Convenios de Confidencialidad
y Convenios de Confiabilidad
Yamir Bustamante
Ronny Rojas
Daniel Teherán
QUE ES CONFIDENCIALIDAD
Es una propiedad de la información mediante
la cual se garantizará el acceso a la misma
solo por parte de las personas que estén
autorizadas.
CONVENIOS DE CONFIDENCIALIDAD
Son aquellos en que dos o más partes manifiestan su
voluntad para mantener una información como confidencial.
Que toda la información suministrada por una o ambas
partes que la divulga, sin excepción alguna, esté sujeta a
confidencialidad
Que sólo esté sujeta a confidencialidad la información que
este señalada o marcada como tal, así pues toda la
información de carácter confidencial debe plasmarse por
escrito.
Que la confidencialidad solo se refiera a la información que
se describa como tal en un anexo al acuerdo o contrato que
se celebre.
“Las cláusulas de confidencialidad tienen el
mismo fin que el descrito anteriormente para
los acuerdos de confidencialidad, sin embargo
se diferencian en que estas se encuentran
dentro de un contrato como cláusula integral
del mismo y no van anexas al contrato”
Información Confidencial
Muchas veces es catalogada por las
partes en un contrato.
Secreto Empresarial
La Comunidad Andina, considera secreto empresarial,
“cualquier información no divulgada que una persona
natural o jurídica legítimamente posea que pueda usarse
en alguna actividad productiva, industrial o comercial y
que sea susceptible de transmitirse a un tercero...”
- Es todo conocimiento objeto de una creación
intelectual, por lo tanto el secreto podrá referirse a
toda creación intelectual sin limitación alguna.
Ejemplo:
Secreto empresarial de
carácter técnico
Secreto empresarial de
carácter comercial
La fórmula de la Coca Cola Lista de clientes o
proveedores
Información no divulgada
Es la información que se entregan al
momento de solicitar un permiso de
comercialización de un producto ante
la autoridad competente.
Dentro de la legislación Colombiana existen dos
requisitos indispensables para considerar una
información como información no divulgada:
a) Que la generación de la información no divulgada cuyo
uso se protege, hubiere significado un esfuerzo
considerable para quien la entrega a la autoridad
sanitaria competente.
b) Que su propietario tome las medidas necesarias para
que no sea fácilmente accesible por quienes se
encuentran en los círculos que normalmente manejan la
información respectiva, es decir, para preservarla por fuera
del estado de la técnica.
Know-how
“ Es la totalidad de los conocimientos, del saber
especializado y de la experiencia, volcados en el
procedimiento y en la realización técnica de la
fabricación de un producto”.
Características de los secretos empresariales
Una información se considera como secreto
empresarial siempre y cuando reúna las
siguientes características:
*Que la información sea secreta.
*Que la información tenga un valor comercial
*Que existan las medidas razonables de
protección para la no divulgación del secreto.
Son medios contrarios a los usos comerciales
honestos tendientes a la adquisición de la
información protegida como secreto empresarial
los siguientes:
El
El
espionaje industrial
incumplimiento de un contrato u otra
obligación
El abuso de confianza.
La infidencia.
El incumplimiento de un deber de lealtad.
La instigación a realizar cualquier de estos actos.
Información que no se considera secreto
empresarial
La información que deba ser divulgada por disposiciones
legales y orden judicial.
la información de dominio público, puesto que ésta clase
de información es información divulgada, de público
conocimiento y de libre utilización.
El carácter de la licitación.
En Colombia no existe una disposición legal que imponga
a los servidores públicos, la obligación de mantener en
absoluta confidencialidad la información de provista por
los particulares.
Ventajas y desventajas de un secreto empresarial
Ventajas
Desventajas
Su protección no sujeta a límites
temporales, continúa de manera
indefinida siempre que el secreto
no se revele al público y se
apliquen las medidas razonables
para ello.
Si el secreto se plasma en un
producto innovador, éste podrá
ser analizado y seguramente
conocido
al
momento
de
comercializar el producto que
contenga el secreto.
Los secretos comerciales no Una vez que el secreto se divulga,
entrañan costos de registro, todo el mundo puede tener
aunque impliquen costos
acceso al mismo y utilizarlo como
le plazca.
Cláusula de Confidencialidad
“ Si cualquiera de las partes desea que la
información suministrada por la otra parte bajo este
Acuerdo se mantenga bajo reserva, esa parte, antes
del momento de la revelación o en ese momento,
identificará por escrito la información como
confidencial
o
exclusiva
(la
“Información
Confidencial”). Quien recibe la Información
Confidencial no podrá revelarla, y podrá usarla
solamente para los propósitos específicamente
contemplados en este Acuerdo y la tratará con el
mismo grado de cuidado como si fuera información
similar de su propiedad. Estas obligaciones no se
aplican a información que:
(a) sea o llegue a ser de conocimiento de quien
la recibe, sin que se viole ninguna obligación de
mantener su confidencialidad; (b) sea o llegue a
ser conocida públicamente, sin que ello se deba
a un acto u omisión de quien recibe la
información; (c) se desarrolle de forma
independiente por parte de quien recibe la
información, sin el uso de la Información; o (d)
se revele en respuesta a una orden válida
administrativa o judicial. Esta Cláusula no
afectará ningún otro Acuerdo de revelación de
confidencialidad celebrado entre las partes.”
CONVENIO DE CONFIABILIDAD
Se emplea cuando se cuenta con personal
dentro de la empresa los cuales tienen
acceso a información en la empresa como
formulas de alguna sustancia, teléfonos de
proveedores.
Se plasma la responsabilidad que se adquiere
al tener esta información entonces se asegura
de cierta manera q no se divulgue.
EL EMPLEADO: acepta que mantendrá una reserva absoluta respecto de
todas y cada unas de las informaciones que tendrá acceso con motivo a
la relación con el EMPLEADO.
Durante el periodo de tiempo que trabaje en esta empresa del mismo
modo mantendrá en secreto e intocable todo la información relacionada
con la política o promociones del negocio o asuntos, formulas o
equipos (entre otros) de los que sufre el EMPLEADOR para la
fabricación de los productos y que no aceptara contrato como
empleado directivo comercial o cualquier otro puesto de forma directa
o indirecta en ningún momento con ninguna empresa con características
similares del mismo modo que no comparten los mismos conocimientos
adquiridos ninguna persona y acepta que al abandonar su actual empleo
este de acuerdo con no aceptar ser contratado como empleado o
administrador de un servicios de una empresa de la competencia o
proporcionar ayudar a cualquier otro negocio que trabaje del mismo
modo.
EL EMPLEADO entiende que en este sentido se asume
una obligación laboral especifica y que en caso de
indisciplina dicho incumplimiento podrá ser motivo de
despido y dicha y el empleador lógicamente para un
tribunal con presente declarado judicial que prohíba a
dicho empleado y a todas las personas involucradas
continuar en su puesto o cualquier otro acto que sirva
de ayuda a la compañía o a los intereses de esta.
Una vez que el contrato se de por finalizado el
EMPLEADO podría trabajar en cualquier otro empleo
siempre y cuando no tenga ninguna relación directa o
indirecta con la policía formulas y servicios de
empleador.
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Contrato de Confiabilidad y confidencialidad