Gestión de información en
desastres: 20 años
después, apenas hemos
comenzado
Ricardo Pérez
OPS/OMS
Beneficios de la inversión en gestión de información :
• Facilita la coordinación entre los actores
• Facilita la asignación de roles y responsabilidades
• Facilita la formación de recursos humanos y procesos de investigación
• Maximización del uso de recursos (que son limitados)
• Preservación de la memoria histórica
• Facilita los procesos de comunicación
• Identificación de lecciones aprendidas (sin duplicar recursos o esfuerzos)
• Decisiones mas eficientes y efectivas en la gestión del riesgo
El camino avanzado
(CRID)
1990
La Red,
DIRDN,
1994
RED CANDHI
SIAPAD
Centroamérica
RED BiVa-PaD
2000
Países andinos
2007
REDHUM
RED DE CENTROS
DE INFORMACIÓN
NACIONALES
2010?
Cuando empezamos, ¿Qué teníamos?
• Pocos actores
• Respuesta y/o preparativos
• Escasez de información (pocos productores de información)
• Dificultades tecnológicas
• Ausencia de cultura de “información”
• Enormes dificultades de acceso y de comunicación
• Literatura gris, muy dispersa
• Esfuerzos basados en las agencias internacionales
Hoy, ¿Qué tenemos?
• Muchos actores, nacionales, regionales y globales
• ¿Gestión del riesgo y desarrollo?
• Exceso de información (electrónica), pero, ¿tenemos la información que
necesitamos?
• Convergencia de medios electrónicos
• Acceso a tecnologías de información y comunicación (TIC)
• Internet y el web como plataforma de info y comunicación
• Poca calidad y fiabilidad de la información
• Mucha literatura gris, sin procesos de revisión y control
• Pocos gestores de información
• Acceso individualizado
• Cambio de competencias en el rol profesional
Bibliotecas y colecciones
virtuales
 Información geo-referencial
Incipiente uso de redes sociales
 Más oportunidades de
formación.
 Proliferación de portales (Crid,
Redhum, CANDHI, BiVAPAD,
Prevention-web,
 Redes especializadas (salud,
cambio climático, educación..)
Formatos poco compatibles
 Diversidad de metodologías
Pero en la práctica......
• Riesgo de saturación de información
• La información no está o no llega satisfactoriamente al lugar adecuado, no
necesitamos grandes repositorios de información, sino situarla cerca de
quien la debe usar
• La información hay que organizarla y clasificarla, segmentada por
audiencias o públicos
• No tiene el formato y la estructura adecuada
• Persiste el síndrome “respondologo”
• Brecha digital (no solo de acceso, también de producción de contenidos)
• Nos falta información basada en evidencias
Problemas para transformar la
información en acción
Nuevas competencias
Gestión de información
Tecnología
Comunicación
¿Qué nos falta?
 Mejorar el compromiso institucional de la organizaciones en relación a la gestión
de formación sobre desastres (en toda la cadena de la información).
 Mejorar las capacidades técnicas y tecnológicas en las organizaciones
nacionales
 Aplicar con mucha más eficiencia el concepto de redes y sistemas (usando el
principio de la complementariedad)
 Invertir más en formación de recursos humanos para la gestión de información
 Mejor y mayor integración de iniciativas regionales.
 Superar el sindrome reactivo de las Organizaciones que trabajan en desastres
 Apoyo más sostenido de los donantes, pero haciendo alianzas, generando más
sinergias, y complementando los esfuerzos nacionales
Retos y desafíos para los centros o sistemas de información
- Sobre la decisión política: mayor compromiso en la dotación de recursos
y sostenibilidad de las actividades (superar el sindrome del “proyecto”) .
-Sobre la información: buscar un mayor valor agregado a las
informaciones que se administran: hacia una información más especializada
y de calidad que permita un uso optimizado en los espacios de toma de
decisiones.
- Sobre los usuarios: son ellos los que determinan las prioridades. Hay que
estar cerca, trabajar con ellos y conocerlos bien para brindarles la
información que necesitan.
- Sobre los procedimientos, metodologías: mayor estandarización de las
herramientas y los formatos para la gestión de información.
- Sobre el acceso: Lograr mayor equidad en el acceso a Internet y las
fuentes de información especializadas. Promover y utilizar herramientas de
acceso abierto.
Algunas consideraciones y reflexiones
¿Cómo lograr mejor coordinación y complementariedad entre las distintas
iniciativas?. Tenemos que evaluar las lagunas, los vacios y las lecciones
aprendidas.
Las plataformas nacionales representan el escenario adecuado para crear
más y mejores recursos de información y hacer un uso más eficiente de los
ya existentes.
 La plataforma regional puede crear mecanismos para asesorar, dar
seguimiento y buscar mejores sinergias entre los socios.
Las acciones intersectoriales entre información, tecnología, educación y
comunicación son esenciales para potenciar esas sinergias y lograr mejor
impacto.
 Compartir y aplicar algunos principios esenciales: transparencia,
sostenibilidad, oportunidad, relevancia, accesibilidad....
Es hora de innovar más, de invertir mejor en información para generar
mejores conocimientos que permitan promover y lograr medidas realistas de
reducción del riesgo a desastres.
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20 años Después, Apenas Hemos Comenzado