ADMINISTRACIÓN
y
PRÁCTICA DE OFICINA
P.S.E. JULIO CESAR MORALES MARROQUÍN
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Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de
comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así,
valerse de los medios que permita a una empresa alcanzar sus
objetivos.
Es una o varias divisiones de la organización. Es un área bien
determinada, una división o sucursal de una organización sobre
la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de
actividades especificas.
Tom Burns y G.M. Stalker desarrollaron un enfoque para diseñar
or4ganizaciones que incorporaran el ambiente de la
Organización; ellos señalaron la diferencia entre dos sistema de
organización:
Las actividades de la organización se descomponen en
tareas especializadas, separadas.
Los objetivos para cada persona y unidad son definidas,
con toda precisión, por gerentes de niveles mas altos y
siguiente la cadena de mando burocrática clásica.
En éste es probable que las personas trabajen en forma
de grupo. Se concede menos importancia, los miembros
se comunican con todos los niveles de la organización
para obtener información y asesoría.
ES EL LUGAR DONDE SE CENTRALIZAN LAS INFORMACIONES
COMERCIALES, SE ORGANIZACIÓN IDEAS Y ACTIVIDADES DE UN
NEGOCIO.
ES EL CENTRO NERVIOSO DE LA EMPRESA DONDE SE PROCELA
TODA LA INFORMACIÓN.
EN UN GRUPO DE PERSONAL CON CUALIDADES DE ADMINISTRAR
CIERTAS ACTIVIDADES ESENCIALES.
FUENTES:
 LUZ NATURAL
 LUZ FLOURECENTE
 LUZ INCANDECENTE
DISEÑOS:




DIRECTA
SEMIDIRECTA
INDIRECTA
SEMI - INDIRECTA
EMBELLECE Y MEJORA LAS CONDICIONES BAJO LAS CUALES
EJECUTA SE EJECUTA EL TRABAJO.
AFECTA LAS EMOCIONES, LOS SENTIDOS Y PROCESOS DEL
PENSAMIENTO.
INFLUENCIA SOBRE LA PRESION SANGUÍNEA Y DISPOSICIÓN DE
RELAJAMIENTO
CADA COLOR TIENE UN SIGNIFICADO Y UN EFECTO EN LA VIDA
COTIDIANA DE LAS PERSONAS. CADA PERSONALIDAD REQUIERE DE
UN TONO DIFERENTE PARA DISFRUTAR DE SU AMBIENTE.
LOS COLORES EVOCAN CIERTOS SENTIMIENTOS CASI DE MANERA
GENERALIZADA.
NECESARIO TOMAR NOTA PARA DECIDIR QUE EFECTO SE QUIERE
CREAR EN CADA UNO DE SUS AMBIENTES.
ROJO: resistencia, vivacidad, virilidad y dinamismo.
NARANJA: expresa irradiación y comunicación, es el color de la
acción.
AMARILLO: es el mas luminoso de todos los colores, de los que
menos gusta por evocar enfermedades (amarillo verdoso).
VERDE: simboliza crecimiento y esperanza.
AZUL: evoca imágenes de relajación, expresa vida espiritual
interior y simboliza el infinito en sus tonos mas oscuros, en lo claro
evoca a la ironía.
BLANCO: implica virtud, pureza, limpieza, amplitud e inocencia,
las habitaciones blancas suelen ser muy dramáticas, da
luminosidad y favorece la integración de varios elementos.
NEGRO: es audaz, elegante, sofisticado y dominante. Significa
rigor prudencia, honestidad, serenidad y elegancia.
VIOLETA: es el color del misterio y la dignidad, en algunas culturas
simboliza luto, es equivalente al pensamiento meditativo y
místico, evoca sabiduría.
GRIS: es neutro y no proporciona significado alguno, es símbolo
de indecisión e inercia y en sus tonos mas oscuros se asocia con
la monotonía y la depresión.
DATO CURIOSO:
El 1ro. De Marzo de 1979, en USA, se pinto la celda de una
correccional de color rosado; cada detenido se mantenia entre
10 y 15 minutos en el cuarto mientras se preparaba la
documentación; después de 156 días, la dirección reporto que
no se habían presentado incidentes de hostilidad aunque
anteriormente este era un enorme problema.
Basados en estas observaciones, decidieron pintar la celda de
castigos pero los resultados ya no fueron tan alentadores.
Después de cuatro horas, un hombre enloqueció por completo y
trato de destruir la celda y a sí mismo. Este mismo resultado se
observó con animales que, incluso, se tornaban caníbales.
El estudio reveló que los efectos relajantes del rosado duran sólo
30 minutos, después las personas se tornan agresivas e
intolerantes.
EXCITANTES: ROJO, CAFÉ, AMARILLO Y NARANJA
FRESCOS: AZUL, VERDE Y VIOLETA
** ES IMPORTANTE DESTACAR LA BUENA COMBINACION DE LOS
COLORES PARA OBTENER UN MEJOR DESEMPEÑO DE LOS
TRABAJADORES.***
LA TEMPERATURA IDEÓNEA PARA TRABAJAR ES ALREDEDOR DE LOS
20° c.
DEPENDE MUCHO DEL AMBIENTE NATURAL DE LA EMPRESA EL
UTILIZAR PLANTAS Y VENTILACIÓN ADECUADA.
UN AMBIENTE ACUSTICO CORRECTO ES EL RESULTADO DE UNA
BUENA ADMINISTRACION DE LOS CAMINOS QUE TOMA EL SONIDO
INTERNO COMO EXTERNO.
EVITAR FUENTES QUE PUEDEN OCASIONAR RUIDO.
MANTENER VOLUMN BAJO.
DEBE SER AGRADABLE, CÓMODA Y ELEGANTE
CON COLORES APROPIADOS
ADORNOS ADECUADOS
DEBE ADAPTARSE A LA ORGANIZACIÓN Y SU PROPÓSITO
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