FUNDAMENTOS DE
EXCEL
MICROSOFT EXCEL 2010
ORIENTACIÓN SOBRE EL
SOFTWARE
INICIAR EXCEL
PANTALLA INICIAL DE EXCEL
¿QUÉ ES EXCEL?
• Microsoft Excel es una herramienta ideal para
organizar y analizar datos. En esta lección
aprenderás a introducir texto y números en una
hoja de cálculo de Excel para mantener
actualizados los registros.
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
• Una Hoja de cálculo es un programa informático
que nos permite realizar operaciones con varios
tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en
filas y columnas.
Nº DE FILAS Y COLUMNAS
• Excel 2003
FILAS
65536
COLUMNAS
256
• Excel 2007 - 2010
FILAS
1048576
COLUMNAS
16384
¿QUÉ ES UNA COLUMNA?
• Una columna es el conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........IV.
¿QUÉ ES UNA FILA?
• Es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos. Cada fila se numera desde 1
hasta 1.048.576
¿QUÉ ES UNA CELDA?
• La intersección de una columna y una fila se
denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el
número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1.
¿QUÉ ES UN LIBRO DE TRABAJO?
• Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado
con Microsoft Excel 2010 (con extensión .xlsx si es
sin macros, o .xlsm si es con macros) y está
compuesto por Hojas de trabajo.
MOVIMIENTO ENTRE HOJAS
Permite visualizar la primera hoja
Permite visualizar la hoja anterior
Permite visualizar la siguiente hoja.
Permite visualizar la última hoja
Hoja siguiente
Hoja anterior
MOVIMIENTOS DENTRO DE LA HOJA
Celda abajo
Celda
izquierda
Celda arriba
Página abajo
Celda derecha
Página arriba
Lleva el cursor a la
celda de la última
fila con dato
Lleva el cursor a la
primera celda
Primera celda de la
columna activa
Última celda de la
columna activa
Primera celda de la fila
activa
Última celda de la fila
activa
Primera celda de la fila
activa
TRABAJAR EN LA VENTANA
DE EXCEL
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS EN PANTALLA.
CAMBIAR LA VISTA DE EXCEL
DIVIDIR VENTANA
ABRIR UNA NUEVA VENTANA
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RÁPIDO
En Microsoft Excel
2010 existe una
sola barra de
herramientas
denominada
barra de
herramientas de
acceso rápido
situada en la
parte superior de
la ventana, bajo
CINTA DE OPCIONES
Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte
superior. Cada una representa un área de
actividad.
Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que
contienen elementos relacionados.
Comandos. Un comando es un botón, un
PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES
• Personalizar Barra de herramientas de acceso
rápido.
• Más comandos.
• Personalizar Cinta de opciones y Archivo, Ayuda y
Opciones.
• Nueva ficha.
• Cambiar nombre.
• Agregar los comandos
• Aceptar.
CAMBIAR LA VISTA DE EXCEL
VISTA NORMAL
VISTA DISEÑO DE PÁGINA
VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA
DIVIDIR UNA HOJA EN PANELES
NUEVA VENTANA – ORGANIZAR TODO
• Abrir archivo 1, por ejemplo “Movimiento
entre hojas”
• Clic en el comando Dividir.
• Cerrar el archivo 1 o 2 de “Movimiento entre
hojas”.
• Abrir el otro archivo, por ejemplo “Otro
trabajo”.
TRABAJAR CON UN LIBRO
EXISTENTE
ABRIR ARCHIVO
INTRODUCIR DATOS
GUARDAR DATOS
ABRIR UN ARCHIVO
INTRODUCIR DATOS EN UNA HOJA
EXCEL
• Los datos se ingresan en la celda, previa activación
de la celda.
• Los datos se seleccionan en la celda o en la barra
de fórmulas.
• Los datos se modifican en la celda o en la barra de
fórmulas.
GUARDAR UN LIBRO
• Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer
clic en la ficha Archivo de la cinta de opciones y
seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra
de herramientas de acceso rápido: se nos mostrará
un cuadra de diálogo en el que daremos un
nombre al libro de trabajo.
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