Facultad de Contaduría
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III. Generación de documentos
corporativos
LI Raquel Rendón Santiago
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Ficha
Cinta de opciones
Grupo
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Botón de office
Barra de título
Barra de
herramienta
s de acceso
rápido
Botón regla
Área de Documento
Barra de Estado
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Botones
de vistas
Barra de Desplazamiento
Banda ó
cinta de
opciones
de documento
Zoom
Botones de
Control
Minimizar/
Maximizar,
Restaurar y
Cerrar
Ficha ó pestañ
de opciones
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 La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft
Word) y aparece el nombre del documento abierto (EL BARROCO.doc).
 En el extremo superior derecho están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
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El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de
tareas de Windows.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios
en algún documento preguntará si deseas guardar los cambios.
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 La cinta de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos. Cabe destacar que esta cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
 Cada una de las pestañas, tiene botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.
Considerándose esto una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
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 Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja
de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola
con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y
verticalmente.
 La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de
forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar,
Deshacer. Etc. (pueden ser agregados algunos otros según decida el usuario).
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Barra de Estado ofrece información adicional dependiendo la aplicación al usuario.
Para Word proporciona: Página actual, y sección donde esta posicionado el mouse;
numero total de páginas del documento, posición dentro de la hoja del cursor en
centímetros, en líneas y en columnas, alfabeto utilizado por la aplicación para la corrección
gramatical y ortográfica.
Botón Office es lo que antes era el menú Archivo. En esta nueva versión de Word, aparece
como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
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 Pestaña de Inicio: La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes: copiar, cortar y
pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
Se encuentra dividida en 5 secciones las cuales contienen las operaciones correspondientes
al Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
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 Pestaña de Insertar: Como su nombre lo indica agrupa todos aquellos elementos que son
insertables en un documento de Word, desde una página nueva, tablas, imágenes hasta
ecuaciones, siendo esta ultima, nueva en Word 2007.
Se encuentra dividida en 7 secciones las cuales contienen las operaciones correspondientes
a Paginas, tablas, ilustraciones de cualquier tipo, vínculos, encabezado y pie de pagina ,
distintos tipos de texto y símbolos incluidas las ecuaciones.
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Pestaña de Diseño de pagina: Permite dar propiedades a las páginas de nuestro
documento para su impresión.
Tales como:
 Tamaño de la hoja: permite cambiar el tamaño de papel del documento, por defecto aparece en
tamaño A4, al momento de imprimir se debe aplicar tamaño Carta.
 Orientación de la hoja: permite configurar la hoja en Horizontal o Vertical.
 Los márgenes de la hoja: permite configurar el área de impresión del documento.
 Color de la página o fondo.
Bordes de página.
Esta dividida en 5 secciones: Temas, Configuración de pagina, fondo de pagina, parrado y
organizar.
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Pestaña de revisar: Esta pestaña contiene vínculos de distintas opciones. Permite realizar la
revisión ortográfica y gramatical, buscar un sinónimo a una palabra etc.
Tiene 6 secciones: Revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger
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Pestaña vista: Contiene opciones para de las distintas vistas que podemos aplicar a nuestro
documento.
Contiene 5 secciones: Vistas de documento, Mostrar u ocultar, zoom, ventana y macros.
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Teclas de Acceso Rápido
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Ctrl + A : Permite la apertura de un documento.
Ctrl + G: Permite guarda un documento.
Ctrl + P: Manda a impresión el documento.
Ctrl + Z: Deshacer una operación.
Ctrl + Y: Rehacer una operación.
Ctrl + X: Cortar
Ctrl + C: Copiar cualquier objeto seleccionado.
Ctrl + V: Pegar cualquier objeto seleccionado.
Ctrl + E : Selección de todo el documento.
Ctrl + B: Permite la búsqueda de un conjunto de caracteres en todo el
documento.
Ctrl + L: Permite la búsqueda de un conjunto de caracteres a fin de
sustituirlos por otro conjunto de caracteres.
Ctrl + I: Permite el desplazamiento a través del documento por:
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Tabla
Grafica
Ecuación
Título
Supr: Borrar cualquier objeto seleccionado.
Ctrl + clic: Selección de múltiples objetos(excepto texto).
F7 : Ortografía y gramática
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