Recibo Electrónico
Junio 2015
Recibo Electrónico
Lourdes Denis
Leonardo Isoardi
Julio, 2015
Junio 2015
Contenido
Contenido
Cambios Introducidos
¿Me sirve como medio de prueba?
¿Cuánto me ahorro? ¿Cómo implemento Recibo
Electrónico?
¿Qué puedo hacer con la información en el sistema?
Cambios Introducidos
Todo empleador está obligado a expedir y entregar el recibo de pago.
Los empleadores podrán optar por emitir el recibo en formato electrónico,
cumpliendo los siguientes requisitos:
 Visualización y acceso al recibo en forma remota
 Proporcionar a cada trabajador usuario y contraseña (único para cada
trabajador)
 Permitir consultar y controlar los haberes percibidos
 Mantenerlo disponible para los organismos de contralor (MTSS y BPS)
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Cambios Introducidos
Obligaciones de las empresas
• Suministrar el recibo en formato papel o
• Facilitar su impresión en terminales e impresoras dispuestas para ello
• Accesibles a todos los trabajadores.
El recibo electrónico debe contener todos los datos previstos para el recibo
papel, incluso la declaración que la empresa efectuó los aportes a la seguridad
social
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Cambios Introducidos
Pago a través de dinero electrónico
• El Recibo Electrónico deberá contener:
• instrumento utilizado
• su identificación (ejemplo número de cuenta)
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Cambios Introducidos
Pago realizado mediante depósito bancario
Además de los datos habituales, el Recibo Electrónico, deberá incluir:
•
•
•
•
•
•
Institución de Intermediación Financiera
Sucursal
Número de Cuenta
Número de Transacción
Importe
Fecha (cuando el dinero queda depositado a nombre del trabajador)
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Contenido
Contenido
Cambios Introducidos
¿Me sirve como medio de prueba?
¿Cuánto me ahorro? ¿Cómo implemento Recibo
Electrónico?
¿Qué puedo hacer con la información en el sistema?
¿Me sirve como medio de prueba?
 El Recibo Electrónico no es obligatorio
 No requiere firma del trabajador
 ¿Cómo probamos que efectivamente cumplimos con el pagos si el empleado
no firma sus recibos ante un reclamo judicial?
 Cambio Cultural
La costumbre del resguardo en papel debe ser desplazada en “la
cabeza” de las personas, hay que hacer una inducción a todos los
empleados.
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Contenido
Contenido
Cambios Introducidos
Aspectos Jurídicos a considerar
¿Cuánto me ahorro?
¿Cómo implemento el Recibo Electrónico?
¿Cuánto me ahorro?
Para determinar el ahorro con la implementación del Recibo Electrónico
debemos considerar los siguientes factores:
•
•
•
•
•
•
Papel
Tinta
Archivo
Horas de impresión y envío
Seguimiento de los recibos no firmados
Reimpresiones o copias para trámites
Considerando nuestro
sistema, el ahorro
estimado son $ 28 por
empleado
El ahorro efectivo dependerá de la estructura de costos de
cada empresa y el salario del personal asignado a las tareas
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Contenido
Contenido
Cambios Introducidos
Aspectos Jurídicos a considerar
¿Cuánto me ahorro?
¿Cómo implemento el Recibo Electrónico?
¿Cómo implemento Recibo Electrónico?
Definición de la Estrategia
Cambio Cultural
Impacto en los Procesos Actuales
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Dos modalidades…
In House
+
+
+
+
+
Hardware
Licencia + Implementación
Mantenimiento
Hosteo y Almacenamiento
Conectividad
Servicio en la nube
Recibo
Recibo
Recibo
Mantenimiento reducido
Hosteo y Almacenamiento
Conectividad Permanente
Administración Claves
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Servicio en la Nube
Empresa
Data Center
Empleados vía
Internet
Generación
Recibos
Sistema
Nómina
Proceso de
encriptación
Base
Datos
Encriptada
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Servicio en la Nube
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Servicio en la Nube
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Servicio en la Nube
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Servicio en la Nube
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Las empresas podrán
Exportar la información
Enviar notificaciones
Aprobar políticas de la compañía con
firma digital del trabajador
Solicitar que los trabajadores actualicen
sus datos en la web
Muchas gracias
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Montevideo, Uruguay
Aguada Park, Uruguay
Colonia, Uruguay
Edificio FERRERE
Juncal 1392
[email protected]
Tel.: +(598) 2900 1000
Fax: +(598) 2900 5000
Paraguay 2141
Oficina 1004
[email protected]
Tel.: +(598) 2927 2360
Fax: +(598) 2927 2360
Baltasar Brum 571
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Tel.: +(598) 4523 1517
Fax: +(598) 4523 1517
Texto
Punta del Este, Uruguay
Tacuarembó, Uruguay
Edificio Portofino
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Tel: +(598) 4244 7700
Fax: +(598) 4244 7700 int. 223
Sarandí 160
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Tel.: +(598) 4633 1111
Fax: +(598) 4633 1111
Asunción, Paraguay
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Tel.: +(595) 21 318 3000
Fax: +(595) 21 318 3113
La Paz, Bolivia
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esq. Calle 11 – Calacoto
Edf. CBC II, Piso 4
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Tel.: +(591) 2 2146017
Santa Cruz, Bolivia
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Calle I 170
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Fax: +(591) 3 341 95 66
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Presentación de Isoardi