiza relación para
pasar Auditoría.
presupuestal.
de extensión.
Auditoría
Verifica todos los
criterios legales e
institucionales
Extensión
1. Actualiza sistema de pagos
de documentos aceptados
2. Realiza relación para pasar
a procesos contables
Procesos Contables
Tesorería
Realiza los tres pasos de
Causación Presupuestal,
Radicación y Aplicación del
documento.
Elabora Cheques
Se Realiza la relación para
enviar a Tesorería
Se sacan copias a los
documentos.
Hace firmar los Cheques por
los responsables
Realiza la Consignación del
pago o entrega el Cheque.
NO SE DEBE DILIGENCIAR,
DISEÑAR O MODIFICAR
FORMATOS DISTINTOS A
LOS AUTORIZADOS POR LA
UNIVERSIDAD
NOMBRE
COMPLETO DEL
BENEFICIARIO DEL
PAGO
SE VERIFICA CON
EL RUT DE LA
PERSONA
SE VERIFICA CON LA
CARTA DEL BANCO
DEL NUMERO DE LA
CUENTA DE LA
PERSONA, EL BANCO,
TIPO DE CUETA,
PARA TODA PERSONA QUE TENGA
CONTRATO DE PRESTACION DE
SERVICIOS EL CONCEPTO SERA:
CONSULTORES DE PROYECTOS DE
EXTENSIÓN O PROYECTOS
ESPECIALES
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
COMO COORDINADOR GENERAL EN LA
MICROREGION No. 33 DE CORDOBA EN EL
MUNICIPIO DE SAN ANDRES DE SOAVENTO
DURANTE EL MES DE MAYO DE 2010
2’000.000
VALOR EN
LETRAS
DATOS
GENERALES
QUE SE
ENCUENTRAN
ESPECIFICADOS
EN EL
CONTRATO
VALOR EN
NÚMEROS
NO
DILIGENCIAR
La firma correspondiente de la
persona, original, NO SE
ACEPTAN FOTOCOPIAS DE
LA CUENTA
Escriba la fecha de
elaboración del certificado ,
está debe ser en los
primeros cinco días de
cada mes. Art. 1 Decr.
3590
Relacione cada
uno
de
los
contratos PS por
los cuales va a
recibir pago en
este mes
Escriba
el
Número
de
planilla
asignado por el
operador
que
utilizó para el
pago
de
la
seguridad social
Escriba el valor del pago que va a
recibir en el mes que está cobrando
QUE SE REVISA.
Nombre y Apellidos, Cédula( del que presenta la cuenta de
cobro).
Período de pago.
Verificar que esté pagando (ARP, EPS Y FP)
Verifique que realmente Pagó. Base para el pago, Valores
pagados
No. Planilla coincida con consignación
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN:
► Existencia del contrato de Prestación de
Servicios
► Cumplimento de la labor contratada
► Tarifas según contrato
◄ Comprobante de pago de la Seguridad
Social (Salud, Pensión y ARP) del período
que se esta pagando
Con el RUT revise los datos del
Beneficiario del pago.
Cumplimiento Planilla pila y pago
de la misma.
Certificado de cumplimiento de
labores.
TENGA EN CUENTA QUE EXISTEN
VARIOS OPERADORES PARA EL PAGO
DE LA SEGURIDAD SOCIAL
OPERADORES.
ASOCAJA
SOI
FEDECAJAS
MI PLANILLA
QUÉ SE REVISA.
Nombre y Apellidos, Cédula (del
que presenta la cuenta de cobro).
Período de pago.
Verificar que esté pagando (ARP,
EPS Y FP)
Verifique que realmente Pagó.
Valor del pago.
No.
Planilla
coincida
con
consignación.
QUE CORRESPONDA
A LA MISMA PERSONA
BENEFICIARIA DEL
PAGO
VERIFICAR
ESTADO DEL
PAGO
PERIODO
COTIZADO
PENSIÓN
SALUD
ARP
EL NÚMERO DE
PLANILLA
DEBE SER EL
MISMO DE LA
CONSIGNACIÓN
Verifique nombre y
documento
del beneficiario
Revise los fondos
Verifique la
entidad donde
se efectuó el
pago.
Verifique
período de
pago
Toda cuenta por cobro de prestación de Servicios debe ir
acompañada de los documentos soportes los cuales sirven de
medio de prueba.
Todos somos la Universidad y todos somos responsables
de su presente y su futuro.
Preguntas:
• ¿Cuánto debe pagar un contratista por seguridad social
cuya cuenta de cobro es de $1.500.000 por el período del
01 AL 30 DE MARZO DE 2010.?
• ¿Qué obligaciones tiene el Contratista al tramitar la cuenta
de cobro para su respectivo pago?
• Qué diferencia hay entre RUT y NIT.?
• Qué soportes debe tener Un contrato de Prestación de
servicios?
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¿qué se debe revisar en la cuenta de cobro por honorarios?