Presentación de Servicios
ArrendaSoft, S.A. de C.V.
Agenda
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
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Beneficios
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Siguientes pasos
Antecedentes
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
5
Beneficios
6
Siguientes pasos
• Una de las funciones principales de las Asociaciones
de colonos es: Administrar óptimamente los recursos
que se recaudan. Si no hay ingreso, no tiene
sentido la Asociación.
• Con el paso del tiempo, las aportaciones necesitan
ajustarse: (+) aumentarse o (-)disminuirse.
• Se tienen 300vecinos, que hacen un pago mensual.
En un año son: 3,600registros. En 5 años se tendrán
18 mil registros solo de pagos + otros 18 mil de
cargos.
• Los vecinos hacen pagos anticipados, otros parciales,
otros no pagan. Necesitamos saber quién paga,
quién no, quién tiene atraso para tomar acciones.
Antecedentes
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
5
Beneficios
6
Siguientes pasos
• Si un pago se traspapela, se presta a malas
interpretaciones.
• Los vecinos en ocasiones pueden resultar
intransigentes y exigentes. Además de solicitar
información a cualquier hora, cualquier día.
• Toda esta presión, recae sobre el tesorero, quien
además, necesita conocer cuánto se tiene en banco o
se espera recaudar.
• El tesorero, cambia a lo largo del tiempo. ¿Qué
sucede cuando no hay quien quiera tomar el rol?
Antecedentes
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
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Beneficios
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Siguientes pasos
¿Qué necesitamos?
Hacer algo que:
• Absorba las tareas
repetitivas.
• Atienda a los vecinos/Publicar
información.
• Reducir errores de captura.
• Prepararnos para cambios de
administración.
• Quedarnos solo con las
funciones donde es vital la
persona.
• Buscar tener visión para
tomar decisiones.
• Reducir y anular excusas de
los vecinos.
Propuesta
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
5
Beneficios
6
Siguientes pasos
Implementar un sistema web
para consulta de información en
línea.
Que nos de visión de la
cobranza, genere recordatorios
de pagos y nos permita imprimir
estados de cuenta.
Funcionalidades
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
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Beneficios
Siguientes pasos
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Acceso por internet
Identificación de usuario y validación de permisos en el sistema
Configuración y clasificación de lotes, así como manejo de estados
de lote parametrizables.
Administración de múltiples contactos por lote o múltiples lotes por
contacto.
Registro de folios de tarjetas. Usado cuando se compra una serie
de tarjetas.
Asignación de tarjetas a lotes.
Reporte de vecinos con rangos de monto de adeudo.
Registro manual de cargos.
Registro manual de pagos.
Conciliación masivo de pagos a partir de un archivo
con las transacciones bancarias.
Registro masivo de cargos a partir de un archivo.
Funcionalidades
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
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Beneficios
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Siguientes pasos
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Configuración de cargos: cuota mensual, cargo por inscripción,
cargo por servicios especiales como corte de pasto, etc.
Programación de cargos: para que se ejecuten diario, semanal,
quincenal, mensual o anualmente bajo ciertos criterios.
Consulta de estados de cuenta por lote en línea validando y
relacionando al vecino con su lote.
Envío de estado de cuenta por correo electrónico.
Administración de claves de acceso por vecino.
Los pagos, cargos y saldos se pueden
exportar a excel.
Gráfica de pastel y listado que muestra:
–
–
–
–
•
Quienes han pagado por adelantado.
Quienes están al corriente.
Quien debe en 3 diferentes rangos de importe.
Quien no ha pagado nunca.
Gráfica de barras y listado histórico de
ingresos mensuales.
Justificación - ¿Porqué un sistema?
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
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Beneficios
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Siguientes pasos
• Elimina errores de captura.
• Permite al tesorero pensar en estrategias de
recaudación, en vez de ser un esclavo de la captura.
• Es 24/7. Atiende 24 horas a los vecinos los 7 días de
la semana.
• Al enviarles un estado de cuenta, genera un
compromiso: el vecino acepta el adeudo o solicita una
aclaración, depurando la información y confirmando la
aceptación de la deuda.
• Un sistema esta preparado
para manejar un volumen
alto de información.
• Genera gráficas de
manera automática.
Justificación - ¿Porqué web?
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
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Beneficios
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Siguientes pasos
• Permite que los vecinos consulten su estado de
cuenta en su oficina, en su casa o en cualquier lugar a
cualquier hora del día.
• Se elimina el riesgo de que entre un virus, se dañe el
disco duro o suceda cualquier contingencia en la
computadora del tesorero.
• Algunos teléfonos permiten la consulta de los sitios
web.
• El estado de cuenta llega a cada vecino por medio de
su correo electrónico. Quienes no tienen correo
electrónico, se les puede hacer llegar impreso.
• La información se puede exportar en cualquier
momento.
Justificación - ¿Porqué renta mensual?
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
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Beneficios
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Siguientes pasos
• Consiste en costo fijo que permite no descapitalizarse,
pues el costo es programado y de manera mensual,
sin que se incurran en costos de servidores, técnicos,
licencias de software de terceros, etc.
• Se establece un contrato que se renueva
automáticamente.
• Se emplea un tercero que es independiente del
cambio de administraciones.
• Se cuenta con un servicio de respaldos.
• Se incluyen las actualizaciones ejecutadas por un
staff de especialistas, en vez de recibir una
actualización para ser ejecutada por un miembro de la
administración de vecinos.
Beneficios
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Antecedentes
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Funcionalidades
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Justificación
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Cotización
5
Beneficios
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Siguientes pasos
• Se tendrá visión
para tomar decisiones.
• El software esta completamente en línea y
se puede exportar la información en
cualquier momento.
• Costo fijo programado para egresarse
mensualmente.
• Servicio que permanece
independientemente de las personas
que integran la administración.
• Acercamiento e integración con los
vecinos.
• Y muchos mas….
Gracias por su atención,
ArrendaSoft, S.A. de C.V.
www.arrendasoft.com
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Junta de Vecinos-¿Porqué un sistema?