FORMATO CONDICIONAL
FORMATO CONDICIONAL
 Sirve para que dependiendo del valor de la celda,
Excel aplique un formato especial o no sobre esa
celda.
 El formato condicional suele utilizarse para
resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas
según el valor contenido en ella, etc.
Aplicar un formato condicional a
una celda:
 Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un
formato condicional.
 Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña
Inicio.
 Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas
celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar
aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor
que otro.
 Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y
Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a
determinadas celdas.
 Al seleccionar nueva regla aparece un cuadro de diálogo
Nueva regla de formato como el que se ve a continuación.
Seleccionar aplicar el formato únicamente a las celdas que contengan un valor, se
puede escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que
debe cumplir la celda y de qué forma se marcará.
 En la sección Valor de la celda se puede escoger entre varias
opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y
máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de
ese estilo.
 Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que
contengan el valor a comparar.
 Si se pulsa sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de
diálogo donde se puede escoger el formato con el que se mostrará
la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede
modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la
celda, el color de fondo de la celda, etc.
 Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada
celda que cumpla las condiciones se marcará. Si el
valor incluido en la celda no cumple ninguna de las
condiciones, no se le aplicará ningún formato
especial.
 Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los
cambios efectuados en el formato condicional.
PRÁCTICA
Validación de datos
 Es muy similar al formato condicional, salvo
que esta característica tiene una función
muy concreta y es validar el contenido de
una celda; pudiendo incluso mostrar un
mensaje de error o aviso si llegara el caso.
Para aplicar una validación a una celda
 Seleccionar la celda que se quiera validar.
 Acceder a la pestaña Datos y pulsar Validación de datos.
 Aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el
que se ve en la imagen donde se puede elegir entre varios
tipos de validaciones.
 En la sección Criterio de validación se indica la condición para
que el datos sea correcto.
 Dentro de Permitir se puede encontrar Cualquier valor, Número
entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y
personalizada. Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo
permitirá números enteros en esa celda, si el usuario intenta
escribir un número decimal, se producirá un error.
 Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la
opción Datos:, donde, por ejemplo, se puede indicar que los valores
estén entre 2 y 8.
 Si en la opción Permitir: se elige Lista, se puede escribir una lista de
valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en
la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los
distintos valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en
forma de lista.
 En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se
muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué
tipos de datos son considerados válidos para esa celda.
 En la pestaña Mensaje de error se puede escribir el mensaje de error que
queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor
incorrecto.
 Por ejemplo, en un libro de marketing, puede
configurar una celda para permitir únicamente
números de cuenta de tres caracteres. Cuando los
usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un
mensaje como el siguiente:
 Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos
no válidos en la celda, como un número de dos o de cinco dígitos,
puede mostrarles un mensaje de error específico.
 En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación
de datos para calcular el valor máximo permitido en una celda
según un valor que se encuentra en otra parte del libro. En el
siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dólares en la celda
E7, lo cual supera el límite máximo especificado para comisiones y
bonificaciones.
Mensajes de validación de datos
 Lo que los usuarios verán al escribir datos no válidos en una
celda depende de cómo se haya configurado la validación
de datos. Puede elegir mostrar un mensaje de entrada
cuando el usuario seleccione la celda. Este tipo de mensaje
aparece cerca de la celda. Si lo desea, este mensaje puede
moverse y dejarse visible hasta que el usuario pase a otra
celda o presione ESC.
 También puede elegir mostrar un mensaje de error que
sólo aparecerá cuando el usuario escriba datos no
válidos.
 Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
FUNCIONES EN
MICROSOFT EXCEL
 Las funciones nos permiten realizar operaciones más
complejas y de forma sencilla, tanto con valores
numéricos o valores de texto.
 Todas las funciones tienen en común, el nombre de la
función la cual la identifica y una serie de argumentos,
todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos
dentro de paréntesis.
FUNCIONES DE TEXTO
 Funciones que nos permiten trabajar con el texto
que contienen las celdas.
 Es importante hacer notar que en el momento que
utilizamos estas funciones, en los argumentos,
tanto podemos utilizar texto directamente entre
comillas o una referencia a una celda la cual
contiene texto.
CONCATENAR
 Une diferentes elementos de texto en uno sólo.
Estos
elementos
pueden
ser
celdas
o
directamente texto utilizando comillas "". Esta
función
puede
argumentos.
 Estructura:
tener
como
máximo
30
Ejemplo:
 Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2
"Rodriguez" y queremos que en la celda A3 aparezca el
nombre y apellidos en la misma celda deberíamos
escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1;"
";A2)
 Otra forma de obtener el mismo resultado que
utilizando la función Concatenar sería utilizando & de
la siguiente forma: =A1&" "&A2
IGUAL
 Realiza la comprobación si dos valores son exactamente
iguales. Esta función sólo nos devolverá Verdadero o Falso.
Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)
 Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda
A2 "Avión". En la celda A3 podríamos realizar la comparación
con la función Igual de la siguiente manera.
 =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería
el valor Falso.
ENCONTRAR
 Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una
cadena de texto.
Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto;
Número de posición inicial)
 El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la
primera posición como número 1.
 Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que
posición se encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la función
=ENCONTRAR("x";A1) nos devolverá un 5 como resultado ya que la primera
letra la considera como si estuviera en la primera posición.
IZQUIERDA
 Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados
empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena
de texto.
Estructura: IZQUIERDA(Texto; Número de caracteres a extraer)
 Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones
Excel". Si en la celda A2 escribimos la función
=IZQUIERDA(A1;9),
"Funciones".
obtendremos
como
resultado
DERECHA
 Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados
empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de
texto.
Estructura: DERECHA(Texto; Número de caracteres a extraer)
 Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones
Excel".
Si
en
la
celda
A2
escribimos
la
función
=DERECHA(A1;5), obtendremos como resultado "Excel".
LARGO
 Nos retornará la cantidad de caracteres que tiene la cadena
de texto.
Estructura: LARGO(Texto)
 Ejemplo: en la celda A1 escribe el texto: "Funciones Excel".
Para saber la cantidad de caracteres que forman este texto
deberás introducir en otra celda la función
 =LARGO(A1). Como resultado nos devolverá un 15.
MINUSC
 Todo el contenido de un texto o celda cambia a minúsculas. Si se utiliza una
celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minúsculas, si no
que... en la celda donde pongamos la función obtendremos una copia de la
primera celda pero toda en minúsculas.
Estructura: MINUSC(Texto)
 Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos
la función =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería:
"funciones de excel". Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la
celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una función que dependerá siempre del
contenido que hay en la A1.
MAYUSC
 Con esta función obtendremos todo el contenido de un
texto o celda en mayúsculas.
Estructura: MAYUSC(Texto)
 Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de
EXCEL". Si escribimos la función =MAYUSC(A1) en la celda
A2 el resultado que obtenemos sería: "FUNCIONES DE
EXCEL".
EXTRAE
 Nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a
partir de una posición inicial de una cadena de texto.
Estructura: EXTRAE(Texto; Posición inicial;
Número de caracteres a extraer)
 Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "Funciones
de Excel" y en la celda A2 queremos obtener la palabra
"de" deberíamos escribir la función =EXTRAE(A1;11;2)
NOMPROPIO
 Con esta función obtendremos un texto en el que aparecerá
en mayúsculas la primera letra de cada palabra que forma
parte del texto.
Estructura: NOMPROPIO(Texto)
 Ejemplo: Si escribimos la función =NOMPROPIO(A1) en
la celda A2, y en la celda A1 el texto: "Funciones de excel"
obtendremos como resultado "Funciones De Excel".
REEMPLAZAR
 Con esta función conseguiremos reemplazar parte de
texto, indicando desde que posición y cuantos caracteres
deseas reemplazar y el texto que deseas poner.
Estructura:
REEMPLAZAR(Texto
original;
Posición inicial a partir de donde deseamos
recortar; Número de caracteres a quitar; Nuevo
texto a insertar)
 Ejemplo: En la celda A1 escribe el texto "Funciones de
Excel" y en la celda A2 la función:
 =REEMPLAZAR(A1;11;2;"dentro de") esta función nos
devolverá el texto: Funciones dentro de Excel. La función lo
que realiza es eliminar del texto que hay en la celda A1
desde la posición 11, 2 caracteres y estos los sustituye por el
texto "dentro de". Hay que observar que hemos eliminado 2
caracteres y hemos introducido 9 en su lugar.
REPETIR
 Lo que conseguimos con esta función es que se repitan una
cantidad de veces un texto determinado.
Estructura: REPETIR(Texto;
veces a repetir)
Número
de
 Ejemplo: Si en la celda A1 escribimos esta función
=REPETIR("la";3) obtendremos como resultado "lalala".
ESPACIOS
 Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de
texto, excepto los que son de separación de palabras.
Estructura: =ESPACIOS(Texto a quitar
espacios)
 Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos escrito el texto: " Funciones
de Excel ". Si quisiéramos que no aparecieran estos espacios en la
celda A2 tendríamos que poner la función =ESPACIOS(A1) de tal
forma que el resultado final será: "Funciones de Excel".
FUNCIONES LÓGICAS
 Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor
de otras y actuar según la respuesta obtenida.
 Las funciones lógicas se clasifican en:
 Funciones Lógicas "SI".
 Funciones Lógicas "Y"
 Funciones Lógicas "o"
SI
 La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la
cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y
actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
Utilidad de la Función "SI":
 Se debe utilizar en todos los problemas en los que se plantee
una disposición legal (condición) y dependiendo de esta
condición el usuario puede tener uno de los dos caminos
disponibles.
Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en
caso verdadero; Acción en caso falso).
 Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las
acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta
lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son
los únicos obligatorios para esta función.
 Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes
operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son
iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar
por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <=
preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son
diferente utilizaremos <>
 Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de
una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el
texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o 20
superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor
de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función
que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de
edad";"Menor de edad") Observa que en el primer
argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la
respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo
argumento:
 "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa,
realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".
Funciones Lógicas "Y”
 Esta función lógica sirve para agrupar condiciones
simples y trabajar dentro de una función "SI"
 Condiciones Simples: Emiten valores de verdad o
falsedad
 Ejemplo: A5 > 100
 Sintaxis:
= y (Condición1; Condición2; condición3 .. )
Valor de verdad de "Y"
P
Q
PYQ
V
V
V
V
F
F
V
F
F
F
F
F
O
 Esta función también se suele utilizar conjuntamente
con la función Si. Con ella también podremos realizar
varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el
argumento reservado para cuando la pregunta es
verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera
de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea
verdadera.
Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:
 Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos
pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150.
De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá
el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO
puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan.
=SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
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excel 2 parte