BUENOS
DÍAS
La información y
la comunicación
son dos
elementos claves
en el quehacer
institucional en
función del
cumplimiento de
sus objetivos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Seguimiento
Actividades de
control
Sistemas de
Información
Valoración de
riesgos
Ambiente de
control
Información es un activo que
tiene un valor en la organización
y necesita ser protegido
Ofrecer lineamientos generales a los
administradores de la seguridad de la
información para ser utilizados en el
proceso de inicio, implementación y
mantenimiento de la seguridad de la
información.
Preservación de :
Disponibilidad
Confidencialidad
Integridad
LEY DE CONTROL INTERNO
ARTÍCULO 16
 Gestión documental institucional
 Serie de actividades con el fin de controlar,
almacenar y recuperar la información producida
como la recibida.
LEY DE CONTROL INTERNO
ARTÍCULO 16
 Deberes del jerarca y de los titulares subordinados
Procesos que permitan identificar y
registrar información
Sistemas de información & objetivos
institucionales
Archivo institucional
5.1 Obtención y comunicación de
información efectivas
5.2 Calidad y suficiencia de la
información
5.3 Sistemas de información
5.4 Controles sobre sistemas de
información
5.5 Canales de comunicación
abiertos
5.6 Archivo institucional
Manual de Normas
Generales de Control
Interno para la Contraloría
General de la República y
las entidades y órganos
sujetos a su fiscalización
Tipos de Información
Almacenada electrónicamente
Correo
Impresa o escrita en papel
Videos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Tipos de información
Información
financiera
Información
administrativa
Información
operacional
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Importancia
Información que se
requiere
•Pertinente
•Financiera
•No financiera
Relacionada con
•Relevante
actividades y eventos
•Dirigida al usuario
adecuado
(externos e internos)
•Oportuna
Para quién ?

Todos los
niveles de la
organización
Para qué ?



Cumplir sus
responsabilidades
Llevar a cabo el
control
Contribuir en el
logro de objetivos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Calidad de la información
•
•
•
•
•
Contenido apropiado
Información oportuna
Información actual
Información exacta
Información accesible
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Calidad de la información

Capacidad para motivar
a la acción humana

Valor para la toma de
decisiones
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Datos e información
DATOS
Hechos brutos que
constituyen la
materia prima para
generar la
información
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Procesamiento de
datos generados
internamente
relacionados con las
transacciones y
aquellos datos sobre
eventos, actividades y
condiciones externas
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de información
Un sistema de información es la combinación
de personas, máquinas y procedimientos que
desarrollan la información adecuada y la
comunican a las personas idóneas en el
momento oportuno
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de información
IMPORTANCIA
En ellos se produce la
transformación de datos
en información
La información que proveen
apoya las operaciones, la
administración y la toma de
decisiones
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de información
CARACTERÍSTICAS DESEABLES



Adaptable a las necesidades de la
organización
Eficiencia y viabilidad económica
Ofrecer informes de excepción
Sistemas de información
CARACTERÍSTICAS DESEABLES


Presentación adecuada de informes a
los usuarios pertinentes, con el detalle
acorde con la responsabilidad del
usuario y su distribución debe obedecer
a la responsabilidad del usuario
Informes oportunos, confiables y útiles
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistemas de información
•
Estratégicos
Facilitan las iniciativas
estratégicas institucionales
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistemas de información
•
Integrados
Es parte de las operaciones, capturan la
información necesaria en la toma de
decisiones para controlarlas
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistemas de información
LIMITACIONES




Los datos que se pueda obtener
El costo de obtención de los datos
El grado de procesamiento necesario
para transformar los datos en
información
La capacidad de almacenamiento
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistemas de información
•
•
Computadorizados, manuales o una
combinación de ambos
Formales o informales (fuentes)
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Comunicación
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Comunicación

Interna y externa

Formal e informal
Claridad del mensaje
Utilidad del mensaje
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Información y Comunicación
Recapitulación
Descargar

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