Noviembre de 2005
• Seguridad social en Colombia
• Está a cargo de entidades tanto oficiales como privadas, las
cuales se clasifican así:
– EPS Entidades Promotoras de Salud, que se encargan del
aseguramiento de la salud de los afiliados.
– AFP Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías.
– ARP Administradoras de Riesgos Profesionales.
– CCF Cajas de Compensación Familiar.
– Sena Servicio Nacional de Aprendizaje.
– ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
•
EPS
AFP
ARP
CCF*
Tipo de Afiliacion
Individual
Individual
Empresarial
Empresarial
Aporte Trabajador
4%
3.75%
Aporte Empresa
8%
11.25%
0.522%-8%
4%
* con esta cotizacion los empleadores adicionalmente aportan 3% icbf y 2% SENA
• Compensar.
“ Caja de Compensación Familiar”
Compensar actúa dentro del marco del subsidio
familiar en Colombia y ofrece a sus empresas,
trabajadores y familias servicios de salud (EPS,
IPS), subsidio familiar, vivienda, recreación, crédito,
educación, cultura, turismo y eventos
empresariales.
• Qué es Transar:
“ Transacciones en Línea Compensar ”
Transar es el resultado de la estrategia de
Compensar de acercar los servicios a sus
afiliados, prestando un mejor servicio a sus
empresas y aprovechando las ventajas que
brinda la tecnología.
 Módulo administrativo
 Módulo afiliaciones
 Módulo liquidación de aportes
 Consultas
 Domiciliación del recaudo
 Aporte único a la seguridad social
 Módulo administrativo:
Este módulo permite la creación y modificación de usuarios para las
empresas y generar los correos electrónicos con las claves.
Se genera una clave por empresa y ésta hace las veces de
administrador dentro de ella.
A las empresas les permite generar nuevos usuarios y crearles
diferentes perfiles con subconjuntos de funcionalidades de las
otorgadas por Compensar.
 Módulo de afiliaciones:
Se diseñó un formato único de afiliación, donde el empleador podrá
realizar la afiliación de sus empleados (cotizantes) así como la de sus
beneficiarios de forma simultánea a Caja y EPS en línea con el sistema
central de Compensar.
Allí mismo se podrán registrar las novedades (modificación/retiro) de
Caja y EPS tanto de trabajadores como de sus beneficiarios.
Podrá imprimir la carta de radicación correspondiente a la afiliación y
la carta de autorización de servicios provisional para sus trabajadores.

Módulo de liquidación de aportes
Transar cuenta con el módulo de autoliquidación de aportes EPS,
donde el empleador puede diligenciar la planilla correspondiente al
mes de aporte de una de las tres formas:
1.
2.
3.
Digitando uno a uno los datos de los trabajadores.
Tomando la última planilla enviada y haciendo las modificaciones
respectivas.
Cargando un archivo plano generado por su sistema de nómina.
Una que vez el archivo está validado, el sistema le da 2 opciones
de pago:
1.
2.
Pago electrónico a través del botón de pagos.
Pago en bancos, para lo cual le genera un comprobante con el cual
el empleador realiza el pago en la entidad financiera.

Módulo de liquidación de aportes
Igualmente, se desarrolló el módulo de aportes parafiscales, donde
el empleador podrá liquidar el monto a pagar correspondiente a
Caja, SENA, ICBF, ESAP, Institutos técnicos sobre la base del valor
mensual de su nómina
.
En este módulo, el empleador podrá realizar ajustes a periodos
anteriores en cualquiera de los conceptos de aportes parafiscales.
Asimismo puede efectuar estos pagos vía electrónica.
 Consultas
El sistema le permite la realización de consultas relacionadas con la
información de su empresa.
Grupo familiar del afiliado cotizante.
Autorizaciones asociadas con incapacidades, licencias, notas
débito y notas crédito disponibles.
Consultas específicas asociadas a una planilla en particular o a un
grupo de planillas dentro de un rango de fechas.

Domiciliación
Es un sistema que permite programar pagos automáticos, con débito
en cuenta de ahorro o corriente de cualquier banco, y realizarlos mes
a mes sin que el afiliado se mueva de su casa u oficina.
Este sistema incluye, igualmente ,el envío periódico de certificación
de pagos de aportes exigida por la ley de contratación vigente.

Aporte único a la seguridad social
El Gobierno nacional, mediante decreto, estableció un formato único
para los aportes a la seguridad social, por medios electrónicos,
sistema que empezó a operar a partir del 1° de agosto de 2005.
1.
2.
3.
El decreto contempla varios elementos tendientes a garantizar el
ambiente en el cual el sistema pueda operar.
Unificación de las fechas de aportes a todos los subsistemas de la
seguridad social.
En un solo formato se efectúan los aportes a salud, pensiones, ARP
y Cajas de Compensación.
Estableció las validaciones mínimas que se debe hacer a la
información enviada por los aportantes.
ERP
BD
Nomina
Contador
MDN
Planilla
Única
EMPRESAS
Planilla
Única
Minsocial
R.U.AF
Confirmación Pago
MDN
Confirmación Pago
Operador
Información
Solicitud de Pago
Solicitud de Pago
Archivo
Administradora
Confirmación Pago
Operador
Financiero
Confirmación Pago
MDN
BANCOS
EPS
Microsoft
ARP
AS400
AFP
SAP
CCF
JD Edw
SENA
People S
ICBF
UNIX
Compensar se asoció como un proveedor está participando en
este sistema como operador de información y, por ende, está
ofreciendo este servicio a sus empresas afiliadas.
Como operador ,entre otras funciones, debe garantizar:

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
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Diligenciamiento automático de plantilla.
Múltiples fuentes (empleadores).
Múltiples destinos (administradores).
Copia de seguridad de transacciones.
Trazabilidad de las transacciones.
Soporte al operador financiero.
Confirmación de las transacciones vía sitio Web y vía
electrónica.
Bases de datos.
Histórico de las transacciones.
Integración con el Ministerio de la Protección Social.
Soporte técnico y comercial.
Ventajas:
Para la empresa aportante:
• Ahorro de tiempo de los funcionarios de nómina que
diligencian actualmente las planillas para cada
administradora.
• Disminución de costos por la utilización de varios
cheques (uno para cada administradora).
• Ahorro de tiempo de los funcionarios encargados de
recoger los formularios en cada una de las
administradoras y de realizar las filas en los bancos
para realizar el pago.
• Seguridad y confidencialidad en la información de la
empresa y sus empleados .
Ventajas:
Para la Administradora:
• Eliminación de papelería.
• Facilitar el trámite mensual de la recepción de
información.
• Evitar la digitalización y cuadre manual de planillas.
• Administrar automáticamente sus cuentas de
recaudo.
• Seleccionar el método de abono a sus cuentas, de
forma unificada o detallada.
• Garantizar que la información enviada corresponde a
los pagos realizados exitosamente.
• Seguridad y confidencialidad en la información de
sus aportantes.
• Un factor crítico de éxito es el acompañamiento
permanente a la empresa.
• Las ayudas que se deben proporcionar, tales como
demos y documentación sobre los errores más
frecuentes.
• Modificación de las normas gubernamentales que
eliminen la necesidad de tener documentos en
papel.
• Acercar la tecnología a las empresas afiliadas.
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Diapositiva 1 - International Social Security Association