INSISTENCIAS PARA LAS AUDITORÍAS 2014
“IPLAs” 2014
1. PLANES DE MEJORA / Objetivos de Calidad (I)
NC de Aud. Externa 2013: ” No hay constancia de que se haya
formalizado un Plan de mejora en el colegio. Hay definida
únicamente un área de mejora, pero planteada sin despliegue,
acciones para llevarlo a cabo, ni sistemas de medición”.
Granada y La Cuesta.
¿Qué sucede?
• Que haya coherencia con el PEPS / MVV
• Objetivos medibles y coherentes (ver redacción o
definición del objetivo, despliegue o actividades a
llevar a cabo e indicadores asociados)
1. PLANES DE MEJORA / Objetivos de Calidad (II)
•
Planes de mejora que son grupo de trabajo, de preparar las
bases (ver B2 que hay en el centro, solicitar la autorización, …).
•
No se mide el impacto o resultado efecto en los alumnos.
•
Atención a indicadores que no son más que datos. Pasar del
paradigma de control de lo que hacemos a indicadores de
mejora o rendimiento.
•
No hay acciones o responsables (despliegue) o no hay
coherencia entre estas y el objetivo (aumentar la competencia
en comunicación lingüística en lengua inglesa de nuestros
alumnos…)
 Preguntar en la reunión inicial al ED y luego a algunos
auditados cuál es el objetivo del centro para este año.
Apuntarlo y llevarlo a la reunión final. ¿Coinciden?
 Dígame algunas mejoras que se hayan propuesto /
incorporado en el centro y a partir de qué reflexiones o
análisis provienen
 Estas mejoras ¿ayudan a que sus alumnos (el servicio
educativo) mejore?
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tabla
2. FORMACIÓN DEL PERSONAL
12-13
 Solicitar el Plan de Formación del curso anterior, 12-13. Ver la
planificación realizada.
¿Se hicieron todos los cursos?
¿Cuántos se financiaron con la Fundación Tripartita?
¿Cuáles no se hicieron? ¿Por qué? ¿Se han reprogramado?
¿Cuáles se hicieron y no estaban planificados? ¿Por qué?
 En la memoria de formación final (IRSD) se deberían de
explicar estos aspectos.
 En QE deben estar todas las actividades de formación que el
centro ha organizado desde el 01 de enero de 2013 con sus
participantes introducidos (mostrar).
13-14
 Además, valorar la marcha del plan de formación del curso
actual 13-14.
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (I)
Bastaría con decir que es una desviación del Informe de Aud.
Externa, pero la mayor “desilusión” viene provocada por la
comprobación de que hay personal que entra en nuestros centros (y
a veces sale) sin que nadie con una “cierta autoridad” se haya
preocupado o acercado a él/ella.
Momentos iniciales
Entrega de la Propuesta Educativa Salesiana y del PEPS local.
Visita guiada a la obra educativa.
Comunicación de la jornada laboral y del tipo de contrato.
Explicación del Plan de acompañamiento: planificación de los
encuentros trimestrales, presentación de las acciones
Con la
inspectoriales, y asesoramiento y seguimiento por desarrollar
Dirección
Titular
con la Dirección.
• Entrega de un libro sobre la vida de don Bosco. Presentación del
nuevo profesorado al secretario y administrador
(cumplimentación de la ficha de personal).
• El profesor entregará a la Dirección la documentación requerida
por el proceso de contratación.
• Presentación del profesor tutor.
•
•
•
•
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (II)
Momentos iniciales
Con el
Director de
Centro o
Subdirector
• Presentación de la documentación que concreta nuestra
acción educativa (RRI y MAC). Se prestará especial
atención al ORGANIGRAMA y POLÍTICA DE CALIDAD.
• Diálogo y explicación sobre la organización y
funcionamiento del centro: Buenos Días, fotocopias,
horarios, recreos, petición de materiales, ausencias,….
• Entrega del horario personal y comunicación de
asignaturas que impartirá (puede delegarse en el jefe de
estudios).
• Entrega de material didáctico (puede delegarse en el jefe
de estudios).
• Presentación al claustro de profesores.
• Otras funciones que le pueda delegar el Director Titular.
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (III)
Momentos iniciales
Con el Jefe
de Estudios
• Explicación de la organización y funcionamiento del centro:
 En relación a la acción docente: programaciones
didácticas, criterios de evaluación, criterios
pedagógicos y orientaciones metodológicas…
 En relación a la pastoral escolar: plan de animación
pastoral en la escuela (Buenos días, campañas…).
 En relación a la orientación y atención a la diversidad.
 En relación a la gestión de la convivencia: Plan de
Convivencia.
 En relación a la gestión de nuestro sistema.
• Facilitación de recursos (libros, llaves, etc).
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (IV)
Momentos iniciales
Con el
Coordinador
de Pastoral
• Presentación de la pastoral juvenil que se lleva a cabo en
la casa más allá de la realizada en el ambiente escuela:
centro juvenil oratorio, grupos de fe…
• Entrega de la síntesis (o presentación) de documentos
relacionados con la pastoral juvenil: el marco de referencia
de la pastoral juvenil salesiana, el itinerario de educación
en la fe y la propuesta educativa de los centros juveniles.
• Otros ambientes pastorales si los hubiera: Fundación
Proyecto Don Bosco, Parroquia.
• Información sobre actividades concretas, fechas,
campañas.
• Invitación específica a la implicación.
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (V)
ENCUENTROS DE SEGUIMIENTO CON EL DIRECTOR TITULAR
Se fijarán, al menos, tres encuentros en cada curso durante los tres
primeros años. Los encuentros, en el caso de que haya más de un
profesor de nueva contratación y se opte por la dinámica grupal,
pueden seguir el esquema de diálogo propuesto en el Anexo II.
El Director Titular valorará la importancia y necesidad de mantener
encuentros individuales a lo largo del año para profundizar en aquellos
aspectos destacables en los profesores de nueva contratación, de
manera que se sitúen en clave de mejora continua.
En cualquier caso, se asegurará la retroalimentación de las diferentes
revisiones que se hagan del trabajo del nuevo profesor.
El Director Titular podrá invitar, si lo estima oportuno, a algún
coordinador (calidad, orientación pastoral), según el tema previsto (o
la necesidad detectada) para completar contenidos y reforzar aspectos
técnicos de su área.
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (VI)
EL PROFESOR TUTOR
El Director Titular, oído el Director de Centro, asignará un profesor tutor
experimentado que haga un acompañamiento orientativo y de apoyo, y sirva de
punto de referencia al profesor nuevo en su acción docente diaria durante el
primer curso.
El profesor tutor será un miembro del claustro, preferentemente del mismo ciclo
o equipo educativo para acompañar, asesorar y orientar al profesorado de nueva
contratación. Las características que debe reunir este profesor son:
• Profesor con una clara identidad cristiana y salesiana.
• Profesor con experiencia profesional en el ciclo o en la etapa.
• Profesor con un experimentado compromiso con la tarea educativa y con el
proyecto educativo del centro.
Entre sus funciones y competencias estarán:
• Acompañar al profesorado de nueva incorporación en el inicio de su
experiencia docente y educativa.
• Asesorar en cuestiones de carácter pedagógico, didáctico y metodológico.
• Orientar en el desempeño de las tareas de organización y funcionamiento del
ciclo, etapa y centro.
• Atender las necesidades de integración, adaptación y participación.
• Promover el trabajo en equipo y la conciencia colectiva para el ejercicio de
una tarea educativa compartida.
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (VI)
EVALUACIÓN (1)
Se proponen los siguientes momentos para la evaluación del profesorado de
nueva incorporación por parte del Director Titular y el Equipo Directivo:
•
A los tres meses de su incorporación. El Director Titular solicitará una
valoración a los miembros del equipo directivo que más directamente
implicados están en el proceso de acompañamiento del profesorado de nueva
incorporación. El Director Titular presentará al equipo directivo dicha
valoración para activar propuestas de mejora si hiciera falta.
•
A la



•
Previo a la validación definitiva. El Director Titular hará una evaluación del
profesorado nuevo, valorando los siguientes aspectos: personalidad, su
trabajo, sensibilidad pastoral, formación e identidad. Tendrá en cuenta la
autoevaluación del profesor y la opinión del equipo directivo.
•
El resultado de todo este proceso de evaluación se concretará en una
validación que se recoge en el Manual de Selección (Anexo 7).
finalización de cada curso mientras su contrato no sea indefinido.
Evaluación del profesor-tutor.
Evaluación del equipo directivo.
Autoevaluación del propio profesor.
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (VII)
EVALUACIÓN (2)
 El Equipo Directivo colaborará con la Titularidad en el
ejercicio del acompañamiento y validación del progreso
formativo y adquisición de las competencias básicas
necesarias por el nuevo profesorado.
 Se valorará especialmente la realización de los cursos
(presencial y on line) organizados para los profesores de
nueva contratación.
 La Titularidad informará al profesorado de nueva
incorporación, tras el seguimiento realizado al
profesorado, de los progresos o dificultades
evidenciados, con la finalidad de reforzar o mejorar su
acción educativa y docente.
3. ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO
DE NUEVA CONTRATACIÓN (VIII)
ELEMENTOS PRÁCTICOS PARA AUDITORÍA
 Que el subproceso esté aprobado y activo en y QE (PS 01.5 –
Acogida, acompañamiento y formación de nuevo personal)
 Seleccionar en el muestreo de auditoría al último profesor
incorporado y a otro “medio nuevo” (menos de 3 años de
contratación).
 Preguntarles cómo fue su proceso de incorporación al centro, si
tuvieron los “momentos iniciales”.
 Igualmente interrogarles sobre el seguimiento que están
teniendo (reuniones, …) y si tienen o no profesor-tutor
asignado.
 Cruzar esta información con la que pueda proporcionar el
responsable del seguimiento (Director).
 Preguntar en el ED cómo y cuando se hace la evaluación
trimestral de estos profesores (¿queda reflejado en algún
sitio?)
 ¿Se “devuelve” la información o se retroalimenta al profesor
nuevo de las conclusiones, elementos de mejora o progresos?
4. FICHAS DE PERSONAL
Se ha remitido a los Administradores y Secretarios (también
Directores) una circular para garantizar que todos los centros tienen
una serie de elementos mínimos sobre este particular.
QE
Datos
Personales
 Todos los trabajadores deben haber actualizado la pestaña de
Datos personales que alimenta su ficha de personal. Antes del
31 de enero de 2014. CCC??
Titulaciones
 Reseñar o consignar en la ficha de cada trabajador sus
titulaciones académicas. Antes del 31 de enero de 2014.
(No es imprescindible que esté adjuntado el titulo escaneado)
Actividades de
Formación
Cursos de
Formación
 Ya se ha mencionado sobre los cursos de formación locales,
deben de estar en QE reseñando las personas que han
participado (desde el 01 de enero de 2013).
 Los trabajadores que realicen cursos de formación “fuera” del
centro o de la Inspectoría deben de darlos de alta en QE
(desde el 01 de enero de 2014).
 Depurar el listado de personal, dando fecha de baja a las
personas que ya no conforman la plantilla del centro e
invalidéis su acceso a QE. Antes del 31 de enero de
2014.Preguntar por los últimos trabajadores que han sido
validados negativamente o algún salesiano que ya no esté en la
obra. Doble comprobación: en el listado y en las contraseñas.
5. ESTADÍSTICAS / DATOS DE CENTROS
 Cada curso se solicita a los centros los datos o números de
unidades, profesores, alumnos, Act. Extraescolares,
participación en programas europeos, Servicios, …
 El dato más sensible es el de Número de Alumnos (demanda,
actitud de la administración, …)
 El curso pasado se remitió a varios centros un correo
indicándoles la bajada de alumnos que habían experimentado
y si en el centro se había producido alguna reflexión al
respecto.
 Este curso hemos implementado una novedad más:
promedio de ratio. Se ha reflejado con colores como
elemento de “peligrosidad” el 20% de la ratio: en rojo (por
debajo del 20%), en verde (superan la ratio) y en amarillo
(entre los valores anteriores)
 Se va a solicitar a algunos centros que analicen las causas de
esos números y si van a implementar algunas medidas
correctoras.
 A nivel de auditoría, ver esos datos y preguntar al centro qué
han hecho con los mismos.
6. SEGUIMIENTO Y CIERRE DE RACP DE AUD. EXTERNA (I)
Del año 2010 pospuestas al 2011 y luego al 2012
 Control Documental:
Tras revisión de Octubre de 2013 sigue abierta en los
centros: Antequera, Carmona, Granada, Huelva, Jerez Lora
Tamayo, La Palma del Condado, Montilla, Morón, San José
del Valle y Triana.
 Fichas de procesos desactualizadas: Alcalá, Badajoz, La
Línea, La Palma del Condado, Linares, Montilla, Morón y
Triana.
 Si siguen abiertas o se encuentra en algún otro centro que
no está en el listado: NO Conformidad
6. SEGUIMIENTO Y CIERRE DE RACP DE AUD. EXTERNA (II)
Del año 2013
 ”En el listado de documentación de los colegios no está
referenciada ni recogida la legislación referente a las
infraestructuras (RBT, aparatos elevadores, PRL, etc.)”
Es una cuestión documental que debe haber sido ya resuelta:
La conclusión a la que se ha llegado es que al igual que
direccionamos a “Adide” para la legislación educativa,
direccionaremos al “departamento de economía de la
Inspectoría” para este tipo de legislación sobre
infraestructuras, ya que es el encargado de mantener
actualizada y controlar esa legislación. El administrador de
cada centro contactará con este departamento para resolver
las dudas. RACP debe estar cerrada.
 ”Se detecta algún puesto relevante que no tiene definido
requisitos mínimos de cualificación, como por ejemplo:
Profesor del aula de Apoyo a la Integración.”
Es una cuestión documental que debe haber sido ya resuelta:
(Perfiles Mínimos de Competencia -PS 01.4, al menos en
versión 3). RACP debe estar cerrada.
6. SEGUIMIENTO Y CIERRE DE RACP DE AUD. EXTERNA (III)
Del año 2013
 ” Se detectan algunos casos en el que la evaluación
psicopedagógica y el inicio de la intervención con el alumno se
produce antes de tener la autorización familiar para ello”
Antequera, Campano y Córdoba. ¡Atención a la especificidad
de los alumnos en Escuela Hogar!
 ”En algunos casos no se puede evidenciar la existencia de
autorizaciones familiares para la salida del centro en una
actividad complementaria, o bien se detectan autorizaciones
para salidas con fecha distinta de la realmente realizada, así
como otras manuscritas que son ilegibles .“
La Cuesta y Mérida.
Valoración del uso del módulo de Actividades
Complementarias en QE.
 “En algunos casos no existe registro de las tutorías
individualizadas con los alumnos, en contra de lo definido en
el proceso PC 01- Acción Tutorial”
Cádiz, Granada, Montilla y Triana. “NCQTC”
6. SEGUIMIENTO Y CIERRE DE RACP DE AUD. EXTERNA (IV)
Del año 2013
 ” Existen algunas acciones correctivas abiertas durante un
período de tiempo muy dilatado (más de un año) sin que
exista motivación alguna para ello”
Antequera, Badajoz, Cádiz, Campano, Granada, Huelva, La
Línea, La Orotava, La Palma Cdo., Linares, Morón, Palma del
Río.
¿Pasa en otros centros?
Revisar todas las RACP abiertas de AE y AI.
¿Cuáles y cuántas son las RACP que siguen abiertas más de 1
año?
¿Qué provoca este enlentecimiento en la resolución?
Diferencia entre el comienzo de las acciones y el cierre eficaz
de la RACP.
 ” No hay constancia de que se haya formalizado un Plan de
mejora en el colegio. Hay definida únicamente un área de
mejora, pero planteada sin despliegue, acciones para llevarlo
a cabo, ni sistemas de medición”.
Granada y La Cuesta.
¿Qué sucede?
7. PROGRAMACIONES EN QE
 Preguntar a ED qué han estipulado como requisito
para este curso. ¿Han programado a mayor plazo?
 ¿Qué formación se ha ofrecido al personal?¿Quién
y cómo se ha impartido? ¿Qué valoración /
evaluación hay de la misma? ¿Qué tiempo se ha
dedicado – ofrecido a los profesores para irlas
haciendo?
 Intentar evidenciar lo que se han difundido en el
centro como requisito.
En resumen
 PLANES DE MEJORA / Objetivos de Calidad
 FORMACIÓN DEL PERSONAL (Planes de Formación)
 ACOMPAÑAMIENTO DE PROFESORADO DE NUEVA
CONTRATACIÓN
 FICHAS DE PERSONAL
 ESTADÍSTICAS / DATOS DE CENTROS
 SEGUIMIENTO Y CIERRE DE RACP DE AUD. EXTERNA
 PROGRAMACIONES EN QE
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