CACEM
CONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
TALLER DE
ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
BIENVENIDOS
DR. MIRA CACEM.
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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
UNA LEY NATURAL ES:
Un principio fundamental que
gobierna las causas y los efectos
es el comportamiento humano.
Si amas la vida no malgastes
el tiempo, porque de tiempo
se compone la vida.
-Benjamín Franklin
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¿QUE ES LA
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO?
Definición de “TIEMPO”
Es un proceso continuo en el
cual suceden eventos que
vienen del pasado, pasan por el
presente y van hacia el futuro.
El elemento básico del tiempo es
UN EVENTO
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La clave en la Administración
del tiempo es:
EL CONTROL DE LOS
EVENTOS.
SI YO NO CONTROLO LOS
EVENTOS EN MI VIDA LOS
EVENTOS ME
CONTROLARAN A MI.
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EL CONTROL DE
LOS EVENTOS
MODELO CONTINUO DE
CONTROL
ADAPTARME
NINGÚN
CONTROL
Preocupado
Frustrado
Triste
Enojado
Decepcionado
Baja autoestima
CONTROL
TOTAL
Feliz
Realizado
Capaz
Productivo
Motivado
Alta autoestima
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LOS EFECTOS DEL
ACONDICIONAMIENTO
HAY EVENTOS QUE PIENSO
QUE NO PUEDO
CONTROLAR, PERO EN
REALIDAD SI PUEDO.
HAY EVENTOS QUE PIENSO
QUE SI PUEDO CONTROLAR,
PERO EN REALIDAD NO
PUEDO.
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Una Ley Natural
Paz interna es tener serenidad,
balance y armonía, logrado a través
del control apropiado de los
eventos.
El objetivo de la administración
del tiempo es la Paz Interna.
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Los Efectos del Control
Sobre los Eventos
PRODUCTIVIDAD
CONTROL DE
EVENTOS
AUTO ESTIMA
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ESTABLECIMIENTO
DE PRIORIDADES
Significa el valor y el orden
apropiado de cada evento.
Tres pasos para desarrollar una
lista de tareas diarias por
prioridad.
1.- Lista de que debo hacer hoy.
2.- Darle valor o prioridad a cada tarea.
3.- Darle un orden numérico a cada tarea
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A
Valor alto
ABSOLUTO (TENGO)
B
Valor importante
BUENO
(DEBERIA)
C
Valor bajo
CUANDO PUEDA
(ME GUSTARÍA)
RECUERDE:
URGENCIA VS PRIORIDAD
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PIRAMIDE DE
PRODUCTIVIDAD
Tareas diarias
Metas intermedias
Metas a largo plazo
Valores
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COMO DEFINIR MIS
VALORES
Mi pirámide de productividad
está edificada sobre un
crecimiento de
VALORES GOBERNANTES
Mis valores gobernantes son:
Aquellos principios y cualidades
que tienen la más alta prioridad
PARA MI.
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EL PROCESO DE LOS
VALORES
• Identifico mis valores
• Los clarifico
• Los jerarquizo
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COMO IDENTIFICAR Y DAR
PRIORIDAD A MIS VALORES
GOBERNANTES
Soy humilde
Soy productivo
Busco la excelencia
Soy competente
Tengo una actitud
positiva
Presto servicio a los
demás
Soy ahorrativo
Tengo buena salud
física
Me desarrollo
intelectualmente
Soy generoso
Puedo trabajar en equipo
Soy leal
Soy honrado
Estoy dispuesto a
aprender
Fomento la justicia
Soy organizado
Busco la verdad
Soy un líder
Tengo una base
económica
Amo a mi familia
Soy autosuficiente
Soy íntegro
Soy innovador
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METAS A LARGO PLAZO
DOS LEYES NATURALES:
1.- TENDEMOS A IR A LA ZONA DE
COMODIDAD.
2.- PARA ALCANZAR UNA META
DEBEMOS EXPANDIR NUESTRA
ZONA DE COMODIDAD.
Algún día cuando tenga tiempo voy a:
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REQUISITOS PARA
PLANIFICAR METAS
1.- Están en línea con mis valores
gobernantes.
2.- Son de tiempo definido.
3.- Están definidas clara y
específicamente.
4.- Son completamente mías.
5.- Son realistas.
Al redactar la meta, nos ayuda a traer el
futuro al presente porque da una visión
más clara de cómo es el futuro ideal
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CLAVES PARA UTILIZAR
LA AGENDA
1.- Traerla siempre conmigo.
2.- Utilizar un solo sistema.
3.- Eliminar notas sueltas.
Se tienen que vivir 24 horas de
tiempo diario para obtener:
Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción
y evolución.
El uso correcto del tiempo es un asunto
importante.
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COMO IDENTIFICAR
LOS LADRONES DEL
TIEMPO
El tiempo es el recurso más escaso, y a
menos que este se administre bien, no se
puede administrar bien ninguna otra cosa.
Además el análisis de nuestro propio
tiempo es la manera más fácil y accesible,
pero también sistemática de analizar
nuestro propio trabajo y de considerar
cuidadosamente lo que tiene importancia
en el mismo.
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LOS LADRONES DEL
TIEMPO
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Mala planificación
Reuniones ineficaces
No escuchar
Falta de autoridad
Metas poco claras
Esperar respuestas
Socialización
Interrupciones
Falta de autodisciplina
Prioridades intercambiables
Cálculos de tiempo poco realistas
Mala comunicación
Mis errores
Peticiones de compañeros
No estar dispuesto a decir que no
Indecisión
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LOS LADRONES DEL
TIEMPO
Papeleo
Postergación de tareas pendientes
Prioridades conflictivas
Lugar de trabajo desordenado
Fallas técnicas
Falta de motivación
Falta de procedimientos
Actitud negativa
Correo sin valor
Actividades cívicas
Moral baja de la compañía
Falta de delegación
Errores de otros
Demasiada preocupación por los detalles
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CONTROL DE LA
POSTERGACIÓN DE
TAREAS
¿Que tareas pospongo?
¿Por qué pospongo las tareas
pendientes
VALORES GOBERNANTES
TAREAS
La postergación puede representar, la falta de
identificación y de actuación de acuerdo
con sus propios valores básicos.
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UNA LEY NATURAL
La
postergación
ocurre
naturalmente cuando uno se
enfrenta con actividades o
eventos
que
no
son
placenteros,
que
son
complejos, largos o poco
interesantes, sin importar cual
sea su prioridad.
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INTERRUPCIÓNES
Un evento inesperado que
rompe el ritmo de otro evento
TIPOS DE INTRERRUPCIONES
• Necesaria y oportuna.
• Necesaria pero inoportuna.
• Innecesaria por lo tanto
inoportuna.
El recuperarse de una interrupción
puede tomar más tiempo que la
interrupción misma.
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INTERRUPCIONES
La clave para el control de las
interrupciones es convertirse en alguien
que interrumpe responsablemente.
No crea en el concepto erróneo que
dice que no se pueden controlar las
interrupciones.
Si cree en él seguramente
experimentará él problema
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EL DESAFIO DEL
CAMBIO
• Solamente cambiaré mi vida si
cambio mis percepciones.
• Soy producto de cómo pienso.
• La práctica produce hábito por
eso , practique bien.
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CARÁCTER ES :
CUMPLIR CON MIS
DECISIONES IMPORTANTES
DESPUÉS DE QUE LA
EMOCIÓN DE TOMARLAS
YA PASO.
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Valor: gobernante
Prioridad
Valor: Tengo éxito en mi
trabajo.
Clarificaciones:
 Hago un trabajo excelente todos los días.
 Soy receptivo a las ideas de los demás.
 Tengo una actitud positiva.
 Soy leal a la organización y a su misión.
 Puedo trabajar en equipo.
DR. MIRA CACEM.
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Taller de Administración del Tiempo - FMVZ-UNAM